अक्सर, आपको विभिन्न प्रयोजनों के लिए Word तालिका को एक्सेल में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, मैं आपको 6 विधियाँ दिखाऊँगा, जिसमें वर्ड टेबल को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने के लिए एक साधारण टेबल के साथ-साथ एक जटिल टेबल के लिए ट्रिक्स शामिल हैं।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

वर्ड टेबल को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलना। xlsx

वर्ड टेबल को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने के 6 तरीके

यह मानते हुए कि आपके पास नीचे दी गई टेबल है आपके Word दस्तावेज़ में एक। यहां, फलों की बिक्री की रिपोर्ट आवश्यक जानकारी के साथ दी गई है, जैसे उत्पाद आईडी , फलों की वस्तुएं , यूनिट मूल्य , और बिक्री USD में।

अब, आपको निम्न विधियों का उपयोग करके उपरोक्त तालिका को एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम में बदलने की आवश्यकता है। एक साधारण तालिका को परिवर्तित करने के लिए पहले 5 विधियाँ उपयुक्त हैं। और बाकी विधि एक जटिल तालिका को परिवर्तित करने के लिए उपयोगी है।

1. कॉपी और पेस्ट टूल का उपयोग करें

शुरुआती विधि में, मैं आपको कॉपी और पेस्ट टूल का उपयोग करके सरल विधि दिखाऊंगा वर्ड टेबल को एक्सेल में बदलने के लिए। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• पूरी तालिका का चयन करने के लिए तालिका के ऊपरी-बाएँ तीर पर क्लिक करें।
• फिर, राइट-क्लिक करें और प्रतिलिपि <चुनें। 7>विकल्प संदर्भ मेनू से। . B2 सेल। अंततः, क्लिपबोर्ड रिबन ( होम टैब में) से पेस्ट विकल्प चुनें।

अंत में, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

आवश्यक स्वरूपण और कॉलम की चौड़ाई समायोजित करने के बाद, आउटपुट इस प्रकार दिखाई देगा।

<18

और पढ़ें: वर्ड को कॉलम के साथ एक्सेल में कैसे बदलें (2 तरीके)

2. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के आदी हैं, तो आप इस विधि का पालन कर सकते हैं।

• बस, ऊपरी-बाएँ तीर पर क्लिक करें और CTRL + C दबाएँ संपूर्ण तालिका को कॉपी करने के लिए।

• फिर, एक्सेल स्प्रेडशीट पर जाएं और CTRL + दबाएं V कॉपी की गई टेबल को पेस्ट करने के लिए।

आखिरकार, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

3. वर्ड टेबल को एक्सेल में ड्रैग और ड्रॉप करें

किसी भी कुंजी या टूल को दबाने के बजाय, आप वर्ड टेबल को एक्सेल में जल्दी से कॉपी कर सकते हैं! आपको बस इतना करना है कि तालिका को खींचें और वांछित स्थान पर छोड़ दें। प्रक्रिया को समझने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करें।

• सबसे पहले, वर्ड और एक्सेल को साथ-साथ लाएं।
• दूसरा, वर्ड टेबल को ड्रैग करें और टेबल को किसी विशिष्ट सेल में ड्रॉप करें। स्प्रेडशीट।

तो, आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे।

फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के बाद, आउटपुट इस प्रकार दिखाई देगा।

4. वर्ड टेबल को फॉर्मेटिंग के साथ एक्सेल में कन्वर्ट करें

कभी-कभी, आपआपके एक्सेल स्प्रेडशीट में पूर्वनिर्धारित स्वरूपण हो सकता है। और, Word तालिका की प्रतिलिपि बनाने के बाद आपको स्वरूपण बनाए रखने की आवश्यकता है।

• प्रारंभ में, शब्द तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ ( CTRL + <6 दबाकर)>C ).
• बाद में, मैच डेस्टिनेशन फॉर्मेटिंग पेस्ट विकल्प चुनें।

तो, आउटपुट इस प्रकार होगा जहां स्वरूपण भी प्रचलित है।

5. कन्वर्ट टू टेक्स्ट और टेक्स्ट टू कॉलम फीचर लागू करें

इन तरीकों के अलावा, आप वर्ड में टेबल को टेक्स्ट में कन्वर्ट कर सकते हैं और फिर टेक्स्ट को एक्सेल में कॉपी कर सकते हैं।

• फिर, आपको निम्न आउटपुट मिलेगा और आपको इस आउटपुट को एक .txt फ़ाइल। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं।

• अब, प्रारूप निर्दिष्ट करें as प्लेन टेक्स्ट और सेव बटन पर क्लिक करें। आउटपुट।
  • इसलिए, टेक्स्ट चुनें और उन्हें कॉपी करें CTRL + C दबाकर।

  

  • फिर, डेटा <7 पर जाएं> टैब > डेटा टूल्स टैब से टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प चुनें।

  

  टेक्स्ट को कॉलम के साथ एक्सेल में बदलने के बाद आपको निम्न आउटपुट मिलेगा।

  

  और पढ़ें: वर्ड से एक्सेल में डेटा कैसे इम्पोर्ट करें (3 आसान तरीके)<7

  6. सेल को विभाजित किए बिना वर्ड टेबल को एक्सेल में बदलें

  यदि आपकी वर्ड टेबल में लाइन ब्रेक हैं, तो आप उपरोक्त चर्चा किए गए तरीकों का उपयोग करके इस प्रकार की टेबल को एक्सेल स्प्रेडशीट में नहीं बदल सकते हैं। . उदाहरण के लिए, बिक्री प्रतिनिधि की प्रासंगिक जानकारी (यानी पूरा नाम , राज्य , और ईमेल ) नीचे दी गई तालिका में दी गई है .

  

  अब, यदि आप कॉपी और पेस्ट टूल का उपयोग करते हैं, तो आपको निम्न आउटपुट प्राप्त होंगे जहां सेल विभाजित हैं।

  

  आइए जानें कि कोशिकाएं क्यों बंट रही हैं। यदि आप Word दस्तावेज़ में होम टैब से दिखाएँ/छिपाएँ ¶ (पिलक्रो वर्ण) चालू करते हैं, तो आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए पिलक्रो वर्ण दिखाई देगा ब्रेक.

  

  हालाँकि, आपको तालिका को बिना विभाजित किए एक्सेल में परिवर्तित करने की आवश्यकता है। निम्न चरणों का पालन करें।

  • वर्ड दस्तावेज़ में काम करते समय, CTRL + H पहले ढूंढें और <6 खोलने के लिए दबाएं> डायलॉग बॉक्स बदलें। वैकल्पिक रूप से, आप डायलॉग बॉक्स को होम टैब > रिप्लेस विकल्प से खोल सकते हैं ( संपादन से रिबन)।
  • बाद में, अनुच्छेद चिह्न ( ^p ) बॉक्स में खोजें विकल्प और <के बाद डालें 6>-लाइन ब्रेक- रिप्लेस विथ विकल्प के बाद।
  • अंत में, रिप्लेस ऑल बटन दबाएं।

  

  तुरंत, आपको निम्न संदेश दिखाई देगा।

  

  और, आउटपुट इस प्रकार होगा।

  

  • अब, पूरी टेबल को कॉपी करें और एक्सेल स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में पेस्ट करें।

  

  • फिर से , एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स टूल खोलें (सिर्फ आप CTRL + H दबा सकते हैं)।
  • फिर, -लाइन डालें ब्रेक- के बाद क्या विकल्प खोजें और रिप्लेस विथ विकल्प के बाद स्पेस में लाइन ब्रेक डालने के लिए CTRL + J दबाएं।
  • अंत में, सभी को बदलें बटन चुनें।

  

  • इसके अलावा, B5 चुनें :B9 सेल और फॉर्मेट विकल्प से ऑटोफिट रो हाइट चुनें।

  

  आखिरकार, आप निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करेंगे t.

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में दो तारीखों के बीच सप्ताहों की संख्या कैसे पता करें

  और पढ़ें: वर्ड से एक्सेल में मल्टीपल सेल में कॉपी कैसे करें (3 तरीके)

  याद रखने वाली बातें

  • वर्ड टेबल को एक्सेल में पेस्ट करते समय, सुनिश्चित करें कि सेल खाली हैं। क्योंकि कॉपी की गई तालिका किसी भी मौजूदा डेटा को बदल देगी।
  • टेक्स्ट आयात विज़ार्ड का उपयोग करते समय, टेक्स्ट फ़ाइल के अंदर अनावश्यक स्थान हटा दें।

  निष्कर्ष

  यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके आसानी से एक वर्ड टेबल को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं। वैसे भी, नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करना न भूलें।