Wie man die Excel-Funktion SWITCH verwendet (5 Beispiele)

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Hugh West

Um einen bestimmten Wert durch einen Wert Ihrer Wahl zu ersetzen, können Sie die Excel SCHALTEN Es handelt sich um eine Vergleichs- und Referenzierungsfunktion in Excel, die eine Zelle mit einer Liste von Werten vergleicht und das Ergebnis basierend auf der ersten gefundenen Übereinstimmung zurückgibt.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Beispiele für die Verwendung der Excel SCHALTEN Funktion.

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Verwendungen der Excel-Funktion SWITCH.xlsx

Grundlagen der SWITCH-Funktion: Zusammenfassung & Syntax

Zusammenfassung

Das Excel SCHALTEN vergleicht oder bewertet einen gegebenen Ausdruck, der ein Wert ist, mit einer Liste von Werten und gibt ein Ergebnis zurück, das der ersten gefundenen Übereinstimmung entspricht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, so wird die SCHALTEN gibt einen optionalen Standardwert zurück. Die Funktion SCHALTEN Funktion wird anstelle von Verschachtelt IF Funktionen.

Syntax

SWITCH (Ausdruck, Wert1, Ergebnis1, [Standard_oder_Wert2, Ergebnis2],...)

Argumente

Argumente Erforderlich/Optional Erläuterung
Ausdruck Erforderlich Es ist der Wert oder der Ausdruck, der abgeglichen werden muss.
Wert1 Erforderlich Es ist der erste Wert.
Ergebnis1 Erforderlich Es ist das Ergebnis gegenüber dem ersten Wert.
standard_oder_wert2 Optional Er ist entweder voreingestellt oder Sie können einen zweiten Wert angeben.
Ergebnis2 Optional Es ist das Ergebnis gegenüber dem zweiten Wert.

Rückgabewert

Die SCHALTEN gibt ein Ergebnis zurück, das der ersten Übereinstimmung entspricht.

Version

Die SCHALTEN Funktion ist für Excel 2016 und höher verfügbar.

Ich verwende Excel Microsoft 365 um diese Beispiele umzusetzen.

Beispiele für Excel SWITCH-Funktion

1. die Excel-Funktion SWITCH verwenden, um die entsprechenden Zellwerte zu wechseln

Sie können die SCHALTEN Funktion den Wert zurück, der Name des Projekts für das entsprechende Projekt ID .

⏩ In Zelle F4 geben Sie die folgende Formel ein.

=SWITCH(C4,1, "Astron",2, "Phoenix","?")

Hier, in der SCHALTEN wählte ich die Funktion C4 Zelle als Ausdruck vorausgesetzt 1 als Wert1 und Astron als Ergebnis1 Dann wieder vorausgesetzt 2 als Wert2 und Phoenix als Ergebnis2 Schließlich, sofern ? als Standard .

Nun, die SCHALTEN Funktion gibt das Ergebnis zurück, indem sie den angegebenen Wert mit den angegebenen Werten vergleicht.

Danach drücken Sie ENTER, und die SCHALTEN Funktion liefert für die angegebenen Werte die entsprechenden Ergebnisse zurück.

Hier können Sie die Name des Projekts Astron wird für den Wert Projekt-ID 1 .

Sie können das gleiche Verfahren anwenden oder die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.

2. die Excel-Funktion SWITCH mit Operator

Die SCHALTEN Funktion unterstützt auch logische_Operatoren Falls Sie Werte mit Hilfe beliebiger Operatoren umschalten wollen SCHALTEN Funktion wird Ihnen dabei helfen.

Hier möchte ich wechseln Marks mit Klassen mit logische_Operatoren .

Ich zeige Ihnen den Prozess,

⏩ In Zelle E4 geben Sie die folgende Formel ein, um die Noten mit der Note zu vertauschen.

=SWITCH(TRUE,C4>= 90," A",C4>= 80, "B",C4>= 70, "C",C4>=60," D", "Fail")

Hier, in der SCHALTEN wählte ich die Funktion WAHR als Ausdruck vorausgesetzt C4>= 90 als Wert1 und A als Ergebnis1 , C4>= 80 als Wert2 und B als Ergebnis2, C4>= 70 als Wert3 und C als Ergebnis, C4>= 60 als Wert4 und D als Ergebnis4 schließlich, sofern Fail als Standard .

Nun, die SCHALTEN Funktion gibt das Ergebnis zurück, indem sie den angegebenen Wert mit allen angegebenen Werten vergleicht.

Drücken Sie dann ENTER, und die SCHALTEN Funktion gibt die entsprechenden Noten zurück, indem sie die Noten umschaltet.

Sie können dasselbe Verfahren anwenden, oder Sie können die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.

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3. die Verwendung der Excel-Funktion SWITCH mit der Funktion DAYS

Wenn Sie möchten, können Sie das Datum auf die entsprechenden Tage umstellen, indem Sie die SCHALTEN Funktion, zusammen mit der TAGE Funktion und die HEUTE Funktion.

Ich werde den Prozess anhand des unten angegebenen Datensatzes erläutern.

⏩ In Zelle C4 geben Sie die folgende Formel ein, um das Datum mit dem Tag zu vertauschen.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1, "Yesterday", -1, "Tomorrow", "Unknown")

Hier, in der SCHALTEN wählte ich die Funktion TAGE(HEUTE(),B4) als Ausdruck vorausgesetzt 0 als Wert1, und " Heute " als eine Ergebnis1 ,

1 als Wert2, und " Gestern " als eine Ergebnis2,

-1 als Wert3, und " Morgen " als eine Ergebnis3, schließlich, sofern Unbekannt als Standard .

In der TAGE Funktion, habe ich TODAY() als end_date und ausgewählte Zelle B4 als start_datum .

Dann wird die SCHALTEN gibt die Tage zurück, die sich aus dem Vergleich der angegebenen Werte ergeben.

Drücken Sie nun EINGEBEN und die SCHALTEN Funktion gibt die entsprechenden Tage zurück, die das Datum wechseln.

Wenn Sie möchten, können Sie dasselbe Verfahren anwenden, oder Sie verwenden die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.

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4. die Excel-Funktion SWITCH mit der Funktion MONTH

Nehmen wir an, Sie möchten die Daten nach folgenden Kriterien verfolgen Quartal dann können Sie die SCHALTEN Funktion zusammen mit der MONAT Funktion.

⏩ In Zelle C4 geben Sie die folgende Formel ein, um das Datum mit dem Tag zu vertauschen.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Hier, in der SCHALTEN wählte ich die Funktion MONAT(B5) als Ausdruck Dann, als Wert und Ergebnis, Ich habe die Tabelle befolgt.

Aufgenommen Januar bis März (1,2,3) als Wert und bereitgestellt 1 als Ergebnis

Weiter April bis Juni (4,5,6) als Wert und bereitgestellt 2 als Ergebnis . dann Juli bis September (7,8,9) als Wert und bereitgestellt 3 als Ergebnis und Oktober bis Dezember (10,11,12) als Wert und bereitgestellt 4 als Ergebnis .

In der MONAT wählte ich die Funktion B4 Zelle als fortlaufende_Nummer .

Dann wird die SCHALTEN gibt das Quartal zurück, indem sie die angegebenen Daten vergleicht.

Presse EINGEBEN und die SCHALTEN gibt die Funktion das entsprechende Quartal zurück, das die Daten umschaltet.

Hier können Sie das gleiche Verfahren anwenden, oder Sie können die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.

5. die Funktion SWITCH & RIGHT verwenden

Sie können die SCHALTEN Funktion und die RECHTS Funktion, um die Werte eines bestimmten Zeichens zu wechseln.

Hier möchte ich die Abkürzung des Stadtcodes mit dem vollständigen Namen der Stadt austauschen. Dazu verwende ich den unten angegebenen Datensatz.

⏩ In Zelle C4 geben Sie die folgende Formel ein, um das Datum mit dem Tag zu vertauschen.

=SWITCH(RIGHT(B4,2), "SD", "South Dakota", "NY", "NewYork", "AL", "Alabama", "TX", "Texas", "HI", "Hawaii", "CA", "California", "ME", "Maine", "Nicht gefunden")

Hier, in der SCHALTEN wählte ich die Funktion RECHTS(B4,2) als Ausdruck .

In der RECHTS wählte ich die Funktion B4 Zelle als Text und bereitgestellt 2 als num_chars um die letzte 2 Zeichen die für die Stadt gelten.

Dann, als die Wert sofern die Stadtcode und bereitgestellt vollständiger Name der Stadt als Ergebnis .

Danach wird die SCHALTEN gibt den vollständigen Namen der Stadt zurück.

Führen Sie nun die Formel aus, indem Sie auf ENTER, und die SCHALTEN tauscht die Stadtcodes gegen den vollständigen Namen der Stadt aus.

Hier können Sie das gleiche Verfahren anwenden, oder Sie können die Füllen Griff zu AutoFill die Formel für den Rest der Zellen.

Vergleich zwischen SWITCH & IFS-Funktion

Wenn Sie möchten, können Sie die verschachtelte IF oder IFS-Funktion anstelle der SCHALTEN Funktion.

Ich zeige Ihnen den Vergleich zwischen der SCHALTEN und IFs Funktion.

Die SCHALTEN Funktion Die IFS Funktion
Die Ausdruck Argument wird nur einmal verwendet, Die Ausdruck Argument wiederholt wird.
Länge ist weniger im Vergleich zu IFS Länge ist größer
Einfach zu erstellen und zu lesen Da Länge größer ist schwer zu erstellen und zu lesen
Testen Sie mehr als eine Bedingung Eine Bedingung testen

Dinge zum Merken

Die SCHALTEN Funktion kann bis zu 126 Paare von Werten und Ergebnissen verarbeiten.

Sie können eine andere Funktion und Formel als Ausdruck .

🔺 Die SCHALTEN Funktion zeigt die #N/A Fehler, wenn er nicht übereinstimmen kann und es kein anderes Argument oder eine Standardbedingung gibt.

Wann immer Sie die #N/A Fehler zu vermeiden, können Sie eine Zeichenfolge in Anführungszeichen als Standardwert verwenden.

🔺 Die SCHALTEN Funktion zeigt die #NAME-Fehler wenn Sie den Funktionsnamen falsch geschrieben haben.

Praxisteil

In der Arbeitsmappe ist ein Übungsblatt enthalten, mit dem Sie die erklärten Beispiele üben können.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.