உள்ளடக்க அட்டவணை
ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது, சில தேவையற்ற வெற்று செல்கள் மிகவும் எரிச்சலூட்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல், இந்த தேவையற்ற வெற்று செல்களை நீக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன. எனவே, எக்செல் இல் உள்ள தரவு வரம்பிலிருந்து வெற்று செல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது குறித்து இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம். .
ஒரு வரம்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை அகற்றவும் என்னிடம் பல மின்னணுத் தயாரிப்புகளின் (தேதி வாரியாக) விற்பனைத் தரவைக் கொண்ட தரவு வரம்பு ( B4:E12 ) உள்ளது. இப்போது, அவற்றை ஒவ்வொன்றாகத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வெற்று செல்களை கைமுறையாக நீக்கலாம் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்); தரவு வரம்பு பெரியதாக இருக்கும்போது இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை அகற்ற 9 முறைகளைக் காண்பிப்பேன்.1
சிறப்புக்குச் செல் விருப்பத்தின் உதவியுடன் ஒரு வரம்பிலிருந்து காலியான கலங்களை விலக்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், தரவின் வரம்பை ( B4:E12 ) தேர்ந்தெடுத்து F5 அல்லது Ctrl + G ஐ அழுத்தி Go To உரையாடலைக் கொண்டு வரவும் பெட்டி. அடுத்து உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து சிறப்பு ஐ அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, சிறப்பு உரையாடலுக்குச் செல்லவும். பெட்டி தோன்றும். கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து Blanks என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் தரவு > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .
- இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள அட்டவணை Power Query Editor சாளரத்தில் காண்பிக்கப்படும். இங்கே, முன்னிருப்பாக, அனைத்து வெற்று கலங்களிலும் பூஜ்ய இடப்படும். இப்போது புதிய சாளரத்திலிருந்து, பாதையைப் பின்பற்றவும்: முகப்பு > வரிசைகளை அகற்று > வெற்று வரிசைகளை அகற்று .
<51
- இதன் விளைவாக, பூஜ்யத்தைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் அகற்றப்பட்டன. இப்போது செயல்பாட்டை மூட, முகப்பு > மூடு & ஏற்று > மூடு & ஏற்று .
- முடிவில், இறுதி முடிவு எக்செல் புதிய தாளில் கீழே தோன்றும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள வெற்று கலங்களை மேலே உள்ள மதிப்புடன் தானாக நிரப்புவது எப்படி (5 எளிதான வழிகள்)
முடிவு
இதில் மேலே உள்ள கட்டுரையில், எக்செல் வரம்பிலிருந்து வெற்று செல்களை அகற்றுவதற்கான பல முறைகளை விரிவாக விவாதிக்க முயற்சித்தேன். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
சரி .
- நீங்கள் சரி அழுத்திய பிறகு, வரம்பில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களும் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இப்போது, நீக்கு உரையாடலைக் கொண்டு வர, விசைப்பலகையில் இருந்து Ctrl + – ஐ அழுத்தவும். உங்கள் தரவு மற்றும் தேவையைப் பொறுத்து, ஏதேனும் நீக்குதல் விருப்பங்கள். Shift cell up என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன். மீண்டும் சரி அழுத்தவும். இந்த விருப்பம் வெற்று கலங்களை நீக்கி, காலியாக இல்லாத கலங்களை மேலே நகர்த்தும்.
- இதன் விளைவாக, இதோ எங்கள் இறுதி முடிவு.
⏩ குறிப்பு:
- நீக்கு<இலிருந்து நீக்குதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கவனமாக இருங்கள் 7> உரையாடல். தவறான நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் தரவு வரம்பைக் குழப்பிவிடும்.
- தேர்வு மீது வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது பாதையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீக்கு உரையாடலைக் கொண்டு வரலாம்: முகப்பு > ; கலங்கள் > நீக்கு > கலங்களை நீக்கு .
மேலும் படிக்க: எப்படி சிறப்புடன் (3 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்) எக்செல் இல் காலியான கலங்களை நிரப்ப
2. வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரம்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை அகற்று
இப்போது நான் வடிகட்டி வெற்று கலங்களுக்கான வரம்பு மற்றும் பின்னர் அந்த செல்களை அகற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தவும். அதில் வடிகட்டி பயன்படுத்தவும். வடிகட்டி விருப்பம் பயன்படுத்தப்படும்போது, கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறி காண்பிக்கப்படும்.
- இப்போது, நான் வடிகட்டுவேன் என்று வைத்துக்கொள்வோம். தேதி அடிப்படையில் வரம்பின் 3வது நெடுவரிசை ( B5:E12 ). அதைச் செய்ய, கிளிக் செய்யவும்தேதி நெடுவரிசையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் ஐகானில், வெற்றிடங்கள் விருப்பத்தில் மட்டும் ஒரு செக்மார்க் போட்டு, சரி ஐ அழுத்தவும்.
<1
- இதன் விளைவாக, வெற்று செல்களைக் கொண்ட அனைத்து வரிசைகளும் வடிகட்டப்படும். இப்போது, அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்வில் வலது கிளிக் செய்து, வரிசையை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அதன் பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் செய்தி பெட்டி வரிசையை நீக்குவதை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் Ctrl + Shift + L மீண்டும் அழுத்தி வடிப்பானைத் திரும்பப் பெறவும். இறுதியாக, அனைத்து வெற்று கலங்களும் வரம்பிலிருந்து போய்விட்டதைக் காண்பீர்கள்
மேலும் படிக்க: வெற்று கலங்களை அகற்றுவது எப்படி எக்செல் (10 எளிதான வழிகள்)
3. ஒரு வரம்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை அகற்ற மேம்பட்ட வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்
மேம்பட்ட வடிகட்டி எக்செல் அம்சம் ஒரு அற்புதமான வழியாகும் தரவு வரம்பிலிருந்து காலி கலங்களை விலக்க. எங்களின் தற்போதைய தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து இரண்டு நெடுவரிசைகளில் ( தேதி மற்றும் விற்பனை ) வெற்று கலங்களை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். மேம்பட்ட வடிப்பான் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதை எப்படிச் செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், சமமாக இல்லாததைத் தட்டச்சு செய்யவும் ( ) செல் G5 மற்றும் H5 இல் உள்ள சின்னம்.
- அடுத்து, செல் தரவு > மேம்பட்ட .
- இதையடுத்து, மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் தோன்றும். இப்போது பெட்டியிலிருந்து, மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடு என்பதைத் தேர்வுசெய்து, பட்டியல் வரம்பைக் குறிப்பிடவும் ( B4:E12 ), அளவுகோல் வரம்பு ( G4:H5 ), க்கு நகலெடுக்கவும் ( B4 ). பின்னர் சரி ஐ அழுத்தவும்.
- சரி ஐ உள்ளிட்டதும், வரம்பு கீழே உள்ளவாறு வேறொரு இடத்திற்கு வடிகட்டப்படும். (வெற்று செல்கள் நீக்கப்பட்டன).
⏩ குறிப்பு:
- நினைவில் அளவுகோல் வரம்பின் ( G4:H5 ) தலைப்பு, பெற்றோர் தரவுத்தொகுப்பைப் போலவே இருக்க வேண்டும் ( B4:E12 ).
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கலங்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால் எப்படி கணக்கிடுவது: 7 முன்மாதிரியான சூத்திரங்கள்
4. வெற்று செல்களை செங்குத்து வரம்பிலிருந்து அகற்று
இந்த நேரத்தில், IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்துவேன், ISBLANK , மற்றும் ROW செங்குத்து வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்களை நீக்குவதற்கான செயல்பாடுகள்.
படிகள்:
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை Cell D5 இல் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1), ROW(A1))),"")
- சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, கீழே உள்ள முடிவைப் பெறுவீர்கள். இப்போது இறுதி முடிவைப் பெற Fill Handle ( + ) கருவியை கீழே இழுக்கவும்.
- in முடிவில், வெற்று செல்கள் விளைந்த வரம்பிலிருந்து விலக்கப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
1>
🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
- ISBLANK($B$5:$B$12)
இங்கே ISBLANK செயல்பாடு ஒரு என்பதைச் சரிபார்க்கிறது செல் காலியாக உள்ளது அல்லது B5:E12 வரம்பில் இல்லை மற்றும்திரும்பும் சரி அல்லது தவறு .
- ROW($B$5:$B$12)
இப்போது, ROW செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள வரிசை எண்களை வழங்குகிறது B5:E12 மற்றும் பதில்:
{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }
- நிமிடம்(ROW($B$5:$B$12))
பின் MIN செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள மிகக் குறைந்த வரிசை எண்ணைக் கண்டறியும்:
{5}
பின்னர்,
- IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-நிமிடம்(ROW($B$5:$B$12))+1) <13
மேலே உள்ள சூத்திரம்:
{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }
பின்னர் அது,
- சிறியது(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-நிமிடம்(வரிசை($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))
இங்கே, SMALL செயல்பாடு வரம்பிலிருந்து k -வது சிறிய மதிப்பை வழங்குகிறது சூத்திர பதில்கள்:
{ 1 }
இப்போது INDEX செயல்பாடு,
- INDEX( $B$5:$B$12,சிறியது(IF(ISBLANK($B$5:$B$12)),",வரிசை($B$5:$B$12)-நிமிடம்(வரிசை($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))
The INDEX சூத்திரம்
{ “Apple” }
இறுதியாக,
- IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,சிறியது என்றால்(ISBLANK($B$5:$B$12)),"",வரிசை($B$5:$B$12)-நிமிடம்(வரிசை($B$5:$ B$12))+1), ROW(A1))),")
IFERROR செயல்பாடு, INDEX <7 எனில் காலியாக இருக்கும்>சூத்திரம் பிழையை வழங்குகிறது.
தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் (4 முறைகள்) இல் உள்ள ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி பட்டியலிலிருந்து வெற்றிடங்களை அகற்றுவது எப்படி பட்டியல்
முந்தைய முறையைப் போலன்றி,இப்போது நான் கிடைமட்ட தரவு வரம்பிலிருந்து வெற்று செல்களை அகற்றுவேன். இந்த முறையும், எக்செல் செயல்பாடுகளின் ( IF , COLUMN , SUM , INDEX மற்றும் SMALL ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்துவேன் ).
படிகள்:
- பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் B8 இல் உள்ளிடவும் .
=IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")
- நீங்கள் Enter ஐ அழுத்தியதும், சூத்திரம் தரும் கீழே உள்ள முடிவு. இறுதி வெளியீட்டைப் பெற Fill Handle கருவியை வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.
- இறுதியாக, இதோ இறுதி முடிவு. மேலே உள்ள வரம்பிலிருந்து அனைத்து வெற்று கலங்களும் நீக்கப்பட்டன.
🔎 ஃபார்முலா எப்படி வேலை செய்கிறது?
சூத்திரத்தின் முதல் பகுதியை விளக்குவோம்:
- COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5”) )+1
மேலே உள்ள சூத்திரம்
{ TRUE }
எங்கே,
- COLUMN(B:B)
The COLUMN செயல்பாடு B:B இன் நெடுவரிசை எண்ணுக்கு பதிலளிக்கிறது:
{ 2 }
பிறகு.
- $B$5:$I$5””
இது திரும்பும்:
{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }
பின்னர்,
- SUM(–($B$5:$I$5””)
SUM செயல்பாடு TRUE இன் எண்ணிக்கையைக் கூட்டுகிறது மதிப்புகள் மற்றும் பதில்கள்:
{ 6 }
பின்னர் சூத்திரத்தின் மற்ற பகுதிக்கு வரவும்:
- INDEX($B$5:$I$5,0,சிறியது($B$5:$I$5””,colUMN($B$5:$I$5)-1,””),colUMN(B:B)- 1))
மேலே உள்ள சூத்திரம்திரும்புகிறது:
{ “ஆப்பிள்” }
எங்கே,
- IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””)
இங்கே, IF செயல்பாடு $B$5:$ என்பதைச் சரிபார்க்கிறது I$5”” , அதன்படி பதிலளிக்கிறது:
{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }
பின்னர் ,
- சிறியது(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””),COLUMN(B:B) -1)
பின்னர், சிறிய சார்பு எங்கள் தரவு வரம்பிலிருந்து k-வது சிறிய மதிப்பை வழங்குகிறது:
{ 1 }
இறுதியாக, இதோ முழு சூத்திரம்:
- IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5””))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,சிறியது($B$5:$I$5"",colUMN($B$5:$I$5)-1" ”),COLUMN(B:B)-1)),”)
மேலே உள்ள சூத்திரம் திரும்பும்:
{ Apple }<மேலும் படிக்க எக்செல் விபிஏ: பல கலங்கள் காலியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும் (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)
6. எக்செல் ஃபில்டர் செயல்பாடு காலியான கலங்களை நீக்கு
நீங்கள் Excel 365 இல் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் வரம்பிலிருந்து வெற்று செல்களை அகற்றலாம். செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, தரவு வரம்பை ( B4:E12 ) எக்செல் அட்டவணைக்கு அழுத்துவதன் மூலம் மாற்றுவோம்Ctrl + T .
படிகள்:
- கீழே உள்ள சூத்திரத்தை செல் B15<இல் உள்ளிடவும் 7>.
=FILTER(Table1,Table1[Products]"","")
- Enter ஐ அழுத்தவும். 12>மேலே உள்ள சூத்திரம், மேலே உள்ள அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் ( தயாரிப்புகள் ) வெற்று செல்களை நீக்கும் ஒரு வரிசையை (நீல நிறத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளது) விளைவிக்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களை புறக்கணிப்பது எப்படி (8 வழிகள்)
7. எக்செல்
வரம்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை அகற்ற Find விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்எக்செல் Find விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரம்பிலிருந்து வெற்று செல்களை மிக எளிதாக நீக்கலாம்.
படிகள்:
- முதலில், தரவு வரம்பை ( B5:E12 ) தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு Ctrl + F அழுத்தி Find and Replace என்ற உரையாடலைக் கொண்டு வரவும். உரையாடல் தோன்றிய பிறகு, எதைக் கண்டுபிடி புலத்தை காலியாக விடவும், Look in என்ற கீழ்தோன்றலில் இருந்து Values என்பதைத் தேர்வுசெய்து, முழுவதுமாக பொருத்தவும். செல் உள்ளடக்கங்கள் இறுதியாக எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடி என்பதை அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, வெற்று கலங்களைக் கொண்ட பட்டியலைப் பெறுவீர்கள். இப்போது Ctrl விசையை அழுத்தி முழு வெளியீட்டையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் முகப்பு > செல்கள் > நீக்கு > செல்களை நீக்கு நீக்கு உரையாடலைக் கொண்டு வரவும்.
- அதன் பிறகு, நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்) அழுத்தவும்.
- இதன் விளைவாக, Shift cell ஐத் தேர்ந்தெடுத்ததால் நான் பெற்ற வெளியீடு இதோ நீக்கு விருப்பம். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- முடிவில், செயல்முறையை முடிக்க மூடு ஐ அழுத்தவும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வெற்று செல்களைக் கண்டறிந்து மாற்றுவது எப்படி (4 முறைகள்)
8 எக்செல் வரிசையாக்க விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரம்பிலிருந்து வெற்று கலங்களை அகற்றவும்
இந்த முறையில், வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி வரம்பிலிருந்து காலியான செல்களை அகற்றுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். excel.
படிகள்:
- முதலில் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தரவு > வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி > A to Z ஐகான் (ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்).
- இதன் விளைவாக, தரவு வரம்பு கீழே உள்ளவாறு வரிசைப்படுத்தப்படும். அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் வரம்பின் முடிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
- இப்போது கொண்டு வர விசைப்பலகையில் இருந்து Ctrl + – ஐ அழுத்தவும் நீக்கு உரையாடல். வரிசையை நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி அழுத்தவும்.
- கடைசியாக, இதோ இறுதி முடிவு. எங்கள் தரவு வரம்பிலிருந்து அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் நீக்கப்பட்டன.
மேலும் படிக்க:
எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி வெற்று செல்களை அகற்றுவது எப்படி (7 முறைகள்)9. Excel Power Query to Delete Empty Cells
இந்த முறையில், Excel Power Query<7ஐப் பயன்படுத்தி வெற்று செல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்> அதைச் செய்வதற்கான செயல்முறையை ஆராய்வோம். எனது செயல்பாட்டின் எளிமைக்காக, Ctrl +T ஐ அழுத்துவதன் மூலம் எனது தரவு வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றியுள்ளேன்.
படிகள்:
- அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும்,