हम विशेष पर जाएं विकल्प की मदद से खाली सेल को एक श्रेणी से बाहर कर सकते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, डेटा की रेंज ( B4:E12 ) चुनें और F5 या Ctrl + G दबाएं जाएं डायलॉग लाने के लिए डिब्बा। अगला संवाद बॉक्स से विशेष दबाएं।

• परिणामस्वरूप, विशेष संवाद पर जाएं बॉक्स प्रकट होता है। उपलब्ध विकल्पों में से रिक्त स्थान चुनें और दबाएं डेटा > तालिका/श्रेणी से पर जाएं।

• परिणामस्वरूप, नीचे दी गई तालिका पावर क्वेरी एडिटर विंडो में दिखाई देगा। यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से, null सभी रिक्त कक्षों में रखा गया है। अब नई विंडो से, पथ का अनुसरण करें: होम > पंक्तियां हटाएं > खाली पंक्तियां हटाएं ।

<51

• परिणामस्वरूप, नल वाली सभी पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं। अब ऑपरेशन को बंद करने के लिए होम > Close & लोड > बंद करें और; Load .

• निष्कर्ष में, अंतिम परिणाम एक्सेल में एक नई शीट के रूप में नीचे दिखाई देगा।

और पढ़ें: अधिक मूल्य वाले एक्सेल में रिक्त कक्षों को स्वत: भरण कैसे करें (5 आसान तरीके)

निष्कर्ष

में उपरोक्त आलेख में, मैंने एक्सेल में एक श्रेणी से रिक्त कक्षों को हटाने के लिए विस्तृत रूप से कई तरीकों पर चर्चा करने का प्रयास किया है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।

• ओके दबाने के बाद, रेंज में सभी खाली सेल हाइलाइट किए गए हैं। अब, डिलीट डायलॉग लाने के लिए कीबोर्ड से Ctrl + - दबाएं। फिर आपके डेटा और आवश्यकता के आधार पर, कोई भी डिलीट विकल्प। मैंने सेल्स को ऊपर ले जाना चुना है। ओके फिर से दबाएं। यह विकल्प रिक्त कक्षों को हटा देगा और गैर-खाली कक्षों को ऊपर ले जाएगा।

• नतीजतन, यहां हमारा अंतिम परिणाम है।

⏩ नोट:

• डिलीट<<में से डिलीट विकल्प चुनते समय सावधान रहें। 7> संवाद। गलत डिलीट विकल्प चुनने से आपकी डेटा रेंज गड़बड़ हो जाएगी।
• आप चयन पर राइट-क्लिक करके या पथ का अनुसरण करके हटाएं डायलॉग ला सकते हैं: होम > ; सेल > हटाएं > सेल हटाएं ।

और पढ़ें: कैसे एक्सेल में गो टू स्पेशल (3 उदाहरणों के साथ) के साथ रिक्त कक्षों को भरने के लिए

2. फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके एक श्रेणी से रिक्त कक्षों को निकालें

अब मैं फ़िल्टर<7 करूँगा> रिक्त कक्षों के लिए श्रेणी और बाद में उन कक्षों को हटा दें।

चरण:

• पहले श्रेणी का चयन करें और Ctrl + Shift + L दबाएं उस पर फ़िल्टर लागू करने के लिए। जैसे ही फ़िल्टर विकल्प लागू होता है, ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा।

• अब, मान लीजिए, मैं फ़िल्टर करूँगा श्रेणी का तीसरा स्तंभ ( B5:E12 ) तारीख पर आधारित है। ऐसा करने के लिए, क्लिक करेंदिनांक कॉलम से ड्रॉप-डाउन आइकन पर, केवल रिक्त विकल्प पर चेकमार्क लगाएं, और ठीक दबाएं।

<1

• परिणामस्वरूप, रिक्त कक्षों वाली सभी पंक्तियों को फ़िल्टर कर दिया जाएगा। अब, सभी पंक्तियों का चयन करें और चयन पर राइट-क्लिक करें, पंक्ति हटाएं पर क्लिक करें।

• उसके बाद, Microsoft Excel संदेश बॉक्स पंक्ति विलोपन की पुष्टि के लिए पूछेगा। ओके पर क्लिक करें। अंत में, आप देखेंगे कि सभी रिक्त कक्ष श्रेणी से चले गए हैं

अधिक पढ़ें: में रिक्त कक्षों को कैसे निकालें एक्सेल (10 आसान तरीके)

3. एक रेंज से खाली सेल को हटाने के लिए उन्नत फ़िल्टर सुविधा लागू करें

उन्नत फ़िल्टर एक्सेल की सुविधा एक अद्भुत तरीका है किसी डेटा श्रेणी से रिक्त सेल को बाहर करने के लिए। मान लीजिए, आप हमारे मौजूदा डेटासेट से दो कॉलम ( दिनांक और बिक्री ) से रिक्त कक्षों को हटाना चाहते हैं। आइए देखें कि उन्नत फ़िल्टर विकल्प को लागू करके इसे कैसे करना है।

चरण:

• पहले,  इसके बराबर नहीं टाइप करें ( ) चिह्न सेल G5 और H5 में।

• अगला, जाएं से डेटा > उन्नत ।

• बाद में, उन्नत फ़िल्टर संवाद दिखाई देता है। अब बॉक्स से दूसरे स्थान पर कॉपी करें चुनें, सूची श्रेणी निर्दिष्ट करें( B4:E12 ), मानदंड श्रेणी ( G4:H5 ), प्रतिलिपि ( B4 ) में। फिर ओके दबाएं। (रिक्त सेल हटाए गए)।

⏩ नोट:

• मानदंड श्रेणी ( G4:H5 ) का शीर्ष लेख मूल डेटासेट ( B4:E12 ) के समान होना चाहिए।

4. वर्टिकल रेंज से खाली सेल हटाएं

इस बार, मैं IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN , के संयोजन का उपयोग करूंगा ISBLANK , और ROW फलों के नाम वाली लंबवत श्रेणी में मौजूद रिक्त कक्षों को हटाने के लिए कार्य करता है।

चरण:

• निम्न सूत्र सेल D5 में टाइप करें और एंटर हिट करें।

• सूत्र दर्ज करने पर, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होगा। अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए अब फिल हैंडल ( + ) टूल को नीचे खींचें।

• में अंत में, आप देखेंगे कि रिक्त कक्षों को परिणामी श्रेणी से बाहर रखा गया है।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

• ISBLANK($B$5:$B$12)

यहाँ ISBLANK फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या कोई सेल खाली है या B5:E12 और श्रेणी में नहीं हैरिटर्न सही या गलत .

• ROW($B$5:$B$12)

अब, ROW फ़ंक्शन पंक्ति संख्याओं को श्रेणी B5:E12 में लौटाता है और उत्तर देता है:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

फिर MIN फ़ंक्शन रेंज में सबसे कम पंक्ति संख्या पाता है जो है:

{5}

बाद में,

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1) <13

उपरोक्त सूत्र देता है:

{ 1;2;"";4;5;6;"";8

बाद कि,

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

यहाँ, SMALL फ़ंक्शन श्रेणी से k -वां सबसे छोटा मान लौटाता है और सूत्र जवाब:

{ 1 }

अब आता है INDEX फ़ंक्शन,

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

INDEX फॉर्मूला रिटर्न

{ “Apple” }

आखिरकार,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),””)

IFERROR फंक्शन खाली लौटाता है यदि INDEX सूत्र एक त्रुटि लौटाता है।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके सूची से रिक्त स्थान कैसे निकालें (4 विधियाँ)

5. क्षैतिज श्रेणी से रिक्त कक्षों को हटाना सूची

पिछली पद्धति के विपरीत,अब मैं डेटा की एक क्षैतिज श्रेणी से खाली सेल हटा दूंगा। इस बार भी, मैं एक्सेल फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करूँगा ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , और SMALL ).

चरण:

• निम्न सूत्र सेल B8 में टाइप करें .

• एक बार जब आप दर्ज करें दबाएं, तो सूत्र देगा नीचे का परिणाम। अंतिम आउटपुट प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल टूल को दाईं ओर खींचें।

• अंत में, अंतिम परिणाम यहां है। उपरोक्त श्रेणी से सभी रिक्त कक्षों को हटा दिया गया है।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है? <1

आइए सूत्र के पहले भाग की व्याख्या करते हैं जो है:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5””) )+1

उपरोक्त सूत्र देता है

{ TRUE }

कहाँ,

<12 COLUMN(B:B)

COLUMN फ़ंक्शन रिप्लाई कॉलम नंबर B:B जो है:

{ 2 }

फिर।

• $B$5:$I$5""

यह लौटेगा:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

बाद में,

• SUM(–($B$5:$I$5””)

SUM फ़ंक्शन TRUE की गिनती का योग करता है मान और उत्तर:

{ 6 }

फिर सूत्र के दूसरे भाग पर आएं:

• सूचकांक($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)- 1))

उपरोक्त सूत्ररिटर्न:

{ “Apple” }

कहाँ,

• IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"")

यहां, IF फ़ंक्शन जांचता है कि क्या $B$5:$ I$5”” , और तदनुसार उत्तर दें:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

फिर ,

• छोटा(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B) -1)

बाद में, छोटा फ़ंक्शन हमारी डेटा श्रेणी से k-वाँ सबसे छोटा मान देता है जो है:

{ 1

आखिरकार, पूरा सूत्र यहां दिया गया है:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5””))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,” ”),COLUMN(B:B)-1)),””)

उपरोक्त सूत्र देता है:

{ Apple }

और पढ़ें: एक्सेल में रेंज में खाली सेल की गणना करने के लिए VBA (3 विधियाँ)

समान रीडिंग

• Excel VBA: जाँचें कि क्या एकाधिक कक्ष खाली हैं (9 उदाहरण)
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<1 2> यदि कोई अन्य सेल खाली है तो एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें
• एक्सेल में शून्य बनाम ब्लैंक

6. एक्सेल फिल्टर फंक्शन के लिए खाली सेल हटाएं

अगर आप एक्सेल 365 में काम कर रहे हैं, तो आप फ़िल्टर फ़ंक्शन का इस्तेमाल करके एक्सेल रेंज से खाली सेल हटा सकते हैं। फ़ंक्शन को लागू करने के लिए हम डेटा रेंज ( B4:E12 ) को दबाकर एक्सेल टेबल में बदल देंगेCtrl + T .

स्टेप्स:

• नीचे दिए गए फॉर्मूले को सेल B15<में टाइप करें। 7>.

• एंटर दबाएं।
• उपरोक्त सूत्र के परिणामस्वरूप उपरोक्त तालिका के पहले कॉलम ( उत्पाद ) से रिक्त कक्षों को हटाने वाली एक सरणी (नीले रंग में रेखांकित) होगी।

और पढ़ें: एक्सेल में रेंज में ब्लैंक सेल को कैसे इग्नोर करें (8 तरीके)

7. एक्सेल में एक रेंज से खाली सेल को हटाने के लिए फाइंड ऑप्शन का उपयोग करें

हम एक्सेल के Find विकल्प का उपयोग करके बहुत आसानी से रिक्त कोशिकाओं को हटा सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा की श्रेणी ( B5:E12 ) चुनें। फिर ढूंढें और बदलें डायलॉग लाने के लिए Ctrl + F दबाएं। डायलॉग दिखाई देने के बाद, ढूंढें फ़ील्ड को खाली छोड़ दें, लुक इन ड्रॉप-डाउन से मान चुनें, संपूर्ण मिलान करें पर एक चेकमार्क लगाएं सेल सामग्री और अंत में सभी का पता लगाएं दबाएं। अब Ctrl की को होल्ड करके पूरे आउटपुट को सेलेक्ट करें। फिर होम > सेल > डिलीट > सेल डिलीट करें पर डिलीट डायलॉग लाने के लिए जाएं।

• उसके बाद, डिलीट विकल्प चुनें और ओके (स्क्रीनशॉट देखें) दबाएं।

• परिणामस्वरूप, यहाँ आउटपुट है जो मुझे प्राप्त हुआ है क्योंकि मैंने शिफ्ट सेल को चुना है विकल्प हटाएं। ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए बंद करें दबाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें और बदलें (4 तरीके)

8 एक्सेल सॉर्ट विकल्प

इस विधि में, मैं आपको दिखाऊंगा कि सॉर्ट विकल्प का उपयोग करके खाली सेल को एक श्रेणी से कैसे हटाएं। एक्सेल।

स्टेप्स:

• सबसे पहले रेंज चुनें। इसके बाद डेटा > सॉर्ट & फ़िल्टर > A से Z तक क्रमबद्ध करें आइकन (स्क्रीनशॉट देखें)।

• परिणामस्वरूप, डेटा श्रेणी नीचे के रूप में क्रमबद्ध किया जाएगा। सभी रिक्त पंक्तियाँ श्रेणी के अंत में सूचीबद्ध हैं।

• अब लाने के लिए कीबोर्ड से Ctrl + - दबाएँ हटाएं संवाद। डिलीट रो विकल्प चुनें और ओके दबाएं। हमारे डेटा रेंज से सभी रिक्त पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं। (7 विधियाँ)