In questo articolo vi mostrerò 6 metodi, che includono trucchi per una tabella semplice e una tabella complessa, per convertire una tabella di Word in un foglio di calcolo di Excel.

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Conversione di una tabella di Word in un foglio elettronico di Excel.xlsx

6 metodi per convertire una tabella di Word in un foglio di calcolo di Excel

Supponiamo di avere una tabella come la seguente nel documento di Word. Qui, la tabella Rapporto sulle vendite di articoli di frutta viene fornito insieme alle informazioni necessarie, ovvero ID prodotto , Articoli di frutta , Prezzo unitario , e Vendite in USD.

Ora è necessario convertire la tabella precedente in un foglio di calcolo Excel utilizzando i seguenti metodi. I primi 5 metodi sono adatti per la conversione di una tabella semplice, mentre gli altri sono utili per la conversione di una tabella complessa.

1. Utilizzare lo strumento Copia e Incolla

All'inizio, vi mostrerò il metodo semplice che utilizza lo strumento copia e incolla per convertire la tabella di Word in Excel. Seguite i passaggi seguenti.

• Fare clic sulla freccia in alto a sinistra della tabella per selezionare l'intera tabella.
• Quindi, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione Copia dall'opzione Menu contestuale .

• Successivamente, accedere al foglio di lavoro Excel e selezionare una cella qualsiasi all'interno della cartella di lavoro, ad esempio . B2 Infine, scegliere la cella Incolla dall'opzione Appunti nastro (nel Casa scheda).

Alla fine si otterrà il seguente risultato.

Dopo la formattazione necessaria e la regolazione della larghezza delle colonne, l'output avrà il seguente aspetto.

Per saperne di più: Come convertire Word in Excel con le colonne (2 metodi)

2. Utilizzo della scorciatoia da tastiera

Se siete abituati a usare la scorciatoia da tastiera, potete seguire questo metodo.

• Fate semplicemente clic sulla freccia in alto a sinistra e premete CTRL + C per copiare l'intera tabella.

• Quindi, accedere al foglio di calcolo Excel e premere CTRL + V per incollare la tabella copiata.

Alla fine si otterrà il seguente risultato.

3. Trascinare e rilasciare la tabella di Word in Excel

Invece di premere qualsiasi tasto o strumento, potete copiare rapidamente la tabella di word in Excel! Tutto ciò che dovete fare è trascinare la tabella e rilasciarla nel punto desiderato. Seguite le procedure per capire il processo.

• In primo luogo, affiancate Word ed Excel.
• In secondo luogo, trascinate la tabella di parole e rilasciatela in una cella specifica del foglio di calcolo.

Si otterrà quindi il seguente risultato.

Dopo aver applicato la formattazione, l'output avrà il seguente aspetto.

4. Convertire una tabella di Word in Excel con formattazione

A volte è possibile che nel foglio di calcolo Excel siano presenti formattazioni predefinite e che sia necessario mantenere la formattazione dopo aver copiato la tabella di Word.

• Inizialmente, copiare la tabella delle parole (premendo CTRL + C ).
• In seguito, scegliere l'opzione Formattazione della destinazione della partita opzione di incollaggio.

Quindi, l'output sarà il seguente, dove anche la formattazione ha prevalso.

Per saperne di più: Come convertire Word in Excel mantenendo la formattazione (2 metodi semplici)

5. Applicare le funzioni Converti in testo e Converti in colonne.

Oltre a questi metodi, è possibile convertire la tabella in testo in Word e poi copiare i testi in Excel.

• In primo luogo, selezionare la tabella e fare clic sull'elenco a discesa dell'opzione Dati nel file Layout Quindi, selezionare la scheda Convertire in testo opzione.

• In seguito, verrà visualizzata la finestra di dialogo Convertire tabella in testo dove si deve scegliere un delimitatore qualsiasi (ad es. Virgole ). E premere OK .

• Si otterrà quindi il seguente risultato, che dovrà essere salvato come un file .txt Per fare questo, andare alla pagina File > Salva con nome .

• Ora, specificare il formato come Testo normale e fare clic sul pulsante Salva.

Se si apre il file di testo con il Blocco note, si vedrà il seguente risultato.

• Quindi, selezionare i testi e copiarli premendo CTRL + C .

• Quindi, andare alla sezione Dati scegliere la scheda Testo in colonne dall'opzione Strumenti per i dati scheda.

Dopo la conversione del testo in Excel con colonne, si otterrà il seguente risultato.

Per saperne di più: Come importare dati da Word a Excel (3 metodi semplici)

6. Convertire una tabella di Word in Excel senza dividere le celle

Se nella tabella di word sono presenti interruzioni di riga, non è possibile convertire questo tipo di tabella in un foglio di calcolo Excel utilizzando i metodi sopra descritti. Ad esempio, le informazioni rilevanti (ad es. Nome completo , Stato , e Email ) di Rappresentante di vendita è dato come mostrato nella tabella seguente.

Ora, se si utilizza lo strumento copia e incolla, si otterrà il seguente risultato in cui le celle sono divise.

Analizziamo il motivo per cui le cellule si dividono. Se si attiva la funzione Mostra/Nascondi ¶ (personaggio Pilcrow) dal Casa nel documento Word, si vedrà il carattere Pilcrow per ogni interruzione di riga.

Tuttavia, è necessario convertire la tabella in Excel senza dividerla. Procedere come segue.

• Mentre si lavora in un documento Word, premere CTRL + H prima di tutto per aprire il Trova e Sostituire In alternativa, è possibile aprire la finestra di dialogo dalla finestra di dialogo Casa scheda> Sostituire (dall'opzione Editing nastro).
• In seguito, inserire il Marchio di paragrafo ( ^p ) nella casella dopo il campo Trova cosa e -interruzione di riga- dopo il Sostituire con opzione.
• Infine, premere il tasto Sostituire tutti pulsante.

Immediatamente viene visualizzato il seguente messaggio.

L'output sarà il seguente.

• A questo punto, copiate l'intera tabella e incollatela in una cella qualsiasi del foglio di lavoro Excel.

• Anche in questo caso, aprire il Trova e sostituisci in Excel (è sufficiente premere il tasto CTRL + H ).
• Quindi, inserire -interruzione di riga- dopo il punto Trova cosa e premere CTRL + J per inserire un'interruzione di riga nello spazio dopo l'elemento Sostituire con opzione.
• Infine, scegliere l'opzione Sostituire tutti pulsante.

• Inoltre, selezionare la voce B5:B9 e scegliere l'opzione Altezza riga AutoFit dal Formato opzione.

Alla fine si otterrà il seguente risultato.

Per saperne di più: Come copiare da Word a Excel in più celle (3 modi)

Cose da ricordare

• Quando si incolla la tabella di Word in Excel, assicurarsi che le celle siano vuote, perché la tabella copiata sostituirà tutti i dati esistenti.
• Mentre si utilizza il Importazione guidata del testo , rimuove lo spazio non necessario all'interno del file di testo.

Conclusione

Questa è la fine della sessione di oggi. Sono fermamente convinto che possiate convertire facilmente una tabella di Word in un foglio di calcolo di Excel utilizzando i metodi sopra descritti. In ogni caso, non dimenticate di condividere i vostri pensieri nella sezione dei commenti qui sotto.