Excelda stsenariy tahlilini qanday qilish mumkin? Excelning stsenariy boshqaruvchisi funksiyasidan foydalangan holda stsenariy bo'yicha xulosa hisobotini qanday yaratish/ yaratish mumkin? Siz ushbu maqolada barcha muhim ma'lumotlarni tahlil qilish mavzularini bilib olasiz.

Shunday qilib, keling, boshlaylik...

Stsenariy tahlilini amalga oshirish uchun Excelda stsenariy boshqaruvchisidan qanday foydalanishni tahlil qilishdan oldin , siz bir va ikkita o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvallarining cheklovlari haqida bir oz tasavvurga ega bo'lsangiz, yaxshiroq.

Ma'lumotlar jadvallarining cheklovlari

Biz oxirgi ikki maqolamizda bir va ikkita o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvallarini muhokama qildik. Mana ularning havolalari:

Excel 2013 da bir o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalini qanday yaratish kerak

Excel 2013 da ikki o'zgaruvchili ma'lumotlar jadvalini qanday yaratish kerak

Ma'lumotlar jadvallari foydalidir, lekin ularda ba'zi cheklovlar mavjud:

• Ma'lumotlar jadvallarida siz bir vaqtning o'zida faqat bitta yoki ikkita kiritish katakchalarini o'zgartirishingiz mumkin.
• Ma'lumotlar jadvalini o'rnatish unchalik oson emas.
• Ikki kiritishli jadval faqat bitta formula katakchasi natijalarini ko'rsatadi. Ko'proq formulali hujayralar natijalarini olish uchun biz qo'shimcha ma'lumotlar jadvallarini yaratishimiz mumkin.
• Maksimal hollarda biz ikkitaning barcha mumkin bo'lgan kombinatsiyalarini ko'rsatadigan butun jadvalni emas, balki tanlangan kombinatsiyalar natijalarini ko'rishni xohlaymiz. kiritish katakchalari.

Excel stsenariy menejeri bilan tanishish

Ssenariy menejeri nima bo'lsa modellarimizning ba'zi kiritishlarini avtomatlashtirishning oson yo'lidir. Biz kirish qiymatlarining turli to'plamlarini saqlashimiz mumkin (ular o'zgaruvchan hujayralar deb ataladiPivot jadval hisoboti

Batafsil o'qing: Excel'dagi stsenariy menejeri yordamida What-if tahlilini qanday qilish kerak

Yakunlash

Agar Ssenariy tahlilini qilish uchun Excel 2013 da Ssenariy menejeridan qanday foydalanish boʻyicha savollaringiz boʻlsa, uni sharhlar boʻlimida qoldiring. Men sizning savolingizga mamnuniyat bilan javob beraman.

Ishchi faylni yuklab oling

Ishchi faylni quyidagi havoladan yuklab oling:

production-model-scenarios.xlsx

Tegishli maqolalar

• Excelda stsenariy menejerini qanday olib tashlash mumkin (2 oson yo'l)

Ssenariy menejeri) istalgan sonli o'zgaruvchilar uchun va har bir to'plamga nom bering. Keyin biz nomlar bo'yicha qiymatlar to'plamini tanlashimiz mumkin va Excel ushbu qiymatlardan foydalangan holda ish varag'ini ko'rsatadi. Shuningdek, biz turli xil qiymatlar birikmalarining istalgan miqdordagi natija hujayralariga ta'sirini aks ettiruvchi xulosa hisobotini yaratishimiz mumkin. Bu jamlama hisobotlar kontur yoki pivot jadval bo'lishi mumkin.

Masalan, sizning kompaniyangiz bor va kompaniyangizning yillik savdo prognozi bir necha omillarga bog'liq bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz uchta stsenariyni belgilashingiz mumkin: eng yaxshi holat, eng yomon holat va ehtimol. Keyin roʻyxatdan nomlangan stsenariyni tanlash orqali ushbu stsenariylarning istalganiga oʻtishingiz mumkin. Excel ish varag'ingizdagi tegishli kiritish qiymatlarini almashtiradi va formulalarni stsenariyga muvofiq qayta hisoblab chiqadi.

1. Ssenariy tahlili ta'rifi

Sizni Excel Ssenariy menejeri bilan tanishtirish uchun , biz bu qismni amaliy misol bilan boshladik. Misol quyidagi rasmda ko'rsatilganidek soddalashtirilgan ishlab chiqarish modelidir.

Biz Ssenariy menejerini ko'rsatish uchun foydalangan oddiy ishlab chiqarish modeli.

Yuqoridagi ish varag'i ikkita kiritish katakchasini o'z ichiga oladi: soatlik ish haqi (B2 katakcha) va bir birlik uchun material narxi (B3 katakcha). Kompaniya uchta mahsulot ishlab chiqaradi va har bir mahsulot ishlab chiqarish uchun turli xil soatlar va har xil miqdordagi materiallarni talab qiladi.

Formulalar umumiy miqdorni hisoblab chiqadi.mahsulot boshiga foyda (13-qator) va umumiy qo'shma foyda (B15 katak). Kompaniya rahbariyati - umumiy foydani bashorat qilishga harakat qiladi, ammo noaniq vaziyatda soatlik ish haqi va moddiy xarajatlar boshqacha bo'ladi. Kompaniya quyidagi jadvalda keltirilgan uchta stsenariyni aniqladi.

2. Jadval: Kompaniya ishlab chiqarish quyidagi uchta stsenariyga duch kelishi mumkin

Ssenariy	Soatlik Ish haqi	Materiallar narxi
Eng yaxshi holat	30	57
Eng yomon holat	38	62
Eng ehtimol	34	59

Kutilganidek, Eng yaxshi holat stsenariysida kompaniya eng past soatlik xarajat va eng past materiallar narxiga ega bo'ladi. Eng yomon holat stsenariysi ham soatlik ish haqi, ham moddiy xarajatlar uchun eng yuqori qiymatlarga ega bo'ladi. Uchinchi stsenariy Eng ehtimoliy holat. U mehnat va moddiy xarajatlar uchun oraliq qiymatlarga ega bo'ladi. Biroq, kompaniya menejerlari eng yomon vaziyatga tayyor bo'lishlari kerak va ular eng yaxshi holat stsenariysi ostidagi stsenariyni nazorat qilish orqali o'z ish faoliyatini optimallashtiradi.

Stsenariy tahlilini bajarish uchun bosqichma-bosqich protsedura

Maʼlumotlar ➪ Maʼlumotlar vositalari ➪ Nima boʻlsa-da tahlili ➪ Ssenariy menejeri . Ekranda Ssenariy menejeri dialog oynasi paydo bo'ladi. Ushbu dialog oynasini birinchi marta ochganimizda, u Stsenariylar aniqlanmaganligini ko'rsatadi. Qo'shish-ni tanlangstsenariylarni qo'shish. . Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki biz endi boshlayapmiz. Nomlangan stsenariylarni qo'shsak, ular dialog oynasidagi Ssenariylar ro'yxatida paydo bo'ladi.

Ssenariy menejeri muloqot oynasi. Bu stsenariy aniqlanmaganligini ko'rsatadi. "Qo'shish" tugmasidan foydalanib, biz stsenariyni yaratishimiz mumkin.

Maslahat:O'zgaruvchan katakchalar va tekshirmoqchi bo'lgan barcha natijali hujayralar uchun nomlar yaratish yaxshi fikr. Excel ushbu o'zgartirilgan nomlarni dialog oynalarida va yaratadigan hisobotlarda ishlatadi. Agar siz nomlardan foydalansangiz, nima sodir bo'layotganini kuzatish osonroq bo'ladi. O'zgartirilgan nomlar ham hisobotlaringizni o'qilishi mumkin bo'ladi.

1-qadam: Ssenariy qo'shish

Buni amalga oshirish uchun Ssenariy menejeri muloqot oynasidagi Qo'shish tugmasini bosing. stsenariy qo'shing. Excel quyidagi rasmda ko'rsatilgan Ssenariy qo'shish dialog oynasini ko'rsatadi.

Ssenariy yaratish uchun ushbu qo'shish stsenariy muloqot oynasidan foydalanish.

Ssenariy qo‘shish muloqot oynasi to‘rt qismdan iborat:

• Ssenariy nomi: Ushbu Ssenariy nomi maydoniga istalgan nom berishingiz mumkin. Berilgan nom ma'noli bo'lishi kerak.
• O'zgaruvchan katakchalar: Bu stsenariyning kirish kataklari. Siz to'g'ridan-to'g'ri hujayra manzillarini kiritishingiz yoki ularga ishora qilishingiz mumkin. Agar siz hujayralar uchun nom bergan bo'lsangiz, nomni kiriting. Bu maydon uchun qo'shni bo'lmagan hujayralarga ruxsat beriladi. Agar bir nechta katakchalarni ko'rsatish talab qilinsa, CTRL tugmasini bosingkatakchalarni bosganingizda klaviatura. Har bir stsenariy bir xil o'zgaruvchan hujayralar to'plamidan foydalanishi shart emas. Boshqa stsenariy turli xil o'zgaruvchan hujayralardan foydalanishi mumkin. O'zgaruvchan hujayralar soni stsenariy uchun cheksiz emas; u 32 bilan cheklangan.
• Izoh: Odatiy bo'lib, Excel stsenariyni yaratgan shaxsning ismini va u yaratilgan sanani ko'rsatadi. Lekin siz bu matnni oʻzgartirishingiz, unga yangi matn qoʻshishingiz yoki butunlay oʻchirib tashlashingiz mumkin.
• Himoya: Ikkita Himoya opsiyasi oʻzgarishlarni oldini oladi va stsenariyni yashiradi. Bu ikkisi faqat ishchi varaqni himoya qilganingizda va Vraqani himoya qilish dialog oynasida Ssenariy opsiyasini tanlaganingizda amal qiladi. Agar siz stsenariyni himoya qilsangiz, u hech kimning uni o'zgartirishiga yo'l qo'ymaydi; yashirin stsenariy Ssenariy menejeri muloqot oynasida koʻrinmaydi.

Batafsil oʻqing: Qanday qilib Excelda stsenariylarni yaratish mumkin (Oson bilan). Qadamlar)

2-bosqich: Ssenariylarga qiymatlar qo'shish

Bizning misolimizda biz yuqoridagi Jadvalda keltirilgan uchta stsenariyni aniqlaymiz. O'zgaruvchan katakchalar Soatlik_narx (B2) va Materiallar_narxi (B3).

Masalan, eng yaxshi holat ssenariysini kiritish uchun Ssenariy qo'shish dialog oynasiga quyidagi ma'lumotlarni kiritdik. Ssenariy nomi maydoniga “Eng yaxshi holat” kiritildi, so‘ng Yacheykalarni o‘zgartirish maydoniga qiymat kiritish uchun CTRL tugmachasini bosib B2 va B3 katakchalarini tanladi,va keyin Sharh maydoniga “ExcelWIKI.com tomonidan 20/01/2014-yilda yaratilgan” tahrirlangan. Odatiy bo'lib, Himoya qilish opsiyasi ostida O'zgarishlarni oldini olish belgilab qo'yilgan.

Ssenariy qo'shish muloqot oynasiga ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, OK tugmasini bosing. Excel endi quyidagi rasmda ko'rsatilgan Ssenariy qiymatlari dialog oynasini ko'rsatadi. Ushbu dialog oynasi biz oldingi muloqot oynasida ko'rsatgan o'zgaruvchan katakchaga kiritilgan har bir maydonni ko'rsatadi. Stsenariydagi har bir katak uchun qiymatlarni kiriting.

Biz stsenariy qiymatlarini Ssenariy qiymatlari dialog oynasiga kiritdik.

Qo‘shishimiz kerak bo‘lgan ko‘proq stsenariylar borligi sababli, Qo'shish tugmasi. Barcha stsenariylarni kiritishni tugatgandan so'ng biz OK tugmasini bosamiz va Excel bizni Ssenariy menejeri muloqot oynasiga qaytaradi, so'ngra kiritilgan stsenariylarimizni o'z ro'yxatida ko'rsatadi.

Ssenariylar roʻyxatini koʻrsatish.

Batafsil oʻqish: Excelda katakchalarni oʻzgartirish bilan stsenariyni qanday yaratish mumkin

3-qadam: stsenariylarni koʻrsatish

Endi bizda Ssenariy menejeri dialog oynasida keltirilgan uchta stsenariy (eng yaxshi holat, eng yomon holat va eng ehtimol) mavjud. Ro'yxatdagi stsenariylardan birini tanlang va keyin stsenariy natijalarini ko'rsatish uchun Show tugmasini bosing (yoki Ssenariy nomini ikki marta bosing). Excel o'zgaruvchan katakchalarga mos qiymatlarni kiritadi va bu stsenariyning natijalari ko'rsatiladiish varag'i. Quyidagi ikkita rasm ikkita stsenariyni tanlash misolini ko'rsatadi (Eng yaxshi holat va eng yomon holat).

Eng yaxshi stsenariy

Tanlangan eng yaxshi holat stsenariysi

Eng yomon holat stsenariysi

Eng yomon holat stsenariysi tanlandi.

4-qadam: stsenariylarni o'zgartirish

Biz ularni yaratganimizdan keyin stsenariyni o'zgartirishimiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ssenariylar roʻyxatidan oʻzgartirmoqchi boʻlgan stsenariyni tanlang va keyin Tahrirlash tugmasini bosing. Ssenariyni tahrirlash dialog oynasi paydo bo'ladi.
2. Ssenariyni tahrirlash muloqot oynasida nima qilish kerak bo'lsa, o'zgartiring. Siz stsenariy nomini o'zgartirishingiz mumkin. Shuningdek, siz o'zingizning talabingizga ko'ra "Hujayralarni o'zgartirish" maydonini o'zgartirishingiz mumkin. Agar tugatsangiz, OK tugmasini bosing. Ssenariy qiymatlari dialog oynasi paydo bo'ladi.
3. Ssenariy qiymatlari muloqot oynasida o'zgartirishlaringizni kiriting va OK tugmasini bosing. 1>Ssenariy menejeri muloqot oynasi. E'tibor bering, Excel avtomatik ravishda Izohlar oynasini stsenariy qachon o'zgartirilganligini ko'rsatadigan yangi matn bilan yangilaydi.

5-qadam: Ssenariylarni birlashtirish

Kompaniyada bir nechta bo'lishi mumkin. elektron jadval modelida ishlaydigan odamlar va bir nechta odamlar turli stsenariylarni aniqlagan bo'lishi mumkin. Masalan, marketing bo'limi kirish kataklari qanday bo'lishi haqida o'z fikriga ega bo'lishi mumkin, moliya bo'limi boshqa fikrga ega bo'lishi mumkin vakompaniya bosh direktori boshqa fikrga ega bo'lishi mumkin.

Excel bu turli stsenariylarni bitta ish kitobiga birlashtirishni osonlashtiradi. Stsenariylarni birlashtirishdan oldin, biz birlashtirayotgan ish kitobi ochiq ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak:

• Ssenariy menejeri<-dagi Birlashtirish tugmasini bosing. 2> dialog oynasi. Ssenariylarni birlashtirish dialog oynasi paydo bo'ladi.
• Ssenariylarni birlashtirish muloqot oynasidan Kitob<2 dan stsenariylarni qo'shmoqchi bo'lgan ish kitobini tanlang> ochiladigan roʻyxat.
• Birlashtirmoqchi boʻlgan stsenariylarni oʻz ichiga olgan varaqni Vraqam roʻyxati oynasidan tanlang. E'tibor bering, dialog oynasi Varaq ro'yxati bo'ylab aylanayotganda har bir varaqdagi stsenariylar sonini ko'rsatadi.

ishlab chiqarish modeli-marketing ishchi kitobining Sheet1 ish varag'i 3 tadan iborat. stsenariylar. Mavjud ish kitobi bilan birlashish uchun ushbu 3 ta stsenariyni tanlash uchun OK tugmasini bosing.

• OK tugmasini bosing. Siz avvalgi muloqot oynasiga qaytasiz, u endi boshqa ish kitobidan birlashtirgan stsenariy nomlarini ko'rsatadi.

6-qadam: Ssenariy xulosasi hisobotini yaratish

Agar siz yaratgan bo'lsangiz bir nechta stsenariylar uchun stsenariy xulosasi hisobotini yaratish orqali ishingizni hujjatlashni xohlashingiz mumkin. Ssenariy menejeri muloqot oynasidagi Xulosa tugmasini bosganingizda, Excel Ssenariy xulosasi dialog oynasini ko'rsatadi.

Sizda ikkita variant bor. hisobot yaratish:

• SsenariyXulosa: Ushbu qisqacha hisobot ishchi varaq konturi ko'rinishida paydo bo'ladi.
• Stsenariy yig'ma jadval: Ushbu xulosa jadvali pivot jadval shaklida ko'rinadi.

Ssenariyni boshqarishning oddiy holatlari uchun odatda standart Ssenariy xulosasi hisoboti yetarli. Agar sizda bir nechta natija xujayralari bilan aniqlangan koʻplab stsenariylar boʻlsa, Ssenariy yigʻma jadvali koʻproq moslashuvchanlikni taʼminlashini koʻrishingiz mumkin.

Ssenariy xulosasi muloqot oynasi ham sizdan soʻraydi. natija xujayralari (sizni qiziqtirgan formulalarni o'z ichiga olgan hujayralar) haqida eslatib o'ting. Bu misol uchun biz B13: D13 va B15 ni tanladik (bir nechta tanlovlar) hisobotda har bir mahsulot uchun foyda va umumiy foyda ko'rsatiladi.

Eslatma: Ssenariy menejeri bilan ishlaganingizda, uning asosiy cheklanishini bilib olishingiz mumkin: ya'ni stsenariy 32 ta o'zgaruvchan hujayradan ko'p foydalana olmaydi. Agar siz ko'proq katakchalardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, siz xato xabarini olasiz.

Excel avtomatik ravishda xulosa jadvalini saqlash uchun yangi ish varag'ini yaratadi. Quyidagi ikkita rasmda hisobotning Ssenariy xulosasi va Ssenariy yig'ma jadvali shakli ko'rsatilgan. Agar siz o'zgaruvchan hujayralar va natija kataklariga nom bergan bo'lsangiz, jadval ushbu nomlardan foydalanadi; aks holda, u hujayra havolalarini sanab o'tadi.

a. Ssenariy Xulosa hisoboti

Ssenariy Xulosa hisoboti

b. Stsenariy Umumiy jadval hisoboti

Ssenariy