Semasa bekerja dengan pelbagai set data, kita mungkin melihat beberapa sel kosong yang tidak diperlukan yang agak menjengkelkan. Nasib baik, dalam excel, terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk memadamkan sel kosong yang tidak diingini ini. Jadi, artikel ini akan membimbing anda tentang cara anda boleh mengalih keluar sel kosong daripada julat data dalam excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini .

9 Kaedah untuk Mengalih Keluar Sel Kosong daripada Julat dalam Excel

Mari kita andaikan, Saya mempunyai julat data ( B4:E12 ) yang mengandungi data jualan beberapa produk elektronik (Dari segi tarikh). Kini, anda boleh memadam sel kosong secara manual dengan memilihnya satu demi satu (lihat tangkapan skrin); yang kelihatan memakan masa apabila julat data adalah besar. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda 9 kaedah untuk membuang sel kosong dalam excel.

1. Pilihan Excel 'Go To Special' untuk Memadam Sel Kosong daripada Julat

Kami boleh mengecualikan sel kosong daripada julat dengan bantuan pilihan Go To Special .

Langkah:

• Pertama, pilih julat ( B4:E12 ) data dan tekan F5 atau Ctrl + G untuk membawa dialog Go To kotak. Seterusnya tekan Khas dari kotak dialog.

• Hasilnya, dialog Go To Special kotak muncul. Pilih Kosong daripada pilihan yang tersedia dan tekanpergi ke Data > Dari Jadual/Julat .

• Akibatnya, jadual di bawah akan dipaparkan dalam tetingkap Power Query Editor . Di sini, secara lalai, null dimasukkan ke dalam semua sel kosong. Sekarang dari tetingkap baharu, ikut laluan: Laman Utama > Alih Keluar Baris > Alih Keluar Baris Kosong .

• Akibatnya, semua baris yang mengandungi null dialih keluar. Sekarang untuk menutup operasi, pergi ke Laman Utama > Tutup & Muatkan > Tutup & Muatkan .

• Kesimpulannya, hasil muktamad akan muncul dalam helaian baharu dalam excel seperti di bawah.

Baca Lagi: Cara Auto Isi Sel Kosong dalam Excel dengan Nilai Di Atas (5 Cara Mudah)

Kesimpulan

Dalam artikel di atas, saya telah cuba membincangkan beberapa kaedah untuk membuang sel kosong daripada julat dalam excel dengan terperinci. Semoga kaedah dan penjelasan ini cukup untuk menyelesaikan masalah anda. Sila beritahu saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan.

• Selepas anda menekan OK , semua sel kosong dalam julat diserlahkan. Sekarang, tekan Ctrl + – dari papan kekunci untuk memaparkan dialog Padam . Kemudian bergantung pada data dan keperluan anda, mana-mana pilihan padam. Saya telah memilih Anjakan sel ke atas . Tekan OK sekali lagi. Pilihan ini akan memadamkan sel kosong dan mengalihkan sel tidak kosong ke atas.

• Oleh itu, berikut ialah hasil muktamad kami.

⏩ Nota:

• Berhati-hati semasa memilih pilihan padam daripada Padam dialog. Memilih pilihan padam yang salah akan mengacaukan julat data anda.
• Anda boleh membawa dialog Padam dengan mengklik kanan pada pilihan atau mengikut laluan: Laman Utama > ; Sel > Padam > Padamkan Sel .

Baca Lagi: Bagaimana untuk Mengisi Sel Kosong dalam Excel dengan Pergi Ke Khas (Dengan 3 Contoh)

2. Keluarkan Sel Kosong daripada Julat Menggunakan Pilihan Penapis

Kini saya akan Tapis julat untuk sel kosong dan kemudian keluarkan sel tersebut.

Langkah:

• Pilih julat pada mulanya dan tekan Ctrl + Shift + L untuk menggunakan Penapis padanya. Apabila pilihan Penapis digunakan, anak panah lungsur akan dipaparkan.

• Sekarang, katakan, saya akan menapis lajur ke-3 julat ( B5:E12 ) berdasarkan Tarikh . Untuk melakukannya, klikpada ikon lungsur turun dari lajur Tarikh, letakkan tanda semak hanya pada pilihan Kosong dan tekan OK .

• Akibatnya, semua baris yang mengandungi sel kosong akan ditapis. Sekarang, pilih semua baris dan klik kanan pada pilihan, klik Padam Baris .

• Selepas itu, Microsoft Excel kotak mesej akan meminta pengesahan pemadaman baris. Klik OK .

• Kemudian tarik balik penapis dengan menekan Ctrl + Shift + L sekali lagi. Akhir sekali, anda akan melihat semua sel kosong telah hilang daripada julat

Baca Lagi: Cara Mengeluarkan Sel Kosong dalam Excel (10 Cara Mudah)

3. Gunakan Ciri Penapis Lanjutan untuk Mengeluarkan Sel Kosong daripada Julat

Ciri Penapis Lanjutan excel ialah cara yang menakjubkan untuk mengecualikan sel kosong daripada julat data. Katakan, anda ingin memadamkan sel kosong daripada dua lajur ( Tarikh dan Jualan ) daripada set data sedia ada kami. Mari lihat cara untuk melakukannya dengan menggunakan pilihan Penapis Lanjutan .

Langkah:

• Pertama,  taipkan tidak sama dengan ( simbol ) dalam Sel G5 dan H5 .

• Seterusnya, pergi kepada Data > Terperinci .

• Seterusnya, Penapis Terperinci dialog muncul. Sekarang daripada kotak, pilih Salin ke lokasi lain , nyatakan Julat senarai ( B4:E12 ), Julat kriteria ( G4:H5 ), Salin ke ( B4 ). Kemudian tekan OK .

• Setelah memasukkan OK , julat ditapis ke lokasi lain seperti di bawah (sel kosong dipadamkan).

⏩ Nota:

• Ingat pengepala julat Kriteria ( G4:H5 ) mestilah serupa dengan set data induk ( B4:E12 ).

Baca Lagi: Cara Mengira dalam Excel Jika Sel Tidak Kosong: 7 Formula Teladan

4. Keluarkan Sel Kosong daripada Julat Menegak

Kali ini, saya akan menggunakan gabungan IFERROR , INDEX , KECIL , JIKA , MIN , ISBLANK dan ROW berfungsi untuk memadam sel kosong yang terdapat dalam julat menegak yang mengandungi nama buah.

Langkah:

• Taip formula di bawah dalam Sel D5 dan tekan Enter .

• Setelah memasukkan formula, anda akan mendapat keputusan di bawah. Sekarang seret ke bawah alat Pemegang Isi ( + ) untuk mendapatkan hasil muktamad.

• Dalam penghujungnya, anda akan melihat bahawa sel kosong dikecualikan daripada julat yang terhasil.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

• ISBLANK($B$5:$B$12)

Di sini fungsi ISBLANK menyemak sama ada sel kosong atau tidak dalam julat B5:E12 danmengembalikan Benar atau Salah .

• ROW($B$5:$B$12)

Kini, fungsi ROW mengembalikan nombor baris dalam julat B5:E12 dan membalas:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

Kemudian <6 Fungsi>MIN mencari nombor baris terendah dalam julat iaitu:

{5}

Kemudian,

• JIKA(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1)

Formula di atas kembali:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

Selepas bahawa,

• KECIL(JIKA(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5 :$B$12))+1), ROW(A1))

Di sini, fungsi SMALL mengembalikan nilai ke-k terkecil daripada julat dan balasan formula:

{ 1 }

Kini hadir fungsi INDEX ,

• INDEX( $B$5:$B$12,KECIL(JIKA(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

Formula INDEX mengembalikan

{ “Apple” }

Akhir sekali,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,KECIL(JIKA(ISBLANK($B$5:$B$12)),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$ B$12))+1), ROW(A1))),””)

Fungsi IFERROR mengembalikan kosong jika INDEX formula mengembalikan ralat.

Kandungan Berkaitan: Cara Mengalih Keluar Kosong daripada Senarai Menggunakan Formula dalam Excel (4 Kaedah)

5. Sel Kosong Mengalih Keluar dari Julat Mendatar Senaraikan

Tidak seperti kaedah sebelumnya,sekarang saya akan mengalih keluar sel kosong daripada julat data mendatar. Kali ini juga, saya akan menggunakan gabungan fungsi excel ( JIKA , KOLOM , JUMLAH , INDEX dan KECIL ).

Langkah:

• Taip formula berikut dalam Sel B8 .

• Sebaik sahaja anda menekan Enter , formula akan memberikan hasil di bawah. Seret alat Pemegang Isi ke kanan untuk mendapatkan output akhir.

• Akhir sekali, inilah hasil muktamad. Semua sel kosong dipadamkan daripada julat di atas.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

Mari kita terangkan bahagian pertama formula iaitu:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5””) )+1

Formula di atas mengembalikan

{ TRUE }

Di mana,

• COLUMN(B:B)

Fungsi COLUMN membalas nombor lajur B:B iaitu:

{ 2 }

Kemudian.

• $B$5:$I$5””

Ini akan kembali:

{ BENAR, BENAR, SALAH, BENAR, BENAR, BENAR, SALAH, BENAR }

Kemudian,

• SUM(–($B$5:$I$5””)

Fungsi SUM menjumlahkan kiraan TRUE nilai dan balasan:

{ 6 }

Kemudian datang ke bahagian lain formula:

• INDEKS($B$5:$I$5,0,KECIL(JIKA($B$5:$I$5””,KOLUM($B$5:$I$5)-1,””),KOLUM(B:B)- 1))

Formula di ataskembali:

{ “Apple” }

Di mana,

• JIKA($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””)

Di sini, fungsi IF menyemak sama ada $B$5:$ I$5”” dan membalas dengan sewajarnya:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

Kemudian ,

• KECIL(JIKA($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””),COLUMN(B:B) -1)

Kemudian, fungsi KECIL mengembalikan nilai ke-k terkecil daripada julat data kami iaitu:

{ 1 }

Akhir sekali, berikut ialah keseluruhan formula:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5””))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,KECIL(JIKA($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,” ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

Formula di atas mengembalikan:

{ Apple }

Baca Lagi: VBA untuk Mengira Sel Kosong dalam Julat dalam Excel (3 Kaedah)

Bacaan Serupa

• Excel VBA: Semak Jika Berbilang Sel Kosong (9 Contoh)
• Berurusan dengan Sel Kosong Yang Tidak Benar-Benar Kosong dalam Excel (4 Cara)
• Cara Mengisi Sel Kosong dengan 0 dalam Excel (3 Kaedah)
<1 2> Gunakan Pemformatan Bersyarat dalam Excel Jika Sel Lain Kosong
• Null vs Blank dalam Excel

6. Excel FILTER Berfungsi untuk Padamkan Sel Kosong

Jika anda menggunakan Excel 365 , anda boleh menggunakan fungsi FILTER untuk mengalih keluar sel kosong daripada julat excel. Untuk menggunakan fungsi kami akan menukar julat data ( B4:E12 ) kepada jadual excel dengan menekan Ctrl + T .

Langkah:

• Taip formula di bawah dalam Sel B15 .

• Tekan Enter .
• Formula di atas akan menghasilkan tatasusunan (digariskan dalam warna biru) memadamkan sel kosong daripada lajur pertama ( Produk ) jadual di atas.

Baca Lagi: Cara Mengabaikan Sel Kosong dalam Julat dalam Excel (8 Cara)

7. Gunakan Opsyen Cari untuk Mengalih Keluar Sel Kosong daripada Julat dalam Excel

Kami boleh memadamkan sel kosong daripada julat dengan sangat mudah dengan menggunakan pilihan Cari excel.

Langkah:

• Mula-mula, pilih julat ( B5:E12 ) data. Kemudian tekan Ctrl + F untuk membawa dialog Cari dan Gantikan . Selepas dialog muncul, biarkan medan Cari apa kosong, pilih Nilai daripada Lihat dalam lungsur turun, letakkan tanda semak pada Padankan keseluruhan kandungan sel dan akhirnya tekan Cari Semua .

• Oleh itu, anda akan mendapat senarai yang mengandungi sel kosong. Sekarang pilih keseluruhan output dengan menahan kekunci Ctrl . Kemudian pergi ke Laman Utama > Sel > Padam > Padam Sel untuk membawa dialog Padam .

• Selepas itu, pilih pilihan padam dan tekan OK (lihat tangkapan skrin).

• Hasilnya, berikut ialah output yang saya terima kerana saya telah memilih Anjakan sel ke atas pilihan padam. Klik pada OK .

• Sebagai kesimpulan, tekan Tutup untuk menamatkan proses.

Baca Lagi: Cara Mencari dan Menggantikan Sel Kosong dalam Excel (4 Kaedah)

8 Buang Sel Kosong daripada Julat Menggunakan Pilihan Isih Excel

Dalam kaedah ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar sel kosong daripada julat menggunakan pilihan Isih dalam excel.

Langkah:

• Pilih julat pada mulanya. Kemudian pergi ke Data > Isih & Penapis > Isih A hingga Z ikon (lihat tangkapan skrin).

• Akibatnya, julat data akan disusun seperti di bawah. Semua baris kosong disenaraikan di hujung julat.

• Sekarang tekan Ctrl + – dari papan kekunci untuk membawa dialog Padam . Pilih pilihan Padam Baris dan tekan OK .

• Akhir sekali, berikut ialah hasil muktamad. Semua baris kosong dipadamkan daripada julat data kami.

Baca Lagi: Cara Mengeluarkan Sel Kosong Menggunakan Formula dalam Excel (7 Kaedah)

9. Excel Power Query untuk Memadamkan Sel Kosong

Dalam kaedah ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk mengalih keluar sel kosong menggunakan Excel Power Query . Mari kita terokai proses melakukannya. Untuk memudahkan operasi saya, saya telah menukar julat data saya kepada jadual dengan menekan Ctrl +T .

Langkah:

• Klik di mana-mana dalam jadual,