Подразумевано, Мицрософт Екцел нам не дозвољава да радимо са више од 1048576 редова података. Међутим, можемо анализирати више од тога помоћу функције Модел података у Екцел-у. У овом чланку ћемо вам показати 6 брзих корака за руковање више од 1048576 редова у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Руковање више од 1М редова.клск

Корак по корак процедуре за руковање више од 1048576 редова у Екцел-у

У овом одељку, описаћемо корак по корак процес руковања више од 1048576 редова у Екцел-у.

Корак 1: Подешавање изворног скупа података

У првом кораку припремили смо изворни скуп података. Направили смо неколико хиљада јединствених редова, а затим их више пута користили за креирање скупа података. Можете преузети овај скуп података са ОнеДриве са овим функцијама:

• Прво, изворни скуп података за овај чланак има три колоне: „ Назив ”, “ Продаја ” и “ Зона ”.

• Даље, можемо погледајте да има 2,00,001 редова (или редова) у скупу података укључујући ред наслова.

Корак 2: Увоз изворног скупа података

Екцел може да увезе податке на различите начине. Можемо користити опције унутар Гет &амп; Подкартицу Трансформ Дата .

• Прво, са картице Дата → изаберите Фром Тект/ЦСВ .

• Дакле,Појавиће се прозор Увоз података .
• Затим изаберите преузети изворни скуп података са ОнеДриве .
• Након тога притисните Увоз .

Корак 3: Додавање у модел података

У овом кораку смо додали увезени скуп података у Модел података .

• Након што притиснете Импорт на крају претходног корака, други дијалошки оквир ће се појавити.
• Затим притисните „ Учитај у… ”

• Даље, изаберите „ Само креирај везу ”.
• Затим изаберите „ Додај ове податке у модел података ”.
• Након тога притисните ОК .

• Статус ће показати „ 2,000,000 редова учитано ”.

Корак 4: Уметање изведене табеле из модела података

Сада, користећи информације из Модела података , додали смо окретну табелу .

• У почните са, са картице Инсерт → Пивот Табле → Фром Дата Модел .

• Стога, заокретна табела из Модела података дијалошки оквир ће се појавити.
• Затим изаберите “ Постојећи радни лист ” и наведите излаз. У нашем случају, изабрали смо ћелију Б4 .
• На крају, притисните ОК .

• Дакле, појавиће се празна изведена табела.
• Следеће, ставите поље „ Зона ” у пољеОбласт „ Ред ” и поље „ Продаја ” у области „ Вредности ”.

• Затим изаберите било где унутар стожерне табеле и са картице Дизајн → Изглед извештаја → изаберите Прикажи у обрасцу оквира . Ово мења „ Ознаке редова ” у „ Зона ”.

• Ако сте пратили наше кораке исправно, онда ће ово бити излаз заокретне табеле.

Корак 5: Коришћење Слицерс

Тхе Екцел Слицер је одличан алат за филтрирање изведених табела и можемо га користити за руковање више од 1,05 милиона редова података.

• За почетак, изаберите било где унутар стожерне табеле.
• Затим, са картице Анализа изведене табеле → изаберите Уметни резач .

• Дакле, појавиће се оквир за дијалог Инсерт Слицерс .
• Следеће, изаберите “ Име ” и притисните ОК .

• Дакле, Појавиће се “ Назив ” Слицер .

Корак 6: Уметање графикона

У последњем кораку, користићемо Тракасти графикон да бисмо визуелизовали податке.

• Прво, изаберите било где унутар изведене табеле.
• Друго, са картице Анализа изведене табеле → селе цт ПивотЦхарт .

• Затим, Инсерт Цхарт Појавиће се оквир .
• Након тога, изаберите „ Бар ” ипритисните ОК .

• Притом ће се појавити графикон.

• На крају, додали смо наслов и мало изменили графикон и овако изгледа последњи корак.

Ствари које треба запамтити

• Функција Екцел Модел података доступна је почевши од Екцел 2013 . Ова функција чува податке у меморији рачунара. Стога, ако имате спор рачунар, биће потребно доста времена за анализу великог броја редова.