Преглед садржаја
Како направити анализу сценарија у Екцел-у? Како да генеришете/ направите сажетак извештаја о сценарију користећи функцију Екцел менаџер сценарија ? Научићете све ове кључне теме анализе података у овом чланку.
Дакле, хајде да почнемо...
Пре него што анализирате како ћете користити менаџер сценарија у Екцел-у за анализу сценарија , боље вам је да добијете неку представу о ограничењима табела података са једном и две променљиве.
Ограничења табела података
Разговарали смо о табелама са једном и две променљиве у последња два чланка. Ево њихових веза:
Како да направите табелу са подацима са једном променљивом у програму Екцел 2013
Како да направите табелу са две променљиве у програму Екцел 2013
Табеле са подацима су корисне, али имају нека ограничења:
- У табелама података можете да мењате само једну или две ћелије за унос истовремено.
- Постављање табеле са подацима није лако.
- Табела са два улаза приказује резултате само једне ћелије формуле. Да бисмо добили резултате више ћелија формуле, можемо да креирамо додатне табеле са подацима.
- У максималним случајевима, заинтересовани смо да видимо резултате изабраних комбинација, а не целе табеле у којој ће табела приказати све могуће комбинације две улазне ћелије.
Представљамо Екцел менаџер сценарија
Управљач сценаријима је једноставан начин за аутоматизацију неких уноса наших модела шта ако. Можемо да складиштимо различите скупове улазних вредности (они се зову променљиве ћелије уИзвештај изведене табеле
Прочитајте више: Како да урадите анализу шта-ако помоћу менаџера сценарија у Екцел-у
Завршавање
Ако ако имате питања о томе како да користите Сценарио Манагер у програму Екцел 2013 за анализу сценарија , само оставите у одељку за коментаре. Са задовољством ћу одговорити на ваше питање.
Преузмите радни фајл
Преузмите радни фајл са доње везе:
продуцтион-модел-сценариос.клск
Повезани чланци
- Како уклонити управитеља сценарија у Екцел-у (2 лака начина)
На пример, имате компанију и годишња прогноза продаје ваше компаније може да зависи од неколико фактора. Штавише, можете дефинисати три сценарија: најбољи, најгори и највероватније случај. Затим се можете пребацити на било који од ових сценарија тако што ћете изабрати именовани сценарио са листе. Екцел ће заменити одговарајуће улазне вредности у вашем радном листу и поново ће израчунати формуле према сценарију.
1. Дефиниција анализе сценарија
Да вас упознам са Екцел менаџером сценарија , овај део смо започели практичним примером. Пример је упрошћени производни модел као што је приказано на следећој слици.
Једноставан производни модел који смо користили да демонстрирамо Менаџер сценарија .
Наведени радни лист садржи две улазне ћелије: сатни трошак рада (ћелија Б2) и јединични трошак материјала (ћелија Б3). Компанија производи три производа, а сваки производ захтева различит број сати и различиту количину материјала за производњу.
Формуле израчунавају укупанпрофит по производу (ред 13) и укупни комбиновани профит (ћелија Б15). Менаџмент компаније— покушава да предвиди укупан профит, али у неизвесној ситуацији када ће трошкови рада по сату и материјални трошкови бити различити. Компанија је идентификовала три сценарија наведена у следећој табели.
2. Табела: Производња компаније може да се суочи са следећа три сценарија
| Сценарио | Сваки сат Трошкови рада | Трошкови материјала |
|---|---|---|
| Најбољи случај | 30 | 57 |
| Најгори случај | 38 | 62 |
| Највероватније | 34 | 59 |
Као што се и очекивало, у сценарију најбољи случај компанија ће имати најниже трошкове сата и најниже трошкове материјала. Сценарио Најгори случај ће имати највеће вредности и за сатницу рада и за материјалну цену. Трећи сценарио је случај Највероватнији . Имаће средње вредности и за цену рада и за материјалну цену. Међутим, менаџери компаније морају бити спремни за најгори случај и оптимизоваће своје перформансе контролишући сценарио према сценарију најбољег случаја.
Процедура корак по корак да се уради анализа сценарија
Одабери Подаци ➪ Алатке за податке ➪ Анализа шта ако ➪ Менаџер сценарија . На екрану ће се појавити оквир за дијалог Сценарио Манагер . Када први пут отворимо овај дијалошки оквир, он показује да Нема дефинисаних сценарија. Изаберите Додај удодај сценарије. . Није изненађујуће јер тек почињемо. Када будемо додали именоване сценарије, они ће се појавити на листи сценарија у оквиру за дијалог.
Управљач сценаријима дијалог прозор. То показује да сценарио није дефинисан. Помоћу дугмета Додај можемо да генеришемо сценарио.
Савет:Креирање имена за ћелије које се мењају и све ћелије резултата које желите да испитате је добра идеја. Екцел ће користити ова измењена имена у оквирима за дијалог и извештајима које ће генерисати. Лакше је пратити шта се дешава ако користите имена. Промењени називи такође чине ваше извештаје читљивијим.
Корак 1: Додавање сценарија
Кликните на дугме Додај у оквиру за дијалог Менаџер сценарија да бисте додајте сценарио. Екцел ће приказати оквир за дијалог Додај сценарио , приказан на следећој слици.
Коришћење овог дијалога за додавање сценарија за креирање сценарија.
<1 Дијалог>Додај сценарио састоји се од четири дела:
- Назив сценарија: Можете дати било које име за ово поље назива сценарија. Дато име би требало да има нешто смислено.
- Промена ћелија: Ово су улазне ћелије за сценарио. Можете директно унети адресе ћелија или показати на њих. Ако сте дали имена ћелијама, откуцајте име. Несуседне ћелије су дозвољене за ово поље. Ако се од вас тражи да покажете више ћелија, притисните тастер ЦТРЛ на свомтастатуру док кликнете на ћелије. Није нужно, сваки сценарио ће користити исти скуп ћелија које се мењају. Други сценарио може користити различите ћелије које се мењају. Број ћелија које се мењају није неограничен за сценарио; ограничен је на 32.
- Коментар: Екцел подразумевано приказује име особе која је креирала сценарио и датум када је креиран. Али можете променити овај текст, додати му нови текст или га потпуно избрисати.
- Заштита: Две опције заштите спречавају промене и скривају сценарио. Ова два су на снази само када заштитите радни лист и изаберете опцију Сценарио у дијалогу Заштити лист . Када штитите сценарио, то ће спречити било кога да га мења; скривени сценарио се не појављује у дијалошком оквиру Сценарио Манагер .
Прочитајте више: Како креирати сценарије у Екцел-у (са једноставним Кораци)
Корак 2: Додавање вредности сценаријима
У нашем примеру ћемо дефинисати три сценарија која су наведена у горњој табели. Ћелије које се мењају су Хоурли_Цост (Б2) и Материалс_Цост (Б3).
На пример, унели смо следеће информације у оквир за дијалог Додај сценарио да бисмо ушли у најбољи сценарио. Унео „најбољи случај“ у поље Назив сценарија , а затим изабрао ћелије Б2 и Б3 притиском на ЦТРЛ да унесе вредности у поље Промена ћелија ,а затим уредио „Креирао ЕкцелВИКИ.цом 20/01/2014“ у пољу за коментаре. Подразумевано, Спречи промене је означено испод опције Заштита .
Након што унесете информације у дијалог Додај сценарио , кликните на ОК . Екцел ће сада приказати дијалошки оквир Вредности сценарија , приказан на следећој слици. Овај оквир за дијалог приказује свако поље које смо унели у променљиву ћелију коју смо навели у претходном дијалогу. Унесите вредности за сваку ћелију у сценарију.
Унели смо вредности за сценарио у дијалошки оквир Вредности сценарија.
Пошто имамо још сценарија за додавање, кликнули смо на <Дугме 1>Додај . Када завршимо са уносом свих сценарија, кликћемо на ОК и Екцел ће нас вратити у оквир за дијалог Управљач сценаријима , који ће затим приказати наше унете сценарије на својој листи.
Приказивање листе сценарија.
Прочитајте више: Како направити сценарио са променом ћелија у Екцел-у
Корак 3: Приказ сценарија
Сада имамо три сценарија (најбољи случај, најгори случај и највероватније) наведена у Управљачу сценаријима дијалошком оквиру. Изаберите један од наведених сценарија, а затим кликните на дугме Прикажи (или двапут кликните на назив сценарија) да бисте приказали резултате сценарија. Екцел убацује одговарајуће вредности у ћелије које се мењају и резултати тог сценарија су приказани урадни лист. Следеће две слике приказују пример избора два сценарија (најбољи и најгори случај).
Најбољи сценарио
Одабран најбољи сценарио
Најгори сценарио
Одабран је најгори сценарио.
Корак 4: Измена сценарија
Могуће је модификовати сценарио након што смо их креирали. Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке:
- Са листе Сценарији изаберите сценарио који желите да промените, а затим кликните на дугме Измени . Појавиће се оквир за дијалог Измени сценарио .
- Промените све што треба да урадите у оквиру за дијалог Измени сценарио . Можете променити назив сценарија. Такође можете променити поље Промена ћелија према вашим захтевима. Ако сте завршили, кликните на ОК . Појавиће се оквир за дијалог Вредности сценарија .
- Унесите измене у оквир за дијалог Вредности сценарија , а затим кликните на ОК да бисте се вратили на Сценарио Манагер дијалог. Приметите да Екцел аутоматски ажурира поље Коментари новим текстом који показује када је сценарио измењен.
Корак 5: Спајање сценарија
Компанија може имати неколико људи који раде на моделу табеле, а неколико људи је можда дефинисало различите сценарије. На пример, одељење за маркетинг може имати своје мишљење о томе шта би биле ћелије за унос, одељење за финансије може имати друго мишљење, аИзвршни директор компаније можда има другачије мишљење.
Екцел олакшава спајање ових различитих сценарија у једну радну свеску. Пре него што обједините сценарије, морате да се уверите да је радна свеска из које спајамо отворена:
- Кликните на дугме Споји у Управљачу сценарија оквир за дијалог. Појавиће се оквир за дијалог Спајање сценарија .
- У дијалогу Спајање сценарија изаберите радну свеску из које желите да додате сценарије из Књиге падајућа листа.
- Изаберите лист који садржи сценарије које желите да спојите из оквира са листом Схеет . Обратите пажњу на то да оквир за дијалог приказује број сценарија на сваком листу док се крећете кроз оквир са листом Схеет .
продуцтион-модел-маркетинг радне свеске Схеет1 радни лист садржи 3 сценарија. Кликнули сте на ОК да бисте изабрали ова 3 сценарија за спајање са постојећом радном свеском.
- Кликните на ОК . Вратићете се на претходни оквир за дијалог, који сада приказује имена сценарија које сте спојили из друге радне свеске.
Корак 6: Генерисање сажетка извештаја о сценарију
Ако сте креирали више сценарија, можда ћете желети да документујете свој рад креирањем извештаја о резимеу сценарија. Када кликнете на дугме Резиме у оквиру за дијалог Управљач сценаријима , Екцел приказује дијалог Резиме сценарија .
Имате два избора да направите извештај:
- СценариоРезиме: Овај сажетак извештаја се појављује у облику нацрта радног листа.
- Заокретна табела сценарија: Овај збирни извештај се појављује у облику заокретне табеле.
За једноставне случајеве управљања сценаријима, стандардни извештај Резиме сценарија је обично довољан. Међутим, ако имате много сценарија дефинисаних са више ћелија резултата, можда ћете открити да окретна табела сценарија пружа већу флексибилност.
Диалог Резиме сценарија такође вас пита да поменете ћелије резултата (ћелије које садрже формуле за које сте заинтересовани). За овај пример, изабрали смо Б13: Д13 и Б15 (више избора) да би извештај приказао профит за сваки производ, плус укупан профит.
Напомена: Када радите са Сценарио Манагер , можда ћете открити његово главно ограничење: наиме, да сценарио не може да користи више од 32 ћелије које се мењају. Ако покушате да користите више ћелија, добићете поруку о грешци.
Екцел аутоматски креира нови радни лист за складиштење табеле са резимеом. Следеће две слике приказују Резиме сценарија и Сценарио ПивотТабле форме извештаја. Ако сте дали имена ћелијама које се мењају и ћелијама резултата, табела користи ова имена; иначе, наводи референце ћелија.
а. Сажетак извештаја о сценарију
Резиме извештаја о сценарију
б. Извештај изведене табеле сценарија
Сценарио
