چگونه در اکسل تحلیل سناریو انجام دهیم؟ چگونه با استفاده از ویژگی مدیر سناریو اکسل، یک گزارش خلاصه سناریو ایجاد کنیم/ ایجاد کنیم؟ در این مقاله تمام این موضوعات مهم تجزیه و تحلیل داده ها را یاد خواهید گرفت.

بنابراین، بیایید شروع کنیم...

قبل از تجزیه و تحلیل نحوه استفاده از Scenario Manager در Excel برای انجام تجزیه و تحلیل سناریو بهتر است در مورد محدودیت‌های جداول داده‌های یک و دو متغیره اطلاعاتی کسب کنید.

محدودیت‌های جداول داده

ما در دو مقاله اخیر خود در مورد جداول داده‌های یک و دو متغیره بحث کرده‌ایم. در اینجا پیوندهای آنها وجود دارد:

نحوه ایجاد جدول داده های تک متغیری در اکسل 2013

نحوه ایجاد یک جدول داده دو متغیره در Excel 2013

جدول های داده مفید هستند، اما محدودیت هایی دارند:

• در جداول داده، می توانید تنها یک یا دو سلول ورودی را در یک زمان تغییر دهید.
• تنظیم جدول داده ها خیلی آسان نیست.
• یک جدول دو ورودی نتایج تنها یک سلول فرمول را نشان می دهد. برای به دست آوردن نتایج سلول‌های فرمول بیشتر، می‌توانیم جداول داده اضافی ایجاد کنیم.
• در حداکثر موارد، ما علاقه‌مندیم نتایج ترکیب‌های انتخاب‌شده را ببینیم، نه کل جدول را که در آن جدول همه ترکیب‌های ممکن از دو را نشان دهد. سلول‌های ورودی.

معرفی Excel Scenario Manager

Scenario Manager راهی آسان برای خودکار کردن برخی ورودی‌های مدل‌های what-if ما است. ما می‌توانیم مجموعه‌های مختلفی از مقادیر ورودی را ذخیره کنیم (که به آنها سلول‌های تغییردهنده می‌گویندگزارش PivotTable

بیشتر بخوانید: نحوه انجام تجزیه و تحلیل What-If با استفاده از مدیریت سناریو در اکسل

جمع بندی

اگر در مورد نحوه استفاده از Scenario Manager در Excel 2013 برای انجام تجزیه و تحلیل سناریو سؤالی دارید، فقط آن را در بخش نظرات بگذارید. من با خوشحالی به سوال شما پاسخ خواهم داد.

دانلود فایل کاری

فایل کاری را از لینک زیر دانلود کنید:

production-model-scenarios.xlsx

مقالات مرتبط

• چگونه مدیریت سناریو را در اکسل حذف کنیم (2 روش آسان)

Scenario Manager) برای هر تعداد متغیر و یک نام برای هر مجموعه. سپس می‌توانیم مجموعه‌ای از مقادیر را با نام انتخاب کنیم، و اکسل با استفاده از آن مقادیر، کاربرگ را نشان می‌دهد. همچنین می‌توانیم یک گزارش خلاصه تولید کنیم که تأثیر ترکیب‌های مختلف مقادیر را بر روی هر تعداد سلول نتیجه نمایش دهد. این گزارش های خلاصه می توانند یک طرح کلی یا یک جدول محوری باشند.

به عنوان مثال، شما یک شرکت دارید و پیش بینی فروش سالانه شرکت شما ممکن است به عوامل مختلفی بستگی داشته باشد. علاوه بر این، می توانید سه سناریو را تعریف کنید: بهترین حالت، بدترین حالت و به احتمال زیاد. سپس می توانید با انتخاب سناریوی نامگذاری شده از یک لیست به هر یک از این سناریوها تغییر دهید. اکسل مقادیر ورودی مناسب را در کاربرگ شما جایگزین می‌کند و فرمول‌ها را مطابق سناریو دوباره محاسبه می‌کند.

1. تعریف تحلیل سناریو

برای معرفی مدیر سناریو اکسل ، این قسمت را با یک مثال کاربردی شروع کرده ایم. مثال یک مدل تولید ساده شده است که در شکل زیر نشان داده شده است.

یک مدل تولید ساده که برای نشان دادن مدیر سناریو استفاده کرده ایم.

کاربرگ بالا شامل دو سلول ورودی است: هزینه کار ساعتی (سلول B2) و هزینه هر واحد مواد (سلول B3). این شرکت سه محصول تولید می کند و هر محصول به تعداد ساعت های متفاوت و مقدار متفاوتی مواد برای تولید نیاز دارد.

فرمول ها کل کل را محاسبه می کنند.سود هر محصول (ردیف 13) و کل سود ترکیبی (سلول B15). مدیریت شرکت - سعی در پیش‌بینی سود کل دارد، اما در شرایط نامشخصی که هزینه ساعتی نیروی کار و هزینه‌های مواد متفاوت خواهد بود. این شرکت سه سناریو فهرست شده در جدول زیر را شناسایی کرده است.

2. جدول: تولید شرکت می تواند با سه سناریو زیر مواجه شود

سناریو	ساعتی هزینه کار	هزینه مادی
بهترین مورد	30	57
بدترین حالت	38	62
به احتمال زیاد	34	59

همانطور که انتظار می رود، در سناریوی بهترین حالت ، شرکت کمترین هزینه ساعتی و کمترین هزینه مواد را خواهد داشت. سناریوی بدترین حالت بالاترین مقادیر را برای هزینه کار ساعتی و هزینه مواد خواهد داشت. سناریوی سوم، مورد محتمل ترین است. این مقادیر متوسطی برای هزینه کار و هزینه مواد خواهد داشت. مدیران شرکت باید برای بدترین حالت آماده باشند، با این حال، و عملکرد خود را با کنترل سناریو تحت بهترین سناریو مورد بهینه خواهند کرد.

روش گام به گام برای انجام تجزیه و تحلیل سناریو

انتخاب داده ➪ ابزار داده ➪ تجزیه و تحلیل What-If ➪ مدیر سناریو . کادر محاوره ای مدیر سناریو روی صفحه ظاهر می شود. وقتی برای اولین بار این کادر محاوره ای را باز می کنیم، نشان می دهد که هیچ سناریو تعریف نشده است. افزودن به را انتخاب کنیدسناریوها را اضافه کنید. . تعجب آور نیست زیرا ما تازه شروع کرده ایم. هنگامی که سناریوهای نامگذاری شده را اضافه می کنیم، آنها در لیست سناریوها در کادر محاوره ای ظاهر می شوند.

کادر محاوره ای مدیر سناریو. نشان می دهد که هیچ سناریویی تعریف نشده است. با استفاده از دکمه افزودن، می‌توانیم سناریو را ایجاد کنیم.

نکته:ایجاد نام برای سلول‌های در حال تغییر و تمام سلول‌های نتیجه‌ای که می‌خواهید بررسی کنید، ایده خوبی است. اکسل از این نام‌های تغییر یافته در کادرهای محاوره‌ای و گزارش‌هایی که ایجاد می‌کند استفاده می‌کند. اگر از نام‌ها استفاده می‌کنید، پیگیری آنچه در جریان است آسان‌تر است. نام‌های تغییر یافته همچنین گزارش‌های شما را خواناتر می‌کنند.

مرحله 1: افزودن یک سناریو

دکمه افزودن را در کادر گفتگوی Scenario Manager کلیک کنید تا یک سناریو اضافه کنید اکسل کادر محاوره ای افزودن سناریو را نشان می دهد که در شکل زیر نشان داده شده است.

استفاده از این کادر محاوره ای افزودن سناریو برای ایجاد یک سناریو.

<1 کادر محاوره ای>افزودن سناریو از چهار بخش تشکیل شده است:

• نام سناریو: می توانید هر نامی را برای این فیلد نام سناریو بگذارید. نام داده شده باید چیزی معنادار باشد.
• تغییر سلولها: اینها سلولهای ورودی سناریو هستند. می توانید آدرس سلول ها را مستقیماً وارد کنید یا به آنها اشاره کنید. اگر نامی برای سلول ها داده اید، نام آن را تایپ کنید. سلول های غیر مجاور برای این فیلد مجاز هستند. اگر از شما خواسته می شود چندین سلول را نشان دهید، کلید CTRL را روی خود فشار دهیدصفحه کلید در حالی که روی سلول ها کلیک می کنید. نه لزوما، هر سناریو از مجموعه سلول های در حال تغییر یکسانی استفاده می کند. یک سناریوی متفاوت می تواند از سلول های در حال تغییر مختلف استفاده کند. تعداد سلول های در حال تغییر برای یک سناریو نامحدود نیست. به 32 محدود شده است.
• نظر: به طور پیش فرض، اکسل نام شخصی که سناریو را ایجاد کرده و تاریخ ایجاد آن را نشان می دهد. اما می‌توانید این متن را تغییر دهید، متن جدیدی به آن اضافه کنید، یا آن را به طور کامل حذف کنید.
• محافظت: دو گزینه محافظت از تغییرات جلوگیری می‌کنند و یک سناریو را پنهان می‌کنند. این دو فقط زمانی اعمال می شوند که از کاربرگ محافظت می کنید و گزینه Scenario را در کادر محاوره ای Protect Sheet انتخاب می کنید. هنگامی که از یک سناریو محافظت می کنید، از تغییر آن توسط هر کسی جلوگیری می شود. یک سناریوی پنهان در کادر محاوره ای Scenario Manager ظاهر نمی شود.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد سناریو در اکسل (با آسان مراحل)

مرحله 2: افزودن مقادیر به سناریوها

در مثال خود، سه سناریویی را که در جدول بالا ذکر شده است را تعریف خواهیم کرد. سلول های در حال تغییر عبارتند از Hourly_Cost (B2) و Materials_Cost (B3).

به عنوان مثال، ما اطلاعات زیر را در کادر محاوره ای Add Scenario وارد کردیم تا وارد بهترین سناریو شویم. "بهترین حالت" را در قسمت نام سناریو وارد کنید، سپس هر دو سلول B2 و B3 را با فشار دادن CTRL برای وارد کردن مقادیر در قسمت تغییر سلول‌ها انتخاب کنید.و سپس "ایجاد شده توسط ExcelWIKI.com در 20/01/2014" را در کادر نظر ویرایش کنید. به طور پیش فرض، جلوگیری از تغییرات در زیر گزینه محافظت علامت گذاری شده است.

بعد از اینکه اطلاعات را در کادر گفتگوی افزودن سناریو وارد کردید، روی OK کلیک کنید. اکنون اکسل کادر محاوره ای Scenario Values را نشان می دهد که در شکل زیر نشان داده شده است. این کادر محاوره ای هر فیلدی را که در سلول در حال تغییری که در کادر محاوره ای قبلی مشخص کرده ایم وارد کرده ایم نشان می دهد. مقادیر هر سلول را در سناریو وارد کنید.

ما مقادیر سناریو را در کادر محاوره ای مقادیر سناریو وارد کردیم.

از آنجایی که سناریوهای بیشتری برای اضافه کردن داریم، روی <کلیک کردیم. دکمه 1>افزودن . وقتی وارد کردن همه سناریوها تمام شد، روی OK کلیک می کنیم و اکسل ما را به کادر محاوره ای Scenario Manager برمی گرداند، که سپس سناریوهای وارد شده ما را در لیست خود نمایش می دهد.

نمایش لیست سناریو.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک سناریو با تغییر سلول ها در اکسل

مرحله 3: نمایش سناریوها

اکنون ما سه سناریو داریم (بهترین حالت، بدترین حالت، و محتمل‌ترین) در کادر گفتگوی Scenario Manager فهرست شده‌اند. یکی از سناریوهای فهرست شده را انتخاب کنید و سپس روی دکمه نمایش کلیک کنید (یا روی نام سناریو دوبار کلیک کنید) تا نتایج سناریو نمایش داده شود. اکسل مقادیر مربوطه را در سلول های در حال تغییر وارد می کند و نتایج آن سناریو در نشان داده می شودکاربرگ دو شکل زیر نمونه ای از انتخاب دو سناریو (بهترین و بدترین حالت) را نشان می دهد.

بهترین سناریوی موردی

بهترین سناریوی مورد انتخاب انتخاب شده

بدترین سناریو

بدترین سناریو انتخاب شد.

مرحله 4: تغییر سناریوها

این امکان وجود دارد که سناریو را پس از ایجاد آنها تغییر دهید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. از فهرست سناریوها ، سناریویی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و سپس روی دکمه ویرایش کلیک کنید. کادر محاوره ای ویرایش سناریو ظاهر می شود.
2. هر کاری را که باید انجام دهید در کادر گفتگوی ویرایش سناریو تغییر دهید. می توانید نام سناریو را تغییر دهید. همچنین می‌توانید فیلد Changingcell را بنا به نیاز خود تغییر دهید. اگر کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای مقادیر سناریو ظاهر می شود.
3. تغییرات خود را در کادر محاوره ای مقادیر سناریو انجام دهید و سپس برای بازگشت به OK کلیک کنید. کادر محاوره ای 1>Scenario Manager . توجه داشته باشید که اکسل به طور خودکار کادر Comments را با متن جدیدی به روز می کند که نشان می دهد چه زمانی سناریو اصلاح شده است.

مرحله 5: سناریوهای ادغام

شرکت ممکن است چندین سناریو داشته باشد. افرادی که روی یک مدل صفحه گسترده کار می کنند، و چندین نفر ممکن است سناریوهای مختلفی را تعریف کرده باشند. به عنوان مثال، بخش بازاریابی ممکن است نظر خود را در مورد سلول های ورودی داشته باشد، بخش مالی ممکن است نظر دیگری داشته باشد، ومدیر عامل شرکت ممکن است نظر دیگری داشته باشد.

اکسل ادغام این سناریوهای مختلف را در یک کتاب کار آسان می کند. قبل از ادغام سناریوها، باید مطمئن شوید که کتاب کاری که ما از آن ادغام می‌کنیم باز است:

• دکمه ادغام را در مدیر سناریو<کلیک کنید. 2> کادر محاوره ای کادر محاوره ای ادغام سناریوها ظاهر می شود.
• از کادر محاوره ای ادغام سناریوها ، کتاب کار را از جایی که می خواهید سناریوها را از کتاب<2 اضافه کنید انتخاب کنید> لیست کشویی.
• صفحه ای را که حاوی سناریوهایی است که می خواهید ادغام شوند از کادر فهرست صفحه انتخاب کنید. توجه داشته باشید که کادر محاوره‌ای تعداد سناریوها را در هر صفحه نمایش می‌دهد، همانطور که در کادر فهرست Sheet حرکت می‌کنید. سناریوها روی OK کلیک کنید تا این 3 سناریو را برای ادغام با کتاب کار موجود انتخاب کنید.

• روی OK کلیک کنید. به کادر محاوره ای قبلی باز خواهید گشت، که اکنون نام سناریوهایی را که از کتاب کار دیگر ادغام کرده اید نشان می دهد.

مرحله 6: ایجاد گزارش خلاصه سناریو

اگر ایجاد کرده اید در چندین سناریو، ممکن است بخواهید کار خود را با ایجاد یک گزارش خلاصه سناریو مستند کنید. وقتی روی دکمه Summary در کادر محاوره ای Scenario Manager کلیک می کنید، Excel کادر محاوره ای Scenario Summary را نمایش می دهد.

شما دو انتخاب دارید یک گزارش ایجاد کنید:

• سناریوخلاصه: این گزارش خلاصه در قالب یک صفحه کار ظاهر می شود.
• Scenario PivotTable: این گزارش خلاصه به شکل یک جدول محوری ظاهر می شود.

برای موارد ساده مدیریت سناریو، گزارش استاندارد خلاصه سناریو معمولاً کافی است. با این حال، اگر سناریوهای زیادی دارید که با چندین سلول نتیجه تعریف شده اند، ممکن است متوجه شوید که Scenario PivotTable انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهد.

کادر محاوره ای Scenario Summary نیز از شما می پرسد. برای ذکر سلول های نتیجه (سلول هایی که حاوی فرمول های مورد علاقه شما هستند). برای این مثال، ما B13: D13 و B15 (انتخاب های متعدد) را انتخاب کرده ایم تا گزارش سود هر محصول به اضافه سود کل را نشان دهد.

توجه داشته باشید: وقتی با Scenario Manager کار می کنید، ممکن است محدودیت اصلی آن را کشف کنید: یعنی اینکه یک سناریو نمی تواند بیش از 32 سلول در حال تغییر استفاده کند. اگر سعی کنید از سلول های بیشتری استفاده کنید، یک پیام خطا دریافت خواهید کرد.

اکسل به طور خودکار یک کاربرگ جدید برای ذخیره جدول خلاصه ایجاد می کند. دو شکل زیر فرم Scenario Summary و Scenario PivotTable را نشان می دهد. اگر به سلول‌های در حال تغییر و سلول‌های نتیجه نام داده‌اید، جدول از این نام‌ها استفاده می‌کند. در غیر این صورت، منابع سلول را فهرست می کند.

a. گزارش خلاصه سناریو

گزارش خلاصه سناریو

ب. گزارش سناریو جدول محوری

سناریو