Excel дээр хэрхэн сценари шинжилгээ хийх вэ? Excel сценари менежер функцийг ашиглан сценарийн хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх/ бүтээх вэ? Та энэ нийтлэлээс өгөгдлийн шинжилгээний бүх чухал сэдвүүдийг сурах болно.

Тиймээс эхэлцгээе...

Та хувилбарын менежерийг Excel-д хэрхэн ашиглах талаар дүн шинжилгээ хийхээсээ өмнө сценари шинжилгээ хийх , та нэг болон хоёр хувьсагчийн өгөгдлийн хүснэгтийн хязгаарлалтын талаар бага зэрэг ойлголттой болсон нь дээр.

Өгөгдлийн хүснэгтийн хязгаарлалт

Бид сүүлийн хоёр нийтлэлдээ нэг болон хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтүүдийг авч үзсэн. Тэдний холбоосууд энд байна:

Excel 2013 дээр нэг хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх

Excel 2013 дээр хоёр хувьсагчтай өгөгдлийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар

Өгөгдлийн хүснэгтүүд нь ашигтай боловч зарим хязгаарлалттай байдаг:

• Өгөгдлийн хүснэгтэд та нэг удаад зөвхөн нэг эсвэл хоёр оролтын нүдийг өөрчлөх боломжтой.
• Өгөгдлийн хүснэгтийг тохируулах нь тийм ч хялбар биш юм.
• Хоёр оролттой хүснэгт нь зөвхөн нэг томьёоны нүдний үр дүнг харуулдаг. Илүү олон томьёоны нүдний үр дүнг авахын тулд бид нэмэлт өгөгдлийн хүснэгт үүсгэж болно.
• Хамгийн их тохиолдолд бид хүснэгтэд хоёрын боломжит бүх хослолыг харуулах хүснэгтийг биш харин сонгосон хослолуудын үр дүнг харах сонирхолтой байна. оролтын нүднүүд.

Excel-ийн хувилбар менежерийг танилцуулах нь

Сценарий менежер нь манай what-if загваруудын зарим оролтыг автоматжуулах хялбар арга юм. Бид өөр өөр оролтын утгуудыг хадгалах боломжтой (тэдгээрийг нүдийг өөрчлөх гэж нэрлэдэгПивот Хүснэгтийн тайлан

Дэлгэрэнгүй: Excel-д Сценарий Менежерийг ашиглан "What-If"-ийн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ

Бүртгэлийг дуусгах

Хэрэв бол Танд Сценарий менежерийг Excel 2013-д хэрхэн ашиглах талаар асуух зүйл байвал Сценарий шинжилгээ хийхдээ коммент хэсэгт үлдээгээрэй. Би таны асуултанд баяртайгаар хариулах болно.

Ажлын файлыг татаж авах

Ажлын файлыг доорх линкээс татаж авна уу:

production-model-scenarios.xlsx

Холбоотой нийтлэлүүд

• Excel дээрх хувилбар менежерийг хэрхэн устгах вэ (2 хялбар арга)

Scenario Manager) хэд хэдэн хувьсагчийг сонгоод багц бүрт нэр өгнө. Дараа нь бид утгуудын багцыг нэрээр нь сонгох боломжтой бөгөөд Excel нь эдгээр утгыг ашиглан ажлын хуудсыг харуулдаг. Мөн бид үр дүнгийн аль ч тооны нүдэнд янз бүрийн хослолуудын үр нөлөөг харуулсан хураангуй тайланг үүсгэж болно. Эдгээр хураангуй тайлан нь тойм эсвэл пивот хүснэгт байж болно.

Жишээ нь, та компанитай бөгөөд танай компанийн жилийн борлуулалтын таамаг хэд хэдэн хүчин зүйлээс шалтгаална. Үүнээс гадна, та хамгийн сайн тохиолдол, хамгийн муу тохиолдол, хамгийн магадлалтай тохиолдол гэсэн гурван хувилбарыг тодорхойлж болно. Дараа нь та жагсаалтаас нэрлэсэн хувилбарыг сонгосноор эдгээр хувилбаруудын аль нэгэнд шилжиж болно. Excel нь таны ажлын хуудсанд тохирох оролтын утгуудыг орлуулж, хувилбарын дагуу томьёог дахин тооцоолох болно.

1. Хувилбарын шинжилгээний тодорхойлолт

Таныг Excel хувилбарын менежер -тэй танилцуулах. , бид энэ хэсгийг практик жишээгээр эхлүүлсэн. Жишээ нь дараах зурагт үзүүлсэн шиг хялбаршуулсан үйлдвэрлэлийн загвар юм.

Бидний Хувилбарын менежер -г үзүүлэхэд ашигласан энгийн үйлдвэрлэлийн загвар.

Дээрх ажлын хуудас Оролтын хоёр нүдийг агуулна: цагийн хөдөлмөрийн зардал (B2 нүд) ба нэгж материалын зардал (B3 нүд). Тус компани нь гурван бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг бөгөөд бүтээгдэхүүн бүрийг үйлдвэрлэхэд өөр өөр цаг, өөр өөр материал шаардагддаг.

Томъёогоор нийт дүнг тооцдог.бүтээгдэхүүнд ногдох ашиг (мөр 13) болон нийт нийлмэл ашиг (B15 нүд). Компанийн удирдлага нь нийт ашгийг урьдчилан таамаглахыг хичээж байгаа боловч тодорхой бус нөхцөлд нэг цагийн хөдөлмөрийн зардал, материалын зардал өөр байх болно. Тус компани дараах хүснэгтэд жагсаасан гурван хувилбарыг тодорхойлсон.

2. Хүснэгт: Компанийн үйлдвэрлэл дараах гурван хувилбартай тулгарч болно

Хувилбар	Цагаар Хөдөлмөрийн зардал	Материалын зардал
Хамгийн сайн тохиолдол	30	57
Хамгийн муу тохиолдол	38	62
Хамгийн их магадлалтай	34	59

Таамаглаж байснаар Хамгийн сайн тохиолдол хувилбарт компани хамгийн бага цагийн зардал, хамгийн бага материалын өртөгтэй байх болно. Хамгийн муу тохиолдол хувилбар нь цагийн хөдөлмөрийн зардал болон материалын зардлын аль алиных нь хамгийн өндөр утгыг агуулна. Гурав дахь хувилбар нь Хамгийн магадлалтай тохиолдол юм. Энэ нь хөдөлмөрийн зардал болон материалын зардлын завсрын утгатай байх болно. Компанийн менежерүүд хамгийн муу тохиолдолд бэлэн байх ёстой бөгөөд тэд Шилдэг Тохиолдолын дагуу хувилбарыг хянаж гүйцэтгэлээ оновчтой болгох болно.

Хувилбарын шинжилгээ хийх алхам алхмаар журам

Сонгох Өгөгдөл ➪ Өгөгдлийн хэрэгсэл ➪ Яах бол-хэрэв шинжилгээ ➪ Хувилбарын менежер . Дэлгэц дээр Сценарий менежер харилцах цонх гарч ирнэ. Бид энэ харилцах цонхыг анх нээхэд Ямар ч хувилбар тодорхойлогдоогүй байна. Нэмэх гэснийг сонгоно уухувилбаруудыг нэмнэ. . Бид дөнгөж эхэлж байгаа учраас энэ нь гайхах зүйл биш юм. Бид нэрлэсэн хувилбаруудыг нэмэх үед тэдгээр нь харилцах цонхны Scenarios жагсаалтад гарч ирнэ.

Сценарий менежер харилцах цонх. Энэ нь ямар ч хувилбар тодорхойгүй байгааг харуулж байна. Нэмэх товчийг ашигласнаар бид сценари үүсгэж болно.

Зөвлөгөө:Өөрчлөгдөж буй нүднүүд болон шалгахыг хүссэн бүх үр дүнгийн нүднүүдэд нэр үүсгэх нь зүйтэй. Excel нь эдгээр өөрчлөгдсөн нэрсийг харилцах цонхнууд болон үүсгэх тайлангууддаа ашиглах болно. Хэрэв та нэр ашигладаг бол юу болж байгааг хянах нь илүү хялбар болно. Өөрчлөгдсөн нэрс нь таны тайланг уншихад хялбар болгоно.

Алхам 1: Хувилбар нэмэх

Хувилбарын менежер харилцах цонхны Нэмэх товчийг дарна уу. хувилбар нэмэх. Excel нь дараах зурагт үзүүлсэн Нэмэх хувилбар харилцах цонхыг харуулах болно.

Энэхүү хувилбарыг нэмэх харилцах цонхыг ашиглан сценари үүсгэх.

Хувилбар нэмэх харилцах цонх нь дөрвөн хэсгээс бүрдэнэ:

• Хувилбарын нэр: Та энэ хувилбарын нэрийн талбарт ямар ч нэр өгч болно. Өгөгдсөн нэр нь ямар нэг утга учиртай байх ёстой.
• Өөрчлөх нүд: Эдгээр нь тухайн хувилбарын оролтын нүднүүд юм. Та нүдний хаягийг шууд оруулах эсвэл зааж өгөх боломжтой. Хэрэв та нүднүүдэд нэр өгсөн бол нэрийг нь бичнэ үү. Энэ талбарт зэргэлдээ бус нүдийг зөвшөөрдөг. Хэрэв та олон нүдийг зааж өгөх шаардлагатай бол CTRL товчийг дарна уунүдэн дээр дарж байхдаа гар. Заавал биш, хувилбар болгонд ижил өөрчлөлтийн нүднүүдийг ашиглах болно. Өөр хувилбарт өөр өөр өөрчлөгдөж буй нүднүүдийг ашиглаж болно. Хувилбарын хувьд өөрчлөгдөх нүднүүдийн тоо хязгааргүй биш юм; Энэ нь 32-оор хязгаарлагддаг.
• Сэтгэгдэл: Анхдагч байдлаар Excel нь тухайн хувилбарыг үүсгэсэн хүний ​​нэр болон түүнийг үүсгэсэн огноог харуулдаг. Гэхдээ та энэ текстийг өөрчлөх, түүнд шинэ текст нэмэх эсвэл бүрмөсөн устгах боломжтой.
• Хамгаалалт: Хамгаалалтын хоёр сонголт нь өөрчлөлт хийхээс сэргийлж, хувилбарыг нууж байна. Энэ хоёр нь зөвхөн ажлын хуудсыг хамгаалж Хуудас хамгаалах харилцах цонхноос Хувилбар сонголтыг сонгоход л хүчинтэй. Та хувилбарыг хамгаалах үед энэ нь хэн нэгэн түүнийг өөрчлөхөөс сэргийлнэ; далд хувилбар Сценарий менежер харилцах цонхонд харагдахгүй байна.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хэрхэн хувилбар үүсгэх вэ (Хялбараар). Алхамууд)

Алхам 2: Хувилбаруудад утгыг нэмэх

Бидний жишээн дээр дээрх Хүснэгтэнд жагсаасан гурван хувилбарыг тодорхойлно. Өөрчлөгдөж буй нүднүүд нь Цагийн_зардал (B2) ба Материалын_өртөг (B3) байна.

Жишээ нь, бид хамгийн сайн хувилбарыг оруулахын тулд Нэмэх хувилбар харилцах цонхонд дараах мэдээллийг оруулсан. Хувилбарын нэр талбарт "Хамгийн сайн тохиолдол" гэж оруулаад Нүдийг өөрчлөх талбарт утгыг оруулахын тулд CTRL дарж B2 болон B3 нүднүүдийг хоёуланг нь сонгоод,Дараа нь "ExcelWIKI.com-оос 2014 оны 01-р сарын 20-нд үүсгэсэн" гэж коммент хэсэгт засварласан. Анхдагч байдлаар, Хамгаалалт сонголтын доор Өөрчлөлтөөс урьдчилан сэргийлэх -г тэмдэглэсэн байна.

Та Хувилбар нэмэх харилцах цонхонд мэдээлэл оруулсны дараа, OK дээр дарна уу. Excel одоо дараах зурагт үзүүлсэн Хувилбарын утгууд харилцах цонхыг харуулах болно. Энэ харилцах цонх нь бидний өмнөх харилцах цонхонд заасан өөрчлөх нүд рүү оруулсан талбар бүрийг харуулдаг. Сценари дахь нүд бүрийн утгыг оруулна уу.

Бид хувилбарын утгуудыг Scenario Values ​​харилцах цонхонд оруулав.

Бидэнд нэмж оруулах хувилбар байгаа тул <дарна уу. 1>Нэмэх товч. Бид бүх хувилбарыг оруулаад дууссаны дараа бид OK товчийг дарах ба Excel биднийг Сценарий менежер харилцах цонх руу буцаах бөгөөд энэ нь бидний оруулсан хувилбаруудыг жагсаалтад харуулах болно.

Хувилбарын жагсаалтыг харуулж байна.

Дэлгэрэнгүй: Excel-д нүднүүдийг өөрчлөх замаар хэрхэн хувилбар үүсгэх вэ

Алхам 3: Сценарийг харуулах

Одоо бидэнд Хувилбарын менежер харилцах цонхонд жагсаасан гурван хувилбар (Хамгийн сайн тохиолдол, хамгийн муу тохиолдол, хамгийн их магадлалтай) байна. Жагсаалтад орсон хувилбаруудын аль нэгийг сонгоод Show товчийг дарж (эсвэл Хувилбарын нэрийг давхар товшино уу) хувилбарын үр дүнг харуулна. Excel нь өөрчлөгдөж буй нүднүүдэд харгалзах утгуудыг оруулдаг бөгөөд энэ хувилбарын үр дүнг дэлгэц дээр харуулаважлын хуудас. Дараах хоёр зурагт хоёр хувилбарыг (Хамгийн сайн ба хамгийн муу тохиолдол) сонгох жишээг харуулж байна.

Шилдэг хувилбар

Шилдэг хувилбарыг сонгосон

Хамгийн муу тохиолдол.

Хамгийн муу хувилбарыг сонгосон.

Алхам 4: Хувилбаруудыг өөрчлөх

Бид тэдгээрийг үүсгэсний дараа хувилбарыг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Сценариуд жагсаалтаас өөрчлөхийг хүсэж буй хувилбараа сонгоод Засварлах товчийг дарна уу. Засварлах хувилбар харилцах цонх гарч ирнэ.
2. Засварлах хувилбар харилцах цонхонд хийх зүйлээ өөрчил. Та хувилбарын нэрийг өөрчилж болно. Та мөн нүднүүдийг өөрчлөх талбарыг өөрийн шаардлагын дагуу өөрчилж болно. Хэрэв та дууссан бол OK дээр товшино уу. Хувилбарын утгууд харилцах цонх гарч ирнэ.
3. Хувилбарын утгууд харилцах цонхонд өөрчлөлтөө хийгээд ОК дээр дарж <руу буцна уу. 1>Сценарий менежер харилцах цонх. Excel нь автоматаар Сэтгэгдэл талбарт тухайн хувилбар өөрчлөгдсөнийг харуулсан шинэ текстээр автоматаар шинэчлэгдэж байгааг анхаарна уу.

Алхам 5: Сценарийг нэгтгэх

Компани хэд хэдэн хувилбартай байж болно. хүснэгтийн загвар дээр ажиллаж байгаа хүмүүс, мөн хэд хэдэн хүмүүс янз бүрийн хувилбаруудыг тодорхойлсон байж болно. Жишээлбэл, маркетингийн хэлтэс нь оролтын нүднүүд ямар байх талаар санал бодлоо илэрхийлж болно, санхүүгийн хэлтэс өөр саналтай байж болно.компанийн гүйцэтгэх захирал өөр бодолтой байж магадгүй.

Excel нь эдгээр янз бүрийн хувилбаруудыг нэг ажлын дэвтэрт нэгтгэхэд хялбар болгодог. Та хувилбаруудыг нэгтгэхийн өмнө бидний нэгтгэж буй ажлын ном нээлттэй байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй:

• Нэгтгэх товчийг дарна уу Сценарий менежер харилцах цонх. Нэгтлэх хувилбар харилцах цонх гарч ирнэ.
• Нэгтлэх хувилбар харилцах цонхноос Ном<2-ын хувилбаруудыг нэмэхийг хүссэн ажлын номоо сонгоно уу> унадаг жагсаалт.
• Хүснэгт жагсаалтаас нэгтгэхийг хүсэж буй хувилбаруудыг агуулсан хуудсыг сонгоно уу. Таныг Хуудас жагсаалтын нүдээр гүйлгэх үед харилцах цонх нь хуудас бүр дэх хувилбаруудын тоог харуулдаг болохыг анхаарна уу.

үйлдвэрлэлийн загвар-маркетингийн ажлын дэвтрийн Sheet1 ажлын хуудас нь 3-ыг агуулна. хувилбарууд. Одоо байгаа ажлын номтой нэгтгэхийн тулд эдгээр 3 хувилбарыг сонгохын тулд OK дарна уу.

• OK дээр дарна уу. Та өмнөх харилцах цонх руу буцах бөгөөд энэ нь одоо таны бусад ажлын номноос нэгтгэсэн хувилбарын нэрийг харуулах болно.

Алхам 6: Хувилбарын хураангуй тайланг үүсгэх

Хэрэв та үүсгэсэн бол олон хувилбартай бол та хувилбарын хураангуй тайланг үүсгэх замаар ажлаа баримтжуулахыг хүсч болно. Та Хувилбарын менежер харилцах цонхны Тогтоон товчийг дарахад Excel нь Хувилбарын хураангуй харилцах цонхыг харуулдаг.

Та дараах хоёр сонголттой. тайлан үүсгэх:

• ХувилбарДүгнэлт: Энэхүү хураангуй тайлан нь ажлын хуудасны тойм хэлбэрээр харагдана.
• Хувилбар Пивот хүснэгт: Энэхүү хураангуй тайлан нь пивот хүснэгт хэлбэрээр харагдана.

Хувилбарын удирдлагын энгийн тохиолдлуудын хувьд стандарт Хувилбарын хураангуй тайлан нь ихэвчлэн хангалттай байдаг. Хэрэв танд олон тооны үр дүнгийн нүдээр тодорхойлогдсон олон хувилбар байгаа бол Хувилбарын пивот хүснэгт илүү уян хатан байдлыг хангадаг болохыг олж мэдэж болно.

Хувилбарын хураангуй харилцах цонх мөн танаас асууна. үр дүнгийн нүднүүдийг (таны сонирхож буй томьёог агуулсан нүднүүдийг) дурдах. Энэ жишээний хувьд бид тайланд бүтээгдэхүүн тус бүрийн ашиг, дээр нь нийт ашгийг харуулахын тулд B13: D13 ба B15 (олон сонголт)-ыг сонгосон.

Тэмдэглэл: Та Хувилбарын менежер -тэй ажиллахдаа түүний гол хязгаарлалтыг олж мэдэх болно: тухайлбал, хувилбарт 32-аас илүүгүй нүдийг өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та илүү олон нүд ашиглахыг оролдвол алдааны мэдэгдэл хүлээн авах болно.

Excel автоматаар хураангуй хүснэгтийг хадгалах шинэ ажлын хуудас үүсгэдэг. Дараах хоёр зурагт тайлангийн Хувилбарын хураангуй ба Хувилбарын пивот хүснэгт хэлбэрийг харуулав. Хэрэв та өөрчлөгдөж буй нүд болон үр дүнгийн нүднүүдэд нэр өгсөн бол хүснэгтэд эдгээр нэрийг ашиглана; эс бөгөөс нүдний лавлагааг жагсаана.

a. Хувилбарын хураангуй тайлан

Хувилбарын хураангуй тайлан

b. Хувилбар Пивот хүснэгтийн тайлан

Хувилбар