대용량 데이터세트에 대한 보고서를 작성하는 동안 보고서 독자는 자세한 행 대신 요약을 보고 싶을 수 있으며 필요한 경우 특정 그룹을 확장할 수 있습니다. Excel에서 이를 수행하는 몇 가지 놀라운 방법이 있습니다. 이 문서에서는 확장 또는 축소 옵션을 사용하여 Excel에서 행을 그룹화하는 몇 가지 빠른 방법을 제공합니다.

연습 통합 문서 다운로드

여기에서 무료 Excel 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 그리고 스스로 연습하세요.

Excel에서 행 그룹화하는 방법

절차를 살펴보기 위해 여러 지역에서 일부 영업 사원의 판매 및 이익을 나타내는 다음 데이터 세트를 사용합니다. SUM 함수 를 사용하여 지역의 총 매출과 이익을 계산했습니다. 먼저 Excel에서 행을 그룹화하는 방법을 알아보겠습니다. 시작하겠습니다.

방법 1: 단축키를 사용하여 Excel에서 확장 또는 축소로 행 그룹화

첫 번째 방법에서는 바로 가기 키를 사용하여 행을 그룹화하는 방법을 알아봅니다.

캐나다 지역을 먼저 그룹화하려면 캐나다가 포함된 행을 선택합니다.

나중에 Shift+Alt+오른쪽 화살표 키 를 누르십시오.

곧 행이 그룹화되는 것을 볼 수 있습니다. 확장 또는 축소 옵션으로.

이제 다른 영역을 확장 또는 축소 옵션으로 그룹화하는 동일한 절차를 따릅니다.

자세히 보기: 그룹화 방법Excel의 행(5가지 쉬운 방법)

방법 2: 그룹 명령을 사용하여 Excel에서 확장 또는 축소로 행 그룹화

이제 데이터 탭의 그룹화 명령을 사용하여 확장 또는 축소로 Excel의 행을 그룹화합니다.

캐나다 지역이 있는 행을 선택합니다.

그런 다음 다음과 같이 클릭합니다. 다음과 같다: 데이터 > 개요 > Group

그런 다음 다른 지역에 대해 동일한 단계를 수행한 다음 모든 지역에 대해 확장 또는 축소 옵션을 얻을 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 셀 값별로 행을 그룹화하는 방법(3가지 간단한 방법)

방법 3: 자동 개요 명령을 사용하여 확장 또는 축소로 Excel에서 행 그룹화

이전 방법에서는 지역마다 그룹을 별도로 만들어야 했습니다. 하지만 이 방법을 사용하면 한 번에 모든 행 기반 지역을 그룹화할 수 있습니다.

데이터세트에서 데이터를 선택합니다.

나중에 다음과 같이 클릭합니다. 데이터 > 개요 > 그룹 > 자동 개요

이제 서로 다른 지역에 대해 동시에 그룹을 만든 모습입니다.

자세히 보기: Excel에서 행 및 열 숨기기: 바로가기 & 기타 기술

유사 읽기:

• [수정]: Excel에서 행 숨기기를 해제할 수 없음(4개의 솔루션)
• Excel에서 행을 고정하는 방법(6가지 쉬운 방법)
• Excel에서 모든 행 숨기기 해제(가능한 모든 방법)
• 모든 행의 크기를 조정하는 방법Excel(6가지 접근 방식)
• Excel에서 행을 숨기는 VBA(14가지 방법)

방법 4: 중첩 그룹 만들기 확장 또는 축소 기능이 있는 Excel

중첩된 그룹은 그룹 내에서 하위 그룹을 만들 수 있음을 의미합니다. 판매 품목을 표시하기 위해 새 열을 추가했음을 표시합니다. 캐나다에서 물건을 파는 프린터와 노트북이 있는지 살펴보세요. 이제 캐나다 지역 내 프린터 항목에 대한 그룹을 만들겠습니다.

따라서 캐나다 지역에 대해 이전에 만든 그룹 내에서 프린터가 포함된 행을 선택합니다.

그런 다음 <3을 누르세요>Shift+Alt+오른쪽 화살표 키 또는 데이터 > 개요 > Group .

이제 중첩된 그룹 또는 하위 그룹이 성공적으로 생성되었습니다. 큰 데이터 세트가 있는 경우 이러한 방식으로 그룹 내에서 하위 그룹을 만들 수 있습니다.

관련 콘텐츠: 행 숨김 해제 바로가기 Excel(3가지 방법)

방법 5: Excel에서 자동 소계로 그룹 만들기

데이터 세트의 경우 매출과 이익의 합계를 계산했습니다. SUM 기능을 사용합니다. 그러나 계산할 필요가 없는 방법이 있습니다. 명령은 지역을 기반으로 합계를 계산하고 한 번에 행에 대한 그룹을 만듭니다. 방법을 알아보겠습니다.

데이터세트에서 임의의 데이터를 클릭합니다.

다음과 같이 클릭합니다. 데이터 > 개요 > 소계 .

그리고 곧 대화 상자가 표시됩니다.이름이 소계 인 상자.

이제 에서 지역 를 선택합니다 섹션의 각 변경에서 기능사용 섹션에서 합을 하고 소계 추가 섹션에서 매출 과 이익 을 표시합니다.

마지막으로 , 확인 을 누르십시오.

이제 지역을 기준으로 그룹과 소계를 동시에 생성했습니다.

관련 콘텐츠: 조건부 서식이 있는 Excel 대체 행 색상 [동영상]

Excel에서 행을 확장하거나 축소하는 방법

이전 섹션에서 행을 올바르게 그룹화하는 방법을 배웠기를 바랍니다. 이제 그룹을 확장하거나 축소하는 방법을 알아봅니다. 각 그룹의 하단에 마이너스 기호가 있는 것을 이미 눈치채셨을 것입니다. 클릭하면 결과적으로 그룹이 축소됩니다. 캐나다 지역을 클릭했습니다.

또는 명령을 사용하여 수행할 수 있습니다.

축소하려는 그룹에서 데이터를 선택합니다.

다음과 같이 클릭합니다. 데이터 > 개요 > 세부 정보 숨기기 .

이제 캐나다 지역이 포함된 그룹이 축소되고 더하기 기호가 표시됩니다.

지금 그룹을 확장하려면 더하기 기호만 클릭하면 됩니다.

또는 다음과 같이 클릭하십시오. 데이터 > 개요 > 세부 정보 표시 .

그룹이 다시 확장됨-

전체 축소 또는 확장 개요특정 수준

데이터세트가 너무 큰 경우 전체 개요를 한 번에 축소하거나 확장할 수 있다면 가능할 것입니다. Excel에서 할 수 있으니 걱정하지 마세요.

확장/축소 옵션 위에 몇 개의 숫자가 있는지 확인하세요. 즉, 그룹 수준을 표시하는 것입니다.

• 지역에 대한 그룹과 같은 그룹의 첫 번째 수준.
• 지역 내 항목에 대한 그룹과 같은 그룹의 두 번째 수준.
• 그룹 없음, 모든 행을 표시합니다.

1을 누르면 지역에 대한 모든 그룹이 한 번에 축소된 것을 볼 수 있습니다.

1번을 누른 후 출력.

전체 윤곽선을 확대하려면 3번을 누릅니다.

모두 그룹이 확장됩니다.

아웃라인을 제거하고 행 그룹을 해제하는 방법

아웃라인 또는 그룹을 만든 후 방법을 배우고 싶을 수 있습니다. 개요를 제거하거나 행 그룹을 해제합니다. 아주 쉽습니다. 먼저 개요를 지우는 방법을 보여드리겠습니다.

데이터세트의 셀을 선택한 후 다음과 같이 클릭합니다. 데이터 > 개요 > 그룹 해제 > 윤곽선 지우기 .

그러면 Excel이 데이터세트에서 전체 윤곽선을 제거했음을 알 수 있습니다.

그룹을 해제하려면 그룹의 행을 선택한 다음 다음과 같이 클릭합니다. 데이터 > 개요 > 그룹 해제 .

이제 행 그룹이 해제됩니다.

각 그룹에 대해 개별적으로 수행해야 합니다.

해야 할 일기억하세요

• 오른쪽 단축키 Shift + ALT + 오른쪽 화살표 키 를 눌렀는지 확인하세요.
• 소계 명령은 정렬된 데이터에 적용할 수 있습니다.
• 자동 개요 명령은 소계 행 위의 모든 행을 그룹화합니다.

결론

위에서 설명한 절차가 확장 또는 축소로 Excel에서 행을 그룹화하기에 충분하기를 바랍니다. 댓글 섹션에 질문이 있으면 언제든지 피드백을 보내주세요.