Док радимо са великим спектром скупова података, можда ћемо видети неке непотребне празне ћелије које су прилично досадне. Срећом, у Екцел-у постоји неколико доступних опција за брисање ових нежељених празних ћелија. Дакле, овај чланак ће вас водити о томе како можете да уклоните празне ћелије из опсега података у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете преузети радну свеску за вежбање коју смо користили за припрему овог чланка .

9 метода за уклањање празних ћелија из опсега у Екцел-у

Претпоставимо, Имам опсег података ( Б4:Е12 ) који садржи податке о продаји неколико електронских производа (по датуму). Сада можете брисати празне ћелије ручно тако што ћете их бирати једну по једну (погледајте снимак екрана); што изгледа дуготрајно када је опсег података велики. У овом чланку ћу вам показати 9 метода за уклањање празних ћелија у Екцел-у.

1. Екцел опција 'Иди на специјалну' за брисање празних ћелија из опсега

Можемо да искључимо празне ћелије из опсега уз помоћ опције Иди на посебно .

Кораци:

• Прво, изаберите опсег ( Б4:Е12 ) података и притисните Ф5 или Цтрл + Г да бисте отворили дијалог Иди на кутија. Затим притисните Специјални у оквиру за дијалог.

• Као резултат тога, дијалог Иди на специјално појављује се оквир. Изаберите Празнине из доступних опција и притиснитеидите на Подаци &гт; Из табеле/опсега .

• Као последица тога, табела испод ће се појавити у прозору Повер Куери Едитор . Овде се подразумевано у све празне ћелије ставља нулл . Сада из новог прозора пратите путању: Почетна &гт; Уклони редове &гт; Уклони празне редове .

• Као резултат, сви редови који су садржавали нулл су уклоњени. Сада да бисте затворили операцију, идите на Почетна &гт; Затвори &амп; Учитај &гт; Затвори &амп; Учитај .

• У закључку, крајњи резултат ће се појавити на новом листу у Екцел-у као испод.

Прочитајте више: Како аутоматски попунити празне ћелије у Екцел-у са вредношћу изнад (5 једноставних начина)

Закључак

У изнад чланка, покушао сам да детаљно продискутујем неколико метода за уклањање празних ћелија из опсега у Екцел-у. Надамо се да ће ове методе и објашњења бити довољни да реше ваше проблеме. Обавестите ме ако имате било каквих питања.

• Након што притиснете ОК , све празне ћелије у опсегу су означени. Сада притисните Цтрл + – са тастатуре да бисте отворили дијалог Делете . Затим, у зависности од ваших података и захтева, било која од опција за брисање. Изабрао сам Помери ћелије нагоре . Поново притисните ОК . Ова опција ће избрисати празне ћелије и померити непразне ћелије нагоре.

• Сходно томе, ево нашег коначног резултата.

⏩ Напомена:

• Будите опрезни док бирате опције брисања из Избриши дијалог. Избор погрешне опције за брисање ће покварити ваш опсег података.
• Можете да отворите дијалог Избриши тако што ћете кликнути десним тастером миша на избор или пратити путању: Почетна &гт ; Ћелије &гт; Избриши &гт; Избриши ћелије .

Прочитајте више: Како да попуните празне ћелије у Екцел-у помоћу Го То Специал (са 3 примера)

2. Уклоните празне ћелије из опсега користећи опцију филтера

Сада ћу Филтрир опсег за празне ћелије и касније уклоните те ћелије.

Кораци:

• Најпре изаберите опсег и притисните Цтрл + Схифт + Л да примените Филтер на њега. Када се примени опција Филтер , појавиће се стрелица падајућег менија.

• Сада ћу, претпоставимо, филтрирати 3. колона опсега ( Б5:Е12 ) на основу Датум . Да бисте то урадили, кликнитена падајућој икони у колони Датум, ставите квачицу само на опцију Празнине и притисните ОК .

• Као резултат, сви редови који садрже празне ћелије биће филтрирани. Сада изаберите све редове и кликните десним тастером миша на избор, кликните на Избриши ред .

• Након тога, Мицрософт Екцел оквир за поруку ће тражити потврду брисања реда. Кликните на ОК .

• Затим повуците филтер тако што ћете поново притиснути Цтрл + Схифт + Л . Коначно, видећете да су све празне ћелије нестале из опсега

Прочитајте више: Како уклонити празне ћелије у Екцел (10 једноставних начина)

3. Примените функцију напредног филтера да бисте уклонили празне ћелије из опсега

Функција Напредни филтер у екцелу је невероватан начин да бисте искључили празне ћелије из опсега података. Претпоставимо да желите да избришете празне ћелије из две колоне ( Датум и Продаја ) из нашег постојећег скупа података. Хајде да видимо како то да урадимо применом опције Напредни филтер .

Кораци:

• Прво,  унесите вредност која није једнака ( ) симбол у ћелији Г5 и Х5 .

• Следеће, идите до Подаци &гт; Напредни .

• Након тога, Напредни филтер појављује се дијалог. Сада из оквира изаберите Копирај на другу локацију , наведите Опсег листе ( Б4:Е12 ), Опсег критеријума ( Г4:Х5 ), Копирај у ( Б4 ). Затим притисните ОК .

• Када унесете ОК , опсег се филтрира на другу локацију као у наставку (празне ћелије су избрисане).

⏩ Напомена:

• Запамтите заглавље Опсег критеријума ( Г4:Х5 ) мора бити слично родитељском скупу података ( Б4:Е12 ).

Прочитајте више: Како израчунати у Екцел-у ако ћелије нису празне: 7 примерних формула

4. Уклоните празне ћелије из вертикалног опсега

Овог пута, користићу комбинацију ИФЕРРОР , ИНДЕКС , СМАЛЛ , ИФ , МИН , Функције ИСБЛАНК и РОВ за брисање празних ћелија присутних у вертикалном опсегу који садржи имена воћа.

Кораци:

• Укуцајте формулу испод у Ћелија Д5 и притисните Ентер .

• Када унесете формулу, добићете резултат испод. Сада превуците надоле алатку Филл Хандле ( + ) да бисте добили крајњи резултат.

• У на крају, видећете да су празне ћелије искључене из резултујућег опсега.

🔎 Како функционише формула?

• ИСБЛАНК($Б$5:$Б$12)

Овде функција ИСБЛАНК проверава да ли ћелија је празна или није у опсегу Б5:Е12 ивраћа Тачно или Нетачно .

• РОВ($Б$5:$Б$12)

Сада, РОВ функција враћа бројеве редова у опсегу Б5:Е12 и одговор:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• МИН(РОВ($Б$5:$Б$12))

Затим МИН функција проналази најнижи број реда у опсегу који је:

{5}

Касније,

• ИФ(ИСБЛАНК($Б$5:$Б$12),””,РОВ($Б$5:$Б$12)-МИН(РОВ($Б$5:$Б$12))+1)

Горења формула враћа:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

Након то,

• СМАЛЛ(ИФ(ИСБЛАНК($Б$5:$Б$12),””,РОВ($Б$5:$Б$12)-МИН(РОВ($Б$5) :$Б$12))+1), РОВ(А1))

Овде, функција СМАЛЛ враћа к -ту најмању вредност из опсега и формула одговара:

{ 1 }

Сада долази функција ИНДЕКС ,

• ИНДЕКС( $Б$5:$Б$12,МАЛО(ИФ(ИСБЛАНК($Б$5:$Б$12),””,РЕД($Б$5:$Б$12)-МИН(РЕД($Б$5:$Б$12)) +1), РОВ(А1)))

Формула ИНДЕКС враћа

{ „Аппле“ }

Коначно,

• ИФЕРРО Р(ИНДЕКС($Б$5:$Б$12,МАЛО(ИФ(ИСБЛАНК($Б$5:$Б$12),”),РЕД($Б$5:$Б$12)-МИН(РЕД($Б$5:$ Б$12))+1), РОВ(А1))),””)

Функција ИФЕРРОР враћа празно ако је ИНДЕКС формула враћа грешку.

Повезан садржај: Како уклонити празнине са листе користећи формулу у Екцел-у (4 метода)

5. Уклањање празних ћелија из хоризонталног опсега Листа

За разлику од претходног метода,сада ћу уклонити празне ћелије из хоризонталног опсега података. И овог пута ћу користити комбинацију екцел функција ( ИФ , ЦОЛУМН , СУМ , ИНДЕКС и СМАЛЛ ).

Кораци:

• Укуцајте следећу формулу у ћелију Б8 .

• Када притиснете Ентер , формула ће дати доњи резултат. Превуците алатку Филл Хандле удесно да бисте добили коначни резултат.

• Коначно, ево коначног резултата. Све празне ћелије се бришу из горњег опсега.

🔎 Како функционише формула?

Хајде да објаснимо први део формуле који је:

• ЦОЛУМН(Б:Б)&лт;=СУМ(–($Б$5:$И$5””) )+1

Горења формула враћа

{ ТРУЕ }

Где,

• ЦОЛУМН(Б:Б)

Функција ЦОЛУМН одговара на број колоне од Б:Б који је:

{ 2 }

Онда.

• $Б$5:$И$5””

Ово ће вратити:

{ ТРУЕ,ТРУЕ,ФАЛСЕ,ТРУЕ,ТРУЕ,ТРУЕ,ФАЛСЕ,ТРУЕ }

Касније,

• СУМ(–($Б$5:$И$5””)

Функција СУМ сумира број ТРУЕ вредности и одговори:

{ 6 }

Затим пређите на други део формуле:

• ИНДЕКС($Б$5:$И$5,0,МАЛО(ИФ($Б$5:$И$5””,ЦОЛУМН($Б$5:$И$5)-1,””),ЦОЛУМН(Б:Б)- 1))

Горе формулавраћа:

{ “Аппле” }

Где,

• ИФ($Б$5:$И$5”” ,ЦОЛУМН($Б$5:$И$5)-1,””)

Овде, функција ИФ проверава да ли $Б$5:$ И$5”” и одговара у складу са тим:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

Онда ,

• МАЛЕ(ИФ($Б$5:$И$5””,ЦОЛУМН($Б$5:$И$5)-1,””),ЦОЛУМН(Б:Б) -1)

Касније, функција СМАЛЛ враћа к-ту најмању вредност из нашег опсега података која је:

{ 1 }

Коначно, ево целе формуле:

• ИФ(ЦОЛУМН(Б:Б)&лт;=СУМ(–($Б$5: $И$5””))+1,ИНДЕКС($Б$5:$И$5,0,МАЛО(ИФ($Б$5:$И$5”),ЦОЛУМН($Б$5:$И$5)-1,” ”),ЦОЛУМН(Б:Б)-1)),””)

Горења формула враћа:

{ Аппле }

Прочитајте више: ВБА за бројање празних ћелија у опсегу у Екцел-у (3 методе)

Слична очитавања

• Екцел ВБА: проверите да ли је више ћелија празно (9 примера)
• Радите са празним ћелијама које нису заиста празне у Екцел-у (4 начина)
• Како попунити празне ћелије са 0 у Екцел-у (3 метода)
<1 2> Примени условно форматирање у Екцел-у ако је друга ћелија празна
• Нулл вс празна у Екцел-у

6. Екцел функција ФИЛТЕР за Избриши празне ћелије

Ако радите у Екцел 365 , можете користити функцију ФИЛТЕР да уклоните празне ћелије из екцел опсега. Да бисмо применили функцију, конвертоваћемо опсег података ( Б4:Е12 ) у Екцел табелу притиском на Цтрл + Т .

Кораци:

• Укуцајте формулу испод у ћелију Б15 .

• Притисните Ентер .
• Горења формула ће резултирати низом (описаним плавом бојом) који брише празне ћелије из прве колоне ( Производи ) горње табеле.

Прочитајте више: Како занемарити празне ћелије у опсегу у Екцел-у (8 начина)

7. Користите опцију Финд да уклоните празне ћелије из опсега у Екцел-у

Можемо веома лако да избришемо празне ћелије из опсега коришћењем опције Финд у Екцел-у.

Кораци:

• Прво изаберите опсег ( Б5:Е12 ) података. Затим притисните Цтрл + Ф да бисте отворили дијалог Пронађи и замени . Након што се појави дијалог, оставите поље Пронађи шта празним, изаберите Вредности из падајућег менија Погледај , ставите квачицу на Подударање целог садржај ћелије и на крају притисните Пронађи све .

• Сходно томе, добићете листу која садржи празне ћелије. Сада изаберите цео излаз држећи тастер Цтрл . Затим идите на Почетна &гт; Ћелије &гт; Избриши &гт; Избриши ћелије да бисте отворили дијалог Избриши .

• Након тога, изаберите опцију за брисање и притисните ОК (погледајте снимак екрана).

• Као резултат, ево резултата који сам добио пошто сам изабрао Померај ћелије нагоре опција брисања. Кликните на ОК .

• На крају, притисните Затвори да бисте завршили процес.

Прочитајте више: Како пронаћи и заменити празне ћелије у Екцел-у (4 метода)

8 Уклоните празне ћелије из опсега користећи Екцел опцију сортирања

У овој методи, показаћу вам како да уклоните празне ћелије из опсега користећи опцију Сорт у екцел.

Кораци:

• Најпре изаберите опсег. Затим идите на Дата &гт; Сорт &амп; Филтер &гт; Икона Сортирај од А до З (погледајте снимак екрана).

• Као резултат, опсег података биће сортирано као у наставку. Сви празни редови су наведени на крају опсега.

• Сада притисните Цтрл + – са тастатуре да бисте дијалог Избриши . Изаберите опцију Избриши ред и притисните ОК .

• На крају, ево коначног резултата. Сви празни редови се бришу из нашег опсега података.

Прочитајте више: Како уклонити празне ћелије користећи формулу у Екцел-у (7 метода)

9. Екцел Повер Куери за брисање празних ћелија

У овој методи ћу вам показати како да уклоните празне ћелије користећи Екцел Повер Куери . Хајде да истражимо процес тога. Ради лакшег рада, конвертовао сам свој опсег података у табелу притиском на Цтрл +Т .

Кораци:

• Кликните било где у табели,