Efnisyfirlit
Hvernig á að gera atburðarásargreiningu í Excel? Hvernig á að búa til/ búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás með því að nota Excel sviðsmyndastjórnun eiginleikann? Þú munt læra öll þessi mikilvægu gagnagreiningarefni í þessari grein.
Svo skulum við byrja...
Áður en þú greinir hvernig þú munt nota atburðarásarstjórann í Excel til að gera atburðarásargreiningu , þú ættir að fá smá hugmynd um takmarkanir á gagnatöflum með einni og tveimur breytum.
Takmarkanir á gagnatöflum
Við höfum fjallað um eina og tvær breytu gagnatöflur í síðustu tveimur greinum okkar. Hér eru tenglar þeirra:
Hvernig á að búa til einnar breytu gagnatöflu í Excel 2013
Hvernig á að búa til tveggja breytu gagnatöflu í Excel 2013
Gagnatöflur eru gagnlegar, en þær hafa nokkrar takmarkanir:
- Í gagnatöflum er aðeins hægt að breyta einum eða tveimur inntakshólfum í einu.
- Að setja upp gagnatöflu er ekki mjög auðvelt.
- Tveggja inntaktafla sýnir niðurstöður úr einum formúluhólfi. Til að fá niðurstöður úr fleiri formúlufrumum getum við búið til viðbótargagnatöflur.
- Í hámarkstilfellum höfum við áhuga á að sjá niðurstöður valinna samsetninga, ekki alla töfluna þar sem taflan sýnir allar mögulegar samsetningar af tveimur inntaksreitur.
Við kynnum Excel sviðsstjóra
Sviðsmyndastjórnun er auðveld leið til að gera sjálfvirkan inntak á hvað-ef módelunum okkar. Við getum geymt mismunandi sett af inntaksgildum (þau eru kölluð að breyta frumum íPivotTable skýrsla
Lesa meira: Hvernig á að gera What-If greining með því að nota atburðastjórnun í Excel
Upptaka
Ef þú hefur einhverjar spurningar um hvernig á að nota Scenario Manager í Excel 2013 til að gera atburðagreiningu , skildu það bara eftir í athugasemdahlutanum. Ég mun með ánægju svara spurningunni þinni.
Sækja vinnuskrá
Hlaða niður vinnuskránni af hlekknum hér að neðan:
production-model-scenarios.xlsx
Tengdar greinar
- Hvernig á að fjarlægja Scenario Manager í Excel (2 auðveldar leiðir)
Til dæmis ertu með fyrirtæki og árleg söluspá fyrirtækis þíns getur verið háð nokkrum þáttum. Þar að auki geturðu skilgreint þrjár aðstæður: besta tilvik, versta tilvik og líklegast tilvik. Þú getur síðan skipt yfir í hvaða atburðarás sem er með því að velja nafngreinda atburðarás af lista. Excel mun koma í stað viðeigandi inntaksgilda í vinnublaðinu þínu og endurreikna formúlurnar í samræmi við atburðarásina.
1. Skilgreining á atburðarás greining
Til að kynna þig fyrir Excel atburðastjórnun , við höfum byrjað þennan kafla með hagnýtu dæmi. Dæmið er einfaldað framleiðslulíkan eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Einfalt framleiðslulíkan sem við höfum notað til að sýna fram á Scenario Manager .
Verkblaðið hér að ofan inniheldur tvær inntaksreitur: launakostnaður á klukkustund (reitur B2) og efniskostnaður á hverja einingu (reitur B3). Fyrirtækið framleiðir þrjár vörur og hver vara þarf mismunandi fjölda klukkustunda og mismunandi magn af efnum til að framleiða.
Formúlur reikna út heildarfjöldann.hagnaður á vöru (lína 13) og heildarhagnaðurinn (reitur B15). Fyrirtækisstjórnin - að reyna að spá fyrir um heildarhagnaðinn, en í óvissu aðstæðum þegar launakostnaður á klukkustund og efniskostnaður verður annar. Fyrirtækið hefur bent á þrjár sviðsmyndir sem taldar eru upp í eftirfarandi töflu.
2. Tafla: Fyrirtæki Framleiðsla getur staðið frammi fyrir eftirfarandi þremur sviðsmyndum
| Scenario | Á klukkutíma fresti Launakostnaður | Efniskostnaður |
|---|---|---|
| Besta tilfelli | 30 | 57 |
| Versta tilfelli | 38 | 62 |
| Líklegast | 34 | 59 |
Eins og búist var við, í Besta tilfelli atburðarásinni mun fyrirtækið hafa lægsta tímakostnað og lægsta efniskostnað. Versta tilfelli atburðarásin mun hafa hæstu gildin fyrir bæði launakostnað á klukkustund og efniskostnað. Þriðja atburðarásin er líklegasta tilvikið. Það mun hafa milligildi fyrir bæði launakostnað og efniskostnað. Stjórnendur fyrirtækja verða þó að vera viðbúnir versta tilfellinu og þeir munu hámarka frammistöðu sína með því að stjórna atburðarásinni samkvæmt bestu tilfelli.
Skref fyrir skref aðferð til að gera atburðagreiningu
Veldu Gögn ➪ Gagnaverkfæri ➪ Hvað-ef greining ➪ Atburðarásstjóri . Scenario Manager svarglugginn mun birtast á skjánum. Þegar við opnum þennan glugga fyrst sýnir hann að Engin sviðsmynd skilgreind. Veldu Bæta viðbæta við atburðarás. . Það kemur ekki á óvart því við erum rétt að byrja. Þegar við munum bæta við nafngreindum atburðarásum munu þær birtast í sviðsmyndalistanum í svarglugganum.
Scenariostjórnunargluggi. Það sýnir að engin atburðarás er skilgreind. Með því að nota hnappinn Bæta við getum við búið til atburðarásina.
Ábending:Það er góð hugmynd að búa til nöfn fyrir frumurnar sem breytast og allar niðurstöðufrumur sem þú vilt skoða. Excel mun nota þessi breyttu nöfn í svargluggunum og í skýrslum sem það mun búa til. Auðveldara er að fylgjast með því sem er að gerast ef þú notar nöfn. Breytt nöfn gera skýrslurnar þínar einnig læsilegri.
Skref 1: Atburðarás bætt við
Smelltu á hnappinn Bæta við í Scenariostjórnun svarglugganum til að bæta við atburðarás. Excel mun birta Bæta við atburðarás svarglugganum, sýndur á eftirfarandi mynd.
Notaðu þennan Bæta við atburðarás til að búa til atburðarás.
The Bæta við atburðarás svarglugginn samanstendur af fjórum hlutum:
- Nafn atburðarásar: Þú getur gefið hvaða nafn sem er fyrir þennan atburðarásarheitareit. Uppgefið nafn ætti að vera eitthvað þýðingarmikið.
- Breyting á frumum: Þetta eru inntaksfrumur fyrir atburðarásina. Þú getur slegið inn heimaföngin beint eða bent á þau. Ef þú hefur gefið nöfn fyrir frumurnar skaltu slá inn nafnið. Hólf sem ekki eru aðliggjandi eru leyfð fyrir þennan reit. Ef þú þarft að benda á margar frumur skaltu ýta á CTRL takkann á þínumlyklaborðinu á meðan þú smellir á frumurnar. Ekki endilega, hver atburðarás mun nota sama sett af breytilegum frumum. Önnur atburðarás getur notað mismunandi frumur sem breytast. Fjöldi breyttra frumna er ekki ótakmarkaður fyrir atburðarás; það er takmarkað við 32.
- Athugasemd: Sjálfgefið er að Excel sýnir nafn þess sem bjó til atburðarásina og dagsetninguna þegar hún var búin til. En þú getur breytt þessum texta, bætt nýjum texta við hann eða eytt honum alveg.
- Vörn: Verndarmöguleikarnir tveir koma í veg fyrir breytingar og fela atburðarás. Þetta tvennt er aðeins í gildi þegar þú verndar vinnublaðið og velur Scenario valkostinn í Protect Sheet valmyndinni. Þegar þú ert að vernda atburðarás mun það koma í veg fyrir að einhver breyti henni; falin atburðarás birtist ekki í Scenario Manager valmyndinni.
Lesa meira: Hvernig á að búa til sviðsmyndir í Excel (með auðvelt Skref)
Skref 2: Bæta gildum við atburðarás
Í dæminu okkar munum við skilgreina þrjár atburðarásirnar sem eru taldar upp í töflunni hér að ofan. Breytingarhólfin eru Klukkutímakostnaður (B2) og Efniskostnaður (B3).
Til dæmis, við settum inn eftirfarandi upplýsingar í Bæta við atburðarás svarglugganum til að fara inn í besta tilvikssviðið. Sláðu inn „Besta tilfelli“ í Nafn atburðarásar reitnum, valdu síðan bæði B2 og B3 frumur með því að ýta á CTRL til að slá inn gildi í reitinn Changing cells ,og breytti síðan „Búið til af ExcelWIKI.com þann 20/01/2014“ í athugasemdareitinn. Sjálfgefið er að Koma í veg fyrir breytingar er hakað undir valkostinum Vörn .
Eftir að þú hefur slegið inn upplýsingarnar í Bæta við atburðarás valmynd, smelltu á Í lagi . Excel mun nú birta Scenario Values valmyndina, sýnd á eftirfarandi mynd. Þessi svargluggi sýnir alla reiti sem við höfum slegið inn í breytta reitinn sem við höfum tilgreint í fyrri valmynd. Sláðu inn gildin fyrir hvern reit í atburðarásinni.
Við settum inn gildin fyrir atburðarásina í valmyndinni Scenario Values.
Þegar við höfum fleiri atburðarás til að bæta við, smelltum við á Bæta við hnappinn. Þegar við höfum lokið við að slá inn allar atburðarásirnar munum við smella á OK og Excel mun skila okkur í Scenario Manager svargluggann, sem mun þá birta innsláttar aðstæður okkar á listanum sínum.
Sýnir atburðarásarlista.
Lesa meira: Hvernig á að búa til atburðarás með því að breyta frumum í Excel
Skref 3: Sýna aðstæður
Nú höfum við þrjár aðstæður (Besta tilfelli, Versta tilvik og Líklegast) skráð í Scenario Manager valmyndinni. Veldu eina af tilgreindum atburðarásum og smelltu síðan á Sýna hnappinn (eða tvísmelltu á nafn atburðarásar) til að birta niðurstöður atburðarásarinnar. Excel setur samsvarandi gildi inn í frumurnar sem breytast og niðurstöður þeirrar atburðarásar eru sýndar ívinnublað. Eftirfarandi tvær myndir sýna dæmi um val á tveimur sviðsmyndum (besta tilfelli og versta tilfelli).
Besta tilfelli
Besta tilvik valið
Versta tilvik
Versta tilfelli valið.
Skref 4: Breyting á atburðarás
Það er hægt að breyta atburðarásinni eftir að við höfum búið þær til. Til að gera það, fylgdu skrefunum hér að neðan:
- Af listanum Scenarios skaltu velja atburðarásina sem þú vilt breyta og smelltu síðan á hnappinn Breyta . Breyta atburðarás svarglugginn mun birtast.
- Breyttu því sem þú þarft að gera í Breyta atburðarás valmyndinni. Þú getur breytt heiti atburðarásarinnar. Þú getur líka breytt reitnum Breyta frumum í samræmi við kröfur þínar. Ef þú ert búinn skaltu smella á Í lagi . Scenario Values svarglugginn mun birtast.
- Gerðu breytingarnar í Scenario Values svarglugganum og smelltu síðan á OK til að fara aftur í Scenario Values 1>Scenario Manager svargluggi. Taktu eftir að Excel uppfærir sjálfkrafa Athugasemdir reitinn með nýjum texta sem sýnir hvenær atburðarásinni var breytt.
Skref 5: Sameina aðstæður
Fyrirtækið gæti haft nokkrar fólk sem vinnur að töflureiknislíkani og nokkrir geta hafa skilgreint ýmsar aðstæður. Til dæmis getur markaðsdeildin haft sína skoðun á því hver inntaksfrumur yrðu, fjármáladeildin gæti haft aðra skoðun ogForstjóri fyrirtækisins gæti haft aðra skoðun.
Excel gerir það auðvelt að sameina þessar mismunandi aðstæður í eina vinnubók. Áður en þú sameinar aðstæður þarftu að ganga úr skugga um að vinnubókin sem við erum að sameina sé opin:
- Smelltu á Sameina hnappinn í Scenario Manager valmynd. Sameina sviðsmyndir svarglugginn mun birtast.
- Í glugganum Sameina sviðsmyndir velurðu vinnubókina sem þú vilt bæta við atburðarásinni úr Bók fellilistanum.
- Veldu blaðið sem inniheldur aðstæðurnar sem þú vilt sameina úr Blað listanum. Taktu eftir að svarglugginn sýnir fjölda atburðarása í hverju blaði þegar þú flettir í gegnum Sheet listagluggann.
production-model-marketing vinnubók Sheet1 vinnublaðið inniheldur 3 atburðarás. Smelltu á Í lagi til að velja þessar 3 aðstæður til að sameinast núverandi vinnubók.
- Smelltu á Í lagi . Þú munt fara aftur í fyrri valmynd, sem sýnir nú atburðarásarnöfnin sem þú sameinaðir úr hinni vinnubókinni.
Skref 6: Búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás
Ef þú hefur búið til margar aðstæður gætirðu viljað skrásetja vinnu þína með því að búa til yfirlitsskýrslu um atburðarás. Þegar þú smellir á Samantekt hnappinn í Scenario Manager valmyndinni birtir Excel svargluggann Scenario Summary .
Þú hefur tvo kosti til að búa til skýrslu:
- ScenarioSamantekt: Þessi yfirlitsskýrsla birtist í formi yfirlits vinnublaðs.
- Scenario Pivot Tafla: Þessi yfirlitsskýrsla birtist í formi snúningstöflu.
Fyrir einföld tilvik um sviðsstjórnun nægir venjulega venjuleg Samtektarskýrsla . Ef þú ert með margar sviðsmyndir skilgreindar með mörgum niðurstöðuhólfum gætirðu hins vegar fundið að snúningstafla fyrir atburðarás veitir meiri sveigjanleika.
Í Samantekt á atburðarás er einnig spurt um til að minnast á niðurstöðuhólf (hólfin sem innihalda formúlurnar sem þú hefur áhuga á). Fyrir þetta dæmi höfum við valið B13: D13 og B15 (margt val) til að láta skýrsluna sýna hagnað fyrir hverja vöru ásamt heildarhagnaði.
Athugið: Þegar þú vinnur með Scenario Manager gætirðu uppgötvað helstu takmörkun þess: nefnilega að atburðarás getur ekki notað meira en 32 breytilegar frumur. Ef þú reynir að nota fleiri frumur færðu villuboð.
Excel býr sjálfkrafa til nýtt vinnublað til að geyma yfirlitstöfluna. Eftirfarandi tvær myndir sýna Senarioyfirlit og Scenario PivotTable form skýrslunnar. Ef þú hefur gefið breyttum hólfum og niðurstöðuhólfum nöfn, notar taflan þessi nöfn; annars listar það frumatilvísanir.
a. Yfirlitsskýrsla um atburðarás
Skýrsla yfirlitssviðs
b. Atburðarás PivotTable Report
Sviðsmynd
