Fhad 's a tha sinn ag obair le raon mòr de stòran-dàta, 's dòcha gum faic sinn cuid de cheallan bàn neo-riatanach a tha caran neònach. Gu fortanach, ann an excel, tha grunn roghainnean rim faighinn gus na ceallan bàn sin nach eileas ag iarraidh a dhubhadh às. Mar sin, bheir an artaigil seo stiùireadh dhut air mar as urrainn dhut ceallan bàn a thoirt a-mach à raon dàta ann an excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh a luchdachadh sìos .

9 dòighean air ceallan falamh a thoirt air falbh bho raon ann an Excel

Thoir an aire, Tha raon dàta agam ( B4:E12 ) anns a bheil dàta reic grunn thoraidhean dealanach (Ceann-latha glic). A-nis, faodaidh tu ceallan bàn a sguabadh às le làimh le bhith gan taghadh aon ri aon (faic dealbh-sgrìn); a tha coltach ri ùine nuair a tha an raon dàta mòr. San artaigil seo, seallaidh mi dhut dòighean 9 gus ceallan bàn a thoirt air falbh ann an excel.

1. Roghainn Excel 'Rach gu Sònraichte' gus ceallan falamh a sguabadh às raon <10

Is urrainn dhuinn ceallan falamh a chuir a-mach à raon le cuideachadh bhon roghainn Rach gu Sònraichte .

Ceumannan:

> An toiseach, tagh an raon ( B4:E12 ) de dhàta agus brùth F5 no Ctrl + G gus an còmhradh Rach gu a thoirt leat bocsa. An ath-brùth Special bhon bhogsa deasbaid.

• Mar thoradh air an sin, thèid an còmhradh Rach gu Sònraichte bogsa a’ nochdadh. Tagh Blanks bho na roghainnean a tha rim faighinn agus brùthrach gu Dàta > Bho Chlàr/Raon .

Faic cuideachd: Mar a nì thu obrachadh a-mach an astar eadar dà bhaile-mòr ann an Excel

• Mar thoradh air an sin, bidh an clàr gu h-ìosal nochdaidh e san uinneag Power Query Editor . An seo, a ghnàth, tha null air a chur anns a h-uile ceal bàn. A-nis on uinneag ùr, lean an t-slighe: Dachaigh > Thoir air falbh na sreathan > Thoir air falbh Sreathan Bàn .

<51

• Mar thoradh air an sin, thèid a h-uile sreath anns an robh null a thoirt air falbh. A-nis gus an obair a dhùnadh, theirig gu Dachaigh > Dùin & Luchdaich > Dùin & Luchdaich .

• Gu crìch, nochdaidh an toradh mu dheireadh ann an duilleag ùr ann an excel mar gu h-ìosal.

0>

Leugh tuilleadh: Mar a lìonas tu ceallan falamh gu fèin-ghluasadach ann an Excel le luach gu h-àrd (5 dòighean furasta)

Co-dhùnadh

Anns an artaigil gu h-àrd, tha mi air feuchainn ri beachdachadh air grunn dhòighean gus ceallan bàn a thoirt air falbh bho raon ann an excel gu mionaideach. Tha sinn an dòchas gum bi na dòighean agus na mìneachaidhean sin gu leòr airson na duilgheadasan agad fhuasgladh. Leig fios dhomh ma tha ceist sam bith agad.

An dèidh dhut OK a bhrùthadh, bidh na cealla bàn uile san raon air an comharrachadh. A-nis, brùth Ctrl + - bhon mheur-chlàr gus an còmhradh Sguab às a thogail. An uairsin a rèir an dàta agus an riatanas agad, gin de na roghainnean sguabaidh às. Thagh mi ceallan gluasad suas . Brùth OK a-rithist. Sguabaidh an roghainn seo às na ceallan bàna agus gluaisidh e ceallan neo-fholamh suas.

• Mar sin, seo an toradh mu dheireadh againn.

⏩ Nota:

• Bi faiceallach fhad 's a tha thu a' taghadh nan roghainnean sguabaidh às on Sguab às deasboireachd. Ma roghnaicheas tu an roghainn sguabaidh às ceàrr, cuiridh sin bacadh air an raon dàta agad.
• 'S urrainn dhut an còmhradh Sguab às a thoirt leat le bhith a' briogadh deas air an taghadh no a' leantainn na slighe: Dachaigh > ; Ceallan > Sguab às > Sguab às na ceallan .

Leugh Tuilleadh: Ciamar gus ceallan falamh a lìonadh ann an Excel le Rach gu Sònraichte (Le 3 eisimpleirean)

2. Thoir air falbh ceallan falamh bho raon a’ cleachdadh roghainn sìoltachain

A-nis nì mi Criathraich an raon airson ceallan bàna agus nas fhaide air adhart thoir air falbh na ceallan sin.

Ceumannan:

• Tagh an raon an toiseach agus brùth Ctrl + Shift + L gus Filter a chur an sàs air. A chionn 's gu bheil an roghainn Filter ga chur an sàs, nochdaidh an t-saighead a-nuas.

• A-nis, tha mi creidsinn, criathraidh mi an 3mh colbh den raon ( B5:E12 ) stèidhichte air Ceann-là . Gus sin a dhèanamh, cliogair an ìomhaigheag a tha a' tuiteam sìos bhon cholbh Ceann-latha, cuir comharradh a-mhàin air an roghainn Blanks , agus brùth OK .

<1.

• Mar thoradh air an sin, thèid a h-uile sreath anns a bheil na ceallan bàn a shìoladh. A-nis, tagh na sreathan gu lèir agus dèan briogadh deas air an taghadh, cliog Sguab às sreath .

• An dèidh sin, an
Sguab às sreath . 6> Iarraidh bogsa teachdaireachd Microsoft Excel dearbhadh gun deach loidhne a sguabadh às. Briog air OK .

• An uairsin thoir air falbh an criathrag le putadh Ctrl + Shift + L a-rithist. Mu dheireadh, chì thu gu bheil a h-uile ceal bàn air falbh bhon raon

Leugh More: Mar a bheir thu air falbh ceallan falamh a-staigh Excel (10 dòighean furasta)

3. Cuir a-steach Feart Filter Adhartach gus ceallan falamh a thoirt air falbh bho raon

’S e dòigh iongantach a th’ anns an fheart Criathrag Adhartach excel gus ceallan falamh a thoirmeasg bho raon dàta. Osbarr, tha thu airson na ceallan bàn a sguabadh às dà cholbh ( Ceann-latha agus Reic ) bhon t-seata dàta a th’ againn an-dràsta. Chì sinn mar a nì thu sin le bhith a’ cleachdadh an roghainn Criathrag Adhartach .

Ceumannan:

• An toiseach,  dèan seòrsa nach eil co-ionnan ri ( ) samhla ann an Cill G5 agus H5 .

• Air adhart, rach gu Dàta > Adhartach .

• Às dèidh sin, chaidh an Sgaoil Adhartach tha còmhradh a’ nochdadh. A-nis bhon bhogsa, tagh Dèan lethbhreac gu àite eile , sònraich Raon liosta ( B4:E12 ), Raon nan slatan-tomhais ( G4:H5 ), Dèan lethbhreac gu ( B4 ). An uairsin brùth OK .

Nuair a thèid thu a-steach gu OK , thèid an raon a shìoladh gu àite eile mar gu h-ìosal (ceallan bàna air an sguabadh às).

⏩ Nòta:

• Cuimhnich air na feumaidh bann-cinn an raon slatan-tomhais ( G4:H5 ) a bhith coltach ris an t-seata phàrant ( B4:E12 ).

4. Thoir air falbh ceallan bàna bho raon inghearach

An turas seo, cleachdaidh mi measgachadh de IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN , Gnìomhan ISBLANK , agus ROW gus ceallan bàn a tha an làthair ann an raon dhìreach anns a bheil ainmean mheasan a sguabadh às.

Ceumannan:

• Taidhp a-steach am foirmle gu h-ìosal ann an Cill D5 agus buail air Cuir a-steach .

• Nuair a chuireas tu a-steach am foirmle, gheibh thu an toradh gu h-ìosal. A-nis slaod sìos an inneal Làimhseachadh Lìon ( + ) gus an toradh deireannach fhaighinn. mu dheireadh, chì thu gu bheil ceallan bàna air an dùnadh a-mach às an raon a thig às.

An seo tha an gnìomh ISBLANK a’ dearbhadh a bheil tha an cealla bàn no nach eil san raon B5:E12 agustilleadh Fìor neo Meallta .

• ROW($B$5:$B$12)

A-nis, bidh an gnìomh ROW a’ tilleadh àireamhan nan sreath ann an raon B5:E12 agus a’ freagairt:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

An uairsin an <6 Lorgaidh gnìomh> MIN an àireamh loidhne as ìsle san raon a tha:

{5}

Nas fhaide air adhart,

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"", ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1)

Tillidh am foirmle gu h-àrd:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

An dèidh sin,

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"", ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

An seo, tillidh an gnìomh SMALL an k -th luach as lugha bhon raon agus an freagairtean foirmle:

{ 1 }

A-nis thig an gnìomh INDEX ,

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"", ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

Tha am foirmle INDEX a’ tilleadh

{ “Apple” }

Mu dheireadh,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12)),"", ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),,””)

Tillidh an gnìomh IFERROR bàn ma tha an INDEX tillidh foirmle mearachd.

Susbaint Co-cheangailte: Mar a bheir thu air falbh beàrnan bhon liosta a’ cleachdadh fhoirmle ann an Excel (4 dòighean)

5. Ceallan falamh a’ toirt air falbh bho raon chòmhnard Liosta

Eo-coltach ris an dòigh roimhe,a-nis bheir mi air falbh ceallan falamh bho raon còmhnard de dhàta. An turas seo cuideachd, cleachdaidh mi am measgachadh de ghnìomhan excel ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , agus SMALL ).

Ceumannan:

• Taidhp am foirmle a leanas ann an Cill B8 .

• Nuair a bhuaileas tu Cuir a-steach , bheir am foirmle seachad an toradh gu h-ìosal. Slaod an t-inneal Làimhseachadh Lìonadh air an taobh dheas gus an toradh deireannach fhaighinn.

• Mu dheireadh, seo an toradh mu dheireadh. Tha na ceallan bàn uile air an sguabadh às an raon gu h-àrd.

Mìnichidh sinn a’ chiad phàirt dhen fhoirmle a tha:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5”)) )+1

Tha an fhoirmle gu h-àrd a’ tilleadh

{ TRUE }

Càite,

<12 COLUMN(B:B)

Tha an gnìomh COLUMN a’ freagairt àireamh colbh de B:B is e sin:

{ 2 }

An uairsin.

• $B$5:$I$5””

Tillidh seo:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

Nas fhaide air adhart,

• SUM(–($B$5:$I$5")

Tha an gnìomh SUM a’ toirt cunntas air TRUE luachan is freagairtean:

{ 6 }

An uairsin thig chun na pàirt eile den fhoirmle:

• INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,"),COLUMN(B:B)- 1))

Am foirmle gu h-àrdtilleadh:

{ "Apple" }

Càit a bheil,

An seo, tha an gnìomh IF a' dearbhadh a bheil $B$5:$ I$5”” , agus freagair a rèir sin:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

An uairsin ,

• SMALL(IF($B$5:$I$5"", COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B) -1)

Nas fhaide air adhart, tillidh an gnìomh SMALL an luach k-th as lugha bhon raon dàta againn a tha:

{ 1 }

Mu dheireadh, seo am foirmle slàn:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5): $I$5”))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5")), COLUMN($B$5:$I$5)-1," ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

Tha am foirmle gu h-àrd a’ tilleadh:

{ Apple }

Leugh tuilleadh: VBA gus ceallan falamh a chunntadh ann an raon ann an Excel (3 dòighean)

Leughaidhean coltach ris

• Excel VBA: Dèan cinnteach a bheil Ioma cheallan falamh (9 eisimpleirean)
• Dèilig ri ceallan falamh nach eil falamh ann an Excel (4 dòighean)
• Mar a lìonas tu ceallan falamh le 0 ann an Excel (3 dòighean)
<1 2> Cuir cruth cumhach an sàs ann an Excel ma tha cealla eile falamh
• Null vs Blank in Excel

6. Excel FILTER Function gu Sguab às ceallan falamh

Ma tha thu ag obair ann an Excel 365 , faodaidh tu an gnìomh FILTER a chleachdadh gus ceallan bàn a thoirt air falbh bho raon excel. Gus an gnìomh a chuir an sàs tionndaidhidh sinn an raon dàta ( B4: E12 ) gu clàr excel le bhith a’ putadh Ctrl + T .

Ceumannan:

• Taidhp am foirmle gu h-ìosal ann an Cill B15 .

• Brùth Cuir a-steach .
• Mar thoradh air an fhoirmle gu h-àrd thèid sreath (air a mhìneachadh ann an dath gorm) a sguabadh às ceallan bàn bhon chiad cholbh ( Bathar ) den chlàr gu h-àrd.

Leugh More: Mar a bheir thu dearmad air ceallan falamh ann an raon ann an Excel (8 dòighean)

7. Cleachd Lorg Roghainn gus ceallan falamh a thoirt air falbh bho raon ann an Excel

'S urrainn dhuinn ceallan bàna a sguabadh às raon gu math furasta le bhith a' cleachdadh an roghainn Find excel.

Ceumannan:

• Mar sin, gheibh thu liosta anns a bheil na ceallan bàna. A-nis tagh an toradh gu lèir le bhith a’ cumail an iuchair Ctrl . An uairsin theirig gu Dachaigh > Cealla > Sguab às > Sguab às na ceallan gus an còmhradh Sguab às a thoirt leat.

• An dèidh sin, tagh an roghainn sguab às agus brùth OK (faic an dealbh-sgrìn).

• Mar thoradh air an sin, seo an toradh a fhuair mi leis gu bheil mi air na ceallan Shift up a thaghadh sguab às an roghainn. Briog air OK .

• Mu dheireadh, brùth Dùin gus crìoch a chur air a' phròiseas.

Leugh More: Mar a lorgas tu agus a chuireas tu an àite ceallan falamh ann an Excel (4 dòighean)

8 Thoir air falbh ceallan falamh à raon a' cleachdadh Roghainn Deasaich Excel

San dòigh seo, seallaidh mi dhut mar a bheir thu air falbh ceallan falamh à raon a' cleachdadh an roghainn Deasaich ann an excel.

Ceumannan:

• Tagh an raon an toiseach. An uairsin rach gu Dàta > Deasaich & Criathraich > Deasaich A gu Z ìomhaigheag (faic an dealbh-sgrìn).

• Mar thoradh air an sin, tha an raon dàta thèid a sheòrsachadh mar gu h-ìosal. Tha na sreathan bàn uile air an liostadh aig deireadh an raoin.

• A-nis brùth Ctrl + – bhon mheur-chlàr gus a thoirt leat an còmhradh Sguab às . Tagh an roghainn Sguab às sreath agus brùth OK .

• Mu dheireadh, seo an toradh mu dheireadh. Tha na sreathan bàn air fad air an sguabadh às an raon dàta againn.

Leugh More: Mar a bheir thu air falbh ceallan falamh a’ cleachdadh foirmle ann an Excel (7 dòighean)

9. Ceist Cumhachd Excel gus ceallan falamh a sguabadh às

San dòigh seo, seallaidh mi dhut mar a bheir thu air falbh ceallan bàn a’ cleachdadh Ceist Cumhachd Excel . Leig dhuinn sgrùdadh a dhèanamh air a 'phròiseas airson sin a dhèanamh. Gus am bi e furasta dhomh obrachadh, tha mi air an raon dàta agam atharrachadh gu clàr le putadh Ctrl + T .

Ceumannan:

• Cliog an àite sam bith sa chlàr,