Ynhâldsopjefte
Hoe kin ik senarioanalyse dwaan yn Excel? Hoe kinne jo in senario gearfettingsrapport generearje/ meitsje mei de Excel-funksje scenariobehearder ? Jo sille al dizze krúsjale ûnderwerpen foar gegevensanalyse yn dit artikel leare.
Sa, litte wy begjinne ...
Foardat jo analysearje hoe't jo scenario-manager yn Excel brûke om senario-analyze te dwaan , Jo krije better wat idee oer de beheiningen fan ien en twa fariabelen gegevens tabellen.
Beheinings fan gegevens tabellen
Wy hawwe besprutsen ien en twa-fariabele gegevens tabellen yn ús lêste twa artikels. Hjir binne har keppelings:
Hoe meitsje jo in ien-fariabele gegevenstabel yn Excel 2013
Hoe kinne jo in twa-fariabele gegevenstabel meitsje yn Excel 2013
Gegevenstabellen binne nuttich, mar se hawwe wat beheiningen:
- Yn gegevenstabellen kinne jo mar ien of twa ynfiersellen tagelyk fariearje.
- It opsetten fan in gegevenstabel is net hiel maklik.
- In tabel mei twa ynfier lit de resultaten fan mar ien formulesel sjen. Om resultaten fan mear formulesellen te krijen, kinne wy ekstra gegevenstabellen oanmeitsje.
- Yn maksimale gefallen binne wy ynteressearre om resultaten fan selektearre kombinaasjes te sjen, net de hiele tabel wêryn de tabel alle mooglike kombinaasjes fan twa sjen lit. input sellen.
Yntroduksje fan Excel Scenario Manager
De Scenario Manager is in maklike manier om guon ynputs fan ús wat-as-modellen te automatisearjen. Wy kinne ferskate sets fan ynfierwearden opslaan (se wurde wikseljende sellen neamd ynPivottabelrapport
Lês mear: Hoe kin ik wat-as-analyse dwaan mei Scenario Manager yn Excel
Ynpakke
As jo hawwe fragen oer hoe't jo Senario Manager yn Excel 2013 brûke om senario-analyze te dwaan , lit it gewoan yn 'e opmerkingsdiel. Ik sil jo fraach graach beäntwurdzje.
Wurkbestân downloade
Download it wurkbestân fan de ûndersteande keppeling:
production-model-scenarios.xlsx
Related Articles
- Hoe kinne jo Scenario Manager fuortsmite yn Excel (2 maklike manieren)
Jo hawwe bygelyks in bedriuw en de jierlikse ferkeapprognose fan jo bedriuw kin ôfhinklik wêze fan ferskate faktoaren. Boppedat kinne jo trije senario's definiearje: bêste gefal, minste gefal, en meast wierskynlik gefal. Jo kinne dan oerskeakelje nei ien fan dizze senario's troch it neamde senario út in list te selektearjen. Excel sil de passende ynfierwearden yn jo wurkblêd ferfange en sil de formules opnij berekkenje neffens it senario.
1. Definysje fan senario-analyze
Om jo foar te stellen oan Excel Scenario Manager , Wy hawwe dizze seksje begon mei in praktysk foarbyld. It foarbyld is in ferienfâldige produksjemodel lykas werjûn yn de folgjende figuer.
In ienfâldich produksjemodel dat wy hawwe brûkt om Senario Manager te demonstrearjen.
It boppesteande wurkblêd befettet twa ynfier sellen: de oere arbeid kosten (sel B2) en de per ienheid Materiaal kosten (sel B3). It bedriuw produsearret trije produkten, en elk produkt fereasket in oar oantal oeren en in oare hoemannichte materialen om te produsearjen.
Formules berekkenje it totaalwinst per produkt (rige 13) en de totale kombinearre winst (sel B15). It bedriuw management- besykje te foarsizzen de totale winst, mar yn in ûnwisse situaasje doe't de oere arbeid kosten en materiaal kosten sille wêze oars. It bedriuw hat trije senario's identifisearre dy't yn 'e folgjende tabel steane.
2. Tabel: Bedriuwproduksje kin de folgjende trije senario's tsjinkomme
| Senario | Ierliks Arbeidskosten | Materiaalkosten |
|---|---|---|
| Bêste gefal | 30 | 57 |
| Slimste gefal | 38 | 62 |
| Meast wierskynlik | 34 | 59 |
Lykas ferwachte, yn it Best Case senario sil it bedriuw de leechste oerekosten en leechste materiaalkosten hawwe. It senario Worst Case sil de heechste wearden hawwe foar sawol de Arbeidskosten per oere as de materiaalkosten. It tredde senario is it gefal Meast wierskynlik . It sil tuskenwearden hawwe foar sawol arbeidskosten as materiaalkosten. De bedriuwsbehearders moatte lykwols wurde taret op it minste gefal, en se sille har prestaasjes optimalisearje troch it senario te kontrolearjen ûnder it Best Case Senario.
Stap foar stap proseduere om senario-analyze te dwaan
Kies Gegevens ➪ Gegevensark ➪ Wat-as-analyze ➪ Senariobehearder . It dialoochfinster Senariobehearder sil op it skerm ferskine. As wy dit dialoochfinster foar it earst iepenje, lit it sjen dat Gjin senario's definieare. Kies Add tosenario taheakje. . It is net ferrassend, om't wy krekt begjinne. As wy neamde senario's taheakje sille, sille se ferskine yn 'e list Senario's yn it dialoochfinster.
Senariobehearder dialoochfinster. It lit sjen dat der gjin senario is definiearre. Mei help fan knop Add kinne wy it senario generearje.
Tip:Nammen meitsje foar de feroarjende sellen en alle resultaatsellen dy't jo ûndersykje wolle, is in goed idee. Excel sil dizze feroare nammen brûke yn 'e dialoochfinsters en yn' e rapporten dy't it sil generearje. Byhâlde fan wat der bart is makliker as jo nammen brûke. Feroare nammen meitsje jo rapporten ek lêsberder.
Stap 1: In senario tafoegje
Klik op de knop Tafoegje yn it dialoochfinster Senariobehearder om foegje in senario ta. Excel sil it dialoochfinster Senario taheakje werjaan, werjûn yn de folgjende figuer.
It brûken fan dit dialoochfinster Add Senario om in senario te meitsjen.
De Senario taheakje dialoochfinster bestiet út fjouwer dielen:
- Senario Namme: Jo kinne elke namme jaan foar dit fjild foar senarionamme. De opjûne namme moat wat betsjuttend wêze.
- Sellen feroarje: Dit binne de ynfiersellen foar it senario. Jo kinne de seladressen direkt ynfiere of derop wize. As jo nammen foar de sellen hawwe jûn, typ dan de namme. Net-oangrinzjende sellen binne tastien foar dit fjild. As jo nedich binne om meardere sellen oan te wizen, druk dan op de CTRL-kaai op jotoetseboerd wylst jo op de sellen klikke. Net needsaaklik, elk senario sil deselde set fan feroarjende sellen brûke. In oar senario kin ferskate feroarjende sellen brûke. It oantal wikseljende sellen is net ûnbeheind foar in senario; it is beheind ta 32.
- Kommentaar: Standert lit Excel de namme sjen fan de persoan dy't it senario makke hat en de datum doe't it makke is. Mar jo kinne dizze tekst wizigje, nije tekst deroan tafoegje, of it folslein wiskje.
- Beskerming: De twa beskermingsopsjes foarkomme feroarings en ferbergje in senario. Dizze twa binne allinich yn wurking as jo it wurkblêd beskermje en de opsje Senario kieze yn it dialoochfinster Blad beskermje . As jo in senario beskermje, sil it foarkomme dat elkenien it wiziget; in ferburgen senario ferskynt net yn it dialoochfinster Senariobehearder .
Lês mear: How to Create Senarios in Excel (With Easy Stappen)
Stap 2: Wearden tafoegje oan senario's
Yn ús foarbyld sille wy de trije senario's definiearje dy't yn 'e boppesteande tabel steane. De wikseljende sellen binne Hourly_Cost (B2) en Materials_Cost (B3).
Bygelyks hawwe wy de folgjende ynformaasje ynfierd yn it dialoochfinster Senario taheakje om it Best Case Senario yn te gean. "Bêste gefal" ynfierd yn it fjild Senarionamme , selektearje dan sawol B2- as B3-sellen troch op CTRL te drukken om wearden yn te fieren yn it fjild Sellen feroarje ,en bewurke dan "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" nei it Kommentaarfak. Standert is Feroarings foarkomme markearre ûnder de opsje Beskerming .
Neidat jo de ynformaasje ynfierd hawwe yn it dialoochfinster Senario taheakje , klik OK . Excel sil no it dialoochfinster Senariowearden werjaan, werjûn yn 'e folgjende figuer. Dit dialoochfinster toant elk fjild dat wy hawwe ynfierd yn 'e feroarjende sel dy't wy hawwe opjûn yn it foarige dialoochfinster. Fier de wearden yn foar elke sel yn it senario.
Wy hawwe de wearden foar it senario ynfierd yn it dialoochfinster Scenario Values.
Om't wy mear senario's hawwe om ta te foegjen, hawwe wy klikke op Tafoegje knop. As wy klear binne mei it ynfieren fan alle senario's, sille wy op OK klikke en Excel sil ús weromjaan nei it dialoochfinster Senariobehearder , dat dan ús ynfierde senario's yn syn list werjaan sil.
Senariolist werjaan.
Lês mear: How to Create a Senario with Changing Cells in Excel
Step 3: Displaying senarios
No hawwe wy trije senario's (Best Case, Worst Case, en Most Likely) neamd yn it dialoochfinster Senario Manager . Selektearje ien fan 'e neamde senario's en klik dan op de knop Show (of dûbelklik op de senarionamme) om de resultaten fan it senario wer te jaan. Excel foeget de oerienkommende wearden yn 'e feroarjende sellen yn en de resultaten fan dat senario wurde werjûn yn' ewurkblêd. De folgjende twa sifers litte it foarbyld sjen fan it selektearjen fan twa senario's (Best Case en Worst Case).
Best Case Senario
Best Case Senario selektearre
Worst Case Senario
Worst Case Senario selektearre.
Stap 4: Senario's wizigje
It is mooglik om it senario te feroarjen neidat wy se makke hawwe. Om dat te dwaan, folgje de stappen hjirûnder:
- Selektearje út de list Senario's it senario dat jo wizigje wolle en klikje dan op de knop Bewurkje . It dialoochfinster Senario bewurkje sil ferskine.
- Feroarje wat jo dwaan moatte yn it dialoochfinster Senario bewurkje . Jo kinne de namme fan it senario feroarje. Jo kinne it fjild Sellen feroarje ek wizigje neffens jo eask. As jo klear binne, klik dan op OK . It dialoochfinster Senariowearden sil ferskine.
- Bring jo wizigingen yn it dialoochfinster Senariowearden en klik dan op OK om werom te gean nei de Senariowearden 1>Senariobehearder dialoochfinster. Tink derom dat Excel automatysk it fak Kommentaar bywurket mei nije tekst dy't sjen lit wannear't it senario wizige is. minsken dy't wurkje oan in spreadsheet model, en ferskate minsken kinne hawwe definiearre ferskate senario. Bygelyks, de marketingôfdieling kin har miening hawwe oer wat de ynfiersellen soene wêze, de ôfdieling finansjeel kin in oare miening hawwe, en deCEO fan it bedriuw kin in oare miening hawwe.
Excel makket it maklik om dizze ferskate senario's te fusearjen yn ien wurkboek. Foardat jo senario's gearfoegje, moatte jo der wis fan wêze dat it wurkboek wêrút wy gearfoegje iepen is:
- Klik op de knop Ferbine yn 'e Senariobehearder dialoochfinster. Senario's gearfoegje sil ferskine.
- Fan it dialoochfinster Senario's gearfoegje , kies it wurkboek wêrfan jo de senario's taheakje wolle fan Boek drop-down list.
- Kies it blêd dat de senario's befettet dy't jo gearfoegje wolle út it listfak Blêd . Tink derom dat it dialoochfinster it oantal senario's yn elk blêd toant as jo troch it Blêd -listfak rôlje.
produksje-model-marketing-wurkboek's Sheet1-wurkblêd befettet 3 senario's. Klik op OK om dizze 3 senario's te selektearjen om te fusearjen mei it besteande wurkboek.
- Klik op OK . Jo sille weromgean nei it foarige dialoochfinster, dat no de senarionammen werjaan dy't jo fan it oare wurkboek gearfoege hawwe.
Stap 6: Generearjen fan senario gearfettingrapport
As jo makke hawwe meardere senario's, kinne jo jo wurk dokumintearje troch it meitsjen fan in senario gearfettingsrapport. As jo op de knop Gearfetting yn it dialoochfinster Senariobehearder klikke, toant Excel it dialoochfinster Senario Summary .
Jo hawwe twa karren om meitsje in rapport:
- SenarioGearfetting: Dit gearfettingsrapport ferskynt yn 'e foarm fan in wurkblêdskema.
- Senario PivotTable: Dit gearfettingsrapport ferskynt yn 'e foarm fan in draaitabel.
Foar ienfâldige gefallen fan senariobehear is in standert Senario Summary -rapport meastal genôch. As jo in protte senario's definieare hawwe mei meardere resultaatsellen, kinne jo lykwols fine dat in Senario PivotTable mear fleksibiliteit leveret.
It dialoochfinster Senario Summary freget jo ek om de resultaatsellen te neamen (de sellen dy't de formules befetsje wêryn jo ynteressearre binne). Foar dit foarbyld hawwe wy B13 selektearre: D13 en B15 (meardere seleksjes) om it rapport de winst foar elk produkt te sjen, plus de totale winst.
Opmerking: As jo wurkje mei Senario Manager , kinne jo de wichtichste beheining ûntdekke: nammentlik dat in senario net mear as 32 wikseljende sellen brûke kin. As jo besykje mear sellen te brûken, krije jo in flaterberjocht.
Excel makket automatysk in nij wurkblêd oan om de gearfettingstabel op te slaan. De folgjende twa sifers litte de Senario Summary en Senario PivotTable foarm fan it rapport sjen. As jo nammen hawwe jûn oan de feroarjende sellen en resultaatsellen, brûkt de tabel dizze nammen; oars, it list de sel ferwizings.
a. Senario Summary report
Senario Summary report
b. Senario PivotTable Report
Senario
