Excel SWITCH -funktion käyttäminen (5 esimerkkiä)

Hugh West

18-10-2023 Excel-funktiot
  • Jaa Tämä
Hugh West

Jos haluat vaihtaa tietyn arvon haluamaasi arvoon, voit käyttää Excelin komentoa KYTKIN Se on Excelin vertailu- ja viittaustoiminto, joka vertaa ja vastaa viitattua solua arvoluetteloon ja palauttaa tuloksen ensimmäisen löydetyn vastaavuuden perusteella.

Tässä artikkelissa näytän sinulle erilaisia esimerkkejä Excelin käytöstä. KYTKIN toiminto.

Lataa Practice

Excel SWITCH Function.xlsx:n käyttötavat

SWITCH-toiminnon perusteet: Yhteenveto & Syntaksi

Yhteenveto

Excel KYTKIN vertaa tai arvioi annettua lauseketta, joka on arvo, arvojen luetteloon ja palauttaa tuloksen, joka vastaa ensimmäistä löydettyä vastaavuutta. Jos vastaavuutta ei löydy, funktio KYTKIN palauttaa valinnaisen oletusarvon. KYTKIN funktiota käytetään Sisäkkäiset IF toiminnot.

Syntaksi

SWITCH (lauseke, arvo1, tulos1, [oletus_tai_arvo2, tulos2],...)

Argumentit

Argumentit Vaadittava/Vapaaehtoinen Selitys
ilmaisu Vaadittu Se on arvo tai lauseke, jota on verrattava.
arvo1 Vaadittu Se on ensimmäinen arvo.
tulos1 Vaadittu Se on tulos ensimmäistä arvoa vastaan.
default_or_value2 Valinnainen Se on joko oletusarvo tai voit antaa toisen arvon.
tulos2 Valinnainen Se on tulos toista arvoa vastaan.

Paluuarvo

The KYTKIN funktio palauttaa tuloksen, joka vastaa ensimmäistä vastaavuutta.

Versio

The KYTKIN toiminto on käytettävissä Excel 2016:ssa ja uudemmissa versioissa.

Käytän Exceliä Microsoft 365 toteuttaa nämä esimerkit.

Esimerkkejä Excelin SWITCH-funktiosta

1. Excelin SWITCH-funktion käyttäminen vastaavien solujen arvojen vaihtamiseen

Voit käyttää KYTKIN funktio palauttaa arvon, joka on Hankkeen nimi vastaavan hankkeen osalta ID .

⏩ Solussa F4 Kirjoita seuraava kaava.

=SWITCH(C4,1, "Astron",2, "Phoenix","?")

Täällä KYTKIN toiminto, valitsin C4 solu kuin ilmaisu edellyttäen, että 1 kuten arvo1 ja Astron kuin tulos1 . Sitten taas edellyttäen, että 2 kuten arvo2 ja Phoenix kuin tulos2 . Lopuksi, edellyttäen, että ? kuten oletus .

Nyt KYTKIN palauttaa tuloksen vertaamalla annettua arvoa annettuihin arvoihin.

Paina sen jälkeen ENTER, ja KYTKIN toiminto palauttaa annettuja arvoja vastaavat tulokset.

Tässä näet Hankkeen nimi Astron annetaan arvolle Hankkeen tunnus 1 .

Voit noudattaa samaa prosessia tai käyttää Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

2. Excelin SWITCH-toiminnon käyttäminen operaattorin kanssa

The KYTKIN toiminto tukee myös loogiset_operaattorit Jos haluat vaihtaa arvoja käyttämällä mitä tahansa operaattoreita. KYTKIN toiminto auttaa sinua tekemään sen.

Tässä haluan vaihtaa Merkit kanssa Palkkaluokat käyttämällä loogiset_operaattorit .

Näytän sinulle prosessin,

⏩ Solussa E4 Kirjoita seuraava kaava vaihtaaksesi arvosanat arvosanan kanssa.

=SWITCH(TRUE,C4>= 90," A",C4>= 80, "B",C4>= 70, "C",C4>=60," D", "Fail")

Täällä KYTKIN toiminto, valitsin TRUE kuten ilmaisu edellyttäen, että C4>= 90 kuten arvo1 ja A kuin tulos1 , C4>= 80 kuten arvo2 ja B kuten result2, C4>= 70 kuten arvo3 ja C kuten tulos, C4>= 60 kuten arvo4 ja D kuten tulos4 Lopuksi, edellyttäen, että Fail kuten oletus .

Nyt KYTKIN palauttaa tuloksen vertaamalla annettua arvoa kaikkiin annettuihin arvoihin.

Paina sitten ENTER, ja KYTKIN toiminto palauttaa vastaavat arvosanat vaihtamalla arvosanat.

Voit noudattaa samaa prosessia tai käyttää komentoa Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

Liittyvä sisältö: Miten käyttää TRUE-funktiota Excelissä (10 esimerkkiä)?

3. Excelin SWITCH-funktion käyttäminen DAYS-funktion kanssa

Halutessasi voit vaihtaa päivämäärät vastaaviin päiviin käyttämällä näppäintä KYTKIN toiminto yhdessä PÄIVÄT toiminto ja TÄNÄÄN toiminto.

Käytän tässä alla olevaa datasettiä selittääkseni prosessin.

⏩ Solussa C4 , kirjoita seuraava kaava vaihtaaksesi päivämääriä päivämäärän kanssa.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1, "Yesterday", -1, "Tomorrow", "Unknown")

Täällä KYTKIN toiminto, valitsin DAYS(TODAY(),B4) kuten ilmaisu edellyttäen, että 0 kuten arvo1, ja " Tänään " kuin tulos1 ,

1 kuten value2, ja " Eilen " kuin result2,

-1 kuten value3, ja " Huomenna " kuin result3, Lopuksi, edellyttäen, että Tuntematon kuten oletus .

Vuonna PÄIVÄT funktiota, käytin TODAY() kuten end_date ja valittu solu B4 kuten start_date .

Sitten KYTKIN palauttaa tuloksena olevat päivät vertaamalla annettuja arvoja.

Paina nyt ENTER ja KYTKIN toiminto palauttaa vastaavat päivät vaihtamalla päivämääriä.

Voit halutessasi noudattaa samaa prosessia tai käyttää komentoa Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

Samanlaisia lukemia:

  • Kuinka käyttää FALSE-funktiota Excelissä (5 helppojen esimerkkien avulla)
  • Käytä IF-funktiota Excelissä (8 sopivaa esimerkkiä)
  • Excel XOR-funktion käyttö (5 sopivaa esimerkkiä)
  • Käytä IFNA-funktiota Excelissä (2 esimerkkiä)

4. Excelin SWITCH-funktion käyttäminen MONTH-funktion kanssa

Oletetaan, että haluat seurata päivämääriä, jotka perustuvat seuraaviin tekijöihin Neljännes , niin voit käyttää KYTKIN toiminto yhdessä KUUKAUSI toiminto.

⏩ Solussa C4 Kirjoita seuraava kaava vaihtaaksesi päivämääriä päivämäärän kanssa.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Täällä KYTKIN toiminto, valitsin KUUKAUSI(B5) kuin ilmaisu . Sitten, kun arvo ja tulos, Seurasin annettua taulukkoa.

Otettu tammi-maaliskuu (1,2,3) kuten arvo ja toimitti 1 kuten tulos

Seuraava Huhti-kesäkuu (4,5,6) kuten arvo ja toimitti 2 kuten tulos . sitten Heinä-syyskuu (7,8,9) kuten arvo ja toimitti 3 kuten tulos ja Loka-joulukuu (10,11,12) kuten arvo ja toimitti 4 kuten tulos .

Vuonna KUUKAUSI toiminto, valitsin B4 solu kuin sarjanumero .

Sitten KYTKIN palauttaa vuosineljänneksen vertaamalla annettuja päivämääriä.

Paina ENTER ja KYTKIN toiminto palauttaa vastaavan vuosineljänneksen, joka vaihtaa päivämääriä.

Tässä voit noudattaa samaa prosessia tai käyttää komentoa Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

5. SWITCH & RIGHT -toiminnon käyttäminen

Voit käyttää KYTKIN toiminto ja RIGHT funktio vaihtaa minkä tahansa merkin arvoja.

Haluan vaihtaa kaupunkikoodin lyhenteen kaupungin koko nimeen. Käytän tähän alla olevaa tietokokonaisuutta.

⏩ Solussa C4 , kirjoita seuraava kaava vaihtaaksesi päivämääriä päivämäärän kanssa.

=SWITCH(RIGHT(B4,2), "SD", "South Dakota", "NY", "NewYork", "AL", "Alabama", "TX", "Texas", "HI", "Havaiji", "CA", "Kalifornia", "ME", "Maine", "Not Found")

Täällä KYTKIN toiminto, valitsin RIGHT(B4,2) kuin ilmaisu .

Vuonna RIGHT toiminto, valitsin B4 solu kuin teksti ja toimitti 2 kuten num_chars saadaksesi viimeisen 2 merkkiä jotka ovat kaupungin sääntöjä.

Sitten, kun arvo edellyttäen, että kaupungin säännöstö ja toimitti kaupungin täydellinen nimi kuten tulos .

Sen jälkeen KYTKIN palauttaa kaupungin koko nimen.

Suorita kaava nyt painamalla ENTER, ja KYTKIN toiminto vaihtaa kaupunkikoodit kaupungin koko nimeen.

Tässä voit noudattaa samaa prosessia tai käyttää komentoa Täyttökahva osoitteeseen AutoFill muiden solujen kaava.

SWITCH & IFS-toiminnon vertailu

Jos haluat, voit käyttää sisäkkäistä IF tai IFS-toiminto sen sijaan, että KYTKIN toiminto.

Näytän teille vertailun KYTKIN ja IFs toiminto.

The KYTKIN Toiminto The IFS Toiminto
The ilmaisu argumenttia käytetään vain kerran, The ilmaisu väite toistetaan.
Pituus on vähemmän verrattuna IFS Pituus on suurempi
Helppo luoda ja lukea Koska pituus on suurempi vaikea luoda ja lukea
Testaa useampi kuin yksi ehto Testaa yksi ehto

Muistettavat asiat

➤ The KYTKIN funktio voi käsitellä enintään 126 arvo- ja tulosparia.

➤ Voit käyttää toista funktiota ja kaavaa ilmaisu .

🔺 The KYTKIN toiminto näyttää #N/A virhe, jos se ei löydä vastaavuutta eikä else-argumenttia tai oletusehtoa ole.

➤ Aina kun saat #N/A virhe, voit välttää tämän virheen käyttämällä oletusarvona merkkijonoa, joka on hakasulkujen sisällä.

🔺 The KYTKIN toiminto näyttää #NAME virhe jos kirjoitat funktion nimen väärin.

Harjoitusosa

Työkirjassa on harjoituslomake, jonka avulla voit harjoitella näitä selitettyjä esimerkkejä.

Edellinen viesti Kuinka keskimääräiset arvot ovat suurempia kuin nolla Excelissä (4 tapaa)
Seuraava postaus Kuinka ryhmitellä rivejä Excelissä laajentamalla tai romuttamalla (5 menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.