In diesem Artikel zeige ich Ihnen 6 Methoden, die sowohl Tricks für eine einfache Tabelle als auch für eine komplexe Tabelle beinhalten, um eine Word-Tabelle in eine Excel-Tabelle zu konvertieren.

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Word-Tabelle in Excel-Tabelle konvertieren.xlsx

6 Methoden zum Konvertieren von Word-Tabellen in Excel-Tabellen

Angenommen, Sie haben in Ihrem Word-Dokument eine Tabelle wie die folgende, in der die Verkaufsbericht von Obstprodukten wird zusammen mit den erforderlichen Informationen angegeben, d. h. Produkt-ID , Obst-Artikel , Preis pro Einheit und Vertrieb in USD.

Nun müssen Sie die obige Tabelle mit Hilfe der folgenden Methoden in ein Excel-Tabellenprogramm konvertieren. Die ersten 5 Methoden eignen sich für die Konvertierung einer einfachen Tabelle, die restlichen Methoden sind für die Konvertierung einer komplexen Tabelle geeignet.

1. das Werkzeug Kopieren und Einfügen verwenden

Zu Beginn zeige ich Ihnen die einfache Methode, die Word-Tabelle mit Hilfe des Kopier- und Einfüge-Tools in Excel zu konvertieren. Bitte folgen Sie den folgenden Schritten.

• Klicken Sie auf den Pfeil oben links in der Tabelle, um die gesamte Tabelle auszuwählen.
• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kopieren von der Option Kontextmenü .

• Gehen Sie dann zur Excel-Tabelle und markieren Sie eine beliebige Zelle in der Arbeitsmappe, z. B. . B2 Wählen Sie schließlich die Zelle Kleister von der Option Zwischenablage Farbband (im Startseite Registerkarte).

Schließlich erhalten Sie die folgende Ausgabe.

Nach der notwendigen Formatierung und Anpassung der Spaltenbreite sieht die Ausgabe wie folgt aus.

Lesen Sie mehr: Word in Excel mit Spalten konvertieren (2 Methoden)

2. mit Tastaturkürzel

Wenn Sie es gewohnt sind, die Tastaturkürzel zu verwenden, können Sie diese Methode anwenden.

• Klicken Sie einfach auf den oberen linken Pfeil und drücken Sie CTRL + C um die gesamte Tabelle zu kopieren.

• Rufen Sie dann das Excel-Arbeitsblatt auf und drücken Sie CTRL + V um die kopierte Tabelle einzufügen.

Am Ende erhalten Sie die folgende Ausgabe.

3. per Drag & Drop Word-Tabelle nach Excel ziehen

Anstatt irgendwelche Tasten oder Werkzeuge zu drücken, können Sie die Word-Tabelle schnell nach Excel kopieren! Sie müssen die Tabelle nur an die gewünschte Stelle ziehen. Folgen Sie den Anweisungen, um den Prozess zu verstehen.

• Bringen Sie erstens Word und Excel nebeneinander.
• Ziehen Sie dann die Worttabelle und legen Sie sie in einer beliebigen Zelle des Arbeitsblatts ab.

Sie erhalten also die folgende Ausgabe.

Nach Anwendung der Formatierung sieht die Ausgabe wie folgt aus.

4. eine Word-Tabelle in Excel mit Formatierung konvertieren

Es kann vorkommen, dass Sie in Ihrer Excel-Tabelle vordefinierte Formatierungen haben, die Sie nach dem Kopieren der Word-Tabelle beibehalten müssen.

• Kopieren Sie zunächst die Worttabelle (drücken Sie CTRL + C ).
• Wählen Sie später die Zielformatierung anpassen Option einfügen.

Die Ausgabe sieht also wie folgt aus, wobei die Formatierung ebenfalls übernommen wurde.

Lesen Sie mehr: Word in Excel konvertieren, aber die Formatierung beibehalten (2 einfache Methoden)

5. die Funktionen "In Text umwandeln" und "Text in Spalten" anwenden

Abgesehen von diesen Methoden können Sie die Tabelle in Word in Text umwandeln und dann die Texte in Excel kopieren.

• Wählen Sie in erster Linie die Tabelle aus und klicken Sie auf die Dropdown-Liste der Daten Option in der Layout Wählen Sie dann die Registerkarte In Text umwandeln Option.

• Später werden Sie ein Dialogfeld sehen, nämlich Tabelle in Text umwandeln wo Sie ein beliebiges Begrenzungszeichen wählen können (z.B. Kommas ). und drücken Sie OK .

• Dann erhalten Sie die folgende Ausgabe und müssen diese Ausgabe als .txt Gehen Sie dazu auf Datei > Speichern unter .

• Geben Sie nun das Format Klartext und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie die Textdatei mit dem Notepad öffnen, sehen Sie die folgende Ausgabe.

• Markieren Sie also die Texte und kopieren Sie sie mit der Taste CTRL + C .

• Gehen Sie dann zum Daten Registerkarte> wählen Sie die Text in Spalten von der Option Daten-Tools tab.

Nach der Konvertierung von Text in Excel mit Spalten erhalten Sie die folgende Ausgabe.

Lesen Sie mehr: Daten aus Word in Excel importieren (3 einfache Methoden)

6. eine Word-Tabelle in Excel konvertieren, ohne Zellen zu teilen

Wenn Sie Zeilenumbrüche in Ihrer Word-Tabelle haben, können Sie eine solche Tabelle nicht mit den oben beschriebenen Methoden in eine Excel-Tabelle konvertieren. Zum Beispiel können relevante Informationen (z. B. Vollständiger Name , Staat und E-Mail ) von Handelsvertreter ist in der nachstehenden Tabelle angegeben.

Wenn Sie nun das Kopier- und Einfügewerkzeug verwenden, erhalten Sie die folgende Ausgabe, bei der die Zellen aufgeteilt sind.

Lassen Sie uns untersuchen, warum sich die Zellen aufspalten. Wenn Sie die Anzeigen/Verbergen ¶ (Figur der Pilzkrähe) aus dem Startseite im Word-Dokument sehen Sie das Pilcrow-Zeichen für jeden Zeilenumbruch.

Sie müssen die Tabelle jedoch in Excel konvertieren, ohne sie aufzuteilen. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Drücken Sie während der Arbeit im Word-Dokument CTRL + H zuerst die finden. und Ersetzen Sie Alternativ können Sie das Dialogfeld auch über das Menü Startseite tab> Ersetzen Sie Option (aus dem Bearbeitung von Band).
• Fügen Sie später die Absatzmarke ( ^p ) in das Feld nach dem Was finden Option und -Zeilenumbruch- nach dem Ersetzen durch Option.
• Drücken Sie abschließend die Alle ersetzen Taste.

Sofort wird die folgende Meldung angezeigt.

Die Ausgabe sieht dann wie folgt aus.

• Kopieren Sie nun die gesamte Tabelle und fügen Sie sie in eine beliebige Zelle des Excel-Tabellenblatts ein.

• Öffnen Sie erneut die Suchen und Ersetzen Dialogfeld-Tool in Excel (Sie können einfach die Taste CTRL + H ).
• Dann fügen Sie -Zeilenumbruch- nach der Was finden Option und drücken Sie CTRL + J um einen Zeilenumbruch in den Bereich nach dem Zeichen Ersetzen durch Option.
• Wählen Sie schließlich die Alle ersetzen Taste.

• Wählen Sie außerdem die B5:B9 Zellen und wählen Sie die AutoFit Zeilenhöhe von der Format Option.

Am Ende erhalten Sie die folgende Ausgabe.

Lesen Sie mehr: Kopieren von Word nach Excel in mehrere Zellen (3 Möglichkeiten)

Dinge zum Merken

• Achten Sie beim Einfügen der Word-Tabelle in Excel darauf, dass die Zellen leer sind, da die kopierte Tabelle alle vorhandenen Daten ersetzt.
• Während der Verwendung des Text-Import-Assistent entfernen Sie den überflüssigen Platz in der Textdatei.

Schlussfolgerung

Das ist das Ende der heutigen Sitzung. Ich bin überzeugt, dass Sie mit den oben genannten Methoden eine Word-Tabelle ganz einfach in eine Excel-Tabelle umwandeln können. Vergessen Sie nicht, Ihre Meinung im Kommentarbereich unten zu äußern.