Mündəricat
Excel-də ssenari təhlilini necə etmək olar? Excel ssenari meneceri funksiyasından istifadə edərək, ssenarinin xülasə hesabatını necə yaratmaq/ yaratmaq olar? Siz bu məqalədə bütün bu mühüm məlumat təhlili mövzularını öyrənəcəksiniz.
Beləliklə, başlayaq...
Ssenari təhlili aparmaq üçün Excel-də ssenari menecerindən necə istifadə edəcəyinizi təhlil etməzdən əvvəl , bir və iki dəyişənli verilənlər cədvəllərinin məhdudiyyətləri haqqında bir az təsəvvür əldə etsəniz daha yaxşı olar.
Məlumat cədvəllərinin məhdudiyyətləri
Son iki məqaləmizdə bir və iki dəyişənli verilənlər cədvəlini müzakirə etdik. Budur onların keçidləri:
Excel 2013-də birdəyişənli verilənlər cədvəlini necə yaratmaq olar
Excel 2013-də ikidəyişənli verilənlər cədvəlini necə yaratmaq olar
Məlumat cədvəlləri faydalıdır, lakin onların bəzi məhdudiyyətləri var:
- Məlumat cədvəllərində siz eyni vaxtda yalnız bir və ya iki giriş xanasını dəyişə bilərsiniz.
- Məlumat cədvəlinin qurulması çox asan deyil.
- İki girişli cədvəl yalnız bir düstur xanasının nəticələrini göstərir. Daha çox düstur xanasının nəticələrini əldə etmək üçün biz əlavə məlumat cədvəlləri yarada bilərik.
- Maksimum hallarda biz cədvəlin ikinin bütün mümkün kombinasiyalarını göstərəcəyi bütün cədvəli deyil, seçilmiş birləşmələrin nəticələrini görməkdə maraqlıyıq. daxiletmə xanaları.
Excel Ssenari Meneceri ilə tanışlıq
Ssenari Meneceri nə-if modellərimizin bəzi daxiletmələrini avtomatlaşdırmağın asan yoludur. Biz müxtəlif giriş dəyərlərinin dəstlərini saxlaya bilərik (bunlara xanaların dəyişdirilməsi deyilirPivot Cədvəl hesabatı
Ətraflı oxuyun: Excel-də Ssenari Menecerindən istifadə edərək What-If Təhlilini Necə Etmək olar
Ümumiləşdirmə
Əgər Ssenari Analizi etmək üçün Excel 2013-də Ssenari Menecerindən necə istifadə etmək barədə hər hansı sualınız varsa, şərh bölməsində buraxın. Sualınıza məmnuniyyətlə cavab verəcəm.
İş faylını endirin
İş faylını aşağıdakı linkdən endirin:
production-model-scenarios.xlsx
Əlaqədar Məqalələr
- Excel-də Ssenari Menecerini Necə Silmək olar (2 Asan Yol)
Məsələn, sizin şirkətiniz var və şirkətinizin illik satış proqnozu bir neçə amildən asılı ola bilər. Bundan əlavə, üç ssenari müəyyən edə bilərsiniz: ən yaxşı hal, ən pis vəziyyət və çox güman ki, vəziyyət. Daha sonra siyahıdan adlandırılmış ssenarini seçməklə bu ssenarilərdən hər hansı birinə keçə bilərsiniz. Excel iş vərəqinizdə müvafiq daxiletmə dəyərlərini əvəz edəcək və düsturları ssenariyə uyğun olaraq yenidən hesablayacaq.
1. Ssenari Analizi Tərifi
Sizi Excel Ssenari Meneceri ilə tanış etmək üçün , bu bölməyə praktiki bir nümunə ilə başladıq. Nümunə aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi sadələşdirilmiş istehsal modelidir.
Ssenari Meneceri -ni nümayiş etdirmək üçün istifadə etdiyimiz sadə istehsal modeli.
Yuxarıdakı iş vərəqi iki giriş xanası var: saatlıq əmək haqqı (xana B2) və vahid üçün Material dəyəri (xana B3). Şirkət üç məhsul istehsal edir və hər bir məhsulun istehsalı üçün fərqli sayda saat və fərqli miqdarda material tələb olunur.
Formullar ümumi məbləği hesablayır.məhsul üzrə mənfəət (sətir 13) və ümumi birləşdirilmiş mənfəət (B15 xanası). Şirkət rəhbərliyi - ümumi mənfəəti proqnozlaşdırmağa çalışır, lakin qeyri-müəyyən bir vəziyyətdə saatlıq əmək dəyəri və material xərcləri fərqli olacaqdır. Şirkət aşağıdakı Cədvəldə sadalanan üç ssenari müəyyən etmişdir.
2. Cədvəl: Şirkətin istehsalı aşağıdakı üç Ssenari ilə üzləşə bilər
| Ssenari | Saatlıq Əmək haqqı | Material dəyəri |
|---|---|---|
| Ən yaxşı hal | 30 | 57 |
| Ən pis vəziyyət | 38 | 62 |
| Ən çox ehtimal | 34 | 59 |
Gözlənildiyi kimi, Best Case ssenarisində şirkət ən aşağı saatlıq xərcə və ən aşağı material qiymətinə malik olacaq. Ən Pis Hal ssenarisi həm Saatlıq Əmək Dəyəri, həm də Material Xərcləri üçün ən yüksək dəyərlərə malik olacaq. Üçüncü ssenari Ən Ehtimallı halıdır. Həm əmək haqqı, həm də material dəyəri üçün aralıq dəyərlərə malik olacaq. Bununla belə, şirkət menecerləri ən pis vəziyyətə hazır olmalıdırlar və onlar ən yaxşı vəziyyət ssenarisi altında ssenariyə nəzarət edərək öz performanslarını optimallaşdıracaqlar.
Ssenari təhlilini etmək üçün addım-addım prosedur
Seçin 1>Data ➪ Data Tools ➪ What-If Analysis ➪ Ssenari Meneceri . Ekranda Ssenari Meneceri dialoq qutusu görünəcək. Bu dialoq qutusunu ilk dəfə açdığımız zaman o göstərir ki, Heç bir Ssenari təyin olunmayıb. Əlavə et seçinssenarilər əlavə edin. . Təəccüblü deyil, çünki biz yeni başlayırıq. Adlandırılmış ssenariləri əlavə etdiyimiz zaman onlar dialoq qutusundakı Ssenarilər siyahısında görünəcəklər.
Ssenari Meneceri dialoq qutusu. Bu, heç bir ssenarinin müəyyən edilmədiyini göstərir. Əlavə et düyməsini istifadə edərək, biz ssenari yarada bilərik.
İpucu:Dəyişən xanalar və yoxlamaq istədiyiniz bütün nəticə xanaları üçün adlar yaratmaq yaxşı fikirdir. Excel bu dəyişdirilmiş adları dialoq qutularında və yaratdığı hesabatlarda istifadə edəcək. Adlardan istifadə etsəniz, baş verənləri izləmək daha asandır. Dəyişən adlar həmçinin hesabatlarınızı daha oxunaqlı edir.
Addım 1: Ssenari əlavə etmək
Ssenari meneceri dialoq qutusunda Əlavə et düyməsini klikləyin. ssenari əlavə edin. Excel aşağıdakı şəkildə göstərilən Ssenari əlavə et dialoq qutusunu göstərəcək.
Ssenari yaratmaq üçün bu Əlavə Ssenari dialoq qutusundan istifadə etməklə.
Ssenari əlavə et dialoq qutusu dörd hissədən ibarətdir:
- Ssenari adı: Bu Ssenari adı sahəsinə istənilən ad verə bilərsiniz. Verilmiş ad mənalı bir şey olmalıdır.
- Dəyişən Hüceyrələr: Bunlar ssenari üçün giriş xanalarıdır. Siz hüceyrə ünvanlarını birbaşa daxil edə və ya onlara işarə edə bilərsiniz. Əgər xanalar üçün adlar vermişsinizsə, adı yazın. Bu sahə üçün qonşu olmayan hüceyrələrə icazə verilir. Əgər sizdən bir neçə xana göstərməyiniz tələb olunursa, CTRL düyməsini basınxanaları tıkladığınız zaman klaviatura. Mütləq deyil, hər bir ssenari eyni dəyişən hüceyrələr dəstindən istifadə edəcəkdir. Fərqli bir ssenari fərqli dəyişən hüceyrələrdən istifadə edə bilər. Dəyişən xanaların sayı bir ssenari üçün qeyri-məhdud deyil; 32 ilə məhdudlaşır.
- Şərh: Defolt olaraq, Excel ssenarini yaradan şəxsin adını və onun yaradılma tarixini göstərir. Lakin siz bu mətni dəyişə, ona yeni mətn əlavə edə və ya tamamilə silə bilərsiniz.
- Qoruma: İki Qoruma variantı dəyişikliklərin qarşısını alır və ssenarini gizlədir. Bu ikisi yalnız iş vərəqini qoruduğunuzda və Cədvəli qoruyun dialoq qutusunda Ssenari seçimini seçdiyiniz zaman qüvvədədir. Bir ssenarini qoruduğunuz zaman o, hər kəsin onu dəyişdirməsinə mane olacaq; Ssenari Meneceri dialoq qutusunda gizli ssenari görünmür.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Ssenariləri Necə Yaratmaq olar (Asanlıqla Addımlar)
Addım 2: Ssenarilərə dəyərlər əlavə etmək
Nümunəmizdə yuxarıdakı Cədvəldə sadalanan üç ssenarini müəyyən edəcəyik. Dəyişən xanalar Saatlıq_Xərc (B2) və Materials_Xərcləridir (B3).
Məsələn, Ən Yaxşı İş Ssenarisini daxil etmək üçün Ssenari əlavə et dialoq qutusuna aşağıdakı məlumatları daxil etdik. Ssenari adı sahəsinə “Ən yaxşı hal” daxil edildi, sonra Hüceyrələrin dəyişdirilməsi sahəsinə dəyərlər daxil etmək üçün CTRL düyməsini basaraq həm B2, həm də B3 xanalarını seçin,və sonra Şərh qutusuna “ExcelWIKI.com tərəfindən 20/01/2014 tarixində yaradılmışdır” yazısını redaktə edin. Varsayılan olaraq, Dəyişikliklərin qarşısını al Qoruma seçimi altında işarələnir.
Ssenari əlavə et dialoq qutusuna məlumat daxil etdikdən sonra, OK klikləyin. Excel indi aşağıdakı şəkildə göstərilən Ssenari Dəyərləri dialoq qutusunu göstərəcək. Bu dialoq qutusu əvvəlki dialoq qutusunda qeyd etdiyimiz dəyişən xanaya daxil etdiyimiz hər bir sahəni göstərir. Ssenaridəki hər bir xana üçün dəyərləri daxil edin.
Ssenari üçün dəyərləri Ssenari Dəyərləri dialoq qutusuna daxil etdik.
Əlavə etmək üçün daha çox ssenarimiz olduğundan, biz kliklədik Əlavə et düyməsi. Bütün ssenariləri daxil etməyi bitirdikdən sonra biz OK düyməsini klikləyəcəyik və Excel bizi Ssenari Meneceri dialoq qutusuna qaytaracaq, sonra daxil edilmiş ssenarilərimizi öz siyahısında göstərəcək.
Ssenari siyahısı göstərilir.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Hüceyrələri Dəyişdirməklə Ssenari Necə Yaradılır
Addım 3: Ssenarilərin göstərilməsi
İndi Ssenari Meneceri dialoq qutusunda sadalanan üç ssenarimiz var (Ən yaxşı vəziyyət, ən pis vəziyyət və ən çox ehtimal). Siyahıda göstərilən ssenarilərdən birini seçin və sonra ssenarinin nəticələrini göstərmək üçün Göstər düyməsini (və ya Ssenari adını iki dəfə klikləyin) klikləyin. Excel uyğun dəyərləri dəyişən xanalara daxil edir və həmin ssenarinin nəticələri ekranda göstəriliriş vərəqi. Aşağıdakı iki rəqəm iki ssenarinin seçilməsi nümunəsini göstərir (Ən yaxşı vəziyyət və ən pis vəziyyət).
Ən yaxşı vəziyyət ssenarisi
Seçilmiş ən yaxşı vəziyyət ssenarisi
Ən pis vəziyyət ssenarisi
Ən pis vəziyyət ssenarisi seçildi.
Addım 4: Ssenarilərin dəyişdirilməsi
Biz onları yaratdıqdan sonra ssenariyə dəyişiklik etmək mümkündür. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- Ssenarilər siyahısından dəyişdirmək istədiyiniz ssenarini seçin və sonra Düzenle düyməsini basın. Ssenariyi Redaktə et dialoq qutusu görünəcək.
- Ssenariyi Redaktə et dialoq qutusunda nə etməli olduğunuzu dəyişdirin. Siz ssenarinin adını dəyişə bilərsiniz. Hüceyrələrin dəyişdirilməsi sahəsini tələbinizə uyğun olaraq da dəyişə bilərsiniz. Bitirmisinizsə, OK düyməsini klikləyin. Ssenari Dəyərləri dialoq qutusu görünəcək.
- Dəyişikliklərinizi Ssenari Dəyərləri dialoq qutusunda edin və sonra OK -ə qayıtmaq üçün klikləyin. 1>Ssenari Meneceri dialoq qutusu. Diqqət yetirin ki, Excel avtomatik olaraq Şərhlər qutusunu ssenarinin nə vaxt dəyişdirildiyini göstərən yeni mətnlə yeniləyir.
Addım 5: Ssenarilərin birləşdirilməsi
Şirkətdə bir neçə ola bilər elektron cədvəl modeli üzərində işləyən insanlar və bir neçə nəfər müxtəlif ssenarilər müəyyən etmiş ola bilər. Məsələn, marketinq departamentinin giriş xanalarının nə olacağı barədə öz fikri ola bilər, maliyyə departamentinin başqa rəyi ola bilər vəşirkətin CEO-nun başqa fikri ola bilər.
Excel bu müxtəlif ssenariləri bir iş kitabında birləşdirməyi asanlaşdırır. Ssenariləri birləşdirməzdən əvvəl, birləşdirdiyimiz iş kitabının açıq olduğundan əmin olmalısınız:
- Ssenari Meneceri<-də Birləşdirin düyməsini klikləyin. 2> dialoq qutusu. Birləşmə Ssenariləri dialoq qutusu görünəcək.
- Birləşmə Ssenariləri dialoq qutusundan Kitab<2-dən ssenariləri əlavə etmək istədiyiniz iş kitabını seçin> açılan siyahı.
- Cədvəl siyahı qutusundan birləşdirmək istədiyiniz ssenariləri ehtiva edən cədvəli seçin. Diqqət yetirin ki, Cədvəl siyahı qutusunda hərəkət edərkən dialoq qutusu hər vərəqdəki ssenarilərin sayını göstərir.
istehsal modeli-marketinq iş kitabının Sheet1 iş vərəqində 3 var ssenarilər. Mövcud iş kitabı ilə birləşmək üçün bu 3 ssenarini seçmək üçün OK düyməsini klikləyin.
- OK üzərinə klikləyin. Siz indi digər iş kitabından birləşdirdiyiniz ssenari adlarını əks etdirən əvvəlki dialoq qutusuna qayıdacaqsınız.
Addım 6: Ssenari Xülasə Hesabatının Yaradılması
Əgər yaratmısınızsa bir neçə ssenari üçün, ssenari xülasə hesabatı yaradaraq işinizi sənədləşdirmək istəyə bilərsiniz. Ssenari Meneceri dialoq qutusunda Xülasə düyməsini kliklədiyiniz zaman Excel Ssenari Xülasəsi dialoq qutusunu göstərir.
Sizin iki seçiminiz var. hesabat yaradın:
- SsenariXülasə: Bu xülasə hesabat iş vərəqi konturu şəklində görünür.
- Ssenari Pivot Cədvəli: Bu xülasə hesabat pivot cədvəl şəklində görünür.
Ssenari idarəçiliyinin sadə halları üçün standart Ssenari Xülasəsi hesabatı adətən kifayətdir. Çoxlu nəticə xanaları ilə müəyyən edilmiş bir çox ssenariniz varsa, bununla belə, Ssenari Pivot Cədvəli -nin daha çox çeviklik təmin etdiyini görə bilərsiniz.
Ssenari Xülasəsi dialoq qutusu da sizdən soruşur. nəticə xanalarını (maraqlandığınız formulları ehtiva edən xanalar) qeyd etmək. Bu misal üçün biz B13: D13 və B15 (birdən çox seçim) seçmişik ki, hesabatda hər bir məhsul üçün mənfəət və ümumi mənfəət göstərilir.
Qeyd: Siz Ssenari Meneceri ilə işlədiyiniz zaman onun əsas məhdudiyyətini aşkar edə bilərsiniz: daha doğrusu, ssenari 32 dəyişən xanadan çox istifadə edə bilməz. Daha çox xana istifadə etməyə cəhd etsəniz, xəta mesajı alacaqsınız.
Excel xülasə cədvəlini saxlamaq üçün avtomatik olaraq yeni iş vərəqi yaradır. Aşağıdakı iki rəqəm hesabatın Ssenari Xülasəsi və Ssenari Pivot Cədvəli formasını göstərir. Əgər dəyişən xanalara və nəticə xanalarına adlar vermişsinizsə, cədvəl bu adlardan istifadə edir; əks halda, xana istinadlarını sadalayır.
a. Ssenari Xülasə hesabatı
Ssenari Xülasə hesabatı
b. Ssenari Pivot Cədvəl Hesabatı
Ssenari
