Ako vykonať analýzu scenárov v programe Excel? Ako generovať/ vytvoriť súhrnnú správu o scenári pomocou programu Excel manažér scenárov sa v tomto článku dozviete všetky tieto kľúčové témy analýzy údajov.

Takže začnime...

Pred analýzou spôsobu použitia manažér scenárov v programe Excel na vykonávanie analýzy scenárov , mali by ste si radšej urobiť predstavu o obmedzeniach tabuliek s údajmi jednej a dvoch premenných.

Obmedzenia tabuliek s údajmi

Tabuľkám údajov s jednou a dvoma premennými sme sa venovali v našich posledných dvoch článkoch. Tu sú odkazy na ne:

Ako vytvoriť tabuľku údajov s jednou premennou v programe Excel 2013

Ako vytvoriť tabuľku s dvoma premennými v programe Excel 2013

Tabuľky údajov sú užitočné, ale majú určité obmedzenia:

• V dátových tabuľkách môžete naraz meniť len jednu alebo dve vstupné bunky.
• Nastavenie dátovej tabuľky nie je veľmi jednoduché.
• Tabuľka s dvoma vstupmi zobrazuje výsledky iba jednej bunky vzorca. Ak chceme získať výsledky viacerých buniek vzorca, môžeme vytvoriť ďalšie tabuľky údajov.
• V maximálnom počte prípadov nás zaujímajú výsledky vybraných kombinácií, nie celá tabuľka, v ktorej sa zobrazia všetky možné kombinácie dvoch vstupných buniek.

Predstavenie programu Excel Scenario Manager

Správca scenárov je jednoduchý spôsob, ako automatizovať niektoré vstupy našich what-if modelov. Môžeme uložiť rôzne sady vstupných hodnôt (v správcovi scenárov sa nazývajú meniace sa bunky) pre ľubovoľný počet premenných a každej sade dať názov. Potom môžeme vybrať sadu hodnôt podľa názvu a Excel zobrazí pracovný hárok pomocou týchto hodnôt. Môžeme tiež vytvoriť súhrnnú správu, ktorá zobrazí vplyvrôzne kombinácie hodnôt v ľubovoľnom počte buniek výsledku. Tieto súhrnné zostavy môžu mať podobu osnovy alebo otočnej tabuľky.

Napríklad máte spoločnosť a ročná prognóza predaja vašej spoločnosti môže závisieť od viacerých faktorov. Okrem toho môžete definovať tri scenáre: najlepší prípad, najhorší prípad a najpravdepodobnejší prípad. Na ktorýkoľvek z týchto scenárov potom môžete prejsť výberom pomenovaného scenára zo zoznamu. Excel nahradí príslušné vstupné hodnoty vo vašom pracovnom hárku a prepočíta vzorce podľascenár.

1. Definícia analýzy scenára

Predstaviť vám Správca scenárov programu Excel , túto časť sme začali praktickým príkladom. Príkladom je zjednodušený model výroby, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Jednoduchý model výroby, ktorý sme použili na demonštráciu Správca scenárov .

Vyššie uvedený pracovný hárok obsahuje dve vstupné bunky: hodinové náklady na prácu (bunka B2) a jednotkové náklady na materiál (bunka B3). Spoločnosť vyrába tri výrobky a každý výrobok si vyžaduje iný počet hodín a iné množstvo materiálu na výrobu.

Vzorce vypočítajú celkový zisk na výrobok (riadok 13) a celkový kombinovaný zisk (bunka B15). Manažment spoločnosti - snaží sa predpovedať celkový zisk, ale v neistej situácii, keď hodinové náklady na prácu a náklady na materiál budú rôzne. Spoločnosť identifikovala tri scenáre uvedené v nasledujúcej tabuľke.

2. Tabuľka: Výroba spoločnosti môže čeliť týmto trom scenárom

Ako sa očakávalo, v Najlepší prípad scenár bude mať spoločnosť najnižšie hodinové náklady a najnižšie náklady na materiál. Najhorší prípad scenár bude mať najvyššie hodnoty hodinových mzdových nákladov aj materiálových nákladov. Najpravdepodobnejšie prípad. bude mať stredné hodnoty pre náklady na prácu aj náklady na materiál. Manažéri spoločnosti však musia byť pripravení na najhorší prípad a budú optimalizovať svoju výkonnosť kontrolujúc scenár podľa najlepšieho scenára.

Postup krok za krokom na vykonanie analýzy scenára

Vyberte si Údaje ➪ Dátové nástroje ➪ Analýza typu "čo ak" ➪ Správca scenárov . Správca scenárov Keď toto dialógové okno otvoríme prvýkrát, zobrazí sa, že Nie sú definované žiadne scenáre. Ak chcete pridať scenáre, vyberte položku Pridať. . Nie je to prekvapujúce, pretože práve začíname. Keď budeme pridávať pomenované scenáre, objavia sa v zozname Scenáre v dialógovom okne.

Dialógové okno Správca scenárov. Zobrazí sa, že nie je definovaný žiadny scenár. Pomocou tlačidla Pridať môžeme vygenerovať scenár.

Krok 1: Pridanie scenára

Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo v Správca scenárov dialógové okno na pridanie scenára. Excel zobrazí Pridať scenár dialógové okno, ktoré je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Pomocou tohto dialógového okna Pridať scenár vytvorte scenár.

Stránka Pridať scenár Dialógové okno sa skladá zo štyroch častí:

• Názov scenára: Pre toto pole Scenario name (Názov scenára) môžete zadať ľubovoľný názov. Zadaný názov by mal byť nejaký zmysluplný.
• Zmena buniek: Toto sú vstupné bunky pre scenár. Adresy buniek môžete zadať priamo alebo na ne ukázať. Ak ste bunky pomenovali, zadajte ich názov. V tomto poli sú povolené nesúvislé bunky. Ak je potrebné ukázať na viacero buniek, stlačte na klávesnici kláves CTRL a zároveň kliknite na bunky. Nie je nevyhnutné, aby sa v každom scenári používala rovnaká sada meniacich sa buniek. InýScenár môže používať rôzne meniace sa bunky. Počet meniacich sa buniek nie je pre scenár neobmedzený; je obmedzený na 32.
• Komentár: V predvolenom nastavení Excel zobrazuje meno osoby, ktorá scenár vytvorila, a dátum jeho vytvorenia. Tento text však môžete zmeniť, pridať k nemu nový text alebo ho úplne odstrániť.
• Ochrana: Dve možnosti ochrany sú zabránenie zmenám a skrytie scenára. Tieto dve možnosti sú v platnosti len vtedy, keď chránite pracovný hárok a vyberiete možnosť Scenár možnosť v Ochranný list Keď chrániš scenár, zabrániš komukoľvek, aby ho upravil; skrytý scenár sa nezobrazí v dialógovom okne Správca scenárov dialógové okno.

Prečítajte si viac: Ako vytvárať scenáre v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Krok 2: Pridávanie hodnôt do scenárov

V našom príklade budeme definovať tri scenáre, ktoré sú uvedené vo vyššie uvedenej tabuľke. Meniace sa bunky sú Hodinové náklady (B2) a Materiálové náklady (B3).

Napríklad sme zadali tieto informácie do Pridať scenár Dialógové okno na zadanie najlepšieho scenára. Názov scenára a potom vybral bunky B2 aj B3 a stlačením klávesy CTRL zadal hodnoty do Zmena buniek pole a potom do poľa Komentár upravte "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014." V predvolenom nastavení, Predchádzanie zmenám je začiarknuté v položke Ochrana možnosť.

Po zadaní informácií do Pridať scenár v dialógovom okne kliknite na OK . Excel teraz zobrazí Hodnoty scenára Dialógové okno, zobrazené na nasledujúcom obrázku. V tomto dialógovom okne sa zobrazí každé pole, ktoré sme zadali do meniacej sa bunky, ktorú sme určili v predchádzajúcom dialógovom okne. Zadajte hodnoty pre každú bunku v scenári.

Hodnoty pre scenár sme zadali v dialógovom okne Hodnoty scenára.

Keďže máme viac scenárov, ktoré chceme pridať, klikli sme na Pridať Po dokončení zadávania všetkých scenárov klikneme na tlačidlo OK a Excel nás vráti do Správca scenárov dialógové okno, ktoré potom zobrazí naše zadané scenáre v zozname.

Zobrazenie zoznamu scenárov.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť scenár so zmenou buniek v programe Excel

Krok 3: Zobrazenie scenárov

Teraz máme tri scenáre (najlepší, najhorší a najpravdepodobnejší) uvedené v Správca scenárov Vyberte jeden z uvedených scenárov a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť (alebo dvojklikom na názov scenára) zobrazíte výsledky scenára. Excel vloží príslušné hodnoty do meniacich sa buniek a výsledky daného scenára sa zobrazia v pracovnom hárku. Nasledujúce dva obrázky ukazujú príklad výberu dvoch scenárov (Najlepší prípad a Najhorší prípad).

Najlepší scenár

Vybraný najlepší scenár

Najhorší možný scenár

Vybraný najhorší scenár.

Krok 4: Úprava scenárov

Po vytvorení scenárov je možné ich upraviť. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Z Scenáre vyberte scenár, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na Upraviť tlačidlo. Upraviť scenár zobrazí sa dialógové okno.
2. Zmeňte čokoľvek, čo potrebujete urobiť v Upraviť scenár Dialógové okno Môžete zmeniť názov scenára. Môžete tiež zmeniť pole Zmena buniek podľa vašich požiadaviek. Ak ste skončili, kliknite na tlačidlo OK . Hodnoty scenára zobrazí sa dialógové okno.
3. Zmeny vykonajte v Hodnoty scenára a potom kliknite na tlačidlo OK vrátiť sa do Správca scenárov Všimnite si, že Excel automaticky aktualizuje Komentáre s novým textom, ktorý zobrazuje, kedy bol scenár upravený.

Krok 5: Zlučovanie scenárov

V spoločnosti môže na tabuľkovom modeli pracovať niekoľko ľudí a niekoľko ľudí môže definovať rôzne scenáre. Napríklad marketingové oddelenie môže mať svoj názor na to, aké by mali byť vstupné bunky, iný názor môže mať finančné oddelenie a iný názor môže mať generálny riaditeľ spoločnosti.

Excel umožňuje jednoducho zlúčiť tieto rôzne scenáre do jedného zošita. Pred zlúčením scenárov sa musíte uistiť, že je otvorený zošit, z ktorého zlučujeme:

• Kliknite na tlačidlo Zlúčenie tlačidlo v Správca scenárov dialógové okno. Scenáre zlúčenia Zobrazí sa dialógové okno.
• Z Scenáre zlúčenia dialógové okno, vyberte zošit, z ktorého chcete pridať scenáre Kniha rozbaľovací zoznam.
• Vyberte hárok, ktorý obsahuje scenáre, ktoré chcete zlúčiť, z ponuky List Všimnite si, že dialógové okno zobrazuje počet scenárov v každom hárku, keď prechádzate List zoznamové pole.

Pracovný hárok hárku1 zošita production-model-marketing obsahuje 3 scenáre. Kliknutím na tlačidlo OK vyberte tieto 3 scenáre na zlúčenie s existujúcim zošitom.

• Kliknite na . OK . Vrátite sa do predchádzajúceho dialógového okna, v ktorom sa teraz zobrazia názvy scenárov, ktoré ste zlúčili z druhého zošita.

Krok 6: Generovanie súhrnnej správy o scenári

Ak ste vytvorili viacero scenárov, možno budete chcieť zdokumentovať svoju prácu vytvorením súhrnnej správy o scenári. Keď kliknete na tlačidlo Zhrnutie tlačidlo v Správca scenárov dialógové okno, Excel zobrazí Zhrnutie scenára dialógové okno.

Na vytvorenie správy máte dve možnosti:

• Zhrnutie scenára: Táto súhrnná správa sa zobrazuje vo forme osnovy pracovného hárku.
• Scenár PivotTable: Táto súhrnná správa sa zobrazí vo forme otočnej tabuľky.

Pre jednoduché prípady riadenia scenárov sa používa štandardný Zhrnutie scenára Ak však máte definovaných veľa scenárov s viacerými výslednými bunkami, môžete zistiť, že Scenár PivotTable poskytuje väčšiu flexibilitu.

Stránka Zhrnutie scenára Dialógové okno vás tiež požiada, aby ste uviedli výsledné bunky (bunky, ktoré obsahujú vzorce, ktoré vás zaujímajú). V tomto príklade sme vybrali B13: D13 a B15 (viacnásobný výber), aby sa v zostave zobrazil zisk pre každý produkt plus celkový zisk.

Poznámka: Keď pracujete s Správca scenárov , môžete objaviť jeho hlavné obmedzenie, a to, že scenár môže použiť najviac 32 meniacich sa buniek. Ak sa pokúsite použiť viac buniek, zobrazí sa chybové hlásenie.

Excel automaticky vytvorí nový pracovný hárok na uloženie súhrnnej tabuľky. Nasledujúce dva obrázky ukazujú Zhrnutie scenára a Scenár PivotTable Ak ste premenným bunkám a bunkám výsledkov dali názvy, tabuľka použije tieto názvy; v opačnom prípade uvedie odkazy na bunky.

a. Súhrnná správa o scenári

Súhrnná správa o scenári

b. Scenár PivotTable Report

Správa Scenár PivotTable

Prečítajte si viac: Ako vykonať analýzu "čo ak" pomocou Správcu scenárov v programe Excel

Zhrnutie

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania Správca scenárov v programe Excel 2013 na vykonávanie analýzy scenárov , stačí ju zanechať v sekcii komentárov. Rád vám odpoviem na vašu otázku.

Stiahnuť pracovný súbor

Pracovný súbor si stiahnite z nižšie uvedeného odkazu:

Súvisiace články

• Ako odstrániť Správcu scenárov v programe Excel (2 jednoduché spôsoby)