Kā veikt scenāriju analīzi programmā Excel (ar scenāriju kopsavilkuma pārskatu)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Kā veikt scenāriju analīzi programmā Excel? Kā ģenerēt/ģenerēt? izveidot scenāriju kopsavilkuma pārskatu izmantojot Excel scenāriju pārvaldnieks Šajā rakstā uzzināsiet par visām šīm svarīgākajām datu analīzes tēmām.

Sāksim...

Pirms analizēt, kā jūs izmantosiet scenāriju pārvaldnieks programmā Excel, lai veiktu scenāriju analīzi , jums labāk ir iegūt priekšstatu par viena un divu mainīgo datu tabulu ierobežojumiem.

Datu tabulu ierobežojumi

Pēdējos divos rakstos mēs esam apsprieduši viena un divu mainīgo datu tabulas. Šeit ir saites uz tiem:

Kā izveidot viena mainīgā datu tabulu programmā Excel 2013

Kā izveidot divu mainīgo datu tabulu programmā Excel 2013

Datu tabulas ir noderīgas, taču tām ir daži ierobežojumi:

  • Datu tabulās vienlaicīgi var mainīt tikai vienu vai divas ievades šūnas.
  • Datu tabulas iestatīšana nav ļoti vienkārša.
  • Divu ievades elementu tabulā ir redzami tikai vienas formulas šūnas rezultāti. Lai iegūtu vairāku formulas šūnu rezultātus, varam izveidot papildu datu tabulas.
  • Lielākajā daļā gadījumu mēs vēlamies redzēt atlasīto kombināciju rezultātus, nevis visu tabulu, kurā tiks parādītas visas iespējamās divu ievades šūnu kombinācijas.

Iepazīstinām ar Excel scenāriju pārvaldnieku

Scenāriju pārvaldnieks ir vienkāršs veids, kā automatizēt dažus mūsu "kas, ja, ja" modeļu ievades datus. Mēs varam saglabāt dažādus ievades vērtību kopumus (Scenāriju pārvaldniekā tos sauc par mainīgajām šūnām) jebkuram mainīgo skaitam un katram kopumam piešķirt nosaukumu. Pēc tam mēs varam izvēlēties vērtību kopumu pēc nosaukuma, un Excel parāda darblapu, izmantojot šīs vērtības. Mēs varam arī izveidot kopsavilkuma pārskatu, kurā parādīta ietekme uzdažādas vērtību kombinācijas jebkurā rezultātu šūnu skaitā. Šie kopsavilkuma pārskati var būt kontūra vai šarnīra tabula.

Piemēram, jums ir uzņēmums, un jūsu uzņēmuma gada pārdošanas prognoze var būt atkarīga no vairākiem faktoriem. Turklāt jūs varat definēt trīs scenārijus: vislabākais gadījums, sliktākais gadījums un visticamākais gadījums. Pēc tam varat pārslēgties uz jebkuru no šiem scenārijiem, izvēloties sarakstā nosaukto scenāriju. Excel aizstās attiecīgās ievades vērtības darblapā un pārrēķinās formulas atbilstošiscenārijs.

1. Scenāriju analīzes definīcija

Iepazīstināt jūs ar Excel scenāriju pārvaldnieks , mēs esam sākuši šo sadaļu ar praktisku piemēru. Šis piemērs ir vienkāršots ražošanas modelis, kā parādīts nākamajā attēlā.

Vienkāršs ražošanas modelis, ko izmantojām, lai demonstrētu Scenāriju pārvaldnieks .

Iepriekš minētajā darblapā ir divas ievades šūnas: . stundas darbaspēka izmaksas (B2 šūna) un vienas vienības materiālu izmaksas (B3 šūna). Uzņēmums ražo trīs produktus, un katra produkta ražošanai nepieciešams atšķirīgs stundu skaits un atšķirīgs materiālu daudzums.

Formulas aprēķina kopējo peļņu katram produktam (13. rinda) un kopējo kombinēto peļņu (šūna B15). Uzņēmuma vadība - mēģina prognozēt kopējo peļņu, bet nenoteiktā situācijā, kad stundas darbaspēka izmaksas un materiālu izmaksas būs atšķirīgas. Uzņēmums ir identificējis trīs scenārijus, kas uzskaitīti šajā tabulā.

2. Tabula: Uzņēmuma ražošana var saskarties ar šādiem trim scenārijiem.

Scenārijs Stundas darbaspēka izmaksas Materiālu izmaksas
Labākais gadījums 30 57
Sliktākais gadījums 38 62
Visticamāk 34 59

Kā bija gaidāms. Labākais gadījums scenārijā uzņēmumam būs zemākās stundas izmaksas un zemākās materiālu izmaksas. Sliktākais gadījums scenārijs būs ar visaugstākajām vērtībām gan stundu darbaspēka izmaksām, gan materiālu izmaksām. Trešais scenārijs ir scenārijs, kurā Visticamāk Tajā būs gan darbaspēka izmaksu, gan materiālu izmaksu starpvērtības. Tomēr uzņēmuma vadītājiem jābūt gataviem sliktākajam scenārijam, un viņi optimizēs savu darbību, kontrolējot scenāriju saskaņā ar labāko scenāriju.

Soli pa solim, kā veikt scenāriju analīzi

Izvēlieties Dati ➪ Datu rīki ➪ "Kas-kā-jo" analīze ➪ Scenāriju pārvaldnieks . Scenāriju pārvaldnieks ekrānā parādīsies dialoglodziņš. Kad mēs pirmo reizi atveram šo dialoglodziņu, tas parāda, ka Scenāriji nav definēti. Izvēlieties Pievienot, lai pievienotu scenārijus. . Tas nav pārsteidzoši, jo mēs tikai sākam. Kad mēs pievienosim nosauktus scenārijus, tie parādīsies dialoglodziņa Scenāriji sarakstā.

Dialoglodziņš Scenārija pārvaldnieks. Tajā redzams, ka nav definēts neviens scenārijs. Izmantojot pogu Pievienot, mēs varam ģenerēt scenāriju.

Padoms: Laba ideja ir izveidot nosaukumus mainīgajām šūnām un visām rezultātu šūnām, kuras vēlaties pārbaudīt. Excel izmantos šos mainītos nosaukumus dialoglodziņos un ziņojumos, ko tas ģenerēs. Vieglāk sekot līdzi notiekošajam, ja izmantojat nosaukumus. Mainītie nosaukumi arī padara pārskatus vieglāk lasāmus.

1. solis: scenārija pievienošana

Noklikšķiniet uz Pievienot pogu Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņu, lai pievienotu scenāriju. Excel parādīs Pievienot scenāriju dialoglodziņš, kas parādīts nākamajā attēlā.

Izmantojot šo dialoglodziņu Pievienot scenāriju, izveidojiet scenāriju.

Portāls Pievienot scenāriju dialoglodziņš sastāv no četrām daļām:

  • Scenārija nosaukums: Šim scenārija nosaukuma laukam var piešķirt jebkuru nosaukumu. Dotajam nosaukumam jābūt jēgpilnam.
  • Šūnu maiņa: Šīs ir scenārija ievades šūnas. Varat tieši ievadīt šūnu adreses vai norādīt uz tām. Ja šūnām esat piešķīris nosaukumus, ierakstiet nosaukumu. Šajā laukā ir atļautas nesakrītošas šūnas. Ja ir jānorāda vairākas šūnas, nospiediet taustiņu CTRL taustiņu uz tastatūras, vienlaikus klikšķinot uz šūnām. Ne vienmēr katrā scenārijā tiks izmantots viens un tas pats mainīgo šūnu komplekts. Atšķirīgsscenārijā var izmantot dažādas mainīgās šūnas. Mainīgo šūnu skaits scenārijā nav neierobežots; tas ir ierobežots līdz 32.
  • Komentārs: Pēc noklusējuma programmā Excel tiek parādīts tās personas vārds, kura izveidojusi scenāriju, un tā izveidošanas datums. Taču šo tekstu var mainīt, pievienot tam jaunu tekstu vai pilnībā dzēst.
  • Aizsardzība: Divas aizsardzības opcijas ir izmaiņu novēršana un scenārija slēpšana. Šīs divas opcijas ir spēkā tikai tad, ja aizsargājat darblapu un izvēlaties opciju Scenārijs opcija Aizsargāt lapu dialoglodziņā. Ja aizsargājat scenāriju, tas neļaus nevienam to modificēt; paslēptais scenārijs nav redzams dialoglodziņā. Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņš.

Lasīt vairāk: Kā izveidot scenārijus programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

2. solis: Vērtību pievienošana scenārijiem

Mūsu piemērā mēs definēsim trīs scenārijus, kas ir uzskaitīti iepriekš minētajā tabulā. Mainīgās šūnas ir Hourly_Cost (B2) un Materials_Cost (B3).

Piemēram, mēs ievadījām šādu informāciju. Pievienot scenāriju dialoglodziņā ievadiet labāko scenāriju. Ievadiet "Best Case" (Labākais gadījums). Scenārija nosaukums lauciņu, pēc tam izvēlējās B2 un B3 šūnas, nospiežot CTRL, lai ievadītu vērtības laukā Šūnu maiņa laukā un pēc tam lauciņā Komentārs rediģējiet "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Pēc noklusējuma, Izmaiņu novēršana ir atzīmēts zem Aizsardzība iespēja.

Pēc informācijas ievadīšanas Pievienot scenāriju dialoglodziņā noklikšķiniet uz LABI . Excel tagad parādīs Scenārija vērtības dialoglodziņā, kas parādīts nākamajā attēlā. Šajā dialoglodziņā tiek parādīts katrs lauks, ko esam ievadījuši mainīgajā šūnā, kas norādīta iepriekšējā dialoglodziņā. Ievadiet vērtības katrai scenārija šūnai.

Mēs ievadījām scenārija vērtības dialoglodziņā Scenārija vērtības.

Tā kā mums ir vairāk pievienojamo scenāriju, mēs noklikšķiniet uz Pievienot Kad esam pabeiguši ievadīt visus scenārijus, noklikšķiniet uz OK, un Excel atgriezīsies pie Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņu, kura sarakstā tiks parādīti mūsu ievadītie scenāriji.

Scenāriju saraksta rādīšana.

Lasīt vairāk: Kā izveidot scenāriju ar mainīgām šūnām programmā Excel

3. solis: Scenāriju rādīšana

Tagad mums ir trīs scenāriji (labākais, sliktākais un visticamākais), kas uzskaitīti sadaļā Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņā. Izvēlieties vienu no sarakstā iekļautajiem scenārijiem un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt pogu (vai divreiz noklikšķiniet uz scenārija nosaukuma), lai parādītu scenārija rezultātus. Excel ievieto atbilstošās vērtības mainīgajās šūnās, un darblapā tiek parādīti attiecīgā scenārija rezultāti. Nākamajos divos attēlos ir parādīts piemērs, kurā atlasīti divi scenāriji (Labākais gadījums un Sliktākais gadījums).

Labākais scenārijs

Izvēlēts labākais scenārijs

Sliktākais scenārijs

Izvēlēts sliktākais scenārijs.

4. solis: Scenāriju modificēšana

Scenārijus ir iespējams mainīt arī pēc to izveides. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

  1. No Scenāriji sarakstā, atlasiet scenāriju, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt pogu. Rediģēt scenāriju tiks parādīts dialoglodziņš.
  2. Mainiet visu, kas nepieciešams, lai Rediģēt scenāriju Dialoglodziņu. Jūs varat mainīt scenārija nosaukumu. Jūs varat arī mainīt lauku Changing cells atbilstoši savām prasībām. Ja esat pabeidzis, noklikšķiniet uz . LABI . Scenārija vērtības tiks parādīts dialoglodziņš.
  3. Veiciet izmaiņas Scenārija vērtības dialoglodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz LABI lai atgrieztos Scenāriju pārvaldnieks Dialoglodziņš Ievērojiet, ka Excel automātiski atjaunina Komentāri lodziņu ar jaunu tekstu, kurā norādīts, kad scenārijs tika mainīts.

5. posms: scenāriju apvienošana

Uzņēmumā pie izklājlapas modeļa var strādāt vairāki cilvēki, un vairāki cilvēki var būt definējuši dažādus scenārijus. Piemēram, mārketinga nodaļai var būt savs viedoklis par to, kādas būtu ievades šūnas, finanšu nodaļai var būt cits viedoklis, un uzņēmuma vadītājam var būt cits viedoklis.

Excel ļauj viegli apvienot šos dažādos scenārijus vienā darbgrāmatā. Pirms scenāriju apvienošanas ir jāpārliecinās, vai ir atvērta darbgrāmata, no kuras mēs apvienojam:

  • Noklikšķiniet uz Apvienot pogu Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņš. Apvienošanas scenāriji tiks parādīts dialoglodziņš.
  • No Apvienošanas scenāriji dialoglodziņā izvēlieties darbgrāmatu, no kuras vēlaties pievienot scenārijus. Grāmatu nolaižamajā sarakstā.
  • Izvēlieties lapu, kurā ir scenāriji, kurus vēlaties apvienot, no saraksta Loksne Ievērojiet, ka dialoglodziņā tiek parādīts scenāriju skaits katrā loksnē, ritinot pa loksni. Loksne saraksta lodziņš.

Darba burtnīcas ražošanas-modeļa-mārketinga darba burtnīcas darblapā Sheet1 ir 3 scenāriji. Noklikšķinot uz OK, izvēlieties šos 3 scenārijus, lai tos apvienotu ar esošo darba burtnīcu.

  • Noklikšķiniet uz LABI . Jūs atgriezīsieties iepriekšējā dialoglodziņā, kurā tagad ir redzami scenāriju nosaukumi, kas apvienoti no otras darbgrāmatas.

6. solis: Scenārija kopsavilkuma ziņojuma ģenerēšana

Ja esat izveidojis vairākus scenārijus, iespējams, vēlēsieties dokumentēt savu darbu, izveidojot scenāriju kopsavilkuma pārskatu. Kopsavilkums pogu Scenāriju pārvaldnieks dialoglodziņā Excel parāda Scenārija kopsavilkums dialoglodziņš.

Lai izveidotu ziņojumu, jums ir divas iespējas:

  • Scenārija kopsavilkums: Šis kopsavilkuma ziņojums tiek parādīts darblapas kontūra veidā.
  • Scenārijs PivotTable: Šis kopsavilkuma pārskats tiek parādīts šarnīrta tabulas veidā.

Vienkāršiem scenāriju pārvaldības gadījumiem standarta Scenārija kopsavilkums Tomēr, ja ir definēti daudzi scenāriji ar vairākām rezultātu šūnām. Scenārijs PivotTable nodrošina lielāku elastību.

Portāls Scenārija kopsavilkums Dialoglodziņā arī tiek prasīts norādīt rezultātu šūnas (šūnas, kurās ir formulas, kas jūs interesē). Šajā piemērā mēs esam izvēlējušies B13: D13 un B15 (vairākas izvēles), lai pārskatā tiktu parādīta peļņa par katru produktu, kā arī kopējā peļņa.

Piezīme: Strādājot ar Scenāriju pārvaldnieks , jūs varat atklāt tās galveno ierobežojumu, proti, scenārijā var izmantot ne vairāk kā 32 mainīgās šūnas. Ja mēģināsiet izmantot vairāk šūnu, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Excel automātiski izveido jaunu darblapu kopsavilkuma tabulas saglabāšanai. Nākamajos divos attēlos parādīts Scenārija kopsavilkums un Scenārijs PivotTable Ja mainīgajām šūnām un rezultātu šūnām esat piešķīris nosaukumus, tabulā tiek izmantoti šie nosaukumi, pretējā gadījumā tiek uzskaitītas atsauces uz šūnām.

a. Scenārija kopsavilkuma ziņojums

Scenāriju kopsavilkuma ziņojums

b. Scenārija PivotTable pārskats

Scenārija PivotTable pārskats

Lasīt vairāk: Kā veikt "kas, ja" analīzi, izmantojot scenāriju pārvaldnieku programmā Excel

Pabeigšana

Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā lietot Scenāriju pārvaldnieks programmā Excel 2013, lai veiktu scenāriju analīzi , vienkārši atstājiet to komentāru sadaļā. Es labprāt atbildēšu uz jūsu jautājumu.

Lejupielādēt darba failu

Lejupielādējiet darba failu no tālāk norādītās saites:

ražošanas modelis-scenāriji.xlsx

Saistītie raksti

  • Kā noņemt scenāriju pārvaldnieku programmā Excel (2 vienkārši veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.