डेटासेटहरूको ठूलो दायरासँग काम गर्दा, हामीले केही अनावश्यक खाली कक्षहरू देख्न सक्छौं जुन धेरै कष्टप्रद छन्। सौभाग्य देखि, एक्सेलमा, यी अनावश्यक खाली कक्षहरू मेटाउन धेरै विकल्पहरू उपलब्ध छन्। त्यसोभए, यस लेखले तपाइँलाई एक्सेलमा डेटा दायराबाट खाली कक्षहरू कसरी हटाउन सक्नुहुन्छ भन्ने बारे मार्गदर्शन गर्नेछ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। .

एक्सेलमा दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउने ९ विधिहरू

मानौं, मसँग डेटा दायरा ( B4:E12 ) छ जसमा धेरै इलेक्ट्रोनिक उत्पादनहरूको बिक्री डाटा (मिति अनुसार) छ। अब, तपाईले खाली कक्षहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ म्यानुअल रूपमा तिनीहरूलाई एक एक गरेर चयन गरेर (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्); जुन डाटा दायरा ठूलो हुँदा समय-उपभोग जस्तो देखिन्छ। यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा खाली कक्षहरू हटाउन 9 तरिकाहरू देखाउनेछु।

१. एक्सेल 'गो टु स्पेशल' विकल्प दायराबाट खाली कक्षहरू मेटाउन <10

हामी विशेषमा जानुहोस् विकल्पको मद्दतले दायराबाट खाली कक्षहरू बाहिर निकाल्न सक्छौं।

चरणहरू:

• पहिले, डेटाको दायरा ( B4:E12 ) चयन गर्नुहोस् र F5 वा Ctrl + G थिच्नुहोस् मा जानुहोस् संवाद ल्याउन। बक्स। अर्को थिच्नुहोस् विशेष संवाद बाकसबाट।

15>

• परिणामको रूपमा, विशेष संवादमा जानुहोस्। बक्स देखिन्छ। उपलब्ध विकल्पहरूबाट खाली ठाउँहरू छान्नुहोस् र थिच्नुहोस् डेटा > तालिका/दायराबाट मा जानुहोस्।

• परिणामको रूपमा, तलको तालिका पावर क्वेरी सम्पादक विन्डोमा देखा पर्नेछ। यहाँ, पूर्वनिर्धारित रूपमा, null सबै खाली कक्षहरूमा राखिएको छ। अब नयाँ विन्डोबाट, बाटो पछ्याउनुहोस्: घर > पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् > खाली पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् ।

• परिणामको रूपमा, शून्य समावेश भएका सबै पङ्क्तिहरू हटाइएका छन्। अब सञ्चालन बन्द गर्न, जानुहोस् घर > बन्द गर्नुहोस् & लोड > बन्द गर्नुहोस् & लोड गर्नुहोस्। 0>

थप पढ्नुहोस्: माथिको मान (५ सजिलो तरिका) सहित एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी स्वतः भर्ने

निष्कर्ष

मा माथिको लेखमा, मैले एक्सेलमा दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउन धेरै तरिकाहरू छलफल गर्ने प्रयास गरेको छु। आशा छ, यी विधिहरू र व्याख्याहरू तपाईंको समस्याहरू समाधान गर्न पर्याप्त हुनेछ। कृपया मलाई थाहा दिनुहोस् यदि तपाईंसँग कुनै प्रश्नहरू छन्।

• तपाईँले ठीक थिच्नुभएपछि, दायराका सबै खाली कक्षहरू हाइलाइट गरिएका छन्। अब, मेटाउनुहोस् संवाद ल्याउन किबोर्डबाट Ctrl + - थिच्नुहोस्। त्यसपछि तपाइँको डाटा र आवश्यकता मा निर्भर गर्दछ, कुनै पनि मेटाउने विकल्पहरू। मैले शिफ्ट सेलहरू माथि रोजेको छु। ठीक फेरि थिच्नुहोस्। यो विकल्पले खाली कक्षहरूलाई मेटाउनेछ र गैर-खाली कक्षहरूलाई माथि लैजानेछ।

• परिणामस्वरूप, हाम्रो अन्तिम नतिजा यहाँ छ।

⏩ नोट:

• मेट्नुहोस्<बाट मेटाउने विकल्पहरू छनौट गर्दा सावधान रहनुहोस्। 7> संवाद। गलत मेटाउने विकल्प छनोट गर्नाले तपाईको डेटा दायरा बिग्रन्छ।
• तपाईले चयनमा दायाँ क्लिक गरेर वा पथ पछ्याएर मेटाउनुहोस् संवाद ल्याउन सक्नुहुन्छ: घर > ; सेलहरू > मेटाउनुहोस् > सेलहरू मेटाउनुहोस् ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा खाली कक्षहरू भर्नका लागि गो टु स्पेशल (३ उदाहरणहरूसहित)

२. फिल्टर विकल्प प्रयोग गरी दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउनुहोस्

अब म फिल्टर<7 गर्नेछु।> खाली कक्षहरूको दायरा र पछि ती कक्षहरू हटाउनुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले दायरा चयन गर्नुहोस् र Ctrl + Shift + L थिच्नुहोस्। यसमा फिल्टर लागू गर्न। फिल्टर विकल्प लागू भएपछि, ड्रप-डाउन एरो देखा पर्नेछ।

• अब, मानौं, म फिल्टर गर्नेछु दायराको तेस्रो स्तम्भ ( B5:E12 ) मिति मा आधारित। त्यसो गर्न, क्लिक गर्नुहोस्मिति स्तम्भबाट ड्रप-डाउन आइकनमा, खालीहरू विकल्पमा मात्र चेकमार्क राख्नुहोस्, र ठीक छ थिच्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, खाली कक्षहरू भएका सबै पङ्क्तिहरू फिल्टर हुनेछन्। अब, सबै पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् र चयनमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, पङ्क्ति मेटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, Microsoft Excel सन्देश बक्सले पङ्क्ति मेटाउने पुष्टिको लागि सोध्नेछ। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि Ctrl + Shift + L थिचेर फिल्टर फिर्ता लिनुहोस्। अन्तमा, तपाईले सबै खाली कक्षहरू दायराबाट गएको देख्नुहुनेछ

थप पढ्नुहोस्: मा खाली कक्षहरू कसरी हटाउने एक्सेल (१० सजिलो तरिका)

3. दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउन उन्नत फिल्टर सुविधा लागू गर्नुहोस्

उन्नत फिल्टर एक्सेलको विशेषता एक अद्भुत तरिका हो। डेटा दायराबाट खाली कक्षहरू बहिष्कार गर्न। मानौं, तपाईं हाम्रो अवस्थित डेटासेटबाट दुई स्तम्भहरू ( मिति र बिक्री ) बाट खाली कक्षहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ। उन्नत फिल्टर विकल्प लागू गरेर त्यसलाई कसरी गर्ने हेरौं।

चरणहरू:

• पहिले, not equal to टाइप गर्नुहोस् ( सेल G5 र H5 मा ) प्रतीक।

• अर्को, जानुहोस् डेटा > उन्नत मा।
14>



• पछि, उन्नत फिल्टर संवाद देखिन्छ। अब बक्सबाट, चयन गर्नुहोस् अर्को स्थानमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् , निर्दिष्ट गर्नुहोस् सूची दायरा ( B4:E12 ), मापदण्ड दायरा ( G4:H5 ), प्रतिलिपि गर्नुहोस् ( B4 )। त्यसपछि ठीक थिच्नुहोस्।



• ठीक प्रविष्ट गर्दा, दायरा तलको रूपमा अर्को स्थानमा फिल्टर हुन्छ। (खाली कक्षहरू मेटाइयो)।



⏩ नोट:

• सम्झनुहोस् मापदण्ड दायरा ( G4:H5 ) को हेडर अभिभावक डेटासेट ( B4:E12 ) सँग मिल्दोजुल्दो हुनुपर्छ।
<0 थप पढ्नुहोस्: यदि कक्षहरू खाली छैनन् भने एक्सेलमा कसरी गणना गर्ने: ७ उदाहरणीय सूत्रहरू

४. ठाडो दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउनुहोस्

यस पटक, म IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN को संयोजन प्रयोग गर्नेछु। ISBLANK , र ROW फ्लु नामहरू भएको ठाडो दायरामा अवस्थित खाली कक्षहरू मेटाउने कार्यहरू।



चरणहरू:

• Cell D5 मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् र Enter मा थिच्नुहोस्।
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1), ROW(A1))),"")



• सूत्र प्रविष्ट गर्दा, तपाईंले तलको नतिजा पाउनुहुनेछ। अब अन्तिम परिणाम प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल ( + ) उपकरण तल तान्नुहोस्।



• भित्र अन्त्यमा, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि खाली कक्षहरू परिणामको दायराबाट बाहिर छन्।



🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• ISBLANK($B$5:$B$12)

यहाँ ISBLANK प्रकार्यले जाँच गर्छ कि कक्ष खाली छ वा दायरामा छैन B5:E12 रफर्काउँछ Tru वा False ।

• ROW($B$5:$B$12)

अब, ROW प्रकार्यले दायरामा पङ्क्ति नम्बरहरू फर्काउँछ B5:E12 र जवाफ:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

त्यसपछि MIN प्रकार्यले दायरामा सबैभन्दा कम पङ्क्ति नम्बर फेला पार्छ जुन हो:

{5}

पछि,

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1) <13

माथिको सूत्र फर्काउँछ:

{ 1;2;"";4;5;6;"";8

पछि त्यो,

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

यहाँ, SMALL प्रकार्यले दायराबाट k -th सबैभन्दा सानो मान फर्काउँछ र सूत्रले जवाफ दिन्छ:

{ 1 }

अब आउँछ INDEX प्रकार्य,

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

INDEX सूत्र फर्काउँछ

{ “Apple” }

अन्तमा,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),"")

IFERROR प्रकार्यले खाली फर्काउँछ यदि INDEX सूत्रले त्रुटि फर्काउँछ।

सम्बन्धित सामग्री: एक्सेलमा सूत्र (४ विधिहरू) प्रयोग गरेर सूचीबाट खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने

५. तेर्सो दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउँदै सूची

अघिल्लो विधिको विपरीत,अब म डाटाको तेर्सो दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउनेछु। यस पटक पनि, म एक्सेल प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछु ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , र SMALL ).



चरणहरू:

• सेल B8 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् .
=IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")



• एकचोटि तपाईंले Enter थिच्नुभयो भने, सूत्रले दिनेछ तलको नतिजा। अन्तिम आउटपुट प्राप्त गर्न दायाँतिर फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।



• अन्तमा, यहाँ अन्तिम परिणाम छ। माथिको दायराबाट सबै खाली कक्षहरू मेटाइएका छन्।



🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

सूत्रको पहिलो भागको व्याख्या गरौं जुन हो:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5") )+1

माथिको सूत्रले फर्काउँछ

{ TRUE }

कहाँ,

<12 COLUMN(B:B)

COLUMN प्रकार्यले B:B को स्तम्भ नम्बरको जवाफ दिन्छ जुन:

{ 2 }

त्यसपछि।

• $B$5:$I$5""

यो फर्किनेछ:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

पछि,

• SUM(–($B$5:$I$5"")

SUM प्रकार्यले TRUE को गणनाको योगफल दिन्छ मान र जवाफहरू:

{ 6 }

त्यसपछि सूत्रको अर्को भागमा आउनुहोस्:

• INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"", COLUMN($B$5:$I$5 -1,""), COLUMN(B:B)- १))

माथिको सूत्रफर्काउँछ:

{ “Apple” }

कहाँ,

• IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"")

यहाँ, IF प्रकार्यले जाँच गर्छ कि $B$5:$ I$5”” , र सोही अनुसार जवाफ दिन्छ:

{ 1,2,"”,4,5,6,"”,8 }

त्यसपछि ,

• SMALL(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"”), COLUMN(B:B) -1)

पछि, SMALL प्रकार्यले हाम्रो डाटा दायराबाट k-th सबैभन्दा सानो मान फर्काउँछ जुन:

{ 1

अन्तमा, यहाँ सम्पूर्ण सूत्र छ:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"", COLUMN($B$5:$I$5)-1," "), COLUMN(B:B -1)),"")

माथिको सूत्र फर्काउँछ:

{ Apple }

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल (३ विधिहरू) मा दायरामा खाली कक्षहरू गणना गर्न VBA Excel VBA: धेरै कक्षहरू खाली छन् भने जाँच गर्नुहोस् (9 उदाहरणहरू)

• खाली कक्षहरूसँग डिल गर्नुहोस् जुन Excel मा वास्तवमै खाली छैनन् (4 तरिकाहरू)
<१२> एक्सेलमा ० को साथ खाली कक्षहरू कसरी भर्ने (३ विधिहरू) <1 2> अर्को सेल खाली छ भने एक्सेलमा सशर्त ढाँचा लागू गर्नुहोस्
• Excel मा शून्य बनाम खाली

6. Excel FILTER कार्य खाली कक्षहरू मेटाउनुहोस्

यदि तपाइँ Excel 365 मा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ FILTER प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एउटा एक्सेल दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउन। प्रकार्य लागू गर्न हामी डाटा दायरा ( B4:E12 ) लाई थिचेर एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नेछौं।Ctrl + T ।

चरणहरू:

• सेल B15<मा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस् 7>।

• इन्टर थिच्नुहोस्।
• माथिको सूत्रले माथिको तालिकाको पहिलो स्तम्भ ( उत्पादनहरू ) बाट खाली कक्षहरू मेटाउने एरे (नीलो रङमा उल्लिखित) परिणाम दिन्छ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा दायरामा खाली कक्षहरूलाई कसरी बेवास्ता गर्ने (8 तरिकाहरू)

7. Excel मा दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउन खोज विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्

हामी एक्सेलको खोज्नुहोस् विकल्प प्रयोग गरेर दायराबाट खाली कक्षहरू सजिलै मेटाउन सक्छौं।

चरणहरू:

• पहिले, डेटाको दायरा ( B5:E12 ) चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि Find and Replace संवाद ल्याउन Ctrl + F थिच्नुहोस्। संवाद देखा परेपछि, के फेला पार्नुहोस् फिल्ड खाली छोड्नुहोस्, हेर्नुहोस् ड्रप-डाउनबाट मानहरू छनोट गर्नुहोस्, चेकमार्क राख्नुहोस् सम्पूर्ण मिलाउनुहोस्। कक्ष सामग्रीहरू र अन्तमा सबै फेला पार्नुहोस् थिच्नुहोस्।

39>

• फलस्वरूप, तपाईंले खाली कक्षहरू भएको सूची प्राप्त गर्नुहुनेछ। अब Ctrl कुञ्जी समातेर सम्पूर्ण आउटपुट चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि घर > कक्षहरू > मेटाउनुहोस् > कक्षहरू मेटाउनुहोस् मेटाउनुहोस् संवाद ल्याउन जानुहोस्।

• त्यसपछि, मेटाउने विकल्प छान्नुहोस् र ठीक छ (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्) थिच्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, मैले शिफ्ट कक्षहरू माथि रोजेकोले मैले प्राप्त गरेको आउटपुट यहाँ छ। मेट्ने विकल्प। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्त्यमा, प्रक्रिया समाप्त गर्न बंद गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने (४ विधिहरू)

8 एक्सेल क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरी दायराबाट खाली कक्षहरू हटाउनुहोस्

यस विधिमा, म तपाईंलाई क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गरी दायराबाट कसरी खाली कक्षहरू हटाउने देखाउनेछु। excel।

चरणहरू:

• सुरुमा दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि डेटा > क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर > A लाई Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् आइकन (स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।

• परिणामको रूपमा, डाटा दायरा तलको रूपमा क्रमबद्ध गरिनेछ। सबै खाली पङ्क्तिहरू दायराको अन्त्यमा सूचीबद्ध छन्।

• अब थिच्नुहोस् Ctrl + – कीबोर्डबाट ल्याउन मेटाउनुहोस् संवाद। पङ्क्ति मेटाउनुहोस् विकल्प छान्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।
14>



• अन्तमा, यहाँ अन्तिम परिणाम छ। हाम्रो डाटा दायराबाट सबै खाली पङ्क्तिहरू मेटाइएका छन्।



थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूत्र प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू कसरी हटाउने (७ विधिहरू)

9. खाली कक्षहरू मेटाउन Excel Power Query

यस विधिमा, म तपाईंलाई Excel Power Query<7 प्रयोग गरेर खाली कक्षहरू कसरी हटाउने भनेर देखाउनेछु।>। त्यसो गर्ने प्रक्रियाको अन्वेषण गरौं। मेरो सञ्चालनको सहजताको लागि, मैले Ctrl +T थिचेर मेरो डाटा दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गरेको छु।

चरणहरू:

• तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्,