Hogyan lehet forgatókönyv-elemzést végezni Excelben? Hogyan lehet generálni / forgatókönyv-összefoglaló jelentés készítése az Excel segítségével forgatókönyv-menedzser funkció? Ebben a cikkben megismerheti ezeket a kulcsfontosságú adatelemzési témákat.

Tehát, kezdjük...

Mielőtt elemezné, hogyan fogja használni forgatókönyv-kezelő Excelben a forgatókönyv-elemzéshez , akkor jobb, ha némi fogalmat szerez az egy és két változós adattáblák korlátairól.

Az adattáblák korlátai

Az egy és kétváltozós adattáblákat az utolsó két cikkünkben tárgyaltuk. Itt vannak a linkjeik:

Hogyan hozzon létre egyváltozós adattáblát az Excel 2013-ban?

Kétváltozós adattábla létrehozása az Excel 2013-ban

Az adattáblák hasznosak, de vannak bizonyos korlátaik:

• Az adattáblákban egyszerre csak egy vagy két bemeneti cellát változtathat.
• Egy adattábla beállítása nem túl egyszerű.
• A kétbeviteles táblázat csak egy képletcellának az eredményeit mutatja. Ha több képletcella eredményeit szeretnénk megkapni, további adattáblákat hozhatunk létre.
• A legtöbb esetben a kiválasztott kombinációk eredményei érdekelnek minket, nem pedig a teljes táblázat, ahol a táblázat két bemeneti cella összes lehetséges kombinációját megjeleníti.

Az Excel Scenario Manager bemutatása

A forgatókönyv-kezelő egy egyszerű módja annak, hogy automatizáljuk a mi-ha modelljeink egyes bemeneti adatait. A bemeneti értékek különböző készleteit tárolhatjuk (ezeket a forgatókönyv-kezelőben változó celláknak nevezzük) tetszőleges számú változóhoz, és minden egyes készletnek nevet adhatunk. Ezután a név alapján kiválaszthatunk egy értékkészletet, és az Excel ezen értékek felhasználásával megjeleníti a munkalapot. Egy összefoglaló jelentést is készíthetünk, amely megjeleníti a hatását.értékek különböző kombinációi tetszőleges számú eredménycellában. Ezek az összefoglaló jelentések lehetnek vázlat vagy pivot-táblázat.

Például van egy cége, és a cég éves értékesítési előrejelzése több tényezőtől is függhet. Ezenkívül három forgatókönyvet határozhat meg: a legjobb esetet, a legrosszabb esetet és a legvalószínűbb esetet. Ezeknek a forgatókönyveknek a bármelyikére válthat, ha kiválasztja a megnevezett forgatókönyvet egy listából. Az Excel a megfelelő bemeneti értékekkel helyettesíti a munkalapot, és a képleteket újraszámítja a következők szerint.a forgatókönyv.

1. A forgatókönyv-elemzés meghatározása

Bemutatni Önnek Excel forgatókönyv-kezelő , ezt a szakaszt egy gyakorlati példával kezdtük. A példa egy egyszerűsített termelési modell, ahogy az a következő ábrán látható.

Egy egyszerű termelési modell, amelyet a következők bemutatására használtunk Forgatókönyv-kezelő .

A fenti munkalap két bemeneti cellát tartalmaz: a órabéres munkadíj (B2-es cella) és az egységnyi anyagköltség (B3-as cella). A vállalat három terméket állít elő, és mindegyik termék előállításához más-más óraszámra és anyagmennyiségre van szükség.

A képletek kiszámítják a termékenkénti össznyereséget (13. sor) és az összesített össznyereséget (B15. cella). A vállalat vezetése- megpróbálja megjósolni az össznyereséget, de bizonytalan helyzetben, amikor az órabérköltség és az anyagköltségek eltérőek lesznek. A vállalat három forgatókönyvet azonosított, amelyek a következő táblázatban szerepelnek.

2. Táblázat: A vállalati termelés a következő három forgatókönyvvel szembesülhet

A várakozásoknak megfelelően a Legjobb eset forgatókönyv szerint a vállalatnak lesz a legalacsonyabb az óradíja és a legalacsonyabb az anyagköltsége. Legrosszabb esetben forgatókönyv szerint a legmagasabb értékeket kapja mind az Órabéres munkaköltség, mind az Anyagköltség. A harmadik forgatókönyv a Valószínűleg eset. Mind a Munkaerőköltség, mind az Anyagköltség tekintetében köztes értékeket fog mutatni. A vállalat vezetőinek azonban fel kell készülniük a legrosszabb esetre, és optimalizálni fogják a teljesítményüket, a forgatókönyv szerinti legjobb eset forgatókönyv szerinti teljesítménykontrollt.

A forgatókönyv-elemzés lépésről lépésre történő elvégzése

Válassza ki a címet. Adatok ➪ Adateszközök ➪ Mi-ha elemzés ➪ Forgatókönyv-kezelő ➪ Forgatókönyv-kezelő . Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn. Amikor először megnyitjuk ezt a párbeszédpanelt, azt mutatja, hogy Nincsenek meghatározott forgatókönyvek. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a forgatókönyvek hozzáadásához. Ez nem meglepő, mert még csak most kezdjük. Ha nevesített forgatókönyveket adunk hozzá, azok megjelennek a párbeszédpanel Forgatókönyvek listájában.

A Scenario Manager párbeszédpanel azt mutatja, hogy nincs forgatókönyv definiálva. A Hozzáadás gomb segítségével létrehozhatjuk a forgatókönyvet.

1. lépés: forgatókönyv hozzáadása

Kattintson a Add gomb a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanelen egy forgatókönyv hozzáadásához. Az Excel megjeleníti a Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanel, amely a következő ábrán látható.

A forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanel segítségével hozzon létre egy forgatókönyvet.

A Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanel négy részből áll:

• Forgatókönyv neve: A Scenario name mezőnek bármilyen nevet megadhat, a megadott névnek valami értelmesnek kell lennie.
• Változó sejtek: Ezek a forgatókönyv bemeneti cellái. A cellák címét közvetlenül megadhatja, vagy rámutathat rájuk. Ha nevet adott a celláknak, írja be a nevet. Ebben a mezőben nem szomszédos cellák is engedélyezettek. Ha több cellára kell rámutatnia, nyomja le a billentyűzeten a CTRL billentyűt, miközben a cellákra kattint. Nem feltétlenül minden forgatókönyv ugyanazt a változó cellakészletet fogja használni. Egy eltérőA változó cellák száma egy forgatókönyv esetében nem korlátlan, hanem 32-re van korlátozva.
• Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az Excel a forgatókönyv készítőjének nevét és a készítés dátumát jeleníti meg. Ezt a szöveget azonban megváltoztathatja, új szöveget adhat hozzá, vagy teljesen törölheti.
• Védelem: A két védelmi lehetőség a változtatások megakadályozása és a forgatókönyv elrejtése. Ez a kettő csak akkor van érvényben, ha a munkalapot védi, és a Forgatókönyv opciót a Protect Sheet Ha egy forgatókönyvet véd, akkor az megakadályozza, hogy bárki módosítsa azt; egy rejtett forgatókönyv nem jelenik meg a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel.

Bővebben: Hogyan hozzon létre forgatókönyveket az Excelben (egyszerű lépésekkel)

2. lépés: Értékek hozzáadása a forgatókönyvekhez

Példánkban a fenti táblázatban felsorolt három forgatókönyvet határozzuk meg. A változó cellák a Hourly_Cost (B2) és a Materials_Cost (B3).

Például a következő információkat adtuk meg a Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanel a legjobb eset forgatókönyvének megadásához. A "Legjobb eset" beírása a A forgatókönyv neve mezőt, majd a B2 és B3 cellákat a CTRL billentyű lenyomásával jelölte ki az értékek beírásához a Változó cellák mezőt, majd a Comment mezőbe szerkesztett "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014." Alapértelmezés szerint, Változások megelőzése a jelölőnégyzetben a Védelem opció.

Miután megadta az információkat a Forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a OK . Az Excel mostantól megjeleníti a Forgatókönyv értékek párbeszédpanel, amelyet a következő ábra mutat. Ez a párbeszédpanel megjeleníti minden olyan mezőt, amelyet az előző párbeszédpanelen megadott változó cellába adtunk be. Adja meg a forgatókönyv egyes celláinak értékeit.

A forgatókönyv értékeit a Scenario Values párbeszédpanelen adtuk meg.

Mivel több forgatókönyvet kell hozzáadnunk, rákattintottunk a Add Ha végeztünk az összes forgatókönyv megadásával, akkor kattintsunk az OK gombra, és az Excel visszatér a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel, amely ezután megjeleníti a beírt forgatókönyveinket a listájában.

A forgatókönyvek listájának megjelenítése.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy forgatókönyvet változó cellákkal az Excelben?

3. lépés: A forgatókönyvek megjelenítése

Most már három forgatókönyvünk van (a legjobb eset, a legrosszabb eset és a legvalószínűbb), amelyek a Forgatókönyv-kezelő Válassza ki a felsorolt forgatókönyvek egyikét, majd kattintson a Mutasd meg a gombra (vagy kattintson duplán a forgatókönyv nevére) a forgatókönyv eredményeinek megjelenítéséhez. Az Excel beilleszti a megfelelő értékeket a változó cellákba, és az adott forgatókönyv eredményei megjelennek a munkalapon. A következő két ábrán két forgatókönyv (a legjobb és a legrosszabb eset) kiválasztásának példája látható.

Legjobb esetben

Legjobb esetben kiválasztott forgatókönyv

Legrosszabb forgatókönyv

Legrosszabb forgatókönyv kiválasztása.

4. lépés: A forgatókönyvek módosítása

Lehetőség van a forgatókönyvek módosítására, miután létrehoztuk őket. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Forgatókönyvek listában válassza ki a módosítani kívánt forgatókönyvet, majd kattintson a Szerkesztés gomb. Forgatókönyv szerkesztése párbeszédpanel jelenik meg.
2. Változtasson meg bármit, amit meg kell tennie a Forgatókönyv szerkesztése párbeszédpanelen. Megváltoztathatja a forgatókönyv nevét. A Változó cellák mezőt is módosíthatja igényei szerint. Ha kész van, kattintson a OK . Forgatókönyv értékek párbeszédpanel jelenik meg.
3. Végezze el a módosításokat a Forgatókönyv értékek párbeszédpanelen, majd kattintson a OK visszatérni a Forgatókönyv-kezelő Vegye észre, hogy az Excel automatikusan frissíti a Megjegyzések mező új szöveggel, amely megmutatja, hogy mikor módosították a forgatókönyvet.

5. lépés: Forgatókönyvek összevonása

A vállalatnál több ember is dolgozhat egy táblázatkezelési modellen, és több ember is meghatározhat különböző forgatókönyveket. Például a marketingrészlegnek lehet véleménye arról, hogy mik legyenek a bemeneti cellák, a pénzügyi részlegnek lehet egy másik véleménye, és a vállalat vezérigazgatójának is lehet egy másik véleménye.

Az Excel megkönnyíti a különböző forgatókönyvek egyetlen munkafüzetbe történő összevonását. Mielőtt összevonjuk a forgatókönyveket, meg kell győződnünk arról, hogy a munkafüzet, amelyből összevonjuk, nyitva van:

• Kattintson a Összevonás gomb a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanel. Egyesítési forgatókönyvek párbeszédpanel jelenik meg.
• A Egyesítési forgatókönyvek párbeszédpanelen válassza ki azt a munkafüzetet, amelyből a forgatókönyveket hozzá kívánja adni a Könyv legördülő lista.
• Válassza ki az egyesíteni kívánt forgatókönyveket tartalmazó lapot a Sheet Vegye észre, hogy a párbeszédpanel megjeleníti az egyes lapok forgatókönyveinek számát, ahogy görget a listán. Sheet listabox.

production-model-marketing munkafüzet Sheet1 munkalapja 3 forgatókönyvet tartalmaz. Az OK gombra kattintva ezt a 3 forgatókönyvet választotta ki a meglévő munkafüzettel való egyesítéshez.

• Kattintson a címre. OK Visszatér az előző párbeszédpanelhez, amely most már a másik munkafüzetből összevont forgatókönyvek nevét jeleníti meg.

6. lépés: A forgatókönyvek összefoglaló jelentésének létrehozása

Ha több forgatókönyvet is létrehozott, érdemes dokumentálni a munkáját egy forgatókönyv összefoglaló jelentés létrehozásával. Amikor a Összefoglaló gomb a Forgatókönyv-kezelő párbeszédpanelen az Excel megjeleníti a Forgatókönyv összefoglaló párbeszédpanel.

A jelentés létrehozásához két lehetősége van:

• A forgatókönyv összefoglalása: Ez az összefoglaló jelentés egy munkalap vázlat formájában jelenik meg.
• PivotTable forgatókönyv: Ez az összefoglaló jelentés egy pivot-táblázat formájában jelenik meg.

A forgatókönyv-kezelés egyszerűbb eseteiben egy szabványos Forgatókönyv összefoglaló Ha azonban sok forgatókönyvet definiált több eredménycellával, akkor előfordulhat, hogy egy Forgatókönyv PivotTable nagyobb rugalmasságot biztosít.

A Forgatókönyv összefoglaló párbeszédpanel az eredménycellákat is kéri megemlíteni (azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák a képleteket, amelyek iránt érdeklődünk). Ebben a példában a B13: D13 és B15 cellákat választottuk ki (többszörös kijelölés), hogy a jelentésben megjelenjen az egyes termékek nyeresége, valamint a teljes nyereség.

Megjegyzés: Amikor a Forgatókönyv-kezelő , felfedezheti a fő korlátozást: nevezetesen, hogy egy forgatókönyv legfeljebb 32 változó cellát használhat. Ha ennél több cellát próbál használni, hibaüzenetet kap.

Az Excel automatikusan létrehoz egy új munkalapot az összefoglaló táblázat tárolására. A következő két ábra mutatja a Forgatókönyv összefoglaló és Forgatókönyv PivotTable Ha a változó celláknak és az eredménycelláknak neveket adott, a táblázat ezeket a neveket használja, ellenkező esetben a cellahivatkozásokat sorolja fel.

a. Összefoglaló jelentés a forgatókönyvekről

Forgatókönyv összefoglaló jelentés

b. Forgatókönyv PivotTable jelentés

Forgatókönyv PivotTable jelentés

Bővebben: Hogyan végezzen mi-ha-elemzést az Excel forgatókönyv-kezelő használatával?

Befejezés

Ha bármilyen kérdése van a használatával kapcsolatban Forgatókönyv-kezelő az Excel 2013-ban a forgatókönyv-elemzéshez , csak hagyja meg a megjegyzés rovatban, szívesen válaszolok a kérdésére.

Munkafájl letöltése

Töltse le a munkafájlt az alábbi linkről:

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan lehet eltávolítani a forgatókönyv-kezelőt az Excelben (2 egyszerű módja)