Как да видите къде се съхраняват файловете за автоматично запазване на Excel (5 лесни начина)

Hugh West

19-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще се научим да виждаме къде се съхраняват файловете Excel AutoSave . Microsoft Excel има Автоматично запазване и Автоматично възстановяване системи, които възстановяват работата ви при прекъсване на електрозахранването, срив на системата или друга грешка. Ако тези две функции са активирани, можем лесно да възстановим файловете си. Днес ще покажем 5 Тези методи ще ви помогнат да видите къде се съхраняват файловете на Excel AutoSave. И така, без повече приказки, нека да започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете книгата за упражнения тук.

Къде се съхраняват файловете за автоматично запаметяване.xlsx

5 начина да видите къде се съхраняват файловете за автоматично запазване на Excel

За да обясним методите, ще използваме работна тетрадка, която съдържа информация за проектите на една компания. Използвайки работната тетрадка, ще се опитаме да видим къде Автоматично запазване на Excel се съхраняват файлове. Автоматично запазване на Excel запазва нов документ, който сте създали, но не сте запазили. В случай на прекъсване на електрозахранването или срив на програмата, тази Автоматично запазване функцията съхранява данните и помага за извличане на работната книга по-късно.

1. Отидете в OneDrive, за да видите автоматично запазените файлове в Excel

Обикновено автоматично запаметените файлове се съхраняват в OneDrive - Лични Това е опция за съхранение на Microsoft. Когато създадете нов лист и включите Автоматично запазване Excel качва вашия файл в OneDrive За да видите местоположението на автоматично запаметените файлове, просто следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • На първо място, щракнете върху Файл таб.

  • След това изберете Отворете .
  • След това кликнете два пъти върху OneDrive - Лични .

  • Веднага ще видите къде се съхраняват автоматично запазените файлове.
  • Местоположението на файла и записания файл можете да намерите в Отворете прозорец.

2. Използвайте опцията на Excel "Възстановяване на незаписани работни книги", за да видите съхранените файлове

Друг начин да видите местоположението на незаписаните файлове е да използвате символа ' Възстановяване на незаписани работни книги ' опция. Това работи в случай на прекъсване на захранването или внезапно сриване на приложението. Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да научим повече.

СТЪПКИ:

  • Най-напред създайте нова работна книга.
  • Второ, отидете в Файл таб.
  • След това изберете Отворете от менюто и изберете Последни опция.
  • В следващата стъпка щракнете върху Възстановяване на незаписани работни книги папка.

  • Накрая ще се отвори прозорец, който ще съдържа незаписаните файлове. Тъй като не сме се сблъсквали с прекъсване на захранването или срив на програмата, папката не показва никакви елементи.
  • Също така, ако отворите Excel приложение след прекъсване на захранването или срив на програмата, ще видите Възстановяване на документи опция в лявата част на екрана.
  • Можете да възстановите файла си от Възстановяване на документи раздел.

3. Вижте съхранените файлове в Excel с функцията "Управление на работна книга

Можете да използвате и символа ' Управление на работна книга ' функция, за да видите съхранените файлове в Excel. Тази функция също така възстановява неотдавнашния неспасен файл на Excel. Любезно следвайте стъпките по-долу, за да видите местоположението на съхранените файлове.

СТЪПКИ:

  • В началото отворете Excel .
  • Второ, отидете в лентата и изберете Файл таб.
  • След това щракнете върху Информация от менюто и изберете Управление на работна книга .
  • След това изберете Възстановяване на незаписани работни книги .

  • Подобно на предишния метод, той също ще отвори прозорец, в който можете да намерите незаписани файлове.
  • Тъй като не сме се сблъсквали с прекъсване на захранването или срив на програмата, папката не показва никакви елементи.
  • Също така, ако отворите Excel приложение след прекъсване на захранването или срив на програмата, ще видите Възстановяване на документи опция в лявата част на екрана.
  • Можете да възстановите файла си от Възстановяване на документи раздел.

4. Отидете в историята на версиите на Excel, за да откриете къде се съхраняват файловете за автоматично запазване

Сайтът История на версиите опцията съхранява различни версии на нашата работна книга на Excel. Тя ни позволява да имаме достъп до по-стари копия на нашите файлове и да ги извличаме лесно. Това работи, ако сте запазили файла в началото. Нека спазим стъпките по-долу, за да видим съхранените файлове в Excel.

СТЪПКИ:

  • Първо, отворете Excel приложение.
  • На втората стъпка щракнете върху Файл таб.
  • След това изберете Информация и след това щракнете върху История на версиите икона.

  • В резултат на това ще видите История на версиите в дясната част на листа.
  • Ще имате различни версии на един и същ файл.
  • Изберете желаната от вас опция.

  • В крайна сметка избраната версия ще се появи като нова работна книга.
  • Можете да щракнете върху Възстановяване на за да копирате съдържанието на тази версия или да запазите тази версия като отделен файл.

5. Откриване на автоматично запазени файлове на Excel чрез лентата за търсене на Windows

Можем да използваме Лентата за търсене на Windows за да откриете автоматично запаметените файлове на Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да видите техниката.

СТЪПКИ:

  • За начало отидете в Бар за търсене на вашия компютър.
  • След това въведете възстановяване на файл .
  • В резултат на това ще видите Възстановяване на файловете с История на файловете опция.
  • Накрая щракнете върху това и открийте автоматично запазените файлове Excel.

Как да деактивирате опцията за автоматично запаметяване в Excel

Понякога потребителите не искат да прилагат Автоматично запазване опция в Excel. Excel позволява Автоматично запазване по подразбиране, така че трябва да го деактивираме, преди да започнем да въвеждаме в нашия лист на Excel. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • Първо, щракнете върху Файл таб.

  • След това изберете Опции от долната лява страна на екрана. Това ще отвори Опции на Excel прозорец.

  • В Опции за Excel щракнете върху Запазете и премахнете отметката от Запазване на информация за автоматично възстановяване '.
  • Накрая щракнете върху ОК да продължите.

Как да промените местоположението на автоматично запазване в Excel

Можем също така да променим Автоматично запазване лесно местоположение. За да промените Автоматично запазване следвайте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

  • В началото щракнете върху Файл и изберете Опции . Това ще отвори Опции за Excel прозорец.
  • В Опции на Excel изберете Запазете .
  • След това променете местоположението на файла от ' Местоположение на файла AutoRecover '.
  • Накрая щракнете върху OK за да затворите Опции на Excel прозорец.

Предишна публикация Как да създадете обобщен отчет за сценария в Excel (2 лесни начина)
Следваща публикация Как да превърнете число в процент в Excel (3 бързи начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.