મોટા ડેટાસેટ માટે રિપોર્ટ બનાવતી વખતે રિપોર્ટ રીડર વિગતવાર પંક્તિઓને બદલે સારાંશ જોવા માંગે છે અને જો જરૂરી હોય તો ચોક્કસ જૂથોને વિસ્તૃત કરવા માંગે છે. એક્સેલમાં તેને કરવાની કેટલીક અદ્ભુત રીતો છે. આ લેખ તમને એક્સપાન્ડ અથવા કોલેપ્સ વિકલ્પ સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કરવાની કેટલીક ઝડપી રીતો પ્રદાન કરશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરો.

એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું

પ્રક્રિયાઓનું અન્વેષણ કરવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જે વિવિધ પ્રદેશોમાં કેટલાક વેચાણકર્તાઓના વેચાણ અને નફાને રજૂ કરે છે. મેં SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને પ્રદેશોના કુલ વેચાણ અને નફાની ગણતરી કરી છે. સૌપ્રથમ, આપણે શીખીશું કે Excel માં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું, ચાલો શરૂ કરીએ.

પદ્ધતિ 1: એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કરવા માટે શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરો

અમારી પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખીશું.

જો તમે પહેલા કેનેડા પ્રદેશોને જૂથબદ્ધ કરવા માંગતા હોવ તો પછી કેનેડા ધરાવતી પંક્તિઓ પસંદ કરો.

બાદમાં, ફક્ત Shift+Alt+રાઇટ એરો કી દબાવો.

તેના પછી તરત જ, તમે જોશો કે પંક્તિઓ જૂથબદ્ધ છે. વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત વિકલ્પ સાથે.

હવે વિસ્તરણ અથવા સંકુચિત વિકલ્પ સાથે જૂથ બનાવવા માટે અન્ય પ્રદેશો માટે સમાન પ્રક્રિયાઓને અનુસરે છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે જૂથ બનાવવુંએક્સેલમાં પંક્તિઓ (5 સરળ રીતો)

પદ્ધતિ 2: એક્સેલમાં પંક્તિઓને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવા માટે જૂથ આદેશનો ઉપયોગ કરો

હવે આપણે ઉપયોગ કરીશું એક્સેલમાં પંક્તિઓને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવા માટે ડેટા ટેબમાંથી ગ્રૂપ આદેશ.

કેનેડા પ્રદેશો સાથેની પંક્તિઓ પસંદ કરો.

પછી આ રીતે ક્લિક કરો નીચે મુજબ છે: ડેટા > રૂપરેખા > જૂથ

પછી અન્ય પ્રદેશો માટે સમાન પગલાંઓ અનુસરો અને તે પછી, તમને બધા પ્રદેશો માટે વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવાનો વિકલ્પ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુ દ્વારા પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ રીતો)

પદ્ધતિ 3: એક્સપેન્ડ અથવા કોલેપ્સ સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કરવા માટે ઑટો આઉટલાઇન આદેશનો ઉપયોગ કરો

અગાઉની પદ્ધતિઓમાં, અમારે જુદા જુદા પ્રદેશો માટે અલગથી જૂથો બનાવવાના હતા. પરંતુ આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને અમે એક સમયે તમામ પંક્તિઓ આધારિત પ્રદેશોને જૂથબદ્ધ કરી શકીશું.

ડેટાસેટમાંથી કોઈપણ ડેટા પસંદ કરો.

બાદમાં, નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > જૂથ > ઓટો આઉટલાઈન

હવે જુઓ કે અમે એકસાથે વિવિધ પ્રદેશો માટે જૂથો બનાવ્યા છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ છુપાવો: શોર્ટકટ & અન્ય તકનીકો

સમાન વાંચન:

• [ફિક્સ]: એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવામાં અસમર્થ (4 ઉકેલો)
• એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્થિર કરવી (6 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં બધી પંક્તિઓ બતાવો (બધી શક્ય રીતો)
• માં બધી પંક્તિઓનું કદ કેવી રીતે બદલવુંએક્સેલ (6 અલગ અલગ અભિગમો)
• VBA એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે (14 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 4: નેસ્ટેડ જૂથો બનાવો એક્સપેન્ડ અથવા કોલેપ્સ સાથે એક્સેલ

એક નેસ્ટેડ ગ્રૂપનો અર્થ છે કે આપણે જૂથમાં પેટાજૂથો બનાવી શકીએ છીએ. તે બતાવવા માટે કે મેં વેચાણની વસ્તુઓ બતાવવા માટે એક નવી કૉલમ ઉમેરી છે. એક નજર નાખો કે કેનેડામાં પ્રિન્ટર અને લેપટોપ વસ્તુઓ વેચતા હોય છે. હવે અમે કેનેડા પ્રદેશમાં પ્રિન્ટર વસ્તુઓ માટે એક જૂથ બનાવીશું.

તેથી કેનેડિયન પ્રદેશ માટે અગાઉ બનાવેલ જૂથમાં પ્રિન્ટર ધરાવતી પંક્તિઓ પસંદ કરો.

પછી ફક્ત <3 દબાવો>Shift+Alt+જમણી એરો કી અથવા ડેટા > રૂપરેખા > જૂથ.

હવે નેસ્ટેડ જૂથ અથવા પેટાજૂથ સફળતાપૂર્વક બનાવવામાં આવ્યું છે. જો તમારી પાસે મોટો ડેટાસેટ હોય તો તમે આ રીતે જૂથમાં પેટાજૂથો બનાવી શકો છો.

સંબંધિત સામગ્રી: માં પંક્તિઓને છુપાવવા માટે શૉર્ટકટ Excel (3 અલગ-અલગ પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 5: Excel માં આપોઆપ સબટોટલ સાથે જૂથ બનાવો

ડેટાસેટ માટે, મેં વેચાણ અને નફાના સરવાળાની ગણતરી કરી છે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને. પરંતુ એક એવી રીત છે જેના દ્વારા તમારે તેની ગણતરી કરવાની જરૂર નથી, આદેશ પ્રદેશોના આધારે સરવાળાની ગણતરી કરશે અને એક સમયે પંક્તિઓ માટે જૂથો બનાવશે. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.

ડેટાસેટ પર કોઈપણ ડેટા પર ક્લિક કરો.

તે પછી, નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > પેટાટોટલ .

અને તરત જ તમને એક સંવાદ મળશે સબટોટલ નામનું બોક્સ.

હવે વિભાગમાં દરેક ફેરફાર પર, માંથી પ્રદેશ પસંદ કરો. સરવાળા માંથી ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો વિભાગ અને ચિહ્નિત કરો વેચાણ અને નફો માંથી પેટાટોટલને વિભાગમાં ઉમેરો.

છેવટે , ફક્ત ઓકે દબાવો.

હવે એક નજર નાખો, અમે એકસાથે પ્રદેશોના આધારે જૂથો અને પેટાટોટલ બનાવ્યા છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે પંક્તિનો વૈકલ્પિક રંગ [વિડિઓ]

એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવી

આશા છે કે તમે પાછલા વિભાગમાંથી યોગ્ય રીતે પંક્તિઓનું જૂથ બનાવતા શીખ્યા છો. હવે આપણે શીખીશું કે જૂથોને કેવી રીતે વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવું. મને લાગે છે કે તમે પહેલેથી જ નોંધ્યું છે કે દરેક જૂથના નીચેના ભાગમાં માઈનસ ચિહ્ન છે. ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો અને પરિણામે, જૂથ તૂટી જશે. મેં કેનેડિયન પ્રદેશ માટે ક્લિક કર્યું છે.

અથવા તમે આદેશનો ઉપયોગ કરીને તે કરી શકો છો.

તમે સંકુચિત કરવા માંગતા હો તે જૂથમાંથી કોઈપણ ડેટા પસંદ કરો.

પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > વિગતો છુપાવો.

હવે જુઓ કે કેનેડા પ્રદેશ સાથેનું જૂથ તૂટી ગયું છે અને તે વત્તાનું ચિહ્ન દર્શાવે છે.

જો તમે હવે તે જૂથને વિસ્તૃત કરવા માંગતા હો, તો કંઈ નહીં માત્ર વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

અથવા નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > વિગત બતાવો.

જૂથ ફરીથી વિસ્તરણ કરવામાં આવ્યું છે-

સંકુચિત કરો અથવા સમગ્રને વિસ્તૃત કરો માટે રૂપરેખાચોક્કસ સ્તર

જો તમારો ડેટાસેટ આટલો મોટો છે તો તે શક્ય હશે જો તમે એક સમયે સમગ્ર રૂપરેખાને સંકુચિત અથવા વિસ્તૃત કરી શકો. ચિંતા કરશો નહીં, એક્સેલ તે કરી શકે છે.

જુઓ કે વિસ્તરણ/સંકુચિત વિકલ્પની ઉપર કેટલાક નંબરો છે. તે ગ્રૂપ લેવલ દર્શાવે છે.

• ગ્રુપનું પ્રથમ લેવલ જેમ કે પ્રદેશો માટેનું ગ્રુપ.
• ગ્રુપનું બીજું લેવલ જેમ કે પ્રદેશની અંદરની વસ્તુઓ માટેનું જૂથ.
19>

1 દબાવવા પછી આઉટપુટ જૂથો વિસ્તરેલ છે.



આઉટલાઈન કેવી રીતે દૂર કરવી અને પંક્તિઓ અનગ્રુપ કરવી

રૂપરેખા અથવા જૂથ બનાવ્યા પછી તમે શીખવા માગો છો કે કેવી રીતે રૂપરેખા દૂર કરવા અથવા પંક્તિઓનું જૂથ અનગ્રુપ કરવા. તે એકદમ સરળ છે. પ્રથમ, મને રૂપરેખા કેવી રીતે સાફ કરવી તે બતાવવા દો.

આ પણ જુઓ: Excel માં YTD (વર્ષ થી તારીખ) ની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

તમારા ડેટાસેટનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > અનગ્રુપ > રૂપરેખા સાફ કરો.



પછી તમે જોશો કે એક્સેલ એ ડેટાસેટમાંથી સંપૂર્ણ રૂપરેખા કાઢી નાખી છે.



જૂથને અનગ્રુપ કરવા માટે જૂથની પંક્તિઓ પસંદ કરો પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ડેટા > રૂપરેખા > અનગ્રુપ કરો.



પંક્તિઓ હવે અનગ્રુપ થઈ ગઈ છે.

યાદ રાખો કે, તમારે દરેક જૂથ માટે વ્યક્તિગત રીતે કરવું પડશે.



માટેની વસ્તુઓયાદ રાખો

• ખાતરી કરો કે તમે જમણી શોર્ટકટ કી દબાવી છે- Shift + ALT + રાઇટ એરો કી .
• પેટાટોટલ આદેશ સૉર્ટ કરેલા ડેટા માટે લાગુ કરી શકાય છે.
• ઓટો આઉટલાઈન આદેશ સબટોટલ પંક્તિની ઉપરની બધી પંક્તિઓનું જૂથ કરશે.

નિષ્કર્ષ<4

મને આશા છે કે ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓ એક્સપાન્ડ અથવા કોલેપ્સ સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કરવા માટે પૂરતી સારી હશે. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્ન પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને પ્રતિસાદ આપો.