Büyük bir veri kümesi için rapor hazırlarken, rapor okuyucusu ayrıntılı satırlar yerine özeti görmek isteyebilir ve gerekirse belirli grupları genişletmek isteyebilir. Excel'de bunu yapmanın bazı şaşırtıcı yolları vardır. Bu makale size Excel'de satırları genişletme veya daraltma seçeneğiyle gruplandırmanın bazı hızlı yollarını sağlayacaktır.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Ücretsiz Excel şablonunu buradan indirebilir ve kendi başınıza pratik yapabilirsiniz.

Excel'de Satırlar Nasıl Gruplanır

Prosedürleri keşfetmek için, bazı satış elemanlarının farklı bölgelerdeki satışlarını ve karlarını temsil eden aşağıdaki veri kümesini kullanacağız. Bölgelerin toplam satışlarını ve karlarını şu şekilde hesapladım SUM fonksiyonu İlk olarak, Excel'de satırları nasıl gruplayacağımızı öğreneceğiz, başlayalım.

Yöntem 1: Excel'de Satırları Genişlet veya Daralt ile Gruplandırmak için Kısayol Tuşunu Kullanın

İlk yöntemimizde, bir kısayol tuşu kullanarak satırları nasıl gruplayacağımızı öğreneceğiz.

Önce Kanada bölgelerini gruplamak istiyorsanız, Kanada'yı içeren satırları seçin.

Daha sonra, sadece Shift+Alt+Sağ Ok Tuşu .

Bundan kısa bir süre sonra, satırların genişletme veya daraltma seçeneği ile gruplandırıldığını göreceksiniz.

Şimdi diğer bölgeleri genişlet veya daralt seçeneği ile gruplandırmak için aynı prosedürleri izleyin.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Nasıl Gruplanır (5 Kolay Yol)

Yöntem 2: Excel'de Satırları Genişletme veya Daraltma ile Gruplamak için Grup Komutunu Kullanın

Şimdi de Grup komutundan Veri excel'de satırları genişletme veya daraltma ile gruplamak için sekme.

Kanada bölgelerinin bulunduğu satırları seçin.

Ardından aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Grup

Ardından diğer bölgeler için de aynı adımları izleyin ve bundan sonra tüm bölgeler için genişletme veya daraltma seçeneği elde edeceksiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırlar Hücre Değerine Göre Nasıl Gruplanır (3 Basit Yol)

Yöntem 3: Excel'de Satırları Genişletme veya Daraltma ile Gruplandırmak için Otomatik Anahat Komutunu Kullanın

Önceki yöntemlerde, farklı bölgeler için ayrı ayrı gruplar oluşturmamız gerekiyordu. Ancak bu yöntemi kullanarak tüm satır tabanlı bölgeleri tek seferde gruplayabileceğiz.

Veri kümesinden herhangi bir veri seçin.

Daha sonra aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Grup> Otomatik Anahat

Şimdi aynı anda farklı bölgeler için gruplar oluşturduğumuza bir göz atın.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satırları ve Sütunları Gizleme: Kısayol & Diğer Teknikler

Benzer Okumalar:

• [Düzeltme]: Excel'de Satırlar Gösterilemiyor (4 Çözüm)
• Excel'de Satırlar Nasıl Dondurulur (6 Kolay Yöntem)
• Excel'de Tüm Satırları Gösterme (Tüm Olası Yollar)
• Excel'de Tüm Satırlar Nasıl Yeniden Boyutlandırılır (6 Farklı Yaklaşım)
• Excel'de Satırları Gizlemek için VBA (14 Yöntem)

Yöntem 4: Excel'de Genişletme veya Daraltma ile İç İçe Gruplar Oluşturma

İç içe grup, bir grup içinde alt gruplar oluşturabileceğimiz anlamına gelir. Bunu göstermek için satan öğeleri gösteren yeni bir sütun ekledim. Kanada'da yazıcı ve dizüstü bilgisayar satan öğeler olduğuna bir göz atın. Şimdi Kanada bölgesindeki yazıcı öğeleri için bir grup oluşturacağız.

Bu nedenle, Kanada bölgesi için önceden oluşturulan gruptaki Yazıcıyı içeren satırları seçin.

Sonra sadece Shift+Alt+Sağ Ok Tuşu veya tıklayın Veri> Anahat> Grup .

Şimdi iç içe grup veya alt grup başarıyla oluşturuldu. Büyük bir veri kümeniz varsa, bu şekilde bir grup içinde alt gruplar oluşturabilirsiniz.

İlgili İçerik: Excel'de Satırları Gösterme Kısayolu (3 Farklı Yöntem)

Yöntem 5: Excel'de Otomatik Alt Toplamlarla Grup Oluşturma

Veri kümesi için, satış ve karların toplamını aşağıdakileri kullanarak hesapladım SUM Ancak bunu hesaplamanıza gerek olmayan bir yol var, komut bölgelere göre toplamı hesaplayacak ve bir seferde satırlar için gruplar oluşturacaktır. Nasıl yapılacağını görelim.

Veri kümesindeki herhangi bir veriye tıklayın.

Bundan sonra, aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Ara Toplam .

Ve kısa bir süre sonra şu adda bir iletişim kutusu alacaksınız Ara Toplam .

Şimdi seçin Bölge gelen Her değişiklikte Bölüm, Toplam gelen İşlevi kullanın bölüm ve işaret Satış ve Kâr gelen Alt toplamı şuraya ekleyin Bölüm.

Son olarak, sadece TAMAM. .

Şimdi bir göz atın, bölgelere göre grupları ve alt toplamları aynı anda oluşturduk.

İlgili İçerik: Koşullu Biçimlendirme ile Excel Alternatif Satır Rengi [Video]

Excel'de Satırları Genişletme veya Daraltma

Umarım bir önceki bölümde satırları düzgün bir şekilde gruplamayı öğrenmişsinizdir. Şimdi grupları nasıl genişleteceğimizi veya daraltacağımızı öğreneceğiz. Eksi işaretine tıkladığınızda grup daraltılacaktır. Ben Kanada bölgesi için tıkladım.

Ya da bunu bir komut kullanarak yapabilirsiniz.

Gruptan daraltmak istediğiniz herhangi bir veriyi seçin.

Ardından aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Detayı Gizle .

Şimdi Kanada bölgesinin bulunduğu grubun daraltılmış olduğunu ve bir artı işareti gösterdiğini görün.

Bu grubu şimdi genişletmek istiyorsanız, artı işaretine tıklamanız yeterli olacaktır.

Ya da aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Detay Göster .

Grup tekrar genişletildi-

Tüm Anahattı Belirli Bir Düzeye Kadar Daraltın veya Genişletin

Veri kümeniz çok büyükse, bir seferde tüm anahattı daraltabilir veya genişletebilirseniz uygun olacaktır. Endişelenmeyin, Excel bunu yapabilir.

Genişletme/daraltma seçeneğinin üzerinde bazı sayılar olduğuna bakın. Bu, grup seviyesini gösteriyor.

• Bölgeler için olan grup gibi grubun ilk seviyesi.
• Bölge içindeki öğeler için grup gibi grubun ikinci seviyesi.
• Grup yok, tüm satırları gösterir.

1'e bastığınızda tüm bölge gruplarının bir seferde daraltıldığını göreceksiniz.

1'e basıldıktan sonra çıkış.

Tüm anahattı genişletmek için 3'e basın.

Tüm gruplar genişletilmiştir.

Anahat Nasıl Kaldırılır ve Satırların Grubu Nasıl Çözülür

Bir anahat veya grup oluşturduktan sonra, anahatları nasıl kaldıracağınızı veya satırların grubunu nasıl kaldıracağınızı öğrenmek isteyebilirsiniz. Bu oldukça kolaydır. İlk olarak, anahatları nasıl temizleyeceğinizi göstereyim.

Veri kümenizin herhangi bir hücresini seçin ve ardından aşağıdaki gibi tıklayın: Data> Outline> Ungroup> Clear Outline .

Ardından Excel'in veri kümesinden tüm anahatları kaldırdığını göreceksiniz.

Grubu kaldırmak için grubun satırlarını seçin ve ardından aşağıdaki gibi tıklayın: Veri> Anahat> Grubu Çöz .

Satırlar artık gruplandırılmamıştır.

Bunu her grup için ayrı ayrı yapmanız gerekeceğini unutmayın.

Hatırlanması Gerekenler

• Doğru kısayol tuşuna bastığınızdan emin olun- Shift + ALT + Sağ Ok Tuşu .
• Alt toplam komutu sıralanmış veriler için uygulanabilir.
• Bu Otomatik Anahat komutu, alt toplam satırının üzerindeki tüm satırları gruplayacaktır.

Sonuç

Yukarıda açıklanan prosedürlerin Excel'deki satırları genişletme veya daraltma ile gruplamak için yeterince iyi olacağını umuyorum. Yorum bölümünde herhangi bir soru sormaktan çekinmeyin ve lütfen bana geri bildirimde bulunun.