Како да видите каде се чуваат датотеките за автоматско зачувување на Excel (5 лесни начини)

Hugh West

19-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во оваа статија, ќе научиме да видиме каде се складирани датотеките за автоматско зачувување на Excel . Microsoft Excel има системи AutoSave и AutoRecover кои ја враќаат вашата работа доколку дојде до прекин на електричната енергија, пад на системот или друга грешка. Ако овие две функции се овозможени, тогаш можеме лесно да ги вратиме нашите датотеки. Денес ќе покажеме 5 лесни методи. Овие методи ќе ви помогнат да видите каде се складирани датотеките на Excel AutoSave. Затоа, без понатамошно одложување, да ја започнеме дискусијата.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање овде.

Каде се чуваат датотеките за автоматско зачувување. xlsx

5 начини да видите каде се чуваат датотеките за автоматско зачувување на Excel

За да ги објасниме методите, ќе користиме работна книга која содржи некои информации за проектите на една компанија. Користејќи ја работната книга, ќе се обидеме да видиме каде се зачувани датотеките Excel AutoSave . Функцијата Excel AutoSave зачувува нов документ што сте го создале, но не сте го зачувале. Во случај на прекин на струја или паѓање на програмата, оваа функција Автоматско зачувување ги складира податоците и помага подоцна да се врати работната книга.

1. Одете во OneDrive на Видете Автоматски зачувани датотеки во Excel

Општо земено, автоматски зачуваните датотеки се складираат во сметката OneDrive – Лична . Тоа е опција за складирање на Мајкрософт. Кога креирате нов лист и ја вклучувате опцијата Автоматско зачувување , Excel ја поставува вашата датотека во OneDrive и ја зачувува доколку има некакви променинаправени. За да ја видите локацијата на автоматски зачуваните датотеки, едноставно следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • На прво место, кликнете на Датотека таб.

  • Потоа, изберете Отвори .
  • Потоа, кликнете двапати на OneDrive – Лични .

  • Веднаш, ќе видите каде се складирани автоматски зачуваните датотеки.
  • Можете да ја најдете локацијата на датотеката и зачуваната датотека во прозорецот Отвори .

2. Користете Excel „Врати незачувани работни книги ' Опција за гледање зачувани датотеки

Друг начин да ја видите локацијата на незачуваните датотеки е да ја користите опцијата „ Врати незачувани работни книги “. Ова функционира во случај на прекин на електричната енергија или ненадеен пад на апликацијата. Ајде да обрнеме внимание на чекорите подолу за да дознаеме повеќе.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, креирајте нова работна книга.
  • Второ , одете во картичката Датотека .
  • Потоа, изберете Отвори од менито и изберете ја опцијата Неодамнешни .
  • Во следниот чекор, кликнете на папката Врати незачувани работни книги .

  • На крајот ќе се отвори прозорец што ќе ги содржи незачуваните датотеки. Бидејќи не се соочивме со никаков прекин на напојувањето или паѓање на програмата, папката не прикажува ставки.
  • Исто така, ако ја отворите апликацијата Excel по прекин на напојувањето или паѓање на програмата, ќе ја видите опцијата Обнова на документи на левата страна одекран.
  • Можете да ја вратите вашата датотека од делот Враќање документи .

3. Видете зачувани датотеки во Excel со функцијата „Управување со работна книга“

Можете да ја користите и функцијата „ Управување со работна книга “ за да ги видите зачуваните датотеки во Excel. Оваа функција ја враќа и неодамнешната незачувана датотека Excel. Ве молиме следете ги чекорите подолу за да ја видите локацијата на зачуваните датотеки.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, отворете го Excel .
  • Второ, одете на лентата и изберете ја картичката Датотека .
  • Потоа, кликнете на Информации од менито и изберете Управувајте со работна книга .
  • Потоа, изберете Врати ги незачуваните работни книги .

  • Како и претходниот метод , исто така ќе отвори прозорец каде што можете да најдете незачувани датотеки.
  • Бидејќи не се соочивме со никаков прекин на напојувањето или пад на програмата, папката не прикажува ставки.
  • Исто така, ако ја отворите апликацијата Excel по прекин на струја или пропаѓање на програмата, ќе ја видите опцијата Обнова на документи на левата страна од екранот.
  • Можете да го вратите вашата датотека од делот Враќање документи .

4. Одете во Историјата на верзии на Excel за да најдете каде се складирани датотеките за автоматско зачувување

Опцијата Историја на верзии складира различни верзии на нашата работна книга на Excel. Ни овозможува пристап до постарите копии од нашите датотеки и лесно да ги враќаме. Ова функционира ако сте ја зачувале датотекатана почетокот. Ајде да ги следиме чекорите подолу за да ги видиме зачуваните датотеки во Excel.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, отворете ја апликацијата Excel .
  • Во вториот чекор, кликнете на картичката Датотека .
  • Потоа, изберете Информации и потоа кликнете на Историја на верзии икона.

  • Како резултат на тоа, ќе го видите делот Историја на верзии на десната страна од листот .
  • Ќе имате различни верзии на истата датотека.
  • Изберете ја саканата.

  • Во на крајот, избраната верзија ќе се појави како нова работна книга.
  • Можете да кликнете на копчето Врати за да копирате содржина од оваа верзија или да ја зачувате оваа верзија како посебна датотека.

5. Откријте ги автоматски зачуваните датотеки на Excel со помош на лентата за пребарување на Windows

Можеме да ја користиме лентата за пребарување на Windows за да ги откриеме автоматски зачуваните датотеки на Excel . Следете ги чекорите подолу за да ја видите техниката.

ЧЕКОРИ:

  • За почеток, одете во Лентата за пребарување на вашиот компјутер .
  • Потоа, напишете врати датотека .
  • Како резултат на тоа, ќе видите Врати ги датотеките со опцијата File History .
  • 12>Конечно, кликнете на тоа и откријте ги автоматски зачуваните ексел-датотеки.

Како да ја оневозможите опцијата за автоматско зачувување во Excel

Понекогаш, корисниците не не сакате да ја примените опцијата AutoSave во Excel. Excel стандардно овозможува AutoSave , па затоа требаоневозможете го пред да започнете со пишување во нашиот Excel лист. За да го направите тоа, следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, кликнете на картичката Датотека .

  • После тоа, изберете Опции од долната лева страна на екранот. Ќе го отвори прозорецот Excel Options .

  • Во прозорецот Excel Options , кликнете на Зачувај и отселектирај ја опцијата „ Зачувај информации за автоматско враќање “.
  • На крајот, кликнете OK за да продолжите.

Како да ја смените локацијата за автоматско зачувување во Excel

Можеме и лесно да ја промениме локацијата Автоматско зачувување . За да ја промените локацијата AutoSave , следете ги чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, кликнете на Поднесете ја картичката и изберете Опции . Ќе го отвори прозорецот Excel Options .
  • Во прозорецот Excel Options , изберете Save .
  • Потоа, променете локацијата на датотеката од делот „ AutoRecover локација на датотеката “.
  • На крајот, кликнете OK за да го затворите прозорецот Excel Options .

Претходен пост Како да креирате збирен извештај за сценарио во Excel (2 лесни начини)
Следен пост Како да конвертирате број во процент во Excel (3 брзи начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.