Cómo ver dónde se almacenan los archivos de autoguardado de Excel (5 maneras fáciles)

Hugh West

19-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Compartir Este
Hugh West

En este artículo aprenderemos a ver dónde se almacenan los archivos de Autoguardado de Excel . Microsoft Excel tiene Guardado automático y Recuperación automática que recuperan su trabajo si se produce un fallo de alimentación, una caída del sistema u otro error. Si estas dos funciones están activadas, podremos recuperar nuestros archivos fácilmente. Hoy mostraremos 5 Estos métodos le ayudarán a ver dónde se almacenan los archivos de Excel Autoguardar. Así que, sin más preámbulos, vamos a empezar la discusión.

Descargar el Libro de Prácticas

Descargue aquí el cuaderno de prácticas.

Dónde se almacenan los archivos de autoguardado.xlsx

5 maneras de ver dónde se almacenan los archivos de Excel guardados automáticamente

Para explicar los métodos, utilizaremos un libro de trabajo que contiene cierta información sobre los proyectos de una empresa. Utilizando el libro de trabajo, intentaremos ver dónde Autoguardado en Excel se almacenan los archivos. Autoguardado en Excel guarda un documento nuevo que haya creado pero que no haya guardado. En caso de fallo de alimentación o de caída del programa, esta función Guardado automático almacena los datos y ayuda a recuperar el libro de trabajo más tarde.

1. Ir a OneDrive para ver los archivos guardados automáticamente en Excel

Generalmente, los archivos autoguardados se almacenan en OneDrive - Personal Es la opción de almacenamiento de Microsoft. Al crear una nueva hoja y activar la función Guardado automático Excel carga el archivo en OneDrive Para ver la ubicación de los archivos guardados automáticamente, siga los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • En primer lugar, haga clic en el botón Archivo ficha.

  • A continuación, seleccione Abrir .
  • A continuación, haga doble clic en OneDrive - Personal .

  • Al instante, verá dónde se almacenan los archivos guardados automáticamente.
  • Puede encontrar la ubicación del archivo y el archivo guardado en la sección Abrir ventana.

2. Utilice la opción "Recuperar libros no guardados" de Excel para ver los archivos almacenados

Otra forma de ver la ubicación de los archivos no guardados es utilizar el comando ' Recuperar libros de trabajo no guardados Esto funciona en caso de fallo de alimentación o de caída repentina de la aplicación. Presta atención a los siguientes pasos para saber más.

PASOS:

  • En primer lugar, cree un nuevo libro de trabajo.
  • En segundo lugar, vaya a Archivo ficha.
  • A continuación, seleccione Abrir del menú y seleccione la opción Recientes opción.
  • En el siguiente paso, haga clic en el botón Recuperar libros de trabajo no guardados carpeta.

  • Al final, se abrirá una ventana que contendrá los archivos no guardados. Como no nos hemos encontrado con ningún fallo de alimentación o caída del programa, la carpeta no muestra ningún elemento.
  • Además, si abre el Excel aplicación después de un corte de energía o un bloqueo del programa, verá el Recuperación de documentos en la parte izquierda de la pantalla.
  • Puede recuperar su archivo desde el Recuperación de documentos sección.

3. Ver archivos almacenados en Excel con la función "Gestionar libro".

También puede utilizar el botón ' Gestionar el Libro de Trabajo Esta función también recupera los archivos recientes de Excel no guardados. Siga los pasos que se indican a continuación para ver la ubicación de los archivos guardados.

PASOS:

  • Al principio, abrir Excel .
  • En segundo lugar, vaya a la cinta y seleccione la opción Archivo ficha.
  • A continuación, haga clic en Información del menú y seleccione Gestionar el Libro de Trabajo .
  • A continuación, seleccione Recuperar libros de trabajo no guardados .

  • Al igual que el método anterior, también abrirá una ventana en la que podrás encontrar los archivos no guardados.
  • Como no se ha producido ningún corte de corriente ni se ha bloqueado el programa, la carpeta no muestra ningún elemento.
  • Además, si abre el Excel aplicación después de un corte de energía o un bloqueo del programa, verá el Recuperación de documentos en la parte izquierda de la pantalla.
  • Puede recuperar su archivo desde el Recuperación de documentos sección.

4. Vaya al Historial de versiones de Excel para encontrar dónde se almacenan los archivos de autoguardado

En Historial de versiones almacena diferentes versiones de nuestro libro de Excel. Nos permite acceder a copias antiguas de nuestros archivos y recuperarlas fácilmente. Esto funciona si guardaste el archivo al principio. Observemos los pasos siguientes para ver los archivos almacenados en Excel.

PASOS:

  • En primer lugar, abra el Excel aplicación.
  • En el segundo paso, haga clic en el botón Archivo ficha.
  • A continuación, seleccione Información y, a continuación, haga clic en el botón Historial de versiones icono.

  • Como resultado, verá el Historial de versiones en la parte derecha de la hoja.
  • Tendrás diferentes versiones del mismo archivo.
  • Seleccione el que desee.

  • Al final, la versión seleccionada aparecerá como un nuevo libro de trabajo.
  • Puede hacer clic en el botón Restaurar para copiar el contenido de esta versión o guardarla como un archivo independiente.

5. Descubrir Archivos Excel Guardados Automáticamente Usando la Barra de Búsqueda de Windows

Podemos utilizar el Barra de búsqueda de Windows para descubrir los archivos Excel guardados automáticamente. Siga los pasos que se indican a continuación para ver la técnica.

PASOS:

  • Para empezar, vaya a la página Barra de búsqueda en tu PC.
  • A continuación, escriba restaurar archivo .
  • Como resultado, verá Restaura tus archivos con el Historial de Archivos opción.
  • Por último, haga clic en él y descubra los archivos Excel guardados automáticamente.

Cómo desactivar la opción de guardado automático en Excel

A veces, los usuarios no quieren aplicar el Guardado automático Excel permite Guardado automático por defecto, por lo que debemos desactivarlo antes de empezar a escribir en nuestra hoja de Excel. Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • En primer lugar, haga clic en el botón Archivo ficha.

  • A continuación, seleccione Opciones en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se abrirá la pantalla Opciones de Excel ventana.

  • En el Opciones de Excel haga clic en Guardar y anule la selección de la opción ' Guardar información de AutoRecover '.
  • Al final, haga clic en OK para proceder.

Cómo cambiar la ubicación de guardado automático en Excel

También podemos cambiar el Guardado automático fácilmente. Para cambiar la Guardado automático siga los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

  • Al principio, haga clic en el botón Archivo y seleccione Opciones Se abrirá el Opciones de Excel ventana.
  • En el Opciones de Excel seleccione Guardar .
  • A continuación, cambie la ubicación del archivo del directorio ' Ubicación del archivo AutoRecover '.
  • Por último, haga clic en OK para cerrar el Opciones de Excel ventana.

Publicación anterior Cómo crear un informe de resumen de escenarios en Excel (2 formas sencillas)
Siguiente publicación Cómo convertir un número en porcentaje en Excel (3 formas rápidas)

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.