Taula de continguts
Com fer anàlisi d'escenaris a Excel? Com generar/ crear un informe de resum d'escenaris mitjançant la funció gestor d'escenaris d'Excel? Aprendràs tots aquests temes crucials d'anàlisi de dades en aquest article.
Per tant, comencem...
Abans d'analitzar com utilitzaràs el gestor d'escenaris a Excel per fer anàlisis d'escenaris , millor que tingueu una idea de les limitacions de les taules de dades d'una i dues variables.
Limitacions de les taules de dades
Hem tractat les taules de dades d'una i dues variables als nostres dos últims articles. Aquests són els seus enllaços:
Com crear una taula de dades d'una variable a Excel 2013
Com crear una taula de dades de dues variables a Excel 2013
Les taules de dades són útils, però tenen algunes limitacions:
- A les taules de dades, només podeu variar una o dues cel·les d'entrada alhora.
- Configurar una taula de dades no és molt fàcil.
- Una taula de dues entrades mostra els resultats d'una sola cel·la de fórmula. Per obtenir resultats de més cel·les de fórmules, podem crear taules de dades addicionals.
- En el màxim de casos, ens interessa veure els resultats de les combinacions seleccionades, no la taula sencera on la taula mostrarà totes les combinacions possibles de dos. cel·les d'entrada.
Presentació del Gestor d'escenaris d'Excel
El Gestor d'escenaris és una manera senzilla d'automatitzar algunes entrades dels nostres models de simulació. Podem emmagatzemar diferents conjunts de valors d'entrada (s'anomenen canvi de cel·les aInforme de la taula dinàmica
Llegir més: Com fer una anàlisi de què passa amb el gestor d'escenaris a Excel
Conclusió
Si Si teniu cap pregunta sobre com utilitzar Gestor d'escenaris a Excel 2013 per fer l'anàlisi d'escenaris , deixeu-ho a la secció de comentaris. Contesto amb molt de gust la teva pregunta.
Baixeu el fitxer de treball
Descarregueu el fitxer de treball des de l'enllaç següent:
production-model-scenarios.xlsx
Articles relacionats
- Com eliminar el gestor d'escenaris a Excel (2 maneres senzilles)
Per exemple, teniu una empresa i la previsió anual de vendes de la vostra empresa pot dependre de diversos factors. A més, podeu definir tres escenaris: el millor, el pitjor i el més probable. A continuació, podeu canviar a qualsevol d'aquests escenaris seleccionant l'escenari amb nom d'una llista. Excel substituirà els valors d'entrada adequats al vostre full de treball i tornarà a calcular les fórmules segons l'escenari.
1. Definició de l'anàlisi d'escenaris
Per presentar-vos a Excel Scenario Manager , hem començat aquesta secció amb un exemple pràctic. L'exemple és un model de producció simplificat tal com es mostra a la figura següent.
Un model de producció senzill que hem utilitzat per demostrar Gestor d'escenaris .
El full de treball anterior conté dues cel·les d'entrada: el cost laboral horari (cel·la B2) i el cost de material per unitat (cel·la B3). L'empresa produeix tres productes, i cada producte requereix un nombre diferent d'hores i una quantitat diferent de materials per produir.
Les fórmules calculen el totalbenefici per producte (fila 13) i el benefici total combinat (cel·la B15). La direcció de l'empresa— intenta predir el benefici total, però en una situació incerta quan el cost laboral horari i els costos del material seran diferents. L'empresa ha identificat tres escenaris enumerats a la taula següent.
2. Taula: La producció de l'empresa pot fer front als tres escenaris següents
| Escenari | Horària Cost laboral | Cost material |
|---|---|---|
| Millor cas | 30 | 57 |
| El pitjor dels casos | 38 | 62 |
| Més probable | 34 | 59 |
Com era d'esperar, en l'escenari del millor cas l'empresa tindrà el cost horari més baix i el cost dels materials més baix. L'escenari Pitjor dels casos tindrà els valors més alts tant per al cost laboral per hora com pel cost del material. El tercer escenari és el cas Més probable . Tindrà valors intermedis tant per al cost laboral com pel cost del material. Tanmateix, els directors de l'empresa han d'estar preparats per al pitjor dels casos, i optimitzaran el seu rendiment controlant l'escenari sota l'escenari del millor cas.
Procediment pas a pas per fer l'anàlisi d'escenaris
Triar Dades ➪ Eines de dades ➪ Anàlisi de què passaria ➪ Gestor d'escenaris . Apareixerà el quadre de diàleg Gestor d'escenaris a la pantalla. Quan obrim aquest quadre de diàleg per primera vegada, mostra que No s'ha definit cap escenari. Trieu Afegeix aafegir escenaris. . No és estrany perquè tot just estem començant. Quan afegirem escenaris amb nom, apareixeran a la llista Escenaris del quadre de diàleg.
Quadre de diàleg Gestor d'escenaris. Mostra que no hi ha cap escenari definit. Amb el botó Afegeix, podem generar l'escenari.
Consell:Crear noms per a les cel·les que canvien i totes les cel·les de resultats que vulgueu examinar és una bona idea. Excel utilitzarà aquests noms canviats als quadres de diàleg i als informes que generarà. Fer un seguiment del que està passant és més fàcil si feu servir noms. Els noms canviats també fan que els vostres informes siguin més llegibles.
Pas 1: Afegeix un escenari
Feu clic al botó Afegeix al quadre de diàleg Gestor d'escenaris per afegir un escenari. Excel mostrarà el quadre de diàleg Afegeix un escenari , que es mostra a la figura següent.
Utilitzar aquest quadre de diàleg Afegeix un escenari per crear un escenari.
El <1 El quadre de diàleg>Afegeix un escenari consta de quatre parts:
- Nom de l'escenari: Podeu donar qualsevol nom a aquest camp de nom de l'escenari. El nom donat hauria de tenir alguna cosa significativa.
- Canvi de cel·les: Aquestes són les cel·les d'entrada per a l'escenari. Podeu introduir les adreces de cel·la directament o apuntar-hi. Si heu donat noms a les cel·les, escriviu el nom. Es permeten cel·les no adjacents per a aquest camp. Si heu d'apuntar diverses cel·les, premeu la tecla CTRL del vostreteclat mentre feu clic a les cel·les. No necessàriament, tots els escenaris utilitzaran el mateix conjunt de cel·les canviants. Un escenari diferent pot utilitzar diferents cel·les canviants. El nombre de cel·les canviants no és il·limitat per a un escenari; està limitat a 32.
- Comentari: Per defecte, Excel mostra el nom de la persona que ha creat l'escenari i la data en què es va crear. Però podeu canviar aquest text, afegir-hi text nou o suprimir-lo completament.
- Protecció: Les dues opcions de protecció impedeixen els canvis i amaguen un escenari. Aquests dos només tenen efecte quan protegeu el full de treball i trieu l'opció Escenari al quadre de diàleg Protegeix el full . Quan esteu protegint un escenari, impedirà que ningú el modifiqui; un escenari ocult no apareix al quadre de diàleg Gestor d'escenaris .
Més informació: Com crear escenaris a Excel (amb Easy Passos)
Pas 2: Afegir valors als escenaris
En el nostre exemple, definirem els tres escenaris que s'enumeren a la taula anterior. Les cel·les canviants són Hourly_Cost (B2) i Materials_Cost (B3).
Per exemple, hem introduït la informació següent al quadre de diàleg Afegeix un escenari per entrar al millor escenari. Heu introduït "Millor cas" al camp Nom de l'escenari i, a continuació, heu seleccionat les cel·les B2 i B3 prement CTRL per introduir valors al camp Canvi de cel·les ,i després va editar "Creat per ExcelWIKI.com el 20/01/2014" al quadre de comentaris. Per defecte, Evita els canvis està marcat sota l'opció Protecció .
Després d'introduir la informació al quadre de diàleg Afegeix un escenari , feu clic a D'acord . L'Excel mostrarà ara el quadre de diàleg Valors de l'escenari , que es mostra a la figura següent. Aquest quadre de diàleg mostra tots els camps que hem introduït a la cel·la canviant que hem especificat al quadre de diàleg anterior. Introduïu els valors de cada cel·la de l'escenari.
Hem introduït els valors de l'escenari al quadre de diàleg Valors de l'escenari.
Com que tenim més escenaris per afegir, hem fet clic a Botó Afegeix . Quan acabem d'introduir tots els escenaris farem clic a D'acord i Excel ens tornarà al quadre de diàleg Gestor d'escenaris , que mostrarà els nostres escenaris introduïts a la seva llista.
Mostrar la llista d'escenaris.
Més informació: Com crear un escenari amb canvis de cel·les a Excel
Pas 3: mostrar escenaris
Ara tenim tres escenaris (el millor, el pitjor i el més probable) llistats al quadre de diàleg Gestor d'escenaris . Seleccioneu un dels escenaris llistats i després feu clic al botó Mostra (o feu doble clic al nom de l'escenari) per mostrar els resultats de l'escenari. Excel insereix els valors corresponents a les cel·les canviants i els resultats d'aquest escenari es mostren a lafull de treball. Les dues figures següents mostren l'exemple de selecció de dos escenaris (millor cas i pitjor cas).
Escenari del millor cas
Escenari del millor cas seleccionat
Escenari del pitjor cas
Escenari del pitjor cas seleccionat.
Pas 4: Modificació d'escenaris
És possible modificar l'escenari després d'haver-los creat. Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- A la llista Escenaris , seleccioneu l'escenari que voleu canviar i després feu clic al botó Edita . Apareixerà el quadre de diàleg Edita l'escenari .
- Canvieu el que hàgiu de fer al quadre de diàleg Edita l'escenari . Podeu canviar el nom de l'escenari. També podeu canviar el camp Canvi de cel·les segons el vostre requisit. Si heu acabat, feu clic a D'acord . Apareixerà el quadre de diàleg Valors de l'escenari .
- Feu els vostres canvis al quadre de diàleg Valors de l'escenari i, a continuació, feu clic a D'acord per tornar a Quadre de diàleg Gestor d'escenaris . Tingueu en compte que Excel actualitza automàticament el quadre Comentaris amb un text nou que mostra quan es va modificar l'escenari.
Pas 5: fusionar escenaris
L'empresa pot tenir diversos escenaris. persones que treballen en un model de full de càlcul i diverses persones poden haver definit diversos escenaris. Per exemple, el departament de màrqueting pot tenir la seva opinió sobre quines serien les cel·les d'entrada, el departament financer pot tenir una altra opinió i elEl director general de l'empresa pot tenir una altra opinió.
Excel facilita la fusió d'aquests diferents escenaris en un únic llibre de treball. Abans de combinar escenaris, us heu d'assegurar que el llibre de treball des del qual estem combinant estigui obert:
- Feu clic al botó Combina al Gestor d'escenaris quadre de diàleg. Apareixerà el quadre de diàleg Combina escenaris .
- Des del quadre de diàleg Combina escenaris , trieu el llibre de treball des del qual voleu afegir els escenaris del Llibre llista desplegable.
- Trieu el full que conté els escenaris que voleu combinar al quadre de llista Full . Tingueu en compte que el quadre de diàleg mostra el nombre d'escenaris a cada full mentre us desplaceu pel quadre de llista Full .
El full de treball Sheet1 del llibre de producció-model-màrqueting conté 3 escenaris. Feu clic a D'acord per seleccionar aquests 3 escenaris per combinar-los amb el llibre de treball existent.
- Feu clic a D'acord . Tornareu al quadre de diàleg anterior, que ara mostra els noms dels escenaris que heu combinat de l'altre llibre de treball.
Pas 6: generació d'un informe de resum d'escenaris
Si heu creat diversos escenaris, és possible que vulgueu documentar el vostre treball creant un informe de resum d'escenaris. Quan feu clic al botó Resum del quadre de diàleg Gestor d'escenaris , Excel mostra el quadre de diàleg Resum de l'escenari .
Teniu dues opcions per crear un informe:
- EscenariResum: Aquest informe de resum apareix en forma d'esquema de full de treball.
- Taula dinàmica d'escenaris: Aquest informe de resum apareix en forma de taula dinàmica.
Per a casos senzills de gestió d'escenaris, normalment n'hi ha prou amb un informe estàndard Resum de l'escenari . Tanmateix, si teniu molts escenaris definits amb diverses cel·les de resultats, és possible que trobeu que una Taula dinàmica d'escenaris ofereix més flexibilitat.
El quadre de diàleg Resum de l'escenari també us demana per esmentar les cel·les del resultat (les cel·les que contenen les fórmules en què us interessen). Per a aquest exemple, hem seleccionat B13: D13 i B15 (seleccions múltiples) perquè l'informe mostri el benefici de cada producte, més el benefici total.
Nota: Quan treballeu amb Gestor d'escenaris , podeu descobrir la seva principal limitació: és a dir, que un escenari no pot utilitzar més de 32 cel·les canviants. Si intenteu utilitzar més cel·les, rebreu un missatge d'error.
Excel crea automàticament un nou full de treball per emmagatzemar la taula resum. Les dues figures següents mostren la forma Resum d'escenaris i Taula dinàmica d'escenaris de l'informe. Si heu donat noms a les cel·les canviants i a les cel·les de resultats, la taula utilitza aquests noms; en cas contrari, enumera les referències de cel·les.
a. Informe de resum de l'escenari
Informe de resum de l'escenari
b. Informe de taula dinàmica d'escenaris
Escenari
