ڈیٹا سیٹس کی ایک بڑی رینج کے ساتھ کام کرتے ہوئے، ہم کچھ غیر ضروری خالی سیل دیکھ سکتے ہیں جو کافی پریشان کن ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں، ان ناپسندیدہ خالی خلیات کو حذف کرنے کے لیے کئی اختیارات دستیاب ہیں۔ لہذا، یہ مضمون آپ کی رہنمائی کرے گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں ڈیٹا رینج سے خالی سیلز کو ہٹا سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔ .

• اس کے نتیجے میں، ہمارا حتمی نتیجہ یہ ہے۔

⏩ نوٹ:

• Delete<سے حذف کرنے کے اختیارات کا انتخاب کرتے وقت محتاط رہیں 7> ڈائیلاگ۔ حذف کرنے کے غلط آپشن کا انتخاب آپ کے ڈیٹا کی حد کو خراب کر دے گا۔
• آپ سلیکشن پر دائیں کلک کرکے یا اس راستے پر چل کر Delete ڈائیلاگ لا سکتے ہیں: Home > ; سیل > حذف کریں > سیل حذف کریں .

مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں خالی سیل کو گو ٹو اسپیشل کے ساتھ پُر کرنے کے لیے (3 مثالوں کے ساتھ)

2. فلٹر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک رینج سے خالی سیل ہٹائیں

اب میں فلٹر<7 کروں گا۔> خالی سیلوں کے لیے رینج اور بعد میں ان سیلز کو ہٹا دیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے رینج کو منتخب کریں اور Ctrl + Shift + L دبائیں اس پر فلٹر لگانے کے لیے۔ جیسا کہ فلٹر آپشن لاگو ہوتا ہے، ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئے گا۔

• اب، فرض کریں، میں فلٹر کروں گا۔ رینج کا تیسرا کالم ( B5:E12 ) تاریخ کی بنیاد پر۔ ایسا کرنے کے لیے، کلک کریں۔تاریخ کے کالم سے ڈراپ ڈاؤن آئیکون پر، صرف خالی اختیار پر ایک چیک مارک لگائیں، اور ٹھیک ہے دبائیں۔

<1

• نتیجتاً، خالی سیلز پر مشتمل تمام قطاریں فلٹر ہو جائیں گی۔ اب، تمام قطاریں منتخب کریں اور سلیکشن پر دائیں کلک کریں، Delete Row پر کلک کریں۔

• اس کے بعد Microsoft Excel میسج باکس قطار کو حذف کرنے کی تصدیق کے لیے کہے گا۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• پھر Ctrl + Shift + L دوبارہ دبا کر فلٹر واپس لیں۔ آخر میں، آپ دیکھیں گے کہ تمام خالی سیل رینج سے ختم ہو گئے ہیں ایکسل (10 آسان طریقے)

3. ایک رینج سے خالی سیل کو ہٹانے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر فیچر کا اطلاق کریں

ایڈوانسڈ فلٹر ایکسل کی خصوصیت ایک حیرت انگیز طریقہ ہے۔ ڈیٹا رینج سے خالی سیلز کو خارج کرنے کے لیے۔ فرض کریں، آپ ہمارے موجودہ ڈیٹاسیٹ سے دو کالموں ( تاریخ اور سیلز ) سے خالی سیلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ایڈوانسڈ فلٹر آپشن کو لاگو کرکے اسے کیسے کیا جائے۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، not equal to ٹائپ کریں۔ سیل G5 اور H5 میں ) علامت۔

• اگلا، جائیں ڈیٹا > ایڈوانسڈ ۔

• بعد میں، ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ ظاہر ہوتا ہے. اب باکس سے، کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں کا انتخاب کریں، فہرست کی حد کی وضاحت کریں۔( B4:E12 )، معیار کی حد ( G4:H5 )، کاپی کریں ( B4 )۔ پھر دبائیں OK ۔

• OK داخل کرنے پر، رینج کو نیچے کی طرح کسی اور مقام پر فلٹر کیا جاتا ہے۔ (خالی سیل حذف کر دیے گئے)۔

⏩ نوٹ:

• کریٹیریا رینج ( G4:H5 ) کا ہیڈر پیرنٹ ڈیٹاسیٹ ( B4:E12 ) سے ملتا جلتا ہونا چاہیے۔

4. عمودی رینج سے خالی سیل ہٹائیں

اس بار، میں IFERROR ، INDEX ، SMALL ، IF ، MIN ، کا مجموعہ استعمال کروں گا۔ 6

• نیچے کا فارمولا سیل D5 میں ٹائپ کریں اور Enter کو دبائیں۔

• فارمولہ درج کرنے پر، آپ کو ذیل کا نتیجہ ملے گا۔ اب حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Fill Handle ( + ) ٹول کو نیچے گھسیٹیں۔

• اندر آخر میں، آپ دیکھیں گے کہ خالی خلیات نتیجے کی حد سے خارج کر دیے گئے ہیں۔

🔎 فارمولہ کیسے کام کرتا ہے؟

• ISBLANK($B$5:$B$12)

یہاں ISBLANK فنکشن چیک کرتا ہے کہ آیا سیل خالی ہے یا رینج میں نہیں ہے B5:E12 اورلوٹاتا ہے True یا False .

• ROW($B$5:$B$12)

اب، ROW فنکشن رینج میں قطار کے نمبر واپس کرتا ہے B5:E12 اور جواب:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

پھر MIN فنکشن رینج میں سب سے کم قطار نمبر تلاش کرتا ہے جو ہے:

{5}

بعد میں،

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1) <13

اوپر والا فارمولا واپس آتا ہے:

{ 1;2;"";4;5;6;"";8 }

بعد کہ،

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

یہاں، SMALL فنکشن رینج سے k -th سب سے چھوٹی قدر واپس کرتا ہے اور فارمولہ جواب دیتا ہے:

{ 1

اب آتا ہے INDEX فنکشن،

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

The INDEX فارمولہ واپس آتا ہے

{ “Apple” }

آخر میں،

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),"")

IFERROR فنکشن خالی لوٹاتا ہے اگر INDEX فارمولہ ایک خرابی لوٹاتا ہے۔

متعلقہ مواد: ایکسل میں فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے فہرست سے خالی جگہوں کو کیسے ہٹایا جائے (4 طریقے)

5. افقی رینج سے خالی خلیات کو ہٹانا فہرست

پچھلے طریقہ کے برعکس،اب میں ڈیٹا کی افقی رینج سے خالی سیل ہٹاؤں گا۔ اس بار بھی، میں ایکسل فنکشنز کا مجموعہ استعمال کروں گا ( IF ، COLUMN ، SUM ، INDEX ، اور SMALL 7 . =IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")

• ایک بار جب آپ Enter کو دبائیں گے تو فارمولہ دے گا۔ ذیل کا نتیجہ. حتمی آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے Fill Handle ٹول کو دائیں طرف گھسیٹیں۔

• آخر میں، حتمی نتیجہ یہ ہے۔ مندرجہ بالا رینج سے تمام خالی سیل حذف کر دیے گئے ہیں۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

آئیے فارمولے کے پہلے حصے کی وضاحت کریں جو یہ ہے:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5") )+1

مندرجہ بالا فارمولہ واپس آتا ہے

{ TRUE

کہاں،

<12 COLUMN(B:B)

COLUMN فنکشن جوابات کالم نمبر B:B جو ہے:

{ 2 }

پھر۔

• $B$5:$I$5""

یہ واپس آئے گا:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE

بعد میں,

• SUM(–($B$5:$I$5"")

SUM فنکشن TRUE کی گنتی کا خلاصہ کرتا ہے اقدار اور جوابات:

{ 6

پھر فارمولے کے دوسرے حصے پر آئیں:

• اشاریہ 1))

اوپر والا فارمولاواپسی:

{ "Apple" }

کہاں،

• IF($B$5:$I$5"" ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"")

یہاں، IF فنکشن چیک کرتا ہے کہ آیا $B$5:$ میں ,

• SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B) -1)

آخر میں، یہاں پورا فارمولا ہے:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: ‎$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1," ”)،COLUMN(B:B)-1)),””)

مذکورہ بالا فارمولہ واپس آتا ہے:

{ Apple }

مزید پڑھیں: ایکسل میں رینج میں خالی سیلوں کو شمار کرنے کے لیے VBA (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز > 6 12> ایکسل میں 0 سے خالی سیل کیسے پُر کریں (3 طریقے) <1 2> اگر ایک اور سیل خالی ہے تو ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں

6. Excel FILTER فنکشن خالی سیلز کو حذف کریں

اگر آپ Excel 365 میں کام کر رہے ہیں، تو آپ FILTER فنکشن کو ایکسل رینج سے خالی سیلز کو ہٹانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے ہم ڈیٹا رینج ( B4:E12 ) کو دبانے سے ایکسل ٹیبل میں تبدیل کریں گے۔Ctrl + T ۔

اسٹیپس:

• نیچے کا فارمولا سیل B15<میں ٹائپ کریں۔ 7>۔

• دبائیں درج کریں ۔
• مذکورہ بالا فارمولے کے نتیجے میں ایک صف (نیلے رنگ میں بیان کردہ) اوپر والے ٹیبل کے پہلے کالم ( پروڈکٹس ) سے خالی خلیات کو حذف کر دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں رینج میں خالی سیلز کو کیسے نظر انداز کریں (8 طریقے)

7. ایکسل میں رینج سے خالی سیلز کو ہٹانے کے لیے فائنڈ آپشن کا استعمال کریں

ہم ایکسل کے تلاش کریں آپشن کا استعمال کرکے بہت آسانی سے کسی رینج سے خالی سیلز کو حذف کر سکتے ہیں۔

مرحلہ:

• پہلے، ڈیٹا کی رینج ( B5:E12 ) منتخب کریں۔ پھر تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ لانے کے لیے Ctrl + F دبائیں ڈائیلاگ ظاہر ہونے کے بعد، کیا تلاش کریں فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں، دیکھیں ڈراپ ڈاؤن سے اقدار کو منتخب کریں، اس پر ایک چیک مارک لگائیں پوری طرح سے میچ کریں۔ سیل مواد اور آخر میں دبائیں سب تلاش کریں ۔

39>

• اس کے نتیجے میں، آپ کو خالی سیلوں پر مشتمل ایک فہرست ملے گی۔ اب Ctrl کی کو پکڑ کر پوری آؤٹ پٹ کو منتخب کریں۔ پھر Delete ڈائیلاگ لانے کے لیے Home > Cells > حذف کریں > سیلز کو حذف کریں پر جائیں۔

• اس کے بعد ڈیلیٹ کا آپشن منتخب کریں اور ٹھیک ہے دبائیں (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔

• نتیجتاً، یہ وہ آؤٹ پٹ ہے جو مجھے موصول ہوا ہے کیونکہ میں نے سیل اوپر شفٹ کرنے کا انتخاب کیا ہے۔ حذف کرنے کا اختیار۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• آخر میں، عمل کو ختم کرنے کے لیے بند کریں دبائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی خلیوں کو کیسے تلاش کریں اور تبدیل کریں (4 طریقے)

8 ایکسل ترتیب کے آپشن کا استعمال کرتے ہوئے رینج سے خالی سیل ہٹائیں

اس طریقہ کار میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ترتیب دیں آپشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی رینج سے خالی خلیات کو ہٹانا ہے excel.

اقدامات:

• سب سے پہلے رینج کو منتخب کریں۔ پھر ڈیٹا > چھانٹیں & فلٹر > A کو Z سے ترتیب دیں آئیکن (اسکرین شاٹ دیکھیں)۔

• نتیجتاً، ڈیٹا کی حد ذیل میں ترتیب دیا جائے گا۔ تمام خالی قطاریں رینج کے آخر میں درج ہیں۔

• اب لانے کے لیے کی بورڈ سے Ctrl + – دبائیں۔ حذف کریں ڈائیلاگ۔ Delete Row آپشن کا انتخاب کریں اور OK دبائیں۔

• آخر میں، حتمی نتیجہ یہ ہے۔ تمام خالی قطاریں ہماری ڈیٹا رینج سے حذف کر دی گئی ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیل کو کیسے ہٹایا جائے (7 طریقے)

9. خالی سیلز کو حذف کرنے کے لیے Excel Power Query

اس طریقے میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ Excel Power Query<7 کا استعمال کرتے ہوئے خالی سیل کو کیسے ہٹایا جائے۔> آئیے ایسا کرنے کے عمل کو دریافت کریں۔ اپنے کام میں آسانی کے لیے، میں نے Ctrl +T دبا کر اپنی ڈیٹا رینج کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا ہے۔

اقدامات:

• ٹیبل میں کہیں بھی کلک کریں،