Συχνά, μπορεί να χρειαστεί να μετατρέψετε τον πίνακα του Word σε Excel για διάφορους σκοπούς. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω 6 μεθόδους, οι οποίες περιλαμβάνουν κόλπα για έναν απλό πίνακα καθώς και για έναν σύνθετο πίνακα, για να μετατρέψετε τον πίνακα του Word σε φύλλο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μετατροπή πίνακα Word σε Excel Spreadsheet.xlsx

6 μέθοδοι για τη μετατροπή πίνακα Word σε φύλλο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα όπως ο παρακάτω στο έγγραφο του Word. Εδώ, το Έκθεση πωλήσεων για τα είδη φρούτων δίνεται μαζί με τις απαραίτητες πληροφορίες, δηλ. Αναγνωριστικό προϊόντος , Αντικείμενα φρούτων , Μονάδα Λιανική τιμή , και Πωλήσεις σε USD.

Τώρα, πρέπει να μετατρέψετε τον παραπάνω πίνακα σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους. Οι πρώτες 5 μέθοδοι είναι κατάλληλες για τη μετατροπή ενός απλού πίνακα. Και η υπόλοιπη μέθοδος είναι βολική για τη μετατροπή ενός σύνθετου πίνακα.

1. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αντιγραφής και επικόλλησης

Στην αρχή της μεθόδου, θα σας δείξω την απλή μέθοδο που χρησιμοποιεί το εργαλείο αντιγραφής και επικόλλησης για τη μετατροπή του πίνακα του Word στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

• Κάντε κλικ πάνω από το πάνω αριστερό βέλος του πίνακα για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Αντιγραφή από την επιλογή Μενού περιβάλλοντος .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας του Excel και επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο βιβλίο εργασίας, π.χ. . B2 Τέλος, επιλέξτε το Επικόλληση από την επιλογή Πρόχειρο κορδέλα(στο Αρχική σελίδα καρτέλα).

Τέλος, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Μετά την απαραίτητη μορφοποίηση και την προσαρμογή του πλάτους των στηλών, η έξοδος θα έχει την ακόλουθη μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel με στήλες (2 μέθοδοι)

2. Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Αν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο.

• Απλά, κάντε κλικ πάνω από το πάνω αριστερό βέλος και πατήστε CTRL + C για να αντιγράψετε ολόκληρο τον πίνακα.

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο Excel και πατήστε CTRL + V για να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο πίνακα.

Τελικά, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

3. Σύρετε και αφήστε τον πίνακα του Word στο Excel

Αντί να πατήσετε οποιοδήποτε πλήκτρο ή εργαλείο, μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα λέξεων στο Excel γρήγορα! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε τον πίνακα και να τον αφήσετε στο επιθυμητό σημείο. Ακολουθήστε τις διαδικασίες για να κατανοήσετε τη διαδικασία.

• Πρώτον, φέρτε το word και το Excel δίπλα-δίπλα.
• Δεύτερον, σύρετε τον πίνακα λέξεων και αφήστε τον πίνακα σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο κελί μέσα στο λογιστικό φύλλο.

Έτσι, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης, η έξοδος θα έχει την ακόλουθη μορφή.

4. Μετατροπή πίνακα του Word σε Excel με μορφοποίηση

Μερικές φορές, μπορεί να έχετε προκαθορισμένη μορφοποίηση στο φύλλο Excel. Και, πρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση μετά την αντιγραφή του πίνακα του Word.

• Αρχικά, αντιγράψτε τον πίνακα λέξεων (πατώντας CTRL + C ).
• Αργότερα, επιλέξτε το Μορφοποίηση προορισμού αγώνα επιλογή επικόλλησης.

Έτσι, η έξοδος θα έχει ως εξής, όπου έχει επικρατήσει και η μορφοποίηση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel αλλά να διατηρήσετε τη μορφοποίηση (2 εύκολες μέθοδοι)

5. Εφαρμόστε τις λειτουργίες Μετατροπή σε κείμενο και Κείμενο σε στήλες

Εκτός από αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα σε κείμενο στο Word και στη συνέχεια να αντιγράψετε τα κείμενα στο Excel.

• Κατά κύριο λόγο, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα του Δεδομένα στην επιλογή Διάταξη Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Μετατροπή σε κείμενο επιλογή.

• Αργότερα, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου και συγκεκριμένα Μετατροπή πίνακα σε κείμενο όπου πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε διαχωριστικό (π.χ. Κόμματα ). Και, πατήστε OK .

• Στη συνέχεια, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο και θα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτή την έξοδο ως αρχείο .txt Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο >, Αποθήκευση ως .

• Τώρα, καθορίστε τη μορφή ως Απλό κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αν ανοίξετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο, θα δείτε την ακόλουθη έξοδο.

• Έτσι, επιλέξτε τα κείμενα και αντιγράψτε τα πατώντας CTRL + C .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Δεδομένα tab> επιλέξτε το Κείμενο σε στήλες από την επιλογή Εργαλεία δεδομένων καρτέλα.

Μετά τη Μετατροπή κειμένου σε Excel με στήλες, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε δεδομένα από το Word στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

6. Μετατροπή πίνακα του Word σε Excel χωρίς διάσπαση κελιών

Εάν έχετε διαλείμματα γραμμής στον πίνακα word, δεν μπορείτε να μετατρέψετε έναν τέτοιο τύπο πίνακα σε φύλλο Excel χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που συζητήθηκαν παραπάνω. Για παράδειγμα, οι σχετικές πληροφορίες (δηλ. Ονοματεπώνυμο , Κράτος , και Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ) του Αντιπρόσωπος πωλήσεων δίνεται όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Τώρα, αν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αντιγραφής και επικόλλησης, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο όπου τα κελιά είναι χωρισμένα.

Ας διερευνήσουμε γιατί τα κύτταρα διασπώνται. Αν ενεργοποιήσετε το Εμφάνιση/Απόκρυψη ¶ (χαρακτήρας Pilcrow) από το Αρχική σελίδα στο έγγραφο του Word, θα δείτε τον χαρακτήρα Pilcrow για κάθε αλλαγή γραμμής.

Ωστόσο, πρέπει να μετατρέψετε τον πίνακα στο Excel χωρίς διαχωρισμό. Κάντε τα ακόλουθα βήματα.

• Ενώ εργάζεστε σε έγγραφο του Word, πατήστε CTRL + H πρώτα να ανοίξετε το Βρείτε το και Αντικαταστήστε το Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου από το παράθυρο Αρχική σελίδα tab>, Αντικαταστήστε το επιλογή (από το Επεξεργασία κορδέλα).
• Αργότερα, εισάγετε το Σημείο παραγράφου ( ^p ) στο πλαίσιο μετά το Βρείτε τι επιλογή και -διακοπή γραμμής- μετά την Αντικαταστήστε με επιλογή.
• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο Αντικαταστήστε όλα κουμπί.

Αμέσως, θα δείτε το ακόλουθο μήνυμα.

Και, η έξοδος θα είναι η ακόλουθη.

• Τώρα, αντιγράψτε ολόκληρο τον πίνακα και επικολλήστε τον σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο Excel.

• Και πάλι, ανοίξτε το Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο πλαισίου διαλόγου στο Excel (απλά μπορείτε να πατήσετε CTRL + H ).
• Στη συνέχεια, εισάγετε -διακοπή γραμμής- μετά το Βρείτε τι και πατήστε CTRL + J για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής στο κενό μετά το Αντικαταστήστε με επιλογή.
• Τέλος, επιλέξτε το Αντικαταστήστε όλα κουμπί.

• Επιπλέον, επιλέξτε το B5:B9 κελιά και επιλέξτε το Ύψος γραμμής AutoFit από το Μορφή επιλογή.

Τελικά, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντιγράψετε από το Word στο Excel σε πολλαπλά κελιά (3 τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά την επικόλληση του πίνακα του Word στο Excel, βεβαιωθείτε ότι τα κελιά είναι κενά. Επειδή ο αντιγραμμένος πίνακας θα αντικαταστήσει τυχόν υπάρχοντα δεδομένα.
• Κατά τη χρήση του Οδηγός εισαγωγής κειμένου , αφαιρέστε τα περιττά κενά μέσα στο αρχείο κειμένου.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος της σημερινής συνεδρίας. Πιστεύω ακράδαντα ότι μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε έναν πίνακα του Word σε ένα φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους. Τέλος πάντων, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.