Com veure on s'emmagatzemen els fitxers de desat automàtic d'Excel (5 maneres senzilles)

Hugh West

19-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, aprendrem a veure on s'emmagatzemen els fitxers d'Excel AutoSave . Microsoft Excel té sistemes AutoSave i AutoRecover que recuperen el vostre treball si es produeix una fallada d'alimentació, una fallada del sistema o un altre error. Si aquestes dues funcions estan habilitades, podem recuperar els nostres fitxers fàcilment. Avui mostrarem 5 mètodes fàcils. Aquests mètodes us ajudaran a veure on s'emmagatzemen els fitxers d'Excel AutoSave. Per tant, sense més preàmbuls, comencem la discussió.

Baixeu el llibre de pràctiques

Descarregueu el llibre de pràctiques aquí.

On s'emmagatzemen els fitxers de desat automàtic. xlsx

5 maneres de veure on s'emmagatzemen els fitxers de desat automàtic d'Excel

Per explicar els mètodes, utilitzarem un quadern de treball que conté informació sobre els projectes d'una empresa. Amb el llibre de treball, intentarem veure on s'emmagatzemen els fitxers Excel AutoSave . La funció Excel AutoSave desa un document nou que heu creat però que no heu desat. En cas d'interrupció de l'alimentació o fallada del programa, aquesta funció AutoSave emmagatzema les dades i ajuda a recuperar el llibre de treball més tard.

1. Aneu a OneDrive a Vegeu Fitxers desats automàticament a l'Excel

En general, els fitxers desats automàticament s'emmagatzemen al compte OneDrive - Personal . És l'opció d'emmagatzematge de Microsoft. Quan creeu un full nou i activeu l'opció Desar automàticament , Excel carrega el vostre fitxer a OneDrive i desa si hi ha cap canvi.fet. Per veure la ubicació dels fitxers desats automàticament, només cal que seguiu els passos següents.

PASS:

  • En primer lloc, feu clic a Fitxer pestanya.

  • Després, seleccioneu Obre .
  • A continuació, feu doble clic a OneDrive – Personal .

  • A l'instant, veureu on s'emmagatzemen els fitxers desats automàticament.
  • Podeu trobar la ubicació del fitxer i el fitxer desat a la finestra Obre .

2. Utilitzeu l'Excel "Recuperar llibres de treball no desats". ' Opció per veure fitxers emmagatzemats

Una altra manera de veure la ubicació dels fitxers no desats és utilitzar l'opció ' Recuperar llibres de treball no desats '. Això funciona en cas de fallada de corrent o fallada sobtada de l'aplicació. Fixem-nos en els passos següents per saber-ne més.

PASOS:

  • En primer lloc, creeu un llibre de treball nou.
  • En segon lloc , aneu a la pestanya Fitxer .
  • Després, seleccioneu Obre al menú i seleccioneu l'opció Recents .
  • Al pas següent, feu clic a la carpeta Recuperar llibres de treball no desats .

  • Al final, s'obrirà una finestra. que contindrà els fitxers no desats. Com que no hem patit cap fallada d'alimentació ni error del programa, la carpeta no mostra cap element.
  • A més, si obriu l'aplicació Excel després d'una fallada d'alimentació o un error del programa, veureu l'opció Recuperació de documents a la part esquerra del fitxerpantalla.
  • Podeu recuperar el vostre fitxer des de la secció Recuperació de documents .

3. Vegeu Fitxers emmagatzemats a Excel amb la funció "Gestiona el llibre de treball"

També pots utilitzar la funció " Gestiona el llibre de treball " per veure els fitxers emmagatzemats a Excel. Aquesta funció també recupera el fitxer Excel recent no desat. Si us plau, seguiu els passos següents per veure la ubicació dels fitxers emmagatzemats.

PASS:

  • Al principi, obriu Excel .
  • En segon lloc, aneu a la cinta i seleccioneu la pestanya Fitxer .
  • Després, feu clic a Informació al menú i seleccioneu Gestiona el llibre de treball .
  • A continuació, selecciona Recuperar llibres de treball no desats .

  • Com el mètode anterior , també obrirà una finestra on podreu trobar fitxers no desats.
  • Com que no hem patit cap fallada d'alimentació ni error del programa, la carpeta no mostra cap element.
  • A més, si obriu l'aplicació Excel després d'una fallada d'alimentació o un error del programa, veureu l'opció Recuperació de documents a la part esquerra de la pantalla.
  • Podeu recuperar-la. el vostre fitxer des de la secció Recuperació de documents .

4. Aneu a l'historial de versions d'Excel per trobar on s'emmagatzemen els fitxers desat automàticament

L'opció Historial de versions emmagatzema diferents versions del nostre llibre d'Excel. Ens permet accedir a còpies antigues dels nostres fitxers i recuperar-los fàcilment. Això funciona si heu desat el fitxeral principi. Observem els passos següents per veure els fitxers emmagatzemats a Excel.

PASS:

  • Primer, obriu l'aplicació Excel .
  • En el segon pas, feu clic a la pestanya Fitxer .
  • Després, seleccioneu Informació i, a continuació, feu clic a Historial de versions. icona .

  • Com a resultat, veureu la secció Historial de versions a la part dreta del full .
  • Tindreu diferents versions del mateix fitxer.
  • Seleccioneu el que vulgueu.

  • A al final, la versió seleccionada apareixerà com a llibre de treball nou.
  • Podeu fer clic al botó Restaura per copiar el contingut d'aquesta versió o desar aquesta versió com a fitxer independent.

5. Descobriu fitxers d'Excel desats automàticament mitjançant la barra de cerca de Windows

Podem utilitzar la barra de cerca de Windows per descobrir els fitxers d'Excel desats automàticament . Seguiu els passos següents per veure la tècnica.

PASOS:

  • Per començar, aneu a la Barra de cerca del vostre PC .
  • A continuació, escriviu restaura el fitxer .
  • Com a resultat, veureu l'opció Restaura els fitxers amb l'historial de fitxers .
  • Finalment, feu-hi clic i descobriu els fitxers excel desats automàticament.

Com desactivar l'opció de desar automàticament a Excel

De vegades, els usuaris no ho fan No vull aplicar l'opció AutoSave a Excel. Excel activa AutoSave de manera predeterminada, així que ho hem de ferdesactiveu-lo abans de començar a escriure al nostre full d'excel. Per fer-ho, seguiu els passos següents.

PASS:

  • En primer lloc, feu clic a la pestanya Fitxer .

  • Després, seleccioneu Opcions a la part inferior esquerra de la pantalla. Obrirà la finestra Opcions d'Excel .

  • A la finestra Opcions d'Excel , feu clic a Desa i deseleccioneu l'opció " Desa la informació de recuperació automàtica ".
  • Al final, feu clic a D'acord per continuar.

Com canviar la ubicació de desat automàtic a Excel

També podem canviar la ubicació Desar automàticament fàcilment. Per canviar la ubicació AutoSave , seguiu els passos següents.

PASS:

  • Al principi, feu clic a Fitxer i seleccioneu Opcions . Obrirà la finestra Opcions d'Excel .
  • A la finestra Opcions d'Excel , seleccioneu Desa .
  • A continuació, canvieu la ubicació del fitxer de la secció " Ubicació del fitxer de recuperació automàtica ".
  • Finalment, feu clic a D'acord per tancar la finestra Opcions d'Excel .

Publicació anterior Com crear un informe de resum d'escenaris a Excel (2 maneres senzilles)
Següent post Com calcular la data de venciment amb fórmula a Excel (7 maneres)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.