Jak provést analýzu scénářů v aplikaci Excel? Jak generovat/vyplnit scénáře? vytvořit souhrnnou zprávu o scénáři pomocí aplikace Excel správce scénářů se v tomto článku dozvíte všechna tato zásadní témata analýzy dat.

Začněme tedy...

Před analýzou způsobu použití správce scénářů v aplikaci Excel k provádění analýzy scénářů , raději si udělejte představu o omezeních datových tabulek s jednou a dvěma proměnnými.

Omezení datových tabulek

Tabulkám s jednou a dvěma proměnnými jsme se věnovali v posledních dvou článcích. Zde jsou odkazy na ně:

Jak vytvořit tabulku dat s jednou proměnnou v aplikaci Excel 2013

Jak vytvořit tabulku dat se dvěma proměnnými v aplikaci Excel 2013

Datové tabulky jsou užitečné, ale mají určitá omezení:

• V datových tabulkách můžete měnit pouze jednu nebo dvě vstupní buňky najednou.
• Nastavení datové tabulky není příliš snadné.
• Tabulka se dvěma vstupy zobrazuje výsledky pouze jedné buňky vzorce. Chceme-li získat výsledky více buněk vzorce, můžeme vytvořit další datové tabulky.
• V maximálním počtu případů nás zajímají výsledky vybraných kombinací, nikoli celá tabulka, kde se zobrazí všechny možné kombinace dvou vstupních buněk.

Představení Správce scénářů aplikace Excel

Správce scénářů je snadný způsob, jak automatizovat některé vstupy našich what-if modelů. Můžeme uložit různé sady vstupních hodnot (ve Správci scénářů se nazývají měnící se buňky) pro libovolný počet proměnných a každé sadě dát název. Podle názvu pak můžeme vybrat sadu hodnot a Excel zobrazí pracovní list pomocí těchto hodnot. Můžeme také vygenerovat souhrnnou zprávu, která zobrazí vliv jednotlivých proměnných.různé kombinace hodnot v libovolném počtu výsledkových buněk. Tyto souhrnné sestavy mohou mít podobu osnovy nebo otočné tabulky.

Například máte firmu a roční prognóza prodeje vaší firmy může záviset na několika faktorech. Navíc můžete definovat tři scénáře: nejlepší případ, nejhorší případ a nejpravděpodobnější případ. Na kterýkoli z těchto scénářů pak můžete přepnout výběrem jmenovaného scénáře ze seznamu. Excel nahradí příslušné vstupní hodnoty v pracovním listu a přepočítá vzorce podlescénář.

1. Definice analýzy scénářů

Představit vám Správce scénářů aplikace Excel , zahájili jsme tuto část praktickým příkladem. Příkladem je zjednodušený model výroby, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Jednoduchý model výroby, který jsme použili k demonstraci Správce scénářů .

Výše uvedený pracovní list obsahuje dvě vstupní buňky: buňku hodinové náklady na práci (buňka B2) a náklady na jednotku materiálu (buňka B3). Společnost vyrábí tři výrobky a každý výrobek vyžaduje k výrobě jiný počet hodin a jiné množství materiálu.

Vzorce vypočítají celkový zisk na výrobek (řádek 13) a celkový kombinovaný zisk (buňka B15). Vedení společnosti - snaží se předpovědět celkový zisk, ale v nejisté situaci, kdy hodinové mzdové náklady a náklady na materiál se budou lišit. Společnost určila tři scénáře uvedené v následující tabulce.

2. Tabulka: Výroba společnosti může čelit následujícím třem scénářům

Jak se očekávalo, v Nejlepší případ scénáře bude mít společnost nejnižší hodinové náklady a nejnižší náklady na materiál. Nejhorší případ scénář bude mít nejvyšší hodnoty jak pro Hodinové mzdové náklady, tak pro Materiálové náklady. Třetím scénářem je scénář S největší pravděpodobností případu. Bude mít mezní hodnoty jak pro náklady na práci, tak pro náklady na materiál. Manažeři společnosti však musí být připraveni na nejhorší případ a budou optimalizovat svůj výkon kontrolující scénář podle nejlepšího scénáře.

Postup krok za krokem pro provedení analýzy scénářů

Vyberte si Data ➪ Datové nástroje ➪ Analýza What-If ➪ Správce scénářů . Správce scénářů Když toto dialogové okno otevřeme poprvé, zobrazí se v něm, že Nejsou definovány žádné scénáře. Chcete-li přidat scénáře, zvolte možnost Přidat. . Není to překvapivé, protože právě začínáme. Když budeme přidávat pojmenované scénáře, objeví se v seznamu Scénáře v dialogovém okně.

Dialogové okno Správce scénářů. Ukazuje, že není definován žádný scénář. Pomocí tlačítka Přidat můžeme scénář vygenerovat.

Krok 1: Přidání scénáře

Klikněte na Přidat tlačítko v Správce scénářů dialogové okno pro přidání scénáře. Excel zobrazí Přidat scénář dialogové okno, které je znázorněno na následujícím obrázku.

Pomocí tohoto dialogového okna Přidat scénář můžete vytvořit scénář.

Na stránkách Přidat scénář Dialogové okno se skládá ze čtyř částí:

• Název scénáře: Pro toto pole Název scénáře můžete zadat libovolný název. Zadaný název by měl být nějaký smysluplný.
• Změna buněk: Jedná se o vstupní buňky pro scénář. Adresy buněk můžete zadat přímo nebo na ně ukázat. Pokud jste buňkám zadali názvy, zadejte je. Do tohoto pole je povoleno zadávat nesousedící buňky. Pokud je nutné ukázat na více buněk, stiskněte na klávesnici klávesu CTRL a zároveň na buňky klikněte. Není nutné, aby každý scénář používal stejnou sadu měnících se buněk. Jinýscénář může používat různé měnící se buňky. Počet měnících se buněk není pro scénář neomezený; je omezen na 32.
• Komentář: Ve výchozím nastavení Excel zobrazuje jméno osoby, která scénář vytvořila, a datum jeho vytvoření. Tento text však můžete změnit, přidat k němu nový text nebo jej zcela odstranit.
• Ochrana: Dvě možnosti ochrany jsou zabránění změnám a skrytí scénáře. Tyto dvě možnosti jsou v platnosti pouze tehdy, když chráníte pracovní list a zvolíte možnost Scénář možnost v Ochranný list Když scénář chráníte, zabráníte komukoli v jeho úpravě; skrytý scénář se nezobrazí v dialogovém okně. Správce scénářů dialogové okno.

Přečtěte si více: Jak vytvářet scénáře v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Krok 2: Přidání hodnot do scénářů

V našem příkladu budeme definovat tři scénáře, které jsou uvedeny ve výše uvedené tabulce. Měnícími se buňkami jsou Hourly_Cost (B2) a Materials_Cost (B3).

Například jsme zadali následující informace do pole Přidat scénář Dialogové okno pro zadání nejlepšího scénáře. Zadejte "Nejlepší případ" do pole Název scénáře a pak vybral buňky B2 a B3 a stiskl klávesu CTRL, aby zadal hodnoty do pole B2. Změna buněk pole a poté do pole Komentář upravte "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Ve výchozím nastavení, Zabránit změnám je zaškrtnuto v položce Ochrana možnost.

Po zadání informací do Přidat scénář dialogového okna, klikněte na tlačítko OK . Excel nyní zobrazí Hodnoty scénáře dialogové okno, které je znázorněno na následujícím obrázku. V tomto dialogovém okně se zobrazí každé pole, které jsme zadali do měnící se buňky, kterou jsme určili v předchozím dialogovém okně. Zadejte hodnoty pro každou buňku ve scénáři.

Hodnoty scénáře jsme zadali v dialogovém okně Hodnoty scénáře.

Vzhledem k tomu, že máme další scénáře, které chceme přidat, klikli jsme na možnost Přidat Po dokončení zadávání všech scénářů klikneme na tlačítko OK a Excel nás vrátí na obrazovku Správce scénářů dialogové okno, které poté zobrazí naše zadané scénáře v seznamu.

Zobrazení seznamu scénářů.

Přečtěte si více: Jak vytvořit scénář se změnou buněk v aplikaci Excel

Krok 3: Zobrazení scénářů

Nyní máme v seznamu tři scénáře (nejlepší, nejhorší a nejpravděpodobnější). Správce scénářů Dialogové okno Vyberte jeden z uvedených scénářů a klikněte na tlačítko Zobrazit (nebo poklepáním na název scénáře) zobrazíte výsledky scénáře. Excel vloží do měnících se buněk odpovídající hodnoty a výsledky daného scénáře se zobrazí v pracovním listu. Následující dva obrázky ukazují příklad výběru dvou scénářů (nejlepšího a nejhoršího případu).

Nejlepší scénář

Vybraný nejlepší scénář

Nejhorší scénář

Vybraný nejhorší scénář.

Krok 4: Úprava scénářů

Scénáře je možné upravit i poté, co jsme je vytvořili. Chcete-li tak učinit, postupujte podle následujících kroků:

1. Z Scénáře vyberte scénář, který chcete změnit, a klikněte na tlačítko Upravit tlačítko. Upravit scénář zobrazí se dialogové okno.
2. Změňte cokoli, co potřebujete udělat v Upravit scénář Dialogové okno. Můžete změnit název scénáře. Můžete také změnit pole Změna buněk podle svých požadavků. Pokud jste hotovi, klikněte na tlačítko OK . Hodnoty scénáře zobrazí se dialogové okno.
3. Proveďte změny v Hodnoty scénáře a klikněte na tlačítko OK vrátit se do Správce scénářů Všimněte si, že Excel automaticky aktualizuje Komentáře s novým textem, který zobrazuje, kdy byl scénář upraven.

Krok 5: Slučování scénářů

Na tabulkovém modelu může pracovat několik lidí a několik lidí může mít definované různé scénáře. Například marketingové oddělení může mít svůj názor na to, jaké budou vstupní buňky, jiný názor může mít finanční oddělení a jiný názor může mít generální ředitel společnosti.

Excel umožňuje snadno sloučit tyto různé scénáře do jednoho sešitu. Před sloučením scénářů se musíte ujistit, že je otevřen sešit, ze kterého scénáře sloučíme:

• Klikněte na Sloučení tlačítko v Správce scénářů dialogové okno. Scénáře sloučení zobrazí se dialogové okno.
• Z Scénáře sloučení dialogové okno, vyberte sešit, ze kterého chcete přidat scénáře. Kniha rozevírací seznam.
• Zvolte list, který obsahuje scénáře, které chcete sloučit. List Všimněte si, že dialogové okno zobrazuje počet scénářů v jednotlivých listech při procházení seznamu. List pole seznamu.

List1 sešitu výroba-model-marketing obsahuje 3 scénáře. Kliknutím na tlačítko OK se tyto 3 scénáře vyberou ke sloučení se stávajícím sešitem.

• Klikněte na OK . Vrátíte se do předchozího dialogového okna, ve kterém jsou nyní zobrazeny názvy scénářů, které jste sloučili z druhého sešitu.

Krok 6: Vytvoření souhrnné zprávy o scénáři

Pokud jste vytvořili více scénářů, možná budete chtít zdokumentovat svou práci vytvořením souhrnné zprávy o scénáři. Po kliknutí na tlačítko Souhrn tlačítko v Správce scénářů dialogové okno, Excel zobrazí Shrnutí scénáře dialogové okno.

Při vytváření sestavy máte dvě možnosti:

• Shrnutí scénáře: Tato souhrnná zpráva se zobrazuje ve formě osnovy pracovního listu.
• Scénář PivotTable: Tato souhrnná zpráva se zobrazí ve formě otočné tabulky.

Pro jednoduché případy řízení scénářů je standardní Shrnutí scénáře Pokud však máte definováno mnoho scénářů s více buňkami výsledků, můžete zjistit, že je nutné použít Scénář PivotTable poskytuje větší flexibilitu.

Na stránkách Shrnutí scénáře Dialogové okno vás také vyzve, abyste uvedli výsledné buňky (buňky, které obsahují vzorce, které vás zajímají). V tomto příkladu jsme vybrali B13: D13 a B15 (vícenásobný výběr), aby se v sestavě zobrazil zisk pro každý produkt a celkový zisk.

Poznámka: Když pracujete s Správce scénářů , můžete zjistit jeho hlavní omezení: totiž že scénář může používat maximálně 32 měnících se buněk. Pokud se pokusíte použít více buněk, zobrazí se chybové hlášení.

Excel automaticky vytvoří nový pracovní list pro uložení souhrnné tabulky. Následující dva obrázky ukazují, že Shrnutí scénáře a Scénář PivotTable Pokud jste zadali názvy měnících se buněk a buněk výsledků, tabulka použije tyto názvy; v opačném případě uvede odkazy na buňky.

a. Souhrnná zpráva o scénáři

Souhrnná zpráva o scénáři

b. Zpráva PivotTable Scénář

Sestava scénáře PivotTable

Přečtěte si více: Jak provést analýzu What-If pomocí Správce scénářů v aplikaci Excel

Závěrečné shrnutí

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně používání Správce scénářů v aplikaci Excel 2013 k provádění analýzy scénářů , stačí ji zanechat v komentářích. Rád vám odpovím.

Stáhnout pracovní soubor

Stáhněte si pracovní soubor z níže uvedeného odkazu:

Související články

• Jak odstranit Správce scénářů v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)