সুচিপত্র
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা দেখতে শিখব । Microsoft Excel এ রয়েছে AutoSave এবং AutoRecover সিস্টেম যা পাওয়ার ব্যর্থতা, সিস্টেম ক্র্যাশ বা অন্যান্য ত্রুটি ঘটলে আপনার কাজ পুনরুদ্ধার করে। এই দুটি বৈশিষ্ট্য সক্রিয় থাকলে আমরা আমাদের ফাইলগুলি সহজেই পুনরুদ্ধার করতে পারি। আজ, আমরা 5 সহজ পদ্ধতি দেখাব। এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেল অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা দেখতে সহায়তা করবে। তাই, আর কোনো ঝামেলা না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।
অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন
অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।
যেখানে অটোসেভ ফাইল সংরক্ষণ করা হয়। xlsx
এক্সেল অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা দেখার 5 উপায়
পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ওয়ার্কবুক ব্যবহার করব যাতে একটি কোম্পানির প্রকল্প সম্পর্কে কিছু তথ্য রয়েছে। ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে, আমরা এক্সেল অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা দেখার চেষ্টা করব। Excel AutoSave বৈশিষ্ট্য একটি নতুন নথি সংরক্ষণ করে যা আপনি তৈরি করেছেন কিন্তু সংরক্ষণ করেননি। পাওয়ার ব্যর্থতা বা প্রোগ্রাম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে, এই অটোসেভ ফিচারটি ডেটা সঞ্চয় করে এবং পরে ওয়ার্কবুক পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে।
1. OneDrive-এ যান এক্সেল
তে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত ফাইলগুলি দেখুন সাধারণত, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত ফাইলগুলি OneDrive - ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করা হয়। এটি মাইক্রোসফ্টের স্টোরেজ বিকল্প। আপনি যখন একটি নতুন শীট তৈরি করেন এবং অটোসেভ বিকল্পটি চালু করেন, তখন এক্সেল আপনার ফাইল OneDrive এ আপলোড করে এবং কোনো পরিবর্তন হলে সংরক্ষণ করেতৈরি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান দেখতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথম স্থানে, ফাইল <এ ক্লিক করুন 2>ট্যাব।
- এর পর, খুলুন নির্বাচন করুন।
- তারপর, <-এ ডাবল ক্লিক করুন 1>OneDrive – ব্যক্তিগত ।
- তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা দেখতে পাবেন৷ 12 ' সংরক্ষিত ফাইলগুলি দেখার বিকল্প
- প্রথমে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন।
- দ্বিতীয়ত , ফাইল ট্যাবে যান।
- এর পর, মেনু থেকে খুলুন নির্বাচন করুন এবং সাম্প্রতিক বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত ধাপে, অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকস ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
- শেষে, এটি একটি উইন্ডো খুলবে। যেটিতে অসংরক্ষিত ফাইল থাকবে। যেহেতু আমরা কোনো পাওয়ার ব্যর্থতা বা প্রোগ্রামের ক্র্যাশের সম্মুখীন হইনি, ফোল্ডারটি কোনো আইটেম দেখাচ্ছে না।
- এছাড়াও, আপনি যদি পাওয়ার ব্যর্থতা বা প্রোগ্রাম ক্র্যাশ হওয়ার পরে Excel অ্যাপ্লিকেশনটি খোলেন, আপনি এর বাম পাশে ডকুমেন্ট রিকভারি অপশন দেখতে পাবেনস্ক্রীন।
- আপনি দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার বিভাগ থেকে আপনার ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
- শুরুতে, Excel খুলুন৷
- দ্বিতীয়ত, রিবনে যান এবং ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
- তার পর, মেনু থেকে তথ্য এ ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক পরিচালনা করুন ।
- তারপর, অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন।
- আগের পদ্ধতির মতো , এটি একটি উইন্ডোও খুলবে যেখানে আপনি অসংরক্ষিত ফাইলগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
- যেহেতু আমরা কোনও পাওয়ার ব্যর্থতা বা প্রোগ্রামের ক্র্যাশের মুখোমুখি হইনি, ফোল্ডারটি কোনও আইটেম দেখাচ্ছে না৷
- এছাড়াও, আপনি যদি পাওয়ার ব্যর্থতা বা প্রোগ্রাম ক্র্যাশের পরে Excel অ্যাপ্লিকেশনটি খোলেন, আপনি স্ক্রিনের বাম দিকে ডকুমেন্ট রিকভারি বিকল্প দেখতে পাবেন।
- আপনি পুনরুদ্ধার করতে পারেন দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার বিভাগ থেকে আপনার ফাইল।
- প্রথমে, Excel অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- দ্বিতীয় ধাপে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এর পর, তথ্য নির্বাচন করুন এবং তারপরে, সংস্করণ ইতিহাসে ক্লিক করুন। আইকন৷
- ফলে, আপনি শীটের ডান দিকে সংস্করণ ইতিহাস বিভাগ দেখতে পাবেন .
- আপনার কাছে একই ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ থাকবে৷
- আপনার পছন্দসই একটি নির্বাচন করুন৷
- শেষে, নির্বাচিত সংস্করণটি একটি নতুন ওয়ার্কবুক হিসাবে উপস্থিত হবে৷
- আপনি এই সংস্করণ থেকে সামগ্রী অনুলিপি করতে বা এই সংস্করণটিকে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পুনরুদ্ধার করুন বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷
- শুরু করতে, আপনার পিসিতে সার্চ বার এ যান .
- তারপর, ফাইল পুনরুদ্ধার করুন টাইপ করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি ফাইল ইতিহাসের সাথে আপনার ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন বিকল্প দেখতে পাবেন।
- অবশেষে, এটিতে ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি আবিষ্কার করুন৷
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন৷
- এর পর, স্ক্রিনের নীচে বাম দিক থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। এটি এক্সেল বিকল্পগুলি উইন্ডো খুলবে।
- এক্সেল বিকল্প উইন্ডোতে, <এ ক্লিক করুন 1>সংরক্ষণ করুন এবং ' অটোরিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন ' বিকল্পটি অনির্বাচন করুন৷
- শেষে, এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷
- শুরুতে, এ ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন বিকল্প । এটি এক্সেল বিকল্পগুলি উইন্ডো খুলবে।
- এক্সেল বিকল্প উইন্ডোতে, সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
- তারপর, পরিবর্তন করুন ' অটোরিকভার ফাইলের অবস্থান ' বিভাগ থেকে ফাইলের অবস্থান।
- অবশেষে, এক্সেল বিকল্পগুলি উইন্ডো বন্ধ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
অসংরক্ষিত ফাইলগুলির অবস্থান দেখার আরেকটি উপায় হল ' অসংরক্ষিত ওয়ার্কবুকগুলি পুনরুদ্ধার করুন ' বিকল্পটি ব্যবহার করা। এটি পাওয়ার ব্যর্থতা বা অ্যাপ্লিকেশনের হঠাৎ ক্র্যাশের ক্ষেত্রে কাজ করে। আসুন আরও জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।
পদক্ষেপ:
3. এক্সেলে সংরক্ষিত ফাইলগুলি দেখুন। 'ওয়ার্কবুক ম্যানেজ করুন' ফিচার
এছাড়াও এক্সেলে সঞ্চিত ফাইল দেখতে আপনি ' ওয়ার্কবুক ম্যানেজ করুন ' ফিচারটি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সাম্প্রতিক অসংরক্ষিত এক্সেল ফাইল পুনরুদ্ধার করে। সংরক্ষিত ফাইলগুলির অবস্থান দেখতে দয়া করে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
4. অটোসেভ ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয় তা খুঁজে বের করতে এক্সেল সংস্করণ ইতিহাসে যান
সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পটি আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করে। এটি আমাদের ফাইলগুলির পুরানো কপিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং সহজেই সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করেন তবে এটি কাজ করেপ্রথমেই. Excel-এ সংরক্ষিত ফাইলগুলি দেখতে নিচের ধাপগুলি পর্যবেক্ষণ করা যাক।
পদক্ষেপ:
5. উইন্ডোজ সার্চ বার ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি আবিষ্কার করুন
আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত এক্সেল ফাইলগুলি আবিষ্কার করতে উইন্ডোজ অনুসন্ধান বার ব্যবহার করতে পারি . কৌশলটি দেখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
কিভাবে এক্সেলের অটোসেভ বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় করবেন
কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা করেন না এক্সেলে অটোসেভ বিকল্পটি প্রয়োগ করতে চান না। এক্সেল ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম করে, তাই আমাদের প্রয়োজনআমাদের এক্সেল শীটে টাইপ করা শুরু করার আগে এটি নিষ্ক্রিয় করুন। এটি করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
কিভাবে Excel এ অটোসেভ লোকেশন পরিবর্তন করবেন
আমরা সহজেই অটোসেভ অবস্থান পরিবর্তন করতে পারি। অটোসেভ অবস্থান পরিবর্তন করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
