فہرست کا خانہ
اس مضمون میں، ہم یہ دیکھنا سیکھیں گے کہ ایکسل آٹو سیو فائلیں کہاں محفوظ ہیں ۔ Microsoft Excel میں AutoSave اور AutoRecover ایسے سسٹم ہیں جو بجلی کی خرابی، سسٹم کریش، یا دیگر خرابی ہونے پر آپ کے کام کو بازیافت کرتے ہیں۔ اگر یہ دونوں خصوصیات فعال ہیں تو ہم اپنی فائلوں کو آسانی سے بازیافت کرسکتے ہیں۔ آج، ہم 5 آسان طریقے دکھائیں گے۔ یہ طریقے آپ کو یہ دیکھنے میں مدد کریں گے کہ Excel AutoSave فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔ تو، مزید اڈو کے بغیر، آئیے بحث شروع کرتے ہیں۔
پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں
پریکٹس کی کتاب یہاں ڈاؤن لوڈ کریں۔
جہاں آٹو سیو فائلیں محفوظ ہیں۔ xlsx
یہ دیکھنے کے 5 طریقے کہ Excel Autosave فائلیں کہاں محفوظ کی جاتی ہیں
طریقوں کی وضاحت کے لیے، ہم ایک ورک بک استعمال کریں گے جس میں کمپنی کے پروجیکٹس کے بارے میں کچھ معلومات ہوں گی۔ ورک بک کا استعمال کرتے ہوئے، ہم یہ دیکھنے کی کوشش کریں گے کہ Excel AutoSave فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔ Excel AutoSave خصوصیت ایک نئی دستاویز کو محفوظ کرتی ہے جسے آپ نے بنایا تھا لیکن محفوظ نہیں کیا تھا۔ پاور فیل ہونے یا پروگرام کریش ہونے کی صورت میں، یہ AutoSave فیچر ڈیٹا کو اسٹور کرتا ہے اور بعد میں ورک بک کو بازیافت کرنے میں مدد کرتا ہے۔
1. OneDrive پر جائیں ایکسل میں خود محفوظ شدہ فائلیں دیکھیں
عام طور پر، خود محفوظ شدہ فائلیں OneDrive - ذاتی اکاؤنٹ میں محفوظ ہوتی ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ کا اسٹوریج آپشن ہے۔ جب آپ ایک نئی شیٹ بناتے ہیں اور آٹو سیو آپشن کو آن کرتے ہیں، تو ایکسل آپ کی فائل کو OneDrive میں اپ لوڈ کرتا ہے اور اگر کوئی تبدیلیاں ہوتی ہیں تو محفوظ کرتا ہے۔بنایا خودبخود محفوظ شدہ فائلوں کا مقام دیکھنے کے لیے، بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، فائل <پر کلک کریں۔ 2>ٹیب۔
- اس کے بعد، کھولیں کو منتخب کریں۔
- پھر، پر ڈبل کلک کریں OneDrive – ذاتی ۔
- فوری طور پر، آپ دیکھیں گے کہ خود محفوظ شدہ فائلیں کہاں محفوظ ہیں۔
- آپ فائل کا مقام اور محفوظ کردہ فائل کو کھولیں ونڈو میں تلاش کر سکتے ہیں۔
ذخیرہ شدہ فائلوں کو دیکھنے کا اختیار
غیر محفوظ شدہ فائلوں کی جگہ کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ' غیر محفوظ شدہ ورک بکس کو بازیافت کریں ' اختیار استعمال کریں۔ یہ بجلی کی ناکامی یا ایپلیکیشن کے اچانک کریش ہونے کی صورت میں کام کرتا ہے۔ آئیے مزید جاننے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر توجہ دیں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، ایک نئی ورک بک بنائیں۔
- دوسری بات ، فائل ٹیب پر جائیں۔
- اس کے بعد، مینو سے کھولیں منتخب کریں اور حالیہ آپشن کو منتخب کریں۔
- مندرجہ ذیل مرحلے میں، غیر محفوظ شدہ ورک بکس کو بازیافت کریں فولڈر پر کلک کریں۔
- آخر میں، یہ ایک ونڈو کھولے گا۔ جس میں غیر محفوظ شدہ فائلیں ہوں گی۔ چونکہ ہمیں پروگرام کے کسی پاور فیل یا کریش کا سامنا نہیں کرنا پڑا، اس لیے فولڈر کوئی آئٹم نہیں دکھا رہا ہے۔
- اس کے علاوہ، اگر آپ پاور فیل ہونے یا پروگرام کریش ہونے کے بعد Excel ایپلیکیشن کھولتے ہیں، آپ کو بائیں جانب دستاویزی بازیافت آپشن نظر آئے گا۔اسکرین۔
- آپ اپنی فائل کو دستاویزی بازیافت سیکشن سے بازیافت کرسکتے ہیں۔
3۔ ایکسل میں اسٹور شدہ فائلیں دیکھیں۔ 'ورک بک کا نظم کریں' فیچر
کے ساتھ آپ Excel میں ذخیرہ شدہ فائلوں کو دیکھنے کے لیے ' Manage Workbook ' فیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت حالیہ غیر محفوظ شدہ ایکسل فائل کو بھی بازیافت کرتی ہے۔ ذخیرہ شدہ فائلوں کا مقام دیکھنے کے لیے برائے مہربانی ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- شروع میں، کھولیں Excel ۔
- دوسرا، ربن پر جائیں اور فائل ٹیب کو منتخب کریں۔
- اس کے بعد، مینو سے معلومات پر کلک کریں اور کو منتخب کریں۔ ورک بک کا نظم کریں ۔
- پھر، غیر محفوظ شدہ ورک بکز کو بازیافت کریں کو منتخب کریں۔
- پچھلے طریقہ کی طرح ، یہ ایک ونڈو بھی کھولے گا جہاں آپ غیر محفوظ شدہ فائلیں تلاش کر سکتے ہیں۔
- چونکہ ہمیں پروگرام کے کسی پاور فیل یا کریش کا سامنا نہیں کرنا پڑا، اس لیے فولڈر کوئی آئٹم نہیں دکھا رہا ہے۔
- اس کے علاوہ، اگر آپ پاور فیل ہونے یا پروگرام کریش ہونے کے بعد Excel ایپلیکیشن کھولتے ہیں، تو آپ کو اسکرین کے بائیں جانب دستاویزی بازیافت آپشن نظر آئے گا۔
- آپ بازیافت کرسکتے ہیں۔ دستاویزی بازیافت سیکشن
سے آپ کی فائل۔ 0> ورژن کی سرگزشت آپشن ہماری ایکسل ورک بک کے مختلف ورژن اسٹور کرتا ہے۔ یہ ہمیں اپنی فائلوں کی پرانی کاپیوں تک رسائی حاصل کرنے اور انہیں آسانی سے بازیافت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ فائل کو محفوظ کرتے ہیں تو یہ کام کرتا ہے۔شروع میں. آئیے ایکسل میں ذخیرہ شدہ فائلوں کو دیکھنے کے لیے ذیل کے مراحل کا مشاہدہ کریں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، Excel ایپلیکیشن کھولیں۔
- دوسرے مرحلے میں، فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- اس کے بعد، معلومات کو منتخب کریں اور پھر، ورژن کی سرگزشت پر کلک کریں۔ <1 .
- آپ کے پاس ایک ہی فائل کے مختلف ورژن ہوں گے۔
- اپنی مطلوبہ فائل کو منتخب کریں۔
- اندر آخر میں، منتخب کردہ ورژن ایک نئی ورک بک کے طور پر ظاہر ہوگا۔
- آپ اس ورژن سے مواد کاپی کرنے کے لیے بحال کریں بٹن پر کلک کر سکتے ہیں یا اس ورژن کو علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
5. ونڈوز سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے آٹو سیو شدہ ایکسل فائلوں کو دریافت کریں
ہم آٹو سیو شدہ ایکسل فائلوں کو دریافت کرنے کے لیے ونڈوز سرچ بار استعمال کرسکتے ہیں۔ . تکنیک کو دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- شروع کرنے کے لیے، اپنے پی سی پر سرچ بار پر جائیں۔ .
- پھر، ٹائپ کریں فائل بحال کریں ۔
- اس کے نتیجے میں، آپ دیکھیں گے اپنی فائلوں کو فائل ہسٹری کے ساتھ بحال کریں آپشن۔
- آخر میں، اس پر کلک کریں اور خود سے محفوظ شدہ ایکسل فائلیں دریافت کریں۔
ایکسل میں آٹو سیو آپشن کو کیسے غیر فعال کریں
بعض اوقات، صارفین ایکسل میں آٹو سیو آپشن کو لاگو نہیں کرنا چاہتے۔ ایکسل آٹو سیو کو بطور ڈیفالٹ قابل بناتا ہے، لہذا ہمیں ضرورت ہے۔ہماری ایکسل شیٹ میں ٹائپنگ شروع کرنے سے پہلے اسے غیر فعال کر دیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
STEPS:
- سب سے پہلے، فائل ٹیب پر کلک کریں۔<13 اس کے بعد، اسکرین کے نیچے بائیں جانب سے اختیارات منتخب کریں۔ یہ Excel Options ونڈو کھولے گا۔
- Excel آپشنز ونڈو میں، <پر کلک کریں۔ 1>محفوظ کریں اور ' آٹو ریکوری معلومات محفوظ کریں ' آپشن کو غیر منتخب کریں۔
- آخر میں، آگے بڑھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ایکسل میں آٹو سیو لوکیشن کو کیسے تبدیل کیا جائے
ہم آسانی سے آٹو سیو مقام کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ آٹو سیو مقام کو تبدیل کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
اقدامات:
- شروع میں، پر کلک کریں۔ فائل ٹیب اور منتخب کریں اختیارات ۔ اس سے Excel Options ونڈو کھل جائے گی۔
- Excel Options ونڈو میں، محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- پھر تبدیل کریں۔ ' آٹو ریکور فائل لوکیشن ' سیکشن سے فائل لوکیشن۔
- آخر میں، ایکسل آپشنز ونڈو کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
