Kako preveriti, kje so shranjene datoteke samodejnega shranjevanja programa Excel (5 preprostih načinov)

Hugh West

19-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku se bomo naučili videti kje so shranjene datoteke Excel AutoSave . Microsoft Excel ima . Samodejno shranjevanje in . AutoRecover sistemov, ki ob izpadu električnega napajanja, sesutju sistema ali drugih napakah obnovijo vaše delo. Če sta ti dve funkciji omogočeni, lahko svoje datoteke zlahka obnovimo. Danes bomo prikazali 5 Te metode vam bodo pomagale videti, kje so shranjene datoteke Excel AutoSave. Brez nadaljnjega začnimo razpravo.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico tukaj.

Kje so shranjene datoteke samodejnega shranjevanja.xlsx

5 načinov za preverjanje, kje so shranjene datoteke samodejnega shranjevanja programa Excel

Za razlago metod bomo uporabili delovni zvezek, ki vsebuje nekaj informacij o projektih podjetja. S pomočjo delovnega zvezka bomo poskušali ugotoviti, kje Excelovo samodejno shranjevanje so shranjene datoteke. Excelovo samodejno shranjevanje funkcija shrani nov dokument, ki ste ga ustvarili, vendar ga niste shranili. V primeru izpada električne energije ali sesutja programa se ta Samodejno shranjevanje funkcija shrani podatke in pomaga pri kasnejšem priklicu delovnega zvezka.

1. Pojdite v OneDrive in si oglejte samodejno shranjene datoteke v Excelu

Na splošno so samodejno shranjene datoteke shranjene v OneDrive - Osebni To je Microsoftova možnost shranjevanja. Ko ustvarite nov list in vklopite Samodejno shranjevanje Excel prenese vašo datoteko v OneDrive in shrani, če so vnesene kakršne koli spremembe. Če si želite ogledati lokacijo samodejno shranjenih datotek, sledite naslednjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej kliknite na Datoteka zavihek.

  • Nato izberite Odpri .
  • Nato dvakrat kliknite na OneDrive - Osebni .

  • Takoj boste videli, kje so shranjene samodejno shranjene datoteke.
  • Lokacijo datoteke in shranjeno datoteko lahko najdete v Odpri okno.

2. Za ogled shranjenih datotek uporabite možnost Excel "Obnovitev nezapisanih delovnih zvezkov

Drug način za prikaz lokacije nezapisanih datotek je uporaba funkcije ' Obnovitev nezapisanih delovnih zvezkov ' možnost. To deluje v primeru izpada električne energije ali nenadnega sesutja aplikacije. Bodimo pozorni na spodnje korake, da bi izvedeli več.

KORAKI:

  • Najprej ustvarite nov delovni zvezek.
  • Drugič, pojdite v Datoteka zavihek.
  • Nato izberite Odpri v meniju in izberite Nedavno možnost.
  • V naslednjem koraku kliknite na Obnovitev nezapisanih delovnih zvezkov mapo.

  • Na koncu se bo odprlo okno, ki bo vsebovalo neshranjene datoteke. Ker se nismo soočili z izpadom napajanja ali sesutjem programa, mapa ne prikazuje nobenih elementov.
  • Če odprete tudi Excel po izpadu napajanja ali sesutju programa, se prikaže Prevzem dokumentov na levi strani zaslona.
  • Datoteko lahko obnovite iz Prevzem dokumentov oddelek.

3. Oglejte si shranjene datoteke v Excelu s funkcijo "Upravljanje delovnega zvezka

Uporabite lahko tudi ukaz ' Upravljanje delovnega zvezka ' funkcijo za ogled shranjenih datotek v Excel-u. Ta funkcija obnovi tudi nedavno nezapisano datoteko Excel-a. Sledite spodnjim korakom, da si ogledate lokacijo shranjenih datotek.

KORAKI:

  • Na začetku odprite Excel .
  • Drugič, pojdite na trak in izberite Datoteka zavihek.
  • Nato kliknite na Info v meniju in izberite Upravljanje delovnega zvezka .
  • Nato izberite Obnovitev nezapisanih delovnih zvezkov .

  • Podobno kot pri prejšnji metodi se bo tudi tu odprlo okno, v katerem lahko poiščete nezapisane datoteke.
  • Ker se nismo soočili z izpadom napajanja ali sesutjem programa, v mapi ni prikazanih nobenih elementov.
  • Če odprete tudi Excel po izpadu napajanja ali sesutju programa, se prikaže Prevzem dokumentov na levi strani zaslona.
  • Datoteko lahko obnovite iz Prevzem dokumentov oddelek.

4. Pojdite v zgodovino različic programa Excel in poiščite, kje so shranjene datoteke za samodejno shranjevanje

Spletna stran Zgodovina različic možnost shranjuje različne različice našega delovnega zvezka programa Excel. Omogoča nam dostop do starejših kopij naših datotek in njihovo enostavno iskanje. To deluje, če ste datoteko shranili na začetku. Opazujmo spodnje korake, da si ogledamo shranjene datoteke v programu Excel.

KORAKI:

  • Najprej odprite Excel uporaba.
  • V drugem koraku kliknite na Datoteka zavihek.
  • Nato izberite Info in nato kliknite na Zgodovina različic ikona.

  • Tako boste videli Zgodovina različic na desni strani lista.
  • Imeli boste različne različice iste datoteke.
  • Izberite želeno.

  • Na koncu bo izbrana različica prikazana kot nov delovni zvezek.
  • Kliknete lahko na Obnovitev gumb za kopiranje vsebine iz te različice ali shranjevanje te različice kot ločene datoteke.

5. Odkrijte samodejno shranjene datoteke Excel z uporabo iskalne vrstice Windows

Uporabimo lahko Iskalna vrstica sistema Windows da odkrijete samodejno shranjene datoteke Excel. Sledite spodnjim korakom, da si ogledate tehniko.

KORAKI:

  • Najprej pojdite v Iskalna vrstica v računalniku.
  • Nato vnesite obnovitev datoteke .
  • Tako boste videli. Obnovite svoje datoteke z zgodovino datotek možnost.
  • Na koncu kliknite na to in odkrijte samodejno shranjene datoteke Excel.

Kako onemogočiti možnost samodejnega shranjevanja v programu Excel

Včasih uporabniki ne želijo uporabiti Samodejno shranjevanje možnost v Excelu. Excel omogoča Samodejno shranjevanje privzeto, zato jo moramo pred začetkom tipkanja v našem listu Excel onemogočiti. To storite tako, da sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej kliknite na Datoteka zavihek.

  • Nato izberite Možnosti na spodnji levi strani zaslona. Možnosti programa Excel okno.

  • V Možnosti programa Excel kliknite na Shrani in odstranite izbiro možnosti Shranjevanje informacij o samodejnem obnavljanju '.
  • Na koncu kliknite V REDU nadaljevanje.

Kako spremeniti lokacijo samodejnega shranjevanja v Excelu

Prav tako lahko spremenimo Samodejno shranjevanje lokacijo enostavno. Če želite spremeniti Samodejno shranjevanje sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Na začetku kliknite na Datoteka in izberite zavihek Možnosti . Odprlo se bo okno Možnosti programa Excel okno.
  • V Možnosti programa Excel izberite Shrani .
  • Nato spremenite lokacijo datoteke iz Lokacija datoteke AutoRecover '.
  • Na koncu kliknite V REDU da zaprete Možnosti programa Excel okno.

Prejšnja objava Kako v Excelu ustvariti poročilo s povzetkom scenarija (2 preprosta načina)
Naslednja objava Kako pretvoriti število v odstotek v Excelu (3 hitri načini)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.