У гэтым артыкуле мы даведаемся, дзе захоўваюцца файлы аўтазахавання Excel . Microsoft Excel мае сістэмы AutoSave і AutoRecover , якія аднаўляюць вашу працу ў выпадку збою харчавання, збою сістэмы або іншай памылкі. Калі гэтыя дзве функцыі ўключаны, мы можам лёгка аднавіць файлы. Сёння мы пакажам 5 простых метадаў. Гэтыя метады дапамогуць вам убачыць, дзе захоўваюцца файлы аўтазахавання Excel. Такім чынам, без лішніх слоў, давайце пачнем абмеркаванне.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак тут.

5 спосабаў даведацца, дзе захоўваюцца файлы аўтазахавання Excel

Для тлумачэння метадаў мы будзем выкарыстоўваць кнігу, якая змяшчае некаторую інфармацыю аб праектах кампаніі. Выкарыстоўваючы кнігу, мы паспрабуем убачыць, дзе захоўваюцца файлы Excel AutoSave . Функцыя аўтазахавання Excel захоўвае новы дакумент, які вы стварылі, але не захавалі. У выпадку збою электраэнергіі або збою праграмы гэтая функцыя аўтазахавання захоўвае даныя і дапамагае пазней атрымаць працоўную кнігу.

1. Перайдзіце ў OneDrive, каб Гл. Аўтазахаваныя файлы ў Excel

Як правіла, аўтаматычна захаваныя файлы захоўваюцца ў OneDrive – Асабісты ўліковы запіс. Гэта варыянт захоўвання Microsoft. Калі вы ствараеце новы аркуш і ўключаеце опцыю Аўтазахаванне , Excel запампоўвае ваш файл у OneDrive і захоўвае любыя зменызрабіў. Каб убачыць месцазнаходжанне аўтаматычна захаваных файлаў, проста выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• На першым месцы націсніце Файл ўкладка.

• Пасля гэтага абярыце Адкрыць .
• Затым двойчы пстрыкніце OneDrive – Асабісты .

• Імгненна вы ўбачыце, дзе захоўваюцца аўтаматычна захаваныя файлы.
• Вы можаце знайсці месцазнаходжанне файла і захаваны файл у акне Адкрыць .

2. Скарыстайцеся Excel «Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі». ' Магчымасць прагляду захаваных файлаў

Іншы спосаб прагляду месцазнаходжання незахаваных файлаў - выкарыстанне опцыі « Аднавіць незахаваныя кнігі ». Гэта працуе ў выпадку збою харчавання або раптоўнага збою прыкладання. Давайце звернем увагу на крокі ніжэй, каб даведацца больш.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, стварыце новую кнігу.
• Па-другое , перайдзіце на ўкладку Файл .
• Пасля гэтага абярыце Адкрыць з меню і абярыце опцыю Апошнія .
• На наступным кроку націсніце на папку Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі .

• У рэшце рэшт адкрыецца акно які будзе ўтрымліваць незахаваныя файлы. Паколькі мы не сутыкаліся са збоем у электраэнергіі або збоем у праграме, папка не паказвае ніякіх элементаў.
• Акрамя таго, калі вы адкрываеце прыкладанне Excel пасля збою ў электраэнергіі або збою праграмы, вы ўбачыце опцыю Аднаўленне дакумента з левага бокуэкран.
• Вы можаце аднавіць свой файл з раздзела Аднаўленне дакумента .

3. Глядзіце Захаваныя файлы ў Excel з функцыяй «Кіраванне працоўнай кнігай»

Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю « Кіраванне працоўнай кнігай », каб убачыць захаваныя файлы ў Excel. Гэтая функцыя таксама аднаўляе нядаўні незахаваны файл Excel. Калі ласка, выканайце наступныя крокі, каб убачыць месцазнаходжанне захаваных файлаў.

КРОКІ:

• Спачатку адкрыйце Excel .
• Па-другое, перайдзіце на стужку і абярыце ўкладку Файл .
• Пасля гэтага націсніце Інфармацыя з меню і абярыце Кіраванне працоўнай кнігай .
• Затым выберыце Аднавіць незахаваныя працоўныя кнігі .

• Як і папярэдні метад , ён таксама адкрые акно, у якім вы можаце знайсці незахаваныя файлы.
• Паколькі мы не сутыкнуліся з збоем электраэнергіі або збоем праграмы, папка не паказвае ніякіх элементаў.
• Акрамя таго, калі вы адкрыеце праграму Excel пасля збою харчавання або збою праграмы, вы ўбачыце опцыю Аднаўленне дакумента ў левай частцы экрана.
• Вы можаце аднавіць ваш файл з раздзела Аднаўленне дакументаў .

4. Перайдзіце да гісторыі версій Excel, каб знайсці, дзе захоўваюцца файлы аўтазахавання

Параметр Гісторыя версій захоўвае розныя версіі нашай кнігі Excel. Гэта дазваляе нам атрымліваць доступ да старых копій нашых файлаў і лёгка іх аднаўляць. Гэта працуе, калі вы захавалі файлу пачатку. Давайце разгледзім крокі ніжэй, каб убачыць захаваныя файлы ў Excel.

КРОКІ:

• Спачатку адкрыйце прыкладанне Excel .
• На другім кроку пстрыкніце ўкладку Файл .
• Пасля гэтага абярыце Інфармацыя , а затым націсніце Гісторыя версій значок.

• У выніку вы ўбачыце раздзел Гісторыя версій справа на аркушы .
• У вас будуць розныя версіі аднаго і таго ж файла.
• Выберыце патрэбную.

• У у канцы выбраная версія з'явіцца ў выглядзе новай працоўнай кнігі.
• Вы можаце націснуць на кнопку Аднавіць , каб скапіяваць змесціва з гэтай версіі або захаваць гэтую версію як асобны файл.

5. Адкрыйце для сябе аўтазахаваныя файлы Excel з дапамогай панэлі пошуку Windows

Мы можам выкарыстоўваць Панэль пошуку Windows для пошуку аўтаматычна захаваных файлаў Excel . Выканайце наступныя крокі, каб убачыць тэхніку.

КРОКІ:

• Для пачатку перайдзіце ў Панэль пошуку на вашым ПК .
• Затым увядзіце аднавіць файл .
• У выніку вы ўбачыце опцыю Аднавіць файлы з дапамогай гісторыі файлаў .
• Нарэшце, націсніце на гэта і адкрыйце аўтаматычна захаваныя файлы Excel.

Як адключыць опцыю аўтазахавання ў Excel

Часам карыстальнікі не не жадаю прымяняць опцыю аўтазахавання ў Excel. Excel уключае аўтазахаванне па змаўчанні, таму нам трэбаадключыце яго, перш чым пачаць друкаваць у нашым аркушы Excel. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• Перш за ўсё, націсніце на ўкладку Файл .

• Пасля гэтага абярыце Параметры з левага ніжняга боку экрана. Адкрыецца акно Параметры Excel .

• У акне Параметры Excel націсніце Захаваць і зніміце выбар з опцыі « Захаваць інфармацыю аб аўтааднаўленні ».
• Напрыканцы націсніце ОК , каб працягнуць.

Як змяніць месцазнаходжанне аўтазахавання ў Excel

Мы таксама можам лёгка змяніць месцазнаходжанне аўтазахавання . Каб змяніць месцазнаходжанне аўтазахавання , выканайце наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• У пачатку націсніце на Файл і выберыце Параметры . Адкрыецца акно Параметры Excel .
• У акне Параметры Excel выберыце Захаваць .
• Затым змяніце месцазнаходжанне файла з раздзела « Размяшчэнне файла аўтаматычнага аднаўлення ».
• Нарэшце, націсніце ОК , каб закрыць акно Параметры Excel .