ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel ไม่อนุญาตให้เราทำงานกับข้อมูลมากกว่า 1048576 แถว อย่างไรก็ตาม เราสามารถวิเคราะห์ได้มากกว่านั้นโดยใช้คุณลักษณะ ตัวแบบข้อมูล ใน Excel ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 6 ขั้นตอนด่วนในการ จัดการ มากกว่า 1048576 แถว ใน Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

จัดการแถวมากกว่า 1 ล้านแถว.xlsx

ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อจัดการแถวมากกว่า 1048576 แถวใน Excel

ในนี้ ส่วน เราจะอธิบายกระบวนการทีละขั้นตอนในการจัดการมากกว่า 1048576 แถว ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าชุดข้อมูลต้นฉบับ

ในขั้นตอนแรก เราเตรียมชุดข้อมูลต้นทาง เราสร้างแถวที่ไม่ซ้ำกันสองสามพันแถวแล้วใช้ซ้ำเพื่อสร้างชุดข้อมูล คุณสามารถ ดาวน์โหลดชุดข้อมูลนี้ จาก OneDrive ด้วยคุณลักษณะเหล่านี้:

• ประการแรก ชุดข้อมูลต้นฉบับสำหรับบทความนี้มีสามคอลัมน์: “ ชื่อ ”, “ ยอดขาย ” และ “ โซน ”

• ต่อไป เราสามารถ เห็นว่ามี 2,00,001 บรรทัด (หรือแถว) ในชุดข้อมูลรวมถึงแถวหัวเรื่อง

ขั้นตอนที่ 2: การนำเข้าชุดข้อมูลต้นฉบับ

Excel สามารถนำเข้าข้อมูลได้หลายวิธี เราสามารถใช้ตัวเลือกภายใน รับ & แปลงข้อมูล แท็บย่อย

• ประการแรก จากแท็บ ข้อมูล → เลือก จากข้อความ/CSV .

• ดังนั้น หน้าต่างนำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น เลือกชุดข้อมูลต้นทางที่ดาวน์โหลดจาก OneDrive
• หลังจากนั้น ให้กด นำเข้า .

ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มไปยังโมเดลข้อมูล

ในขั้นตอนนี้ เราได้เพิ่ม ชุดข้อมูลที่นำเข้าไปยัง โมเดลข้อมูล .

• หลังจากกดนำเข้าที่ส่วนท้ายของขั้นตอนก่อนหน้า กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้นกด “ โหลดไปที่… ”

• ถัดไป เลือก “ สร้างการเชื่อมต่อเท่านั้น ”
• จากนั้น เลือก “ เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังโมเดลข้อมูล ”.
• หลังจากนั้น กด ตกลง .

• สถานะจะแสดง “ 2,000,000 แถวที่โหลดแล้ว ”

ขั้นตอนที่ 4: การแทรก PivotTable จากตัวแบบข้อมูล

ตอนนี้ การใช้ข้อมูลจาก โมเดลข้อมูล เราได้เพิ่ม ตารางเดือย

• ไปที่ เริ่มต้นด้วย จากแท็บ แทรก → PivotTable → จาก โมเดลข้อมูล

• ดังนั้น PivotTable จาก โมเดลข้อมูล กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
• จากนั้นเลือก “ แผ่นงานที่มีอยู่ ” และระบุผลลัพธ์ ในกรณีของเรา เราได้เลือกเซลล์ B4 .
• สุดท้าย กด ตกลง .

• ตาราง Pivot ว่างจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป ใส่ฟิลด์ “ โซน ” ในช่องพื้นที่ “ แถว ” และช่อง “ การขาย ” ในพื้นที่ “ ค่า ”

• จากนั้น เลือกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot และจากแท็บ การออกแบบ → เค้าโครงรายงาน → เลือก <1 แสดงในแบบฟอร์มเค้าร่าง . ซึ่งจะเปลี่ยน “ Row Labels ” เป็น “ Zone ”

• หากคุณทำตามขั้นตอนของเราแล้ว ถูกต้อง นี่จะเป็นผลลัพธ์ของตารางสาระสำคัญ

ขั้นตอนที่ 5: การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

The Excel ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการกรองตารางเดือย และเราสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการข้อมูลมากกว่า 1.05 ล้านแถว

• เริ่มต้นด้วยการเลือก ที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot
• จากนั้น จากแท็บ วิเคราะห์ PivotTable → เลือก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล <14

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น
• ถัดไป เลือก “ ชื่อ ” แล้วกด ตกลง .

• ดังนั้น “ ชื่อ ” ตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: การแทรกแผนภูมิ

ในขั้นตอนสุดท้าย เราจะใช้ แผนภูมิแท่ง เพื่อแสดงภาพข้อมูล

• ประการแรก เลือกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot
• อย่างที่สอง จากแท็บ วิเคราะห์ PivotTable → เลือก ct PivotChart .

• จากนั้น แทรกแผนภูมิ กล่องจะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น เลือก “ Bar ” และกด ตกลง .

• เมื่อทำเช่นนั้น กราฟจะปรากฏขึ้น

• สุดท้าย เราได้เพิ่มชื่อเรื่องและแก้ไขกราฟเล็กน้อย และนี่คือลักษณะของขั้นตอนสุดท้าย

ข้อควรจำ

• คุณลักษณะ Excel โมเดลข้อมูล มีให้ใช้งานตั้งแต่ Excel 2013 ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์โดยคุณสมบัตินี้ ดังนั้น หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่ช้า จะใช้เวลามากในการวิเคราะห์แถวจำนวนมาก