ડેટાસેટ્સની વિશાળ શ્રેણી સાથે કામ કરતી વખતે, અમે કેટલાક બિનજરૂરી ખાલી કોષો જોઈ શકીએ છીએ જે ખૂબ હેરાન કરે છે. સદભાગ્યે, એક્સેલમાં, આ અનિચ્છનીય ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માટે ઘણા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. તેથી, આ લેખ તમને એક્સેલમાં ડેટા શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરી શકે તે અંગે માર્ગદર્શન આપશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો. .

એક્સેલમાં શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવાની 9 પદ્ધતિઓ

ચાલો ધારીએ, મારી પાસે ડેટા શ્રેણી ( B4:E12 ) છે જેમાં અનેક ઇલેક્ટ્રોનિક ઉત્પાદનોના વેચાણ ડેટા (તારીખ મુજબ) છે. હવે, તમે તેને એક પછી એક પસંદ કરીને મેન્યુઅલી ખાલી કોષોને કાઢી નાખી શકો છો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ); જે ડેટા રેન્જ મોટી હોય ત્યારે સમય માંગી લે તેવું લાગે છે. આ લેખમાં, હું તમને એક્સેલમાં ખાલી કોષોને દૂર કરવાની 9 પદ્ધતિઓ બતાવીશ.

1. એક્સેલ <10 શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માટે 'સ્પેશિયલ પર જાઓ' વિકલ્પ>

અમે વિશેષ પર જાઓ વિકલ્પની મદદથી શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને બાકાત કરી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ડેટાની શ્રેણી ( B4:E12 ) પસંદ કરો અને Go To સંવાદ લાવવા F5 અથવા Ctrl + G દબાવો. બોક્સ આગળ સંવાદ બોક્સમાંથી ખાસ દબાવો.

• પરિણામે, વિશેષ સંવાદ પર જાઓ બોક્સ દેખાય છે. ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કરો અને દબાવો ડેટા > કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પર જાઓ.

• પરિણામ રૂપે, નીચેનું કોષ્ટક પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાં દેખાશે. અહીં, મૂળભૂત રીતે, નલ બધા ખાલી કોષોમાં મૂકવામાં આવે છે. હવે નવી વિંડોમાંથી, પાથને અનુસરો: હોમ > પંક્તિઓ દૂર કરો > ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો .

• પરિણામે, નલ ધરાવતી બધી પંક્તિઓ દૂર કરવામાં આવી છે. હવે ઓપરેશન બંધ કરવા માટે, હોમ > બંધ કરો & લોડ કરો > બંધ કરો & લોડ કરો .

• નિષ્કર્ષમાં, અંતિમ પરિણામ નીચે પ્રમાણે એક્સેલમાં નવી શીટમાં દેખાશે.

વધુ વાંચો: ઉપરના મૂલ્ય સાથે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે ઓટોફિલ કરવું (5 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

માં ઉપરના લેખમાં, મેં એક્સેલની શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટેની ઘણી પદ્ધતિઓની વિસ્તૃત ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.

• તમે ઓકે દબાવો પછી, શ્રેણીમાંના તમામ ખાલી કોષો હાઇલાઇટ થાય છે. હવે, ડિલીટ સંવાદ લાવવા માટે કીબોર્ડમાંથી Ctrl + દબાવો. પછી તમારા ડેટા અને જરૂરિયાતના આધારે, કોઈપણ ડિલીટ વિકલ્પો. મેં સેલ્સ ઉપર શિફ્ટ કરો પસંદ કર્યું છે. ફરીથી ઓકે દબાવો. આ વિકલ્પ ખાલી કોષોને કાઢી નાખશે અને બિન-ખાલી કોષોને ઉપર ખસેડશે.

• પરિણામે, આ અમારું અંતિમ પરિણામ છે.

⏩ નોંધ:

• ડિલીટ<માંથી ડિલીટ વિકલ્પો પસંદ કરતી વખતે સાવચેત રહો 7> સંવાદ. ખોટો કાઢી નાખવાનો વિકલ્પ પસંદ કરવાથી તમારી ડેટા શ્રેણીમાં ગડબડ થશે.
• તમે પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરીને અથવા પાથને અનુસરીને કાઢી નાખો સંવાદ લાવી શકો છો: હોમ > ; કોષો > કાઢી નાખો > કોષો કાઢી નાખો .

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને ગો ટુ સ્પેશિયલ સાથે ભરવા માટે (3 ઉદાહરણો સાથે)

2. ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને રેન્જમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરો

હવે હું ફિલ્ટર<7 કરીશ> ખાલી કોષો માટેની શ્રેણી અને પછીથી તે કોષોને દૂર કરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો અને Ctrl + Shift + L દબાવો તેના પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા. જેમ જેમ ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ થશે, ડ્રોપ-ડાઉન એરો દેખાશે.

• હવે, ધારો કે, હું ફિલ્ટર કરીશ શ્રેણીની 3જી કૉલમ ( B5:E12 ) તારીખ પર આધારિત છે. તે કરવા માટે, ક્લિક કરોતારીખ કૉલમમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન આઇકન પર, માત્ર ખાલીઓ વિકલ્પ પર ચેકમાર્ક મૂકો અને ઓકે દબાવો.

<1

• પરિણામે, ખાલી કોષો ધરાવતી બધી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવામાં આવશે. હવે, બધી પંક્તિઓ પસંદ કરો અને પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો, પંક્તિ કાઢી નાખો ક્લિક કરો.

• તે પછી, Microsoft Excel મેસેજ બોક્સ પંક્તિ કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ માટે પૂછશે. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પછી ફરી Ctrl + Shift + L દબાવીને ફિલ્ટર પાછું ખેંચો. છેલ્લે, તમે જોશો કે તમામ ખાલી કોષો શ્રેણીમાંથી દૂર થઈ ગયા છે

વધુ વાંચો: માં ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા એક્સેલ (10 સરળ રીતો)

3. રેન્જમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે ઉન્નત ફિલ્ટર સુવિધા લાગુ કરો

એક્સેલની એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સુવિધા એક અદ્ભુત રીત છે ડેટા શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષો ને બાકાત રાખવા માટે. ધારો કે, તમે અમારા હાલના ડેટાસેટમાંથી બે કૉલમ ( તારીખ અને સેલ્સ )માંથી ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માંગો છો. ચાલો જોઈએ કે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરીને તે કેવી રીતે કરવું.

પગલાઓ:

• પહેલા,  not equal to ( સેલ G5 અને H5 માં ) ચિહ્ન.

• આગળ, જાઓ ડેટા > એડવાન્સ્ડ .

• ત્યારબાદ, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ દેખાય છે. હવે બૉક્સમાંથી, બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો, સૂચિ શ્રેણી સ્પષ્ટ કરો( B4:E12 ), માપદંડ શ્રેણી ( G4:H5 ), આમાં કૉપિ કરો ( B4 ). પછી ઓકે દબાવો.

• ઓકે દાખલ કરવા પર, શ્રેણી નીચે પ્રમાણે અન્ય સ્થાન પર ફિલ્ટર થાય છે. (ખાલી કોષો કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે).

⏩ નોંધ:

• યાદ રાખો માપદંડ શ્રેણી ( G4:H5 )નું હેડર પેરેંટ ડેટાસેટ ( B4:E12 ) જેવું જ હોવું જોઈએ.

4. વર્ટિકલ રેન્જમાંથી ખાલી કોષો દૂર કરો

આ વખતે, હું IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN , ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશ. ISBLANK , અને ROW ફંક્શન્સ ફળોના નામ ધરાવતી ઊભી શ્રેણીમાં હાજર ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માટે.

પગલાઓ:

• સેલ D5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો અને Enter દબાવો.

• ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા પર, તમને નીચેનું પરિણામ મળશે. હવે અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ( + ) ટૂલને નીચે ખેંચો.

• માં અંતે, તમે જોશો કે ખાલી કોષોને પરિણામી શ્રેણીમાંથી બાકાત રાખવામાં આવ્યા છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

• ISBLANK($B$5:$B$12)

અહીં ISBLANK ફંક્શન તપાસે છે કે શું કોષ ખાલી છે અથવા શ્રેણીમાં નથી B5:E12 અનેપરત કરે છે સાચું અથવા ખોટું .

• ROW($B$5:$B$12)

હવે, ROW ફંક્શન શ્રેણીમાં પંક્તિ નંબરો આપે છે B5:E12 અને જવાબ આપો:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

પછી MIN ફંક્શન શ્રેણીમાં સૌથી નીચો પંક્તિ નંબર શોધે છે જે છે:

{5}

પછીથી,

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1) <13

ઉપરનું સૂત્ર આપે છે:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

પછી કે,

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

અહીં, SMALL ફંક્શન શ્રેણીમાંથી k -th સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે અને ફોર્મ્યુલા જવાબ આપે છે:

{ 1 }

હવે INDEX ફંક્શન આવે છે,

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

INDEX ફોર્મ્યુલા પરત કરે છે

{ “Apple” }

છેલ્લે,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),"")

IFERROR ફંક્શન ખાલી આપે છે જો INDEX ફોર્મ્યુલા ભૂલ આપે છે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (4 પદ્ધતિઓ)

5. આડી શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષો દૂર કરી રહ્યા છીએ સૂચિ

અગાઉની પદ્ધતિથી વિપરીત,હવે હું ડેટાની આડી શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરીશ. આ વખતે પણ, હું એક્સેલ ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશ ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , અને SMALL ).

પગલાઓ:

• નીચેનું સૂત્ર સેલ B8 માં ટાઈપ કરો .

• એકવાર તમે Enter દબાવો, ફોર્મ્યુલા આપશે. નીચેનું પરિણામ. અંતિમ આઉટપુટ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલને જમણી તરફ ખેંચો.

• છેવટે, અહીં અંતિમ પરિણામ છે. ઉપરોક્ત શ્રેણીમાંથી તમામ ખાલી કોષો કાઢી નાખવામાં આવે છે.

🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

ચાલો ફોર્મ્યુલાનો પહેલો ભાગ સમજાવીએ જે છે:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5") )+1

ઉપરનું સૂત્ર આપે છે

{ TRUE }

ક્યાં,

<12 COLUMN(B:B)

The COLUMN ફંક્શન જવાબ આપે છે કૉલમ નંબર B:B જે છે:

{ 2 }

પછી.

• $B$5:$I$5””

આ પરત આવશે:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

પછીથી,

• SUM(–($B$5:$I$5””)

SUM ફંક્શન TRUE ની ગણતરીનો સરવાળો કરે છે મૂલ્યો અને જવાબો:

{ 6 }

પછી ફોર્મ્યુલાના બીજા ભાગ પર આવો:

• ઇન્ડેક્સ($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””), COLUMN(B:B)- 1))

ઉપરોક્ત સૂત્રપરત કરે છે:

{ “Apple” }

ક્યાં,

• IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"")

અહીં, IF ફંક્શન તપાસે છે કે શું $B$5:$ I$5”” , અને તે મુજબ જવાબ આપે છે:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

પછી ,

• SMALL(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””), COLUMN(B:B) -1)

બાદમાં, SMALL ફંક્શન અમારી ડેટા શ્રેણીમાંથી k-th સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે જે છે:

{ 1 }

છેવટે, અહીં સંપૂર્ણ સૂત્ર છે:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"", COLUMN($B$5:$I$5)-1," ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

ઉપરનું સૂત્ર આપે છે:

{ Apple }

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રેન્જમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે VBA (3 પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

• Excel VBA: તપાસો કે શું બહુવિધ કોષો ખાલી છે (9 ઉદાહરણો)
• એક્સેલમાં ખરેખર ખાલી ન હોય તેવા ખાલી કોષો સાથે ડીલ કરો (4 રીતો)
• એક્સેલમાં 0 સાથે ખાલી કોષો કેવી રીતે ભરવા (3 પદ્ધતિઓ)
<1 2> જો અન્ય સેલ ખાલી હોય તો એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
• એક્સેલમાં નલ વિ બ્લેન્ક

6. એક્સેલ ફિલ્ટર કાર્ય ખાલી કોષો કાઢી નાખો

જો તમે Excel 365 માં કામ કરી રહ્યાં છો, તો તમે FILTER ફંક્શન નો ઉપયોગ એક્સેલ શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે કરી શકો છો. ફંક્શન લાગુ કરવા માટે અમે દબાવીને ડેટા રેન્જ ( B4:E12 ) ને એક્સેલ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરીશું.Ctrl + T .

પગલાઓ:

• સેલ B15<માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો 7>.

• Enter દબાવો.
• ઉપરોક્ત સૂત્ર એરેમાં પરિણમશે (વાદળી રંગમાં દર્શાવેલ) ઉપરોક્ત કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમ ( ઉત્પાદનો )માંથી ખાલી કોષો કાઢી નાખશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં રેન્જમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે અવગણવા (8 રીતો)

7. એક્સેલમાં રેન્જમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

અમે એક્સેલના શોધો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ જ સરળતાથી શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને કાઢી શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ડેટાની શ્રેણી ( B5:E12 ) પસંદ કરો. પછી શોધો અને બદલો સંવાદ લાવવા માટે Ctrl + F દબાવો. સંવાદ દેખાય તે પછી, શું શોધો ફીલ્ડ ખાલી છોડી દો, માં જુઓ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી મૂલ્યો પસંદ કરો, તેના પર ચેકમાર્ક મૂકો સમગ્ર સાથે મેળ કરો સેલ સામગ્રીઓ અને અંતે બધા શોધો દબાવો.

• પરિણામે, તમને ખાલી કોષો ધરાવતી સૂચિ મળશે. હવે Ctrl કી દબાવીને આખું આઉટપુટ પસંદ કરો. પછી ડિલીટ સંવાદ લાવવા માટે હોમ > સેલ > કાઢી નાખો > કોષો કાઢી નાખો પર જાઓ.

• તે પછી, ડિલીટ વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• પરિણામે, મેં સેલ્સ ઉપર શિફ્ટ કરવાનું પસંદ કર્યું હોવાથી મને પ્રાપ્ત થયેલ આઉટપુટ અહીં છે ડિલીટ વિકલ્પ. ઓકે પર ક્લિક કરો.

• નિષ્કર્ષમાં, પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરવા માટે બંધ કરો દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી (4 પદ્ધતિઓ)

8 એક્સેલ સૉર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષો દૂર કરો

આ પદ્ધતિમાં, હું તમને સૉર્ટ કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે બતાવીશ. excel.

પગલાઓ:

• પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો. પછી ડેટા > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > A થી Z માં સૉર્ટ કરો આયકન (સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• પરિણામે, ડેટા શ્રેણી નીચે પ્રમાણે ગોઠવવામાં આવશે. બધી ખાલી પંક્તિઓ શ્રેણીના અંતે સૂચિબદ્ધ છે.

• હવે લાવવા માટે કીબોર્ડમાંથી Ctrl + – દબાવો કાઢી નાખો સંવાદ. પંક્તિ કાઢી નાખો વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

• છેલ્લે, અહીં અંતિમ પરિણામ છે. બધી ખાલી પંક્તિઓ અમારી ડેટા શ્રેણીમાંથી કાઢી નાખવામાં આવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા (7 પદ્ધતિઓ)

9. ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી

આ પદ્ધતિમાં, હું તમને એક્સેલ પાવર ક્વેરી<7 નો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે બતાવીશ>. ચાલો તે કરવાની પ્રક્રિયાનું અન્વેષણ કરીએ. મારા ઓપરેશનની સરળતા માટે, મેં Ctrl +T દબાવીને મારી ડેટા શ્રેણીને ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરી છે.

પગલાઓ:

• કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો,