విషయ సూచిక
పెద్ద శ్రేణి డేటాసెట్లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, చాలా బాధించే కొన్ని అనవసరమైన ఖాళీ సెల్లను మనం చూడవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఎక్సెల్లో, ఈ అవాంఛిత ఖాళీ సెల్లను తొలగించడానికి అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. కాబట్టి, ఈ కథనం మీరు excelలో డేటా పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను ఎలా తీసివేయవచ్చో మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన అభ్యాస వర్క్బుక్ని మీరు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. .
ఒక రేంజ్ నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేయండి నా దగ్గర అనేక ఎలక్ట్రానిక్ ఉత్పత్తుల (తేదీ వారీగా) విక్రయాల డేటా ఉన్న డేటా పరిధి ( B4:E12 ) ఉంది. ఇప్పుడు, మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోవడం ద్వారా ఖాళీ సెల్లను మాన్యువల్గా తొలగించవచ్చు (స్క్రీన్షాట్ చూడండి); డేటా పరిధి ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఇది సమయం తీసుకుంటుంది. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్లోని ఖాళీ సెల్లను తీసివేయడానికి నేను మీకు 9 పద్ధతులను చూపుతాను.
1. ఎక్సెల్ <10 రేంజ్ నుండి ఖాళీ సెల్లను తొలగించడానికి 'గో టు స్పెషల్' ఎంపిక
మేము ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి ఎంపిక సహాయంతో పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను మినహాయించవచ్చు.
దశలు:
- మొదట, డేటా పరిధిని ( B4:E12 ) ఎంచుకుని, Go To డైలాగ్ని తీసుకురావడానికి F5 లేదా Ctrl + G ని నొక్కండి పెట్టె. తర్వాత డైలాగ్ బాక్స్ నుండి ప్రత్యేక ని నొక్కండి.
- ఫలితంగా, ప్రత్యేక డైలాగ్కు వెళ్లండి బాక్స్ కనిపిస్తుంది. అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి ఖాళీలు ఎంచుకోండి మరియు నొక్కండి డేటా > టేబుల్/రేంజ్ నుండి కి వెళ్లండి.
- పర్యవసానంగా, దిగువ పట్టిక పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ విండోలో చూపబడుతుంది. ఇక్కడ, డిఫాల్ట్గా, శూన్య అన్ని ఖాళీ సెల్లలో ఉంచబడింది. ఇప్పుడు కొత్త విండో నుండి, మార్గాన్ని అనుసరించండి: హోమ్ > అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి > ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తీసివేయండి .
- ఫలితంగా, శూన్యాన్ని కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు తీసివేయబడతాయి. ఇప్పుడు ఆపరేషన్ను మూసివేయడానికి, హోమ్ > మూసివేయి & లోడ్ > మూసివేయి & లోడ్ .
- ముగింపుగా, అంతిమ ఫలితం క్రింది విధంగా excelలో కొత్త షీట్లో కనిపిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్లోని ఖాళీ సెల్లను పై విలువతో ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 సులభమైన మార్గాలు)
ముగింపు
లో పై కథనం, నేను ఎక్సెల్లోని ఒక పరిధి నుండి ఖాళీ కణాలను తొలగించడానికి అనేక పద్ధతులను విస్తృతంగా చర్చించడానికి ప్రయత్నించాను. మీ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఈ పద్ధతులు మరియు వివరణలు సరిపోతాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే దయచేసి నాకు తెలియజేయండి.
సరే .
- మీరు సరే నొక్కిన తర్వాత, పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్లు హైలైట్ చేయబడ్డాయి. ఇప్పుడు, Delete డైలాగ్ని తీసుకురావడానికి కీబోర్డ్ నుండి Ctrl + – ని నొక్కండి. ఆపై మీ డేటా మరియు ఆవశ్యకతను బట్టి, ఏదైనా తొలగింపు ఎంపికలు. నేను కణాలను పైకి మార్చు ఎంచుకున్నాను. మళ్ళీ OK నొక్కండి. ఈ ఐచ్ఛికం ఖాళీ సెల్లను తొలగిస్తుంది మరియు ఖాళీ కాని సెల్లను పైకి తరలిస్తుంది.
- తత్ఫలితంగా, మా అంతిమ ఫలితం ఇదిగోండి.
⏩ గమనిక:
- తొలగించు<నుండి తొలగింపు ఎంపికలను ఎంచుకునే సమయంలో జాగ్రత్తగా ఉండండి 7> డైలాగ్. తప్పు తొలగింపు ఎంపికను ఎంచుకోవడం మీ డేటా పరిధిని గందరగోళానికి గురి చేస్తుంది.
- మీరు ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా మార్గాన్ని అనుసరించడం ద్వారా తొలగించు డైలాగ్ను తీసుకురావచ్చు: హోమ్ > ; సెల్లు > తొలగించు > సెల్లను తొలగించు .
మరింత చదవండి: ఎలా ఎక్సెల్లో ఖాళీ సెల్లను పూరించడానికి గో టు స్పెషల్ (3 ఉదాహరణలతో)
2. ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించి ఒక పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేయండి
ఇప్పుడు నేను ఫిల్టర్ చేస్తాను ఖాళీ సెల్ల పరిధి మరియు తర్వాత ఆ కణాలను తీసివేయండి.
దశలు:
- మొదట పరిధిని ఎంచుకుని, Ctrl + Shift + L నొక్కండి. ని వర్తింపజేయడానికి దానిపై ఫిల్టర్ చేయండి . ఫిల్టర్ ఎంపిక వర్తింపజేయబడినందున, డ్రాప్-డౌన్ బాణం చూపబడుతుంది.
- ఇప్పుడు, నేను ఫిల్టర్ చేస్తాను అనుకుందాం. తేదీ ఆధారంగా పరిధిలోని 3వ నిలువు వరుస ( B5:E12 ). అలా చేయడానికి, క్లిక్ చేయండితేదీ నిలువు వరుస నుండి డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నంపై, ఖాళీలు ఎంపికపై మాత్రమే చెక్మార్క్ ఉంచండి మరియు OK నొక్కండి.
- ఫలితంగా, ఖాళీ సెల్లను కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు ఫిల్టర్ చేయబడతాయి. ఇప్పుడు, అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుని, ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అడ్డు వరుసను తొలగించు క్లిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, Microsoft Excel సందేశ పెట్టె అడ్డు వరుస తొలగింపు నిర్ధారణ కోసం అడుగుతుంది. OK క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత Ctrl + Shift + L మళ్లీ నొక్కడం ద్వారా ఫిల్టర్ను ఉపసంహరించుకోండి. చివరగా, అన్ని ఖాళీ సెల్లు పరిధి నుండి పోయినట్లు మీరు చూస్తారు
మరింత చదవండి: ఖాళీ కణాలను ఎలా తీసివేయాలి Excel (10 సులభమైన మార్గాలు)
3. ఒక పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేయడానికి అధునాతన ఫిల్టర్ ఫీచర్ని వర్తింపజేయండి
అధునాతన ఫిల్టర్ ఎక్సెల్ ఫీచర్ అద్భుతమైన మార్గం డేటా పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను మినహాయించడానికి. మీరు మా ప్రస్తుత డేటాసెట్ నుండి రెండు నిలువు వరుసల ( తేదీ మరియు సేల్స్ ) నుండి ఖాళీ సెల్లను తొలగించాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. అధునాతన ఫిల్టర్ ఎంపికను వర్తింపజేయడం ద్వారా దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.
దశలు:
- మొదట, (కి సమానం కాదు) అని టైప్ చేయండి ) సెల్ G5 మరియు H5 లో గుర్తు.
- తర్వాత, వెళ్లు డేటా > అధునాతన .
- తరువాత, అధునాతన ఫిల్టర్ డైలాగ్ కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు పెట్టె నుండి, మరొక స్థానానికి కాపీ చేయండి ఎంచుకోండి, జాబితా పరిధి ని పేర్కొనండి( B4:E12 ), ప్రమాణాల పరిధి ( G4:H5 ), కి కాపీ చేయండి ( B4 ). ఆపై OK ని నొక్కండి.
- OK ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, పరిధి క్రింది విధంగా మరొక స్థానానికి ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. (ఖాళీ కణాలు తొలగించబడ్డాయి).
⏩ గమనిక:
- గుర్తుంచుకో క్రైటీరియా రేంజ్ ( G4:H5 ) యొక్క హెడర్ పేరెంట్ డేటాసెట్ ( B4:E12 )ని పోలి ఉండాలి.
మరింత చదవండి: కణాలు ఖాళీగా లేకుంటే Excelలో ఎలా లెక్కించాలి: 7 శ్రేష్టమైన సూత్రాలు
4. నిలువు పరిధి నుండి ఖాళీ కణాలను తీసివేయండి
ఈసారి, నేను IFERROR , INDEX , చిన్న , IF , MIN , కలయికను ఉపయోగిస్తాను ISBLANK , మరియు ROW పండు పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు పరిధిలో ఉన్న ఖాళీ సెల్లను తొలగించడానికి విధులు.
దశలు:
- సెల్ D5 లో దిగువ సూత్రాన్ని టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి.
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1), ROW(A1))),"")
- ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, మీరు దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతారు. ఇప్పుడు అంతిమ ఫలితాన్ని పొందడానికి Fill Handle ( + ) సాధనాన్ని క్రిందికి లాగండి.
- in ముగింపులో, ఫలిత పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లు మినహాయించబడడాన్ని మీరు చూస్తారు.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- ISBLANK($B$5:$B$12)
ఇక్కడ ISBLANK ఫంక్షన్ తనిఖీ చేస్తుంది సెల్ ఖాళీగా ఉంది లేదా B5:E12 పరిధిలో లేదు మరియుతిరిగి ఒప్పు లేదా తప్పు .
- ROW($B$5:$B$12)
ఇప్పుడు, ROW ఫంక్షన్ B5:E12 పరిధిలోని అడ్డు వరుస సంఖ్యలను అందిస్తుంది మరియు ప్రత్యుత్తరం:
{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }
- నిమి(ROW($B$5:$B$12))
తర్వాత MIN ఫంక్షన్ పరిధిలోని అత్యల్ప అడ్డు వరుస సంఖ్యను కనుగొంటుంది:
{5}
తరువాత,
- IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-నిమి(ROW($B$5:$B$12))+1) <13
పై ఫార్ములా తిరిగి వస్తుంది:
{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }
తర్వాత అది,
- చిన్నది(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-నిమి(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))
ఇక్కడ, SMALL ఫంక్షన్ పరిధి నుండి k -వ అతి చిన్న విలువను అందిస్తుంది మరియు సూత్రం ప్రత్యుత్తరాలు:
{ 1 }
ఇప్పుడు INDEX ఫంక్షన్ వస్తుంది,
- INDEX( $B$5:$B$12,చిన్న(IFLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-నిమి(వరుస($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))
ది ఇండెక్స్ ఫార్ములా రిటర్న్స్
{ “యాపిల్” }
చివరిగా,
- IFERRO R(ఇండెక్స్($B$5:$B$12,చిన్నది అయితే(ISBLANK($B$5:$B$12)),"",ROW($B$5:$B$12)-నిమి(వరుస($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),"")
IFERROR ఫంక్షన్, ఇండెక్స్ <7 అయితే ఖాళీని అందిస్తుంది>ఫార్ములా లోపాన్ని అందిస్తుంది.
సంబంధిత కంటెంట్: Excelలో ఫార్ములా ఉపయోగించి జాబితా నుండి ఖాళీలను ఎలా తొలగించాలి (4 పద్ధతులు)
5. క్షితిజ సమాంతర శ్రేణి నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేయడం జాబితా
మునుపటి పద్ధతి వలె కాకుండా,ఇప్పుడు నేను డేటా యొక్క క్షితిజ సమాంతర పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేస్తాను. ఈసారి కూడా, నేను ఎక్సెల్ ఫంక్షన్ల కలయికను ఉపయోగిస్తాను ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , మరియు చిన్న ).
దశలు:
- క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ B8 లో టైప్ చేయండి .
=IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")
- మీరు Enter ని నొక్కిన తర్వాత, ఫార్ములా ఇస్తుంది దిగువ ఫలితం. తుది అవుట్పుట్ని పొందడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ను కుడివైపుకి లాగండి.
- చివరిగా, ఇక్కడ అంతిమ ఫలితం ఉంది. ఎగువ పరిధి నుండి అన్ని ఖాళీ సెల్లు తొలగించబడ్డాయి.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
ఫార్ములా మొదటి భాగాన్ని వివరిస్తాము:
- COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5””) )+1
పై ఫార్ములా తిరిగి వస్తుంది
{ TRUE }
ఎక్కడ,
- COLUMN(B:B)
ది COLUMN ఫంక్షన్ B:B యొక్క నిలువు వరుస సంఖ్యకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తుంది:
{ 2 }
అప్పుడు.
- $B$5:$I$5””
ఇది చూపుతుంది:
{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }
తరువాత,
- SUM(–($B$5:$I$5””)
SUM ఫంక్షన్ TRUE గణనను సంగ్రహిస్తుంది విలువలు మరియు ప్రత్యుత్తరాలు:
{ 6 }
తర్వాత ఫార్ములాలోని ఇతర భాగానికి రండి:
- సూచిక($B$5:$I$5,0,చిన్న($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1""),కాలమ్(B:B)- 1))
పై ఫార్ములారిటర్న్స్:
{ “యాపిల్” }
ఎక్కడ,
- IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””)
ఇక్కడ, IF ఫంక్షన్ $B$5:$ అని తనిఖీ చేస్తుంది I$5”” , మరియు తదనుగుణంగా ప్రత్యుత్తరాలు:
{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }
అప్పుడు ,
- చిన్నది(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””),COLUMN(B:B) -1)
తరువాత, SMALL ఫంక్షన్ మా డేటా పరిధి నుండి k-వ అతి చిన్న విలువను అందిస్తుంది:
{ 1 }
చివరిగా, మొత్తం ఫార్ములా ఇక్కడ ఉంది:
- IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,చిన్న(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1" ”),COLUMN(B:B)-1))””)
పై ఫార్ములా అందిస్తుంది:
{ Apple }
మరింత చదవండి: VBA ఎక్సెల్ పరిధిలో ఖాళీ కణాలను లెక్కించడానికి (3 పద్ధతులు)
ఇలాంటి రీడింగ్లు
- Excel VBA: బహుళ సెల్లు ఖాళీగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి (9 ఉదాహరణలు)
- Excelలో నిజంగా ఖాళీగా లేని ఖాళీ సెల్లతో వ్యవహరించండి (4 మార్గాలు)
- Excelలో 0తో ఖాళీ సెల్లను ఎలా పూరించాలి (3 పద్ధతులు) <1 2> మరొక సెల్ ఖాళీగా ఉన్నట్లయితే, Excelలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయండి
- Excelలో శూన్యం vs ఖాళీ
6. Excel FILTER ఫంక్షన్ కు ఖాళీ సెల్లను తొలగించండి
మీరు Excel 365 లో పని చేస్తుంటే, మీరు FILTER ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్లను Excel పరిధి నుండి తీసివేయవచ్చు. ఫంక్షన్ను వర్తింపజేయడానికి మేము డేటా పరిధిని ( B4:E12 ) నొక్కడం ద్వారా ఎక్సెల్ టేబుల్గా మారుస్తాముCtrl + T .
దశలు:
- క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ B15<లో టైప్ చేయండి 7>.
=FILTER(Table1,Table1[Products]"","")
- Enter నొక్కండి.
- పై ఫార్ములా ఎగువ పట్టికలోని మొదటి నిలువు వరుస ( ఉత్పత్తులు ) నుండి శ్రేణి (నీలం రంగులో వివరించబడింది) ఖాళీ సెల్లను తొలగిస్తుంది.
మరింత చదవండి: Excel (8 మార్గాలు)లో ఖాళీ సెల్లను ఎలా విస్మరించాలి
7. Excel
లో ఖాళీ సెల్లను తీసివేయడానికి Find ఆప్షన్ని ఉపయోగించండి.మేము excel యొక్క Find ఎంపికను ఉపయోగించి చాలా సులభంగా పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను తొలగించవచ్చు.
దశలు:
- ముందుగా, డేటా పరిధిని ( B5:E12 ) ఎంచుకోండి. ఆపై కనుగొను మరియు భర్తీ డైలాగ్ని తీసుకురావడానికి Ctrl + F నొక్కండి. డైలాగ్ కనిపించిన తర్వాత, దేనిని కనుగొనండి ఫీల్డ్ను ఖాళీగా ఉంచండి, చూడండి డ్రాప్-డౌన్ నుండి విలువలు ఎంచుకోండి, మొత్తం మ్యాచ్పై చెక్మార్క్ ఉంచండి సెల్ కంటెంట్లు మరియు చివరగా అన్నీ కనుగొను నొక్కండి.
- తత్ఫలితంగా, మీరు ఖాళీ సెల్లను కలిగి ఉన్న జాబితాను పొందుతారు. ఇప్పుడు Ctrl కీని పట్టుకోవడం ద్వారా మొత్తం అవుట్పుట్ను ఎంచుకోండి. ఆపై హోమ్ > సెల్లు > తొలగించు > సెల్లను తొలగించు తొలగించు డైలాగ్ని తీసుకురావడానికి వెళ్లండి.
- ఆ తర్వాత, తొలగింపు ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే (స్క్రీన్షాట్ చూడండి) నొక్కండి.
- ఫలితంగా, Shift cell upని ఎంచుకున్నందున నేను అందుకున్న అవుట్పుట్ ఇక్కడ ఉంది తొలగించు ఎంపిక. OK పై క్లిక్ చేయండి.
- ముగింపుగా, ప్రక్రియను ముగించడానికి మూసివేయి ని నొక్కండి.
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీ సెల్లను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా (4 పద్ధతులు)
8 Excel క్రమీకరించు ఎంపిక
ని ఉపయోగించి పరిధి నుండి ఖాళీ సెల్లను తీసివేయండి excel.
దశలు:
- మొదట పరిధిని ఎంచుకోండి. ఆపై డేటా > క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ > A నుండి Z చిహ్నాన్ని క్రమబద్ధీకరించండి (స్క్రీన్షాట్ చూడండి).
- ఫలితంగా, డేటా పరిధి క్రింది విధంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు శ్రేణి చివరిలో జాబితా చేయబడ్డాయి.
- ఇప్పుడు తీసుకురావడానికి కీబోర్డ్ నుండి Ctrl + – ని నొక్కండి తొలగించు డైలాగ్. తొలగించు వరుస ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే నొక్కండి.
- చివరిగా, ఇదిగో అంతిమ ఫలితం. మా డేటా పరిధి నుండి అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు తొలగించబడ్డాయి.
మరింత చదవండి: Excelలో ఫార్ములా ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్లను ఎలా తొలగించాలి (7 పద్ధతులు)
9. ఖాళీ సెల్లను తొలగించడానికి Excel పవర్ క్వెరీ
ఈ పద్ధతిలో, Excel పవర్ క్వెరీ<7ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్లను ఎలా తొలగించాలో నేను మీకు చూపుతాను>. అలా చేసే ప్రక్రియను పరిశీలిద్దాం. నా ఆపరేషన్ సౌలభ్యం కోసం, నేను Ctrl +T ని నొక్కడం ద్వారా నా డేటా పరిధిని టేబుల్గా మార్చాను.
దశలు:
- పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి,