在制作大型数据集的报告时，报告阅读者可能希望看到摘要而不是详细的行，如果需要的话，可能希望展开特定的组。 在Excel中有一些神奇的方法可以做到这一点。 本文将为你提供一些快速的方法，在Excel中用展开或折叠选项来分组行。

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如何在Excel中对行进行分组

为了探索这些程序，我们将使用以下数据集，它代表了一些销售人员在不同地区的销售和利润。 我已经用以下方法计算了各地区的总销售额和利润 SUM函数 首先，我们将学习如何在Excel中对行进行分组，让我们开始吧。

方法1：使用快捷键在Excel中用扩展或折叠来分组行

在我们的第一个方法中，我们将学习如何使用快捷键对行进行分组。

如果你想先对加拿大地区进行分组，那么选择包含加拿大的行。

后来，只要按 Shift+Alt+右方向键 .

不久之后，你会看到行被分组，并有扩展或折叠选项。

现在按照同样的程序对其他区域进行分组，并使用扩展或折叠选项。

阅读更多。 如何在Excel中对行进行分组（5种简单方法）

方法2：使用组命令在Excel中用扩展或折叠来分组行

现在我们将使用 集团 的命令。 数据 在EXCEL中用扩展或折叠来分组行。

选择有加拿大地区的行。

然后按以下方式点击。 数据> 概要> 组

然后对其他地区采取同样的步骤，之后，你将得到所有地区的扩展或折叠选项。

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方法3：使用自动大纲命令在Excel中用扩展或折叠来分组行

在以前的方法中，我们必须为不同的区域分别进行分组。 但使用这种方法，我们将能够一次对所有基于区域的行进行分组。

从数据集中选择任何数据。

后来，按以下方式点击。 数据> 概要> 组> 自动概要

现在看一下，我们同时为不同地区做了分组。

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方法四：在Excel中用扩展或折叠创建嵌套组

嵌套组意味着我们可以在一个组内建立子组。 为了显示这一点，我添加了一个新的列来显示销售项目。 看一下，在加拿大有打印机和笔记本电脑的销售项目。 现在我们将在加拿大地区为打印机项目建立一个组。

因此，在之前创建的加拿大地区组中，选择包含打印机的行。

然后只需按下 Shift+Alt+右方向键 或点击 数据> 概要> 小组 .

现在，嵌套组或子组已经成功创建。 如果你有一个大的数据集，那么你可以像这样在一个组内做子组。

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方法5：在Excel中创建带有自动小计的组

对于数据集，我已经用以下方法计算了销售和利润的总和 累计 但有一种方法，你不需要计算它，命令会根据区域计算总和，并一次对行进行分组。 让我们看看如何做到这一点。

点击数据集上的任何数据。

之后，按以下方式点击。 数据> 概要> 小计 .

不久之后，你会得到一个对话框，名为 小计 .

现在选择 地区 从 在每个变化的 节。 总数 从 使用功能 节和标记 销售 和 盈利 从 将小计加到 节。

最后，只要按 认可 .

现在请看，我们已经同时创建了基于区域的组和小计。

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如何在Excel中展开或收拢行

希望你已经学会了在上一节中正确地分组。 现在我们将学习如何扩展或折叠分组。 我想你已经注意到，在这里有一个 负数 只要点击它，该组就会被折叠起来。 我已经点击了加拿大地区。

或者你可以用一个命令来做。

从组中选择任何你想折叠的数据。

然后按以下方式点击。 数据> 概要> 隐藏细节 .

现在看到加拿大地区的组被折叠起来了，而且显示了一个加号。

如果你现在想扩大这个组，什么都不用做，只需点击加号。

或按以下方式点击。 数据> 概要> 显示细节 .

该小组再次扩大-

将整个大纲折叠或展开到某一层次

如果你的数据集如此之大，那么如果你能一次折叠或展开整个大纲，那将是可行的。 不用担心，Excel可以做到这一点。

看，在扩展/折叠选项上方有一些数字。 那是显示组的水平。

• 像区域组一样的第一层组。
• 第二层的组像区域内项目的组。
• 没有分组，显示所有行。

按1，你会看到所有区域的组都被一次折叠起来了。

按1后输出。

要展开整个大纲，按3。

所有的小组都已扩大。

如何删除大纲和取消行的分组

在制作了大纲或分组后，你可能想学习如何删除大纲或取消行的分组。 这很容易。 首先，让我展示如何清除大纲。

选择你的数据集的任何单元格，然后按如下方式点击。 数据> 大纲> 取消分组> 清除大纲 .

然后你会发现，Excel已经从数据集中删除了整个轮廓。

要取消分组，请选择分组的行，然后按以下方式点击。 数据> 大纲> 未分组 .

现在，这些行已经不分组了。

请记住，你必须为每组人单独做这件事。

需要记住的事情

• 确保你已经按下了正确的快捷键-- Shift + ALT + 右方向键 .
• 小计 命令可以应用于排序的数据。
• ǞǞǞ 自动纲要 命令将对小计行以上的所有行进行分组。

总结

我希望上面描述的程序能够很好地在Excel中用展开或折叠来分组行。 欢迎在评论区提出任何问题，并请给我反馈。