Hoe maak je een scenarioanalyse in Excel? Hoe genereer je/ een scenario-overzichtsrapport maken met behulp van de Excel scenariomanager U leert al deze cruciale gegevensanalyse onderwerpen in dit artikel.

Dus, laten we beginnen...

Voordat u analyseert hoe u scenario manager in Excel om scenario-analyse te doen kun je maar beter een idee krijgen van de beperkingen van tabellen met één en twee variabelen.

Beperkingen van gegevenstabellen

In onze laatste twee artikelen hebben we één- en twee-variabele gegevenstabellen besproken. Hier zijn hun links:

Een tabel met één variabele maken in Excel 2013

Een gegevenstabel met twee variabelen maken in Excel 2013

Gegevenstabellen zijn nuttig, maar ze hebben enkele beperkingen:

• In gegevenstabellen kunt u slechts één of twee invoercellen tegelijk variëren.
• Het opzetten van een gegevenstabel is niet erg eenvoudig.
• Een tabel met twee invoergegevens toont de resultaten van slechts één formulecel. Om de resultaten van meer formulecellen te krijgen, kunnen we extra gegevenstabellen maken.
• In de meeste gevallen zijn we geïnteresseerd in de resultaten van geselecteerde combinaties, niet in de hele tabel waar de tabel alle mogelijke combinaties van twee inputcellen toont.

Kennismaking met Excel Scenario Manager

De Scenario Manager is een gemakkelijke manier om sommige invoergegevens van onze what-if modellen te automatiseren. We kunnen verschillende sets invoerwaarden opslaan (in Scenario Manager heten ze veranderlijke cellen) voor een willekeurig aantal variabelen en elke set een naam geven. We kunnen dan een set waarden selecteren op naam, en Excel toont het werkblad met behulp van die waarden. We kunnen ook een samenvattend rapport genereren dat het effect weergeeft vanverschillende combinaties van waarden op een willekeurig aantal resultaatcellen. Deze overzichtsrapporten kunnen een overzicht of een draaitabel zijn.

U hebt bijvoorbeeld een bedrijf en de jaarlijkse verkoopprognose van uw bedrijf kan afhangen van verschillende factoren. Bovendien kunt u drie scenario's definiëren: het beste geval, het slechtste geval en het meest waarschijnlijke geval. U kunt vervolgens overschakelen op een van deze scenario's door het genoemde scenario uit een lijst te selecteren. Excel vervangt de juiste invoerwaarden in uw werkblad en berekent de formules opnieuw volgenshet scenario.

1. Scenarioanalyse Definitie

Om je voor te stellen aan Excel Scenario Manager Wij zijn dit deel begonnen met een praktisch voorbeeld. Het voorbeeld is een vereenvoudigd productiemodel zoals weergegeven in de volgende figuur.

Een eenvoudig productiemodel dat wij hebben gebruikt om aan te tonen Scenario Manager .

Het bovenstaande werkblad bevat twee invoercellen: de arbeidskosten per uur (cel B2) en de materiaalkosten per eenheid (cel B3). De onderneming produceert drie producten, en voor elk product zijn een verschillend aantal uren en een verschillende hoeveelheid materialen nodig.

Formules berekenen de totale winst per product (rij 13) en de totale gecombineerde winst (cel B15). De bedrijfsleiding probeert de totale winst te voorspellen, maar in een onzekere situatie wanneer de arbeidskosten per uur en de materiaalkosten verschillend zullen zijn. De onderneming heeft drie scenario's vastgesteld die in de volgende tabel zijn opgenomen.

2. Tabel: Bedrijf Productie kan te maken krijgen met de volgende drie scenario's

Zoals verwacht, in de Beste geval scenario heeft het bedrijf de laagste uurkosten en de laagste materiaalkosten. De Worst Case scenario zal de hoogste waarden hebben voor zowel de uurloonkosten als de materiaalkosten. Het derde scenario is het Zeer waarschijnlijk De bedrijfsleiders moeten echter voorbereid zijn op het slechtste geval en zullen hun prestaties optimaliseren door het scenario van het beste geval te controleren.

Stap voor stap procedure om scenario-analyse te doen

Kies Gegevens ➪ Gegevenstools ➪ Wat-als-analyse ➪ Scenariobeheer . Scenario Manager verschijnt er een dialoogvenster op het scherm. Wanneer we dit dialoogvenster voor het eerst openen, laat het zien dat Geen scenario's gedefinieerd. Kies Toevoegen om scenario's toe te voegen. Wanneer we benoemde scenario's toevoegen, verschijnen ze in de lijst Scenario's in het dialoogvenster.

Het dialoogvenster Scenario Manager laat zien dat er geen scenario is gedefinieerd. Met de knop Toevoegen kunnen we het scenario genereren.

Stap 1: Een scenario toevoegen

Klik op de Toevoegen knop in de Scenario Manager dialoogvenster om een scenario toe te voegen. Excel zal de Scenario toevoegen dialoogvenster, getoond in de volgende figuur.

Met dit dialoogvenster Scenario toevoegen maakt u een scenario.

De Scenario toevoegen dialoogvenster bestaat uit vier delen:

• Scenario naam: U kunt een willekeurige naam geven aan dit Scenario Name-veld. De gegeven naam moet iets zinvols zijn.
• Changing Cells: Dit zijn de invoercellen voor het scenario. Je kunt de celadressen rechtstreeks invoeren of ze aanwijzen. Als je namen hebt gegeven voor de cellen, typ dan de naam. Niet aangrenzende cellen zijn toegestaan voor dit veld. Als je meerdere cellen moet aanwijzen, druk dan op de CTRL-toets van je toetsenbord terwijl je op de cellen klikt. Niet noodzakelijkerwijs zal elk scenario dezelfde set veranderlijke cellen gebruiken. Een andereHet aantal wisselcellen is voor een scenario niet onbeperkt; het is beperkt tot 32.
• Commentaar: Standaard toont Excel de naam van de persoon die het scenario heeft gemaakt en de datum waarop het is gemaakt. Maar u kunt deze tekst wijzigen, er nieuwe tekst aan toevoegen of de tekst helemaal verwijderen.
• Bescherming: De twee beschermingsopties zijn het voorkomen van wijzigingen en het verbergen van een scenario. Deze twee zijn alleen van kracht wanneer u het werkblad beschermt en de optie Scenario optie in de Beschermingsblad Wanneer je een scenario beschermt, wordt voorkomen dat iemand het kan wijzigen; een verborgen scenario verschijnt niet in het Scenario Manager dialoogvenster.

Lees meer: Scenario's maken in Excel (in eenvoudige stappen)

Stap 2: waarden toevoegen aan scenario's

In ons voorbeeld zullen we de drie scenario's uit bovenstaande tabel definiëren. De veranderende cellen zijn Urenkosten (B2) en Materiaalkosten (B3).

Wij hebben bijvoorbeeld de volgende informatie ingevoerd in de Scenario toevoegen dialoogvenster om het Best Case Scenario in te voeren. Voer "Best Case" in het Naam van het scenario veld, selecteerde vervolgens de cellen B2 en B3 en drukte op CTRL om waarden in te voeren in het Veranderende cellen veld, en vervolgens "Gemaakt door ExcelWIKI.com op 20/01/2014" bewerkt in het vak Commentaar. Standaard, Veranderingen voorkomen is aangevinkt onder de Bescherming optie.

Nadat u de informatie in de Scenario toevoegen dialoogvenster, klik op OK Excel zal nu de Scenariowaarden Dit dialoogvenster toont elk veld dat we hebben ingevoerd in de veranderende cel die we in het vorige dialoogvenster hebben opgegeven. Voer de waarden in voor elke cel in het scenario.

We hebben de waarden voor het scenario ingevoerd in het dialoogvenster Scenariowaarden.

Aangezien we meer scenario's hebben om toe te voegen, klikten we op Toevoegen Als we klaar zijn met het invoeren van alle scenario's klikken we op OK en Excel brengt ons terug naar het Scenario Manager dialoogvenster, dat vervolgens onze ingevoerde scenario's in de lijst weergeeft.

Toont de lijst met scenario's.

Lees meer: Een scenario maken met veranderende cellen in Excel

Stap 3: scenario's weergeven

Nu hebben we drie scenario's (Best Case, Worst Case, en Most Likely) in het Scenario Manager Selecteer een van de genoemde scenario's en klik vervolgens op de knop Toon knop (of dubbelklik op de naam van het scenario) om de resultaten van het scenario weer te geven. Excel voegt de overeenkomstige waarden in de veranderende cellen in en de resultaten van dat scenario worden in het werkblad weergegeven. De volgende twee figuren tonen het voorbeeld van de selectie van twee scenario's (Best Case en Worst Case).

Beste scenario

Beste scenario geselecteerd

Worst Case Scenario

Worst Case Scenario geselecteerd.

Stap 4: scenario's wijzigen

Het is mogelijk het scenario te wijzigen nadat we het hebben gemaakt. Volg daarvoor de onderstaande stappen:

1. Van de Scenario's lijst, selecteer het scenario dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op de knop Bewerk knop. Bewerk scenario dialoogvenster verschijnt.
2. Verander wat je moet doen in de Bewerk scenario U kunt de naam van het scenario wijzigen. U kunt ook het veld Wijziging van cellen naar wens aanpassen. Als u klaar bent, klikt u op OK . de Scenariowaarden dialoogvenster verschijnt.
3. Breng uw wijzigingen aan in de Scenariowaarden dialoogvenster en klik vervolgens op OK om terug te keren naar de Scenario Manager Merk op dat Excel automatisch de Opmerkingen vak met nieuwe tekst die aangeeft wanneer het scenario is gewijzigd.

Stap 5: scenario's samenvoegen

Het bedrijf kan verschillende mensen hebben die aan een spreadsheetmodel werken, en verschillende mensen kunnen verschillende scenario's hebben gedefinieerd. Bijvoorbeeld, de marketingafdeling kan haar mening hebben over wat de inputcellen zouden zijn, de financiële afdeling kan een andere mening hebben, en de CEO van het bedrijf kan een andere mening hebben.

Excel maakt het gemakkelijk om deze verschillende scenario's samen te voegen tot één werkmap. Voordat je scenario's samenvoegt, moet je ervoor zorgen dat de werkmap van waaruit we samenvoegen geopend is:

• Klik op de Samenvoegen knop in de Scenario Manager dialoogvenster. Samenvoegingsscenario's dialoogvenster verschijnt.
• Van de Samenvoegingsscenario's dialoogvenster, kies de werkmap van waaruit u de scenario's wilt toevoegen van Boek drop-down lijst.
• Kies het blad dat de scenario's bevat die u wilt samenvoegen uit de Blad Merk op dat het dialoogvenster het aantal scenario's in elk blad weergeeft terwijl u door de lijst bladert. Blad lijst box.

Het werkblad Blad1 van de werkmap Productie-model-marketing bevat 3 scenario's. Klik op OK om deze 3 scenario's te selecteren en samen te voegen met de bestaande werkmap.

• Klik op OK U keert terug naar het vorige dialoogvenster, dat nu de scenarionamen toont die u uit de andere werkmap hebt samengevoegd.

Stap 6: Scenario-overzichtsrapport genereren

Als u meerdere scenario's hebt gemaakt, wilt u misschien uw werk documenteren door een overzichtsrapport van de scenario's te maken. Wanneer u op de knop Samenvatting knop in de Scenario Manager dialoogvenster, Excel toont de Samenvatting van het scenario dialoogvenster.

U hebt twee mogelijkheden om een rapport te maken:

• Scenario Samenvatting: Dit samenvattend verslag verschijnt in de vorm van een werkbladoverzicht.
• Scenario draaitabel: Dit overzichtsrapport verschijnt in de vorm van een draaitabel.

Voor eenvoudige gevallen van scenariobeheer kan een standaard Samenvatting van het scenario rapport is meestal voldoende. Als u echter veel scenario's hebt gedefinieerd met meerdere resultaatcellen, kan het zijn dat een Scenario draaitabel biedt meer flexibiliteit.

De Samenvatting van het scenario dialoogvenster vraagt u ook om de resultaatcellen te noemen (de cellen die de formules bevatten waarin u geïnteresseerd bent). Voor dit voorbeeld hebben we B13: D13 en B15 geselecteerd (meerdere selecties) om het rapport de winst voor elk product te laten zien, plus de totale winst.

Let op: Wanneer u werkt met Scenario Manager , kun je de belangrijkste beperking ervan ontdekken: namelijk dat een scenario niet meer dan 32 veranderende cellen kan gebruiken. Als je probeert meer cellen te gebruiken, krijg je een foutmelding.

Excel maakt automatisch een nieuw werkblad om de overzichtstabel in op te slaan. De volgende twee figuren tonen de Samenvatting van het scenario en Scenario draaitabel Indien u namen hebt gegeven aan de veranderlijke cellen en resultaatcellen, gebruikt de tabel deze namen; anders worden de celverwijzingen vermeld.

a. Samenvattend verslag van het scenario

Samenvattend verslag van het scenario

b. Scenario Draaitabel Rapport

Scenario draaitabel rapport

Lees meer: What-If analyse uitvoeren met Scenario Manager in Excel

Inpakken

Als u vragen heeft over het gebruik van Scenario Manager in Excel 2013 om scenario-analyse te doen laat het dan achter in het commentaarveld. Ik zal je vraag graag beantwoorden.

Werkend bestand downloaden

Download het werkbestand van de onderstaande link:

Verwante artikelen

• Hoe Scenario Manager verwijderen in Excel (2 eenvoudige manieren)