સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
તમારી પસંદગીના મૂલ્ય સાથે ચોક્કસ મૂલ્યને બદલવા માટે તમે Excel SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે એક્સેલમાં એક સરખામણી અને સંદર્ભ કાર્ય છે જે મૂલ્યોની સૂચિ સાથે સંદર્ભિત કોષની તુલના કરે છે અને મેળ ખાય છે અને મળેલા પ્રથમ મેળના આધારે પરિણામ આપે છે.
આ લેખમાં , હું તમને Excel SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાના વિવિધ ઉદાહરણો બતાવીશ.
પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરો
એક્સેલના ઉપયોગો SWITCH Function.xlsx
સ્વીચ ફંક્શનની મૂળભૂત બાબતો: સારાંશ & સિન્ટેક્સ
સારાંશ
એક્સેલ સ્વિચ ફંક્શન આપેલ અભિવ્યક્તિની તુલના અથવા મૂલ્યાંકન કરે છે જે મૂલ્યો અને વળતરની સૂચિ સામે મૂલ્ય છે પ્રથમ મેચને અનુરૂપ પરિણામ મળ્યું. જો કોઈ મેળ ન મળે તો, SWITCH ફંક્શન વૈકલ્પિક ડિફોલ્ટ મૂલ્ય આપે છે. SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ Nested IF ફંક્શનને બદલે થાય છે.
સિન્ટેક્સ
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
દલીલો
| દલીલો | જરૂરી/વૈકલ્પિક | સ્પષ્ટીકરણ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| અભિવ્યક્તિ | જરૂરી | તે મૂલ્ય અથવા અભિવ્યક્તિ છે જેની સામે મેચ કરવાની જરૂર છે. | |||||||
| મૂલ્ય1 | આવશ્યક | તે પ્રથમ મૂલ્ય છે. | |||||||
| પરિણામ1 | જરૂરી | તે પ્રથમ મૂલ્યની સામે પરિણામ છે. | |||||||
| default_or_value2 | વૈકલ્પિક | તે છેકાં તો ડિફોલ્ટ અથવા તમે બીજું મૂલ્ય આપી શકો છો. | |||||||
| પરિણામ2 | વૈકલ્પિક | તે બીજા મૂલ્યની સામે પરિણામ છે | સંસ્કરણ SWITCH ફંક્શન એક્સેલ 2016 અને પછીના માટે ઉપલબ્ધ છે. હું આ ઉદાહરણોને અમલમાં મૂકવા માટે Excel Microsoft 365 નો ઉપયોગ કરું છું. Excel SWITCH ફંક્શનના ઉદાહરણો1. Excel SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ અનુરૂપ કોષ મૂલ્યો સ્વિચ કરોતમે SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ મૂલ્ય પરત કરવા માટે કરી શકો છો જે અનુરૂપ પ્રોજેક્ટ ID માટે પ્રોજેક્ટનું નામ છે.<3 ⏩ સેલ F4 માં, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. =SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") અહીં, SWITCH ફંક્શનમાં, મેં C4 સેલને અભિવ્યક્તિ તરીકે પસંદ કર્યો છે, પ્રદાન કરેલ 1 મૂલ્ય1 તરીકે અને એસ્ટ્રોન એક પરિણામ1 તરીકે. પછી ફરીથી 2 મૂલ્ય2 તરીકે અને ફોનિક્સ પરિણામ2 તરીકે પ્રદાન કરો. છેલ્લે, ? ડિફૉલ્ટ તરીકે પ્રદાન કર્યું છે. હવે, SWITCH ફંક્શન આપેલ મૂલ્યો સાથે આપેલ મૂલ્યની તુલના કરીને પરિણામ આપશે. તે પછી, ENTER, દબાવો અને SWITCH ફંક્શન આપેલ મૂલ્યો માટે આપેલ પરિણામોને અનુરૂપ આપશે. અહીં, તમે જોઈ શકો છો કે પ્રોજેક્ટનું નામ એસ્ટ્રોન મૂલ્ય પ્રોજેક્ટ આઈડી 1 . તમે તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો અથવા ઓટોફિલ સૂત્ર માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો બાકીના કોષો માટે. 2. ઓપરેટર સાથે એક્સેલ સ્વિચ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવોThe SWITCH ફંક્શન લોજિકલ_ઓપરેટર્સ ને પણ સપોર્ટ કરે છે. જો તમે કોઈપણ ઓપરેટરનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો બદલવા માંગતા હો તો સ્વિચ ફંક્શન તમને તે કરવામાં મદદ કરશે. અહીં, હું ગુણ ગ્રેડ <સાથે સ્વિચ કરવા માંગુ છું 2> લોજિકલ_ઓપરેટર્સ નો ઉપયોગ કરીને. ચાલો હું તમને પ્રક્રિયા બતાવું, ⏩ સેલ E4 માં, ગ્રેડ સાથે ગુણ બદલવા માટે નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો . =SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") અહીં, SWITCH ફંક્શનમાં, મેં TRUE<પસંદ કર્યું છે. 2> અભિવ્યક્તિ તરીકે, પ્રદાન કરેલ C4 >= 90 મૂલ્ય1 તરીકે અને A એક પરિણામ1 તરીકે, C4>= 80 મૂલ્ય2 તરીકે, અને B પરિણામ2 તરીકે, C4>= 70 મૂલ્ય3 તરીકે , અને C પરિણામ તરીકે, C4>= 60 મૂલ્ય4 તરીકે, અને D તરીકે પરિણામ4 , અંતે, પ્રદાન કરેલ નિષ્ફળ ડિફોલ્ટ તરીકે. હવે, SWITCH ફંક્શન સરખામણી કરીને પરિણામ આપશે. આપેલ તમામ કિંમતો સામે આપેલ મૂલ્ય. પછી, ENTER, દબાવો અને SWITCH ફંક્શન ગુણને સ્વિચ કરતા અનુરૂપ ગ્રેડ આપશે. તમે તેને અનુસરી શકો છો પ્રક્રિયા કરો, અથવા તમે બાકીનાકોષો. સંબંધિત સામગ્રી: Excel માં TRUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (10 ઉદાહરણો સાથે) 3. ઉપયોગ કરવો DAYS ફંક્શન સાથે એક્સેલ સ્વિચ ફંક્શનજો તમે ઇચ્છો તો તમે SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તારીખોને અનુરૂપ દિવસોમાં સ્વિચ કરી શકો છો, સાથે DAYS ફંક્શન અને આજે કાર્ય. અહીં, હું પ્રક્રિયા સમજાવવા માટે નીચે આપેલ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ⏩ સેલમાં C4 , દિવસ સાથે તારીખો બદલવા માટે નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. =SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") અહીં, માં SWITCH ફંક્શન, મેં DAYS(TODAY(),B4) અભિવ્યક્તિ તરીકે પસંદ કર્યું, પ્રદાન કરેલ 0 મૂલ્ય1 તરીકે, અને “ આજે ” પરિણામ1 , 1 મૂલ્ય2, અને “ તરીકે ગઈકાલે ” પરિણામ2 તરીકે, -1 મૂલ્ય3, તરીકે અને “ આવતીકાલે ” તરીકે પરિણામ3, છેવટે, પ્રદાન કરેલ અજ્ઞાત ડિફોલ્ટ તરીકે. DAYS ફંક્શનમાં, મેં TODAY નો ઉપયોગ કર્યો () અંત_તારીખ અને પસંદ કરેલ સેલ B4 start_da તરીકે te . પછી, SWITCH ફંક્શન આપેલ મૂલ્યોની સરખામણી કરીને પરિણામી દિવસો પરત કરશે. હવે, ENTER દબાવો, અને SWITCH ફંક્શન તારીખો બદલતા અનુરૂપ દિવસો પરત કરશે. જો તમે ઇચ્છો તો તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો, અથવા ભરો બાકીના કોષો માટેના સૂત્રને થી ઓટોફિલ હેન્ડલ કરો. સમાન રીડિંગ્સ:
4. MONTH ફંક્શન સાથે Excel SWITCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીનેચાલો કે તમે ક્વાર્ટર ના આધારે તારીખો ટ્રૅક કરવા માંગો છો, પછી તમે ઉપયોગ કરી શકો છો મહિનો ફંક્શન સાથે ફંક્શન સ્વિચ કરો. ⏩ સેલ C4 માં, તારીખો સાથે દિવસ બદલવા માટે નીચેનું ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો. =SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4) અહીં, સ્વિચ ફંક્શનમાં, મેં મહિનો(B5)<2 પસંદ કર્યો> અભિવ્યક્તિ તરીકે. પછી, મૂલ્ય અને પરિણામ તરીકે, મેં આપેલા ચાર્ટને અનુસર્યું. લેખ્યું જાન્યુઆરી થી માર્ચ (1,2,3) તરીકે મૂલ્ય અને પરિણામ તરીકે 1 પ્રદાન આગળ એપ્રિલ થી જૂન (4,5,6) તરીકે મૂલ્ય અને પ્રદાન કરેલ 2 પરિણામ તરીકે. પછી જુલાઈથી સપ્ટેમ્બર (7,8,9) મૂલ્ય તરીકે આપેલું અને પરિણામ તરીકે 3 પ્રદાન કર્યું અને ઓક્ટોબરથી ડિસેમ્બર ( 10,11,12) મૂલ્ય તરીકે અને 4 પરિણામ તરીકે પ્રદાન કર્યું. મહિના માં ફંક્શન, મેં બી4 સેલને સીરીયલ_નંબર તરીકે પસંદ કર્યો. પછી, સ્વિચ ફંક્શન આપેલ તારીખોની સરખામણી કરીને ક્વાર્ટર પરત કરશે. ENTER દબાવો અને SWITCH ફંક્શન સ્વિચ કરતા સંબંધિત ક્વાર્ટર પરત કરશેતારીખો. અહીં, તમે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો, અથવા તમે ફિલ હેન્ડલ માટે ઓટોફિલ માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. બાકીના કોષો. 5. SWITCH નો ઉપયોગ કરીને & જમણું કાર્યતમે SWITCH ફંક્શન અને જમણે ફંક્શનનો ઉપયોગ કોઈપણ ચોક્કસ અક્ષરના મૂલ્યોને બદલવા માટે કરી શકો છો. અહીં, હું શહેરના આખા નામ સાથે સિટી કોડના સંક્ષેપને બદલવા માંગો છો. તે કરવા માટે હું નીચે આપેલા ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ⏩ સેલ C4 માં, તારીખો સાથે દિવસ બદલવા માટે નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો . =SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") અહીં, સ્વિચ ફંક્શનમાં, મેં જમણું( પસંદ કર્યું છે. B4,2) અભિવ્યક્તિ તરીકે. જમણે ફંક્શનમાં, મેં B4 પસંદ કર્યું સેલને ટેક્સ્ટ તરીકે અને પ્રદાન કરેલ 2 સંખ્યા_અક્ષરો છેલ્લા 2 અક્ષરો જે સિટી કોડ છે તે મેળવવા માટે. પછી , કારણ કે મૂલ્ય એ શહેર કોડ પ્રદાન કર્યું છે અને પરિણામ તરીકે શહેરનું સંપૂર્ણ નામ પ્રદાન કર્યું છે. તે પછી, SWITCH ફંક્શન શહેરનું પૂરું નામ આપશે. હવે, ENTER, દબાવીને ફોર્મ્યુલા ચલાવો અને SWITCH ફંક્શન સ્વિચ થશે શહેરના સંપૂર્ણ નામ સાથે સિટી કોડ્સ. અહીં, તમે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો, અથવા તમે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો સ્વતઃભરો બાકીના કોષો માટેનું સૂત્ર. સ્વીચ &IFS ફંક્શનજો તમે ઇચ્છો, તો તમે SWITCH ફંક્શનને બદલે નેસ્ટેડ IF અથવા IFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ચાલો હું તમને SWITCH અને IFs ફંક્શન વચ્ચેની સરખામણી બતાવું.
|
➤ તમે અભિવ્યક્તિ તરીકે અન્ય ફંક્શન અને ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
🔺 ધ સ્વિચ ફંક્શન #N/A ભૂલ બતાવે છે જો તે મેચ કરવામાં અસમર્થ હોય અને અન્ય કોઈ દલીલ અથવા ડિફોલ્ટ શરત ન હોય.
➤ ક્યારે જો તમને #N/A ભૂલ મળે તો આ ભૂલને ટાળવા માટે તમે ડિફૉલ્ટ મૂલ્ય તરીકે ઊંધી અલ્પવિરામની અંદરની સ્ટ્રિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
🔺 SWITCH ફંક્શન કરશે જો તમે ફંક્શન નામની જોડણી ખોટી લખો તો #NAME ભૂલ બતાવો.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
મેં આ સમજાવેલા ઉદાહરણોનો અભ્યાસ કરવા માટે વર્કબુકમાં પ્રેક્ટિસ શીટ પ્રદાન કરી છે.
