Як зробити сценарний аналіз в Excel? Як сформувати/ створення зведеного звіту за сценарієм за допомогою Excel сценарний менеджер Ви дізнаєтесь про всі ці важливі теми аналізу даних у цій статті.

Отже, почнемо...

Перш ніж аналізувати, як ви будете використовувати менеджер сценаріїв в Excel для проведення сценарного аналізу Вам краще мати уявлення про обмеження таблиць даних з однією та двома змінними.

Обмеження таблиць даних

Ми розглядали таблиці даних з однією та двома змінними в наших останніх двох статтях. Ось посилання на них:

Як створити таблицю даних з однією змінною в Excel 2013

Як створити таблицю даних з двома змінними в Excel 2013

Таблиці даних є корисними, але вони мають певні обмеження:

• У таблицях даних можна змінювати тільки одну або дві вхідні комірки одночасно.
• Створити таблицю даних не дуже просто.
• Таблиця з двома входами показує результати тільки однієї комірки формули. Щоб отримати результати більшої кількості комірок формули, можна створити додаткові таблиці даних.
• У максимальному випадку нас цікавлять результати вибраних комбінацій, а не вся таблиця, де будуть показані всі можливі комбінації двох вхідних клітинок.

Представляємо Диспетчер сценаріїв Excel

Диспетчер сценаріїв - це простий спосіб автоматизувати деякі вхідні дані наших моделей "що, якщо". Ми можемо зберігати різні набори вхідних значень (вони називаються змінюваними комірками в Диспетчері сценаріїв) для будь-якої кількості змінних і дати ім'я кожному набору. Потім ми можемо вибрати набір значень за назвою, і Excel покаже робочий аркуш з використанням цих значень. Ми також можемо створити зведений звіт, який відображає ефектрізні комбінації значень у будь-якій кількості клітинок результатів. Ці зведені звіти можуть мати вигляд конспекту або зведеної таблиці.

Наприклад, у вас є компанія, і річний прогноз продажів вашої компанії може залежати від декількох факторів. Крім того, ви можете визначити три сценарії: найкращий, найгірший і найбільш вірогідний. Потім ви можете переключитися на будь-який з цих сценаріїв, вибравши названий сценарій зі списку. Excel підставить відповідні вхідні значення на вашому аркуші та перерахує формули відповідно досценарій.

1. визначення сценарного аналізу

Представляємо вашій увазі Менеджер сценаріїв Excel Цей розділ ми розпочали з практичного прикладу, який являє собою спрощену виробничу модель, як показано на наступному малюнку.

Проста виробнича модель, яку ми використали для демонстрації Сценарний менеджер .

Наведений вище робочий аркуш містить дві комірки для введення даних погодинна вартість робочої сили (клітинка B2) та вартість матеріалів на одиницю продукції (клітинка B3). Підприємство виробляє три види продукції, і кожен вид продукції потребує різної кількості годин та різної кількості матеріалів для виробництва.

Формули розраховують загальний прибуток на один продукт (рядок 13) та загальний комбінований прибуток (комірка B15). Керівництво компанії намагається спрогнозувати загальний прибуток, але в невизначеній ситуації, коли погодинна вартість робочої сили та матеріальні витрати будуть різними. Компанія визначила три сценарії, наведені в наступній таблиці.

2. таблиця: Виробництво компанії може зіткнутися з наступними трьома сценаріями

Як і очікувалося, в Найкращий випадок компанія матиме найнижчу погодинну вартість та найнижчі витрати на матеріали. Найгірший випадок матиме найвищі значення як для погодинної вартості праці, так і для матеріальних витрат. Третій сценарій - це сценарій Найімовірніше Він матиме проміжні значення як для витрат на оплату праці, так і для матеріальних витрат. Однак менеджери компанії повинні бути готові до найгіршого сценарію, і вони будуть оптимізувати свою діяльність, контролюючи розвиток подій за сценарієм "Найкращий сценарій".

Покрокова процедура проведення сценарного аналізу

Обирайте Дані ➪ Інструменти даних ➪ Аналіз "Що, якщо" ➪ Менеджер сценаріїв . Сценарний менеджер На екрані з'явиться діалогове вікно, коли ми вперше відкриваємо це діалогове вікно, воно показує, що Сценарії не визначені. Виберіть Додати, щоб додати сценарії. Це й не дивно, адже ми тільки починаємо. Коли ми будемо додавати іменовані сценарії, вони з'являться у списку Сценарії в діалоговому вікні.

Діалогове вікно Диспетчер сценаріїв, яке показує, що сценарій не визначений. За допомогою кнопки Додати ми можемо згенерувати сценарій.

Крок 1: Додавання сценарію

Натисніть на кнопку Додати кнопку в розділі Сценарний менеджер для додавання сценарію. Excel відобразить діалогове вікно Додати сценарій діалогове вікно, показане на наступному малюнку.

За допомогою цього діалогового вікна Add Scenario (Додати сценарій) створіть сценарій.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Додати сценарій діалогове вікно складається з чотирьох частин:

• Назва сценарію: Ви можете дати будь-яку назву для цього поля "Назва сценарію", але вона повинна бути змістовною.
• Зміна клітин: Це вхідні комірки для сценарію. Ви можете ввести адреси комірок безпосередньо або вказати на них. Якщо ви дали назву коміркам, введіть її. Для цього поля допускаються несуміжні комірки. Якщо вам потрібно вказати на кілька комірок, натискайте клавішу CTRL на клавіатурі, клацаючи на комірках. Не обов'язково, що кожен сценарій буде використовувати один і той же набір комірок, що змінюються. Різні сценаріїСценарій може використовувати різні комірки, що змінюються. Кількість комірок, що змінюються, не є необмеженою для сценарію, вона обмежена 32-ма.
• Прокоментуйте: За замовчуванням Excel показує ім'я людини, яка створила сценарій, і дату, коли він був створений. Але ви можете змінити цей текст, додати до нього новий текст або повністю видалити його.
• Захист: Дві опції захисту - це запобігання змінам і приховування сценарію. Ці дві опції діють тільки тоді, коли ви захищаєте аркуш і вибираєте опцію Сценарій опція в Захисний лист Коли ви захищаєте сценарій, це не дозволить нікому змінити його; прихований сценарій не з'являється в діалоговому вікні Сценарний менеджер діалогове вікно.

Читати далі: Як створювати сценарії в Excel (з простими кроками)

Крок 2: Додавання значень до сценаріїв

У нашому прикладі ми визначимо три сценарії, які перераховані у наведеній вище таблиці. Клітинки, що змінюються, - це Hourly_Cost (B2) та Materials_Cost (B3).

Наприклад, ми внесли наступну інформацію до Додати сценарій для введення найкращого сценарію. Ввівши "Найкращий сценарій" у вікні "Найкращий сценарій" у полі Назва сценарію потім виділив обидві комірки B2 і B3, натиснувши клавішу CTRL, щоб ввести значення в поле Зміна клітин а потім відредагувавши "Створено ExcelWIKI.com 20/01/2014" у полі Коментар. За замовчуванням, Попередження змін відмічено галочкою під Захист варіант.

Після того, як ви внесете інформацію в Додати сценарій діалогове вікно, натисніть ГАРАЗД. Excel тепер відобразить вікно Сценарні значення У цьому діалоговому вікні відображається кожне поле, яке ми ввели в комірку, що змінюється, яку ми вказали в попередньому діалоговому вікні. Введіть значення для кожної комірки в сценарії.

Ми ввели значення для сценарію в діалоговому вікні Значення сценарію.

Оскільки у нас є ще багато сценаріїв для додавання, ми натиснули Додати Коли ми закінчимо введення всіх сценаріїв, натискаємо кнопку OK, і Excel поверне нас до вікна Сценарний менеджер яке потім відобразить введені нами сценарії у своєму списку.

Відображення списку сценаріїв.

Читати далі: Як створити сценарій зі зміною комірок в Excel

Крок 3: Відображення сценаріїв

Наразі ми маємо три сценарії (найкращий, найгірший та найвірогідніший), перелічені в Сценарний менеджер Виберіть один з перерахованих сценаріїв і натисніть кнопку Показати (або двічі клацніть на назві сценарію) для відображення результатів сценарію. Excel вставляє відповідні значення в комірки, що змінюються, і результати цього сценарію відображаються на робочому аркуші. На наступних двох малюнках показано приклад вибору двох сценаріїв (Найкращий та Найгірший).

Найкращий сценарій

Обрано найкращий сценарій розвитку подій

Найгірший сценарій

Обрано найгірший сценарій розвитку подій.

Крок 4: Модифікація сценаріїв

Після того, як ми створили сценарій, його можна змінити. Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. Від Сценарії виберіть сценарій, який ви хочете змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати Кнопка. Редагувати сценарій з'явиться діалогове вікно.
2. Змініть все, що вам потрібно зробити в Редагувати сценарій Ви можете змінити назву сценарію. Ви також можете змінити поле Змінюючи клітинки відповідно до ваших вимог. Якщо ви закінчили, натисніть кнопку ГАРАЗД. "У нас тут є Сценарні значення з'явиться діалогове вікно.
3. Внесіть свої зміни в Сценарні значення діалогове вікно, а потім натисніть ГАРАЗД. повернутися до Сценарний менеджер Зверніть увагу, що Excel автоматично оновлює Коментарі поле з новим текстом, який показує, коли сценарій було змінено.

Крок 5: Сценарії злиття

У компанії може бути кілька людей, які працюють над моделлю електронної таблиці, і кілька людей можуть визначати різні сценарії. Наприклад, відділ маркетингу може мати свою думку щодо того, якими будуть вхідні комірки, фінансовий відділ може мати іншу думку, а генеральний директор компанії може мати ще одну думку.

Excel дозволяє легко об'єднати ці різні сценарії в одну робочу книгу. Перед об'єднанням сценаріїв необхідно переконатися, що робоча книга, з якої ми об'єднуємо, відкрита:

• Натисніть на кнопку Злиття кнопку в розділі Сценарний менеджер діалогове вікно. Сценарії об'єднання з'явиться діалогове вікно.
• Від Сценарії об'єднання виберіть робочу книгу, з якої ви хочете додати сценарії Замовити випадаючий список.
• Виберіть аркуш, що містить сценарії, які ви хочете об'єднати, у вікні Лист Зверніть увагу, що діалогове вікно відображає кількість сценаріїв на кожному аркуші, коли ви прокручуєте список Лист у вікні зі списком.

Аркуш 1 робочої книги Модель виробництва-маркетинг містить 3 сценарії. Натисніть кнопку ОК, щоб вибрати ці 3 сценарії для об'єднання з існуючою робочою книгою.

• Натисніть ГАРАЗД. Ви повернетесь до попереднього діалогового вікна, в якому тепер відображаються назви сценаріїв, які ви об'єднали з іншої робочої книги.

Крок 6: Підготовка зведеного звіту за сценарієм

Якщо ви створили кілька сценаріїв, ви можете задокументувати свою роботу, створивши звіт про підсумки сценарію. Коли ви натиснете кнопку Резюме кнопку в розділі Сценарний менеджер діалогове вікно, Excel відображає вікно Резюме сценарію діалогове вікно.

У вас є два варіанти створення звіту:

• Короткий зміст сценарію: Цей підсумковий звіт представлений у вигляді таблиці.
• Сценарна зведена таблиця: Зведений звіт представлений у вигляді зведеної таблиці.

Для простих випадків управління сценаріями, стандарт Резюме сценарію Якщо у вас багато сценаріїв, визначених з декількома комірками результатів, однак, ви можете виявити, що звіт Зведена таблиця сценаріїв забезпечує більшу гнучкість.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Резюме сценарію діалогове вікно також попросить вас вказати клітинки результатів (клітинки, що містять формули, які вас цікавлять). У цьому прикладі ми вибрали B13: D13 і B15 (кілька виділень), щоб звіт показував прибуток для кожного продукту, а також загальний прибуток.

Зауважте: Коли ви працюєте з Сценарний менеджер Ви можете виявити його основне обмеження, а саме: сценарій може використовувати не більше 32 змінних комірок. Якщо ви спробуєте використати більше комірок, ви отримаєте повідомлення про помилку.

Excel автоматично створює новий робочий аркуш для зберігання зведеної таблиці. На наступних двох малюнках показано Резюме сценарію і Зведена таблиця сценаріїв Якщо ви дали імена коміркам, що змінюються, і коміркам з результатами, то таблиця використовує ці імена, в іншому випадку вона перераховує посилання на комірки.

a. Короткий звіт за сценарієм

Сценарій Підсумковий звіт

b. Звіт зі зведеною таблицею сценаріїв

Звіт за сценарієм PivotTable

Читати далі: Як зробити аналіз "що буде, якщо" за допомогою диспетчера сценаріїв в Excel

Підбиття підсумків

Якщо у Вас виникли питання щодо використання Менеджер сценаріїв в Excel 2013 для проведення сценарного аналізу просто залиште його в коментарях, і я з радістю відповім на ваше запитання.

Завантажити робочий файл

Завантажити робочий файл можна за посиланням нижче:

Схожі статті

• Як видалити диспетчер сценаріїв у Excel (2 простих способи)