По подразбиране Microsoft Excel не ни позволява да работим с повече от 1048576 реда на данни. Можем обаче да анализираме повече от това, като използваме Модел на данните в Excel. В тази статия ще ви покажем 6 бързи стъпки за дръжка повече от 1048576 реда в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Работа с повече от 1 млн. реда.xlsx

Процедури стъпка по стъпка за работа с повече от 1048576 реда в Excel

В този раздел ще опишем стъпка по стъпка процеса на работа с повече от 1048576 редове в Excel.

Стъпка 1: Създаване на изходна съвкупност от данни

В първата стъпка подготвихме изходната съвкупност от данни. Създадохме няколко хиляди уникални реда и след това ги използвахме многократно за създаване на съвкупността от данни. Можете да изтегляне на този набор от данни от OneDrive с тези функции:

• Първо, изходният набор от данни за тази статия има три колони: " Име ", " Продажби ", и " Зона ".

• След това можем да видим, че има 2,00,001 линии (или редове) в набора от данни, включително заглавния ред.

Стъпка 2: Импортиране на изходния набор от данни

Excel може да импортира данни по различни начини. Можем да използваме опциите в Получаване и трансформиране на данни подкатегория.

• Първо, от Данни раздел → изберете От текст/CSV .

• Така че Импортиране на данни ще се появи прозорец.
• След това изберете изтегления набор от изходни данни от OneDrive .
• След това натиснете Внос .

Стъпка 3: Добавяне към модела на данните

В тази стъпка добавихме импортирания набор от данни към Модел на данните .

• След натискане на Импортиране в края на предишната стъпка, още един диалогов прозорец ще се появи.
• След това натиснете " Зареждане на... "

• След това изберете " Само създаване на връзка ".
• След това изберете " Добавяне на тези данни към модела на данните ".
• След това натиснете OK .

• Състоянието ще покаже " 2 000 000 заредени реда ".

Стъпка 4: Вмъкване на PivotTable от модела на данните

Сега, използвайки информацията от Модел на данните , добавихме въртяща се таблица .

• Първо, от Вмъкване на раздел → PivotTable → От Модел на данните .

• Следователно PivotTable от Модел на данните диалогов прозорец ще се появи.
• След това изберете " Съществуващ работен лист " и посочете изхода. В нашия случай сме избрали клетката B4 .
• Накрая натиснете OK .

• Така ще се появи празна въртяща се таблица.
• След това поставете символа " Зона " в полето " Ред " и " Продажби " в полето " Стойности " област.

• След това изберете произволно място в таблицата и от Дизайн раздел → Оформление на отчета → изберете Показване в контурна форма . Тази промяна " Етикети на редове " на " Зона ".

• Ако сте изпълнили правилно нашите стъпки, това ще бъде изходът на таблицата с въртящи се елементи.

Стъпка 5: Използване на резачки

Сайтът Excel Slicer е чудесен инструмент за филтриране на въртящи се таблици и можем да го използваме, за да обработваме повече от 1.05 милиони редове данни.

• Като начало изберете произволно място в таблицата за завъртане.
• След това от Анализиране на PivotTable раздел → изберете Вмъкване на резачка .

• Така че Диалогов прозорец Вмъкване на резачки ще се появи.
• След това изберете " Име " и натиснете OK .

• По този начин " Име " Резачка ще се появи.

Стъпка 6: Вмъкване на диаграми

В последната стъпка ще използваме Бар диаграма за визуализиране на данните.

• Първо, изберете произволно място в таблицата за завъртане.
• Второ, от Анализиране на PivotTable раздел → изберете PivotChart .

• След това Вмъкване на диаграма ще се появи поле.
• След това изберете " Бар " и натиснете OK .

• По този начин ще се появи графика.

• Накрая добавихме заглавие и променихме малко графиката и ето как изглежда последната стъпка.

Нещата, които трябва да запомните

• Excel Модел на данните функцията е налична от Excel 2013 . Данните се съхраняват в паметта на компютъра чрез тази функция. Ето защо, ако имате бавен компютър, ще отнеме много време да анализирате голям брой редове.