Často můžete potřebovat převést tabulku aplikace Word do aplikace Excel pro různé účely. V tomto článku vám ukážu 6 metod, které zahrnují triky pro jednoduchou tabulku i složitou tabulku, pro převod tabulky aplikace Word do tabulky aplikace Excel.

Stáhnout cvičebnici

Převod tabulky aplikace Word na tabulku aplikace Excel.xlsx

6 metod pro převod tabulky aplikace Word do tabulky aplikace Excel

Předpokládejme, že máte v dokumentu aplikace Word tabulku, jako je následující. Zde je Zpráva o prodeji ovoce je uveden spolu s potřebnými informacemi, tj. ID produktu , Ovocné předměty , Jednotková cena a Prodej v USD.

Nyní je třeba převést výše uvedenou tabulku do tabulkového programu Excel pomocí následujících metod. Prvních 5 metod je vhodných pro převod jednoduché tabulky. A zbývající metoda je vhodná pro převod složité tabulky.

1. Použijte nástroj Kopírovat a vložit

V úvodní metodě vám ukážu jednoduchou metodu pomocí nástroje kopírování a vkládání pro převod tabulky aplikace Word do aplikace Excel. Postupujte podle níže uvedených kroků.

• Kliknutím na šipku vlevo nahoře v tabulce vyberete celou tabulku.
• Pak klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat možnost z Kontextová nabídka .

• Poté přejděte do tabulky aplikace Excel a vyberte libovolnou buňku v sešitě, např. B2 buňka. Nakonec vyberte Vložit možnost z Schránka stuha (v Home tab).

Nakonec se zobrazí následující výstup.

Po nezbytném formátování a úpravě šířky sloupce bude výstup vypadat takto.

Přečtěte si více: Jak převést aplikaci Word do aplikace Excel se sloupci (2 metody)

2. Použití klávesové zkratky

Pokud jste zvyklí používat klávesovou zkratku, můžete postupovat tímto způsobem.

• Stačí kliknout na šipku vlevo nahoře a stisknout tlačítko CTRL + C zkopírovat celou tabulku.

• Poté přejděte do tabulky aplikace Excel a stiskněte tlačítko CTRL + V vložit zkopírovanou tabulku.

Nakonec se zobrazí následující výstup.

3. Přetažení tabulky aplikace Word do aplikace Excel

Namísto stisknutí jakékoli klávesy nebo nástroje můžete rychle zkopírovat slovní tabulku do aplikace Excel! Stačí jen přetáhnout tabulku a upustit ji na požadované místo. Postupujte tak, abyste pochopili postup.

• Nejprve vedle sebe přiložte Word a Excel.
• Za druhé přetáhněte tabulku se slovem a pusťte ji do libovolné buňky v tabulce.

Získáte tak následující výstup.

Po použití formátování bude výstup vypadat takto.

4. Převod tabulky aplikace Word do aplikace Excel s formátováním

Někdy se může stát, že máte v tabulce aplikace Excel předdefinované formátování. A po zkopírování tabulky aplikace Word je třeba toto formátování zachovat.

• Nejprve zkopírujte tabulku slov (stisknutím tlačítka CTRL + C ).
• Později vyberte Formátování cíle shody možnost vložit.

Výstup tedy bude vypadat následovně, přičemž převažuje formátování.

Další informace: Jak převést Word do Excelu, ale zachovat formátování (2 snadné metody)

5. Použijte funkce Převést na text a Text do sloupců

Kromě těchto metod můžete tabulku převést na text ve Wordu a poté zkopírovat texty do aplikace Excel.

• Především vyberte tabulku a klikněte na rozevírací seznam. Data možnost v Rozložení Pak vyberte kartu Převést na text možnost.

• Později se zobrazí dialogové okno, a to Převést tabulku na text kde je třeba zvolit libovolný oddělovač (např. Čárky ). A stiskněte OK .

• Poté se zobrazí následující výstup, který je třeba uložit jako .txt Za tímto účelem přejděte na stránku Soubor > Uložit jako .

• Nyní zadejte formát Prostý text a klikněte na tlačítko Uložit.

Pokud otevřete textový soubor pomocí Poznámkového bloku, zobrazí se následující výstup.

• Vyberte tedy texty a zkopírujte je stisknutím tlačítka CTRL + C .

• Pak přejděte do Data karta> vyberte Text do sloupců možnost z Datové nástroje tab.

Po převodu textu do Excelu se sloupci získáte následující výstup.

Přečtěte si více: Jak importovat data z aplikace Word do aplikace Excel (3 snadné metody)

6. Převod tabulky aplikace Word do aplikace Excel bez rozdělení buněk

Pokud máte v tabulce ve Wordu zalomení řádků, nelze takový typ tabulky převést do tabulky Excelu pomocí výše popsaných metod. Například příslušné informace (tj. Celé jméno , Stát a E-mail ) z Obchodní zástupce je uveden v následující tabulce.

Pokud nyní použijete nástroj Kopírovat a vložit, získáte následující výstup, kde jsou buňky rozděleny.

Prozkoumejme, proč se buňky rozdělují. Pokud zapnete funkci Zobrazit/skrýt ¶ (postava Pilcrow) z Home na kartě dokumentu aplikace Word se u každého zalomení řádku zobrazí znak Pilcrow.

Tabulku však musíte v aplikaci Excel převést bez rozdělení. Proveďte následující kroky.

• Při práci v dokumentu aplikace Word stiskněte CTRL + H nejprve otevřít Najít a Vyměňte stránky Dialogové okno můžete otevřít také z nabídky. Home karta> Vyměňte stránky (z Úpravy stuha).
• Později vložte Odstavcová značka ( ^p ) v rámečku za Zjistěte, co možnost a -přerušení řádku- po Nahradit možnost.
• Nakonec stiskněte tlačítko Nahradit vše tlačítko.

Okamžitě se zobrazí následující zpráva.

Výstup bude následující.

• Nyní celou tabulku zkopírujte a vložte ji do libovolné buňky v tabulce aplikace Excel.

• Opět otevřete Najít a nahradit dialogového okna v Excelu (jednoduše můžete stisknout tlačítko CTRL + H ).
• Pak vložte -line break- za Zjistěte, co a stiskněte tlačítko CTRL + J vložit zlom řádku do mezery za znakem Nahradit možnost.
• Nakonec vyberte Nahradit vše tlačítko.

• Dále vyberte B5:B9 buňky a vyberte Výška řádku AutoFit z Formát možnost.

Nakonec se zobrazí následující výstup.

Přečtěte si více: Jak kopírovat z aplikace Word do aplikace Excel do více buněk (3 způsoby)

Na co nezapomenout

• Při vkládání tabulky aplikace Word do aplikace Excel se ujistěte, že jsou buňky prázdné. Zkopírovaná tabulka totiž nahradí všechna existující data.
• Při používání Průvodce importem textu , odstraňte zbytečné mezery uvnitř textového souboru.

Závěr

Tím dnešní sezení končí. Pevně věřím, že výše uvedenými metodami snadno převedete tabulku ve Wordu na tabulku v Excelu. Každopádně se nezapomeňte podělit o své názory v níže uvedeném komentáři.