Та Word хүснэгтийг янз бүрийн зорилгоор Excel рүү хөрвүүлэх шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд би Word хүснэгтийг Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэх энгийн болон нийлмэл хүснэгтийн аргуудыг багтаасан 6 аргыг танд үзүүлэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Word хүснэгтийг Excel Spreadsheet.xlsx болгон хөрвүүлэх

Word хүснэгтийг Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэх 6 арга

Та дараахтай адил хүснэгттэй гэж үзвэл. нэг нь таны Word баримт бичигт. Энд Жимсний бүтээгдэхүүний борлуулалтын тайлан нь шаардлагатай мэдээллийн хамт өгөгдсөн болно, тухайлбал Бүтээгдэхүүний ID , Жимсний бүтээгдэхүүний , Нэгж үнэ болон Борлуулалт ам.доллараар.

Одоо та дээрх хүснэгтийг дараах аргуудыг ашиглан Excel хүснэгтийн программ болгон хөрвүүлэх хэрэгтэй. Эхний 5 арга нь энгийн хүснэгтийг хөрвүүлэхэд тохиромжтой. Үлдсэн арга нь нарийн төвөгтэй хүснэгтийг хөрвүүлэхэд тохиромжтой.

1. Хуулах, буулгах хэрэгслийг ашиглах

Эхлэх аргад би хуулж буулгах хэрэгслийг ашиглан энгийн аргыг зааж өгөх болно. Word хүснэгтийг Excel рүү хөрвүүлэх. Дараах алхмуудыг дагана уу.

• Хүснэгтийн зүүн дээд суман дээр дарж хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно.
• Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад Хуулбар <-г сонгоно уу. 7> Контекст цэс -ийн сонголт.

• Дараа нь Excel-ийн хүснэгтэд очиж, ажлын дэвтрийн дурын нүдийг сонгоно. . B2 нүд. Эцэст нь, Зөөх санах ойн туузнаас Наах сонголтыг сонгоно уу ( Нүүр хуудас табаас).

Эцэст нь та дараах гаралтыг авах болно.

Шаардлагатай форматлаж, баганын өргөнийг тохируулсны дараа гаралт дараах байдлаар харагдана.

Дэлгэрэнгүй унших: Word-г Excel рүү баганатай хөрвүүлэх (2 арга)

2. Гарын товчлолыг ашиглах

Хэрэв та гарын товчлолыг ашиглаж дассан бол энэ аргыг дагаж болно.

• Зүүн дээд талын сумыг товшоод CTRL + C дарна уу. хүснэгтийг бүхэлд нь хуулах.

• Дараа нь Excel хүснэгт рүү очоод CTRL + дарна уу. V хуулсан хүснэгтийг буулгана уу.

Эцэст нь та дараах гаралтыг авах болно.

3. Word хүснэгтийг Excel рүү чирж буулгах

Та ямар нэгэн товчлуур эсвэл хэрэглүүрийг дарахын оронд Word хүснэгтийг Excel рүү хурдан хуулж болно! Хүснэгтийг чирээд хүссэн газар руу нь буулгахад л хангалттай. Процессыг ойлгохын тулд процедурыг дагана уу.

• Нэгдүгээрт, үг болон Excel-ийг зэрэгцүүлэн авчирна уу.
• Хоёрдугаарт, үгийн хүснэгтийг чирж, хүснэгтийг доторх дурын нүд рүү оруулаарай. хүснэгт.

Ингэснээр та дараах үр дүнг авах болно.

Форматчлалыг хэрэглэсний дараа, гаралт дараах байдлаар харагдах болно.

4. Word хүснэгтийг Excel формат руу хөрвүүлэх

Заримдаа татаны Excel хүснэгтэд урьдчилан тодорхойлсон форматтай байж болно. Мөн та Word хүснэгтийг хуулж авсны дараа форматаа хадгалах хэрэгтэй.

• Эхлээд үгийн хүснэгтийг хуулна уу ( CTRL + <6 дарна уу)>C ).
• Дараа нь Зориулалтын форматыг тааруулах буулгах сонголтыг сонгоно уу.

Тиймээс, Форматлалт давамгайлсан тохиолдолд гаралт дараах байдалтай байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Word-ийг Excel рүү хөрвүүлэх боловч форматлахыг үргэлжлүүлэх (2 хялбар арга)

5. Текст рүү хөрвүүлэх, Текстийг багана руу хөрвүүлэх функцийг хэрэглээрэй

Эдгээр аргуудаас гадна та хүснэгтийг Word дээр текст болгон хөрвүүлж, дараа нь текстийг Excel рүү хуулж болно.

• Юуны өмнө хүснэгтийг сонгоод Байршил таб доторх Өгөгдөл сонголтын унадаг жагсаалт дээр дарна уу. Дараа нь Текст рүү хөрвүүлэх сонголтыг сонгоно уу.

• Дараа нь Хөрвүүлэх харилцах цонхыг харах болно. Хүснэгтээс текст рүү та ямар нэгэн хязгаарлагчийг сонгох хэрэгтэй (жишээ нь: Таслал ). Тэгээд OK -г дарна уу.

• Дараа нь та дараах гаралтыг авах бөгөөд энэ гаралтыг файл болгон хадгалах хэрэгтэй. .txt файл. Үүнийг хийхийн тулд Файл > Хадгалах руу очно уу.

• Одоо форматыг зааж өгнө үү. Энгийн текст болон Хадгалах товчийг дарна уу.

Хэрэв та Notepad ашиглан текст файлыг нээвэл дараах зүйлийг харах болно. гаралт.

• Тиймээс бичвэрүүдийг сонгоод хуулж ав CTRL + C дарж.

• Дараа нь Data <7 руу очно уу>tab > Өгөгдлийн хэрэглүүр табаас Текстийг багана руу сонголтыг сонгоно уу.

Текстийг Excel рүү багана болгон хөрвүүлсний дараа, та дараах үр дүнг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Word програмаас Excel рүү өгөгдөл оруулах (3 хялбар арга)

6. Нүд хуваахгүйгээр Word хүснэгтийг Excel рүү хөрвүүлэх

Хэрэв таны word хүснэгтэд мөр тасалбар байгаа бол дээрх аргуудыг ашиглан ийм төрлийн хүснэгтийг Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэх боломжгүй. . Жишээлбэл, Борлуулалтын төлөөлөгч -ийн холбогдох мэдээллийг (жишээ нь: Бүтэн нэр , Төлөв , И-мэйл ) доорх хүснэгтэд үзүүлсний дагуу өгсөн болно. .

Одоо та хуулж буулгах хэрэгслийг ашиглавал нүднүүдийг хуваах дараах гаралтыг авах болно.

Эс яагаад хуваагдаж байгааг судалцгаая. Хэрэв та Word документын Нүүр хуудас табаас Харах/Нуух ¶ (Pilcrow тэмдэгт)  -г асаавал мөр бүрт Pilcrow тэмдэгт харагдах болно. завсарлага.

Гэхдээ Excel дээр хүснэгтийг хуваахгүйгээр хөрвүүлэх хэрэгтэй. Дараах алхмуудыг хийнэ үү.

• Word документ дээр ажиллаж байхдаа эхлээд CTRL + H дарж Олох болон <6-г нээнэ үү> солих харилцах цонх. Мөн та харилцах цонхыг Нүүр хуудас таб > Орлуулах сонголтоос ( Засварлах хэсгээс) нээж болно. тууз).
• Дараа нь Ямарыг олох сонголтын ард Догол мөрний тэмдэг ( ^p )-г оруулна уу. 6>-мөр таслах- Орлуулах сонголтын дараа.
• Эцэст нь Бүгдийг солих товчийг дарна уу.

Та тэр даруй дараах мессежийг харах болно.

Мөн гаралт нь дараах байдалтай байна.

• Одоо хүснэгтийг бүхэлд нь хуулж Excel хүснэгтийн дурын нүдэнд буулгана уу.

• Дахин , Excel-д Ол, солих харилцах цонхны хэрэгслийг нээнэ үү (та CTRL + H дарахад л болно).
• Дараа нь -мөр оруулна. break- Ямар сонголтыг олоод CTRL + J товчийг дарж -р солих сонголтын дараах зайд мөрийн завсар оруулна.
• Эцэст нь Бүгдийг солих товчийг сонгоно уу.

• Цаашилбал B5-г сонгоно уу. :B9 нүднүүдийг сонгоод Формат сонголтоос AutoFit Row Height -г сонгоно уу.

Эцэст нь та дараах гаралтыг авах болно t.

Дэлгэрэнгүй унших: Word програмаас Excel рүү олон нүд рүү хэрхэн хуулах (3 арга)

Санаж байх зүйлс

• Excel дээр Word хүснэгтийг буулгахдаа нүднүүд хоосон байгаа эсэхийг шалгаарай. Учир нь хуулсан хүснэгт нь одоо байгаа өгөгдлийг орлуулах болно.
• Текст импортын хөтөч -г ашиглахдаа текст файл доторх шаардлагагүй зайг арилгана уу.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хуралдаан өндөрлөж байна. Дээрх аргуудыг ашиглан Word хүснэгтийг Excel хүснэгтэд хялбархан хөрвүүлж чадна гэдэгт би итгэлтэй байна. Ямартай ч доорх коммент хэсэгт санал бодлоо хуваалцахаа бүү мартаарай.