Часта вам можа спатрэбіцца пераўтварыць табліцу Word у Excel для розных мэтаў. У гэтым артыкуле я пакажу вам 6 метадаў, якія ўключаюць прыёмы для простай табліцы, а таксама для складанай табліцы, каб пераўтварыць табліцу Word у электронную табліцу Excel.

Спампаваць Практычны сшытак

Пераўтварэнне табліцы Word у электронную табліцу Excel.xlsx

6 метадаў пераўтварэння табліцы Word у электронную табліцу Excel

Мяркуючы, што ў вас ёсць табліца, падобная да наступнай адзін у вашым дакуменце Word. Тут даецца Справаздача аб продажах садавіны разам з неабходнай інфармацыяй, напрыклад Ідэнтыфікатар прадукту , Садавіна , Цана за адзінку і Продажы ў доларах ЗША.

Цяпер вам трэба пераўтварыць прыведзеную вышэй табліцу ў праграму электронных табліц Excel, выкарыстоўваючы наступныя метады. Для пераўтварэння простай табліцы падыходзяць першыя 5 спосабаў. А астатнія метады зручныя для пераўтварэння складанай табліцы.

1. Выкарыстоўвайце інструмент капіравання і ўстаўкі

У пачатковым метадзе я пакажу вам просты метад з выкарыстаннем інструмента капіравання і ўстаўкі для пераўтварэння табліцы Word у Excel. Калі ласка, выканайце наступныя крокі.

• Націсніце верхнюю левую стрэлку табліцы, каб выбраць усю табліцу.
• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Капіяваць параметр з кантэкстнага меню .

• Далей перайдзіце да электроннай табліцы Excel і выберыце любую ячэйку ў кнізе, напрыклад . B2 ячэйка. Нарэшце,абярыце опцыю Уставіць на стужцы Буфер абмену (на ўкладцы Галоўная ).

Нарэшце, вы атрымаеце наступны вывад.

Пасля неабходнага фарматавання і рэгулявання шырыні слупка вывад будзе выглядаць наступным чынам.

Дадаткова: Як пераўтварыць Word у Excel са слупкамі (2 метады)

2. Выкарыстанне спалучэння клавіш

Калі вы прывыклі карыстацца спалучэннем клавіш, вы можаце прытрымлівацца гэтага метаду.

• Проста пстрыкніце па верхняй левай стрэлцы і націсніце CTRL + C каб скапіяваць усю табліцу.

• Затым перайдзіце да электроннай табліцы Excel і націсніце CTRL + V , каб уставіць скапіраваную табліцу.

У рэшце рэшт, вы атрымаеце наступны вынік.

3. Перацягнуць табліцу Word у Excel

Замест таго, каб націскаць любую клавішу або інструменты, вы можаце хутка скапіяваць табліцу Word у Excel! Усё, што вам трэба зрабіць, гэта перацягнуць табліцу і апусціць яе ў патрэбнае месца. Выконвайце працэдуры, каб зразумець працэс.

• Па-першае, перанясіце Word і Excel побач.
• Па-другое, перацягніце табліцу Word і апусціце табліцу ў любую ячэйку ўнутры электронная табліца.

Такім чынам, вы атрымаеце наступны вынік.

Пасля прымянення фарматавання, вынік будзе выглядаць наступным чынам.

4. Пераўтварыце табліцу Word у Excel з дапамогай фарматавання

Часам выможа мець прадвызначанае фарматаванне ў вашай электроннай табліцы Excel. І вам трэба захаваць фарматаванне пасля капіравання табліцы Word.

• Спачатку скапіруйце табліцу Word (націснуўшы CTRL + C ).
• Пазней абярыце опцыю ўстаўкі Match Destination Formatting .

Такім чынам, вывад будзе наступным, калі фарматаванне таксама пераважала.

Чытаць далей: Як канвертаваць Word у Excel, але працягваць фарматаванне (2 простыя метады)

5. Прымяніць функцыі «Пераўтварыць у тэкст» і «Тэкст у слупкі»

Акрамя гэтых метадаў, вы можаце пераўтварыць табліцу ў тэкст у Word, а затым скапіяваць тэксты ў Excel.

• Перш за ўсё, абярыце табліцу і націсніце на выпадальны спіс опцыі Даныя ва ўкладцы Макет . Затым абярыце опцыю Пераўтварыць у тэкст .

• Пазней вы ўбачыце дыялогавае акно Пераўтварыць Табліца ў тэкст , дзе вы павінны выбраць любы падзельнік (напрыклад, Коскі ). І націсніце ОК .

• Тады вы атрымаеце наступны вывад, і вам неабходна захаваць гэты вывад як .txt файл. Для гэтага перайдзіце ў Файл > Захаваць як .

• Зараз укажыце фармат як Звычайны тэкст і націсніце на кнопку "Захаваць".

Калі вы адкрыеце тэкставы файл з дапамогай нататніка, вы ўбачыце наступнае выхад.

• Такім чынам, вылучыце тэксты і скапіруйце іхнаціснуўшы CTRL + C .

• Затым перайдзіце да Даныя табуляцыя > абярыце опцыю Тэкст у слупкі на ўкладцы Інструменты даных .

Пасля пераўтварэння тэксту ў Excel са слупкамі, вы атрымаеце наступны вынік.

Больш падрабязна: Як імпартаваць даныя з Word у Excel (3 простыя метады)

6. Пераўтварыце табліцу Word у Excel без падзелу ячэек

Калі ў вашай табліцы Word ёсць разрывы радкоў, вы не можаце пераўтварыць табліцу такога тыпу ў электронную табліцу Excel, выкарыстоўваючы апісаныя вышэй метады . Напрыклад, адпаведная інфармацыя (г.зн. Поўнае імя , Штат і Электронная пошта ) Гандлёвага прадстаўніка даецца, як паказана ў табліцы ніжэй .

Цяпер, калі вы выкарыстоўваеце інструмент капіявання і ўстаўкі, вы атрымаеце наступны вынік, дзе ячэйкі падзеленыя.

Давайце даведаемся, чаму клеткі расшчапляюцца. Калі вы ўключыце Паказаць/схаваць ¶ (сімвал Пілкроу) на ўкладцы Галоўная ў дакуменце Word, вы ўбачыце сімвал Пілкроу ў кожным радку break.

Аднак вам трэба канвертаваць табліцу ў Excel без падзелу. Выканайце наступныя крокі.

• Працуючы ў дакуменце Word, спачатку націсніце CTRL + H , каб адкрыць Пошук і Замяніць дыялогавае акно. Акрамя таго, вы можаце адкрыць дыялогавае акно на ўкладцы Галоўная > Замяніць (з Рэдагаванне стужка).
• Пазней устаўце знак абзаца ( ^p ) у поле пасля опцыі Знайсці што і -разрыў радка- пасля опцыі Замяніць на .
• Нарэшце, націсніце кнопку Замяніць усё .

Адразу вы ўбачыце наступнае паведамленне.

І вынік будзе наступным.

• Цяпер скапіруйце ўсю табліцу і ўстаўце яе ў любую ячэйку табліцы Excel.

• Зноў , адкрыйце інструмент дыялогавага акна Знайсці і замяніць у Excel (вы можаце проста націснуць CTRL + H ).
• Затым устаўце -радок break- пасля опцыі Знайсці што і націсніце CTRL + J , каб уставіць разрыў радка ў прабел пасля опцыі Замяніць на .
• Нарэшце, абярыце кнопку Замяніць усё .

• Акрамя таго, абярыце B5 :B9 і абярыце Аўтападбор вышыні радка з опцыі Фармат .

У рэшце рэшт, вы атрымаем наступны вынік t.

Дадатковая інфармацыя: Як скапіяваць з Word у Excel у некалькі вочак (3 спосабы)

Што трэба памятаць

• Устаўляючы табліцу Word у Excel, пераканайцеся, што ячэйкі пустыя. Таму што скапіраваная табліца заменіць усе існуючыя дадзеныя.
• Выкарыстоўваючы Майстар імпарту тэксту , выдаліце ​​непатрэбнае месца ўнутры тэкставага файла.

Выснова

На гэтым сённяшняя сесія скончылася. Я цвёрда перакананы, што вы можаце лёгка пераўтварыць табліцу Word у электронную табліцу Excel, выкарыстоўваючы прыведзеныя вышэй метады. У любым выпадку, не забудзьцеся падзяліцца сваімі думкамі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.