Si parazgjedhje, Microsoft Excel nuk na lejon të punojmë me më shumë se 1048576 rreshta të dhënash. Megjithatë, ne mund të analizojmë më shumë se kaq duke përdorur veçorinë Modeli i të dhënave në Excel. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë 6 hapa të shpejtë për të përpunuar më shumë se 1048576 rreshta në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Trajtoni më shumë se 1 milion rreshta.xlsx

Procedurat hap pas hapi për të trajtuar më shumë se 1048576 rreshta në Excel

Në këtë seksioni, ne do të përshkruajmë procesin hap pas hapi të trajtimit të më shumë se 1048576 rreshtave në Excel.

Hapi 1: Konfigurimi i grupit të të dhënave burimore

Në hapin e parë, ne përgatitëm bazën e të dhënave burimore. Ne krijuam disa mijëra rreshta unike dhe më pas i përdorëm ato në mënyrë të përsëritur për të krijuar grupin e të dhënave. Mund ta shkarkosh këtë grup të dhënash nga OneDrive me këto veçori:

• Së pari, grupi i të dhënave burim për këtë artikull ka tre kolona: " Emri ”, “ Shitjet ”, dhe “ Zona ”.

• Më pas, ne mund të shikoni se ka 2,00,001 rreshta (ose rreshta) në grupin e të dhënave duke përfshirë rreshtin e titullit.

Hapi 2: Importimi i grupit të të dhënave burimore

Excel mund të importojë të dhëna në mënyra të ndryshme. Mund të përdorim opsionet brenda Merr & Transformoni nënskedën e të dhënave .

• Së pari, nga skeda Të dhënat → zgjidhni Nga Teksti/CSV .

• Pra,Do të shfaqet dritarja Importi i të dhënave .
• Më pas, zgjidhni grupin e të dhënave të burimit të shkarkuar nga OneDrive .
• Më pas, shtypni Import .

Hapi 3: Shtimi në Modelin e të Dhënave

Në këtë hap, ne shtuam grupi i të dhënave të importuara në Modeli i të dhënave .

• Pasi shtypni Import në fund të hapit të mëparshëm, një tjetër kuti dialogu do të shfaqet.
• Më pas, shtypni “ Ngarko në… ”

• Më pas, zgjidhni " Krijoni vetëm lidhjen ".
• Më pas, zgjidhni " Shto këto të dhëna në modelin e të dhënave ”.
• Pas kësaj, shtypni OK .

• Statusi do të tregojë " 2,000,000 rreshta të ngarkuara ".

Hapi 4: Futja e tabelës kryesore nga modeli i të dhënave

Tani, duke shfrytëzuar informacionin nga Modeli i të dhënave , ne shtuam një tabela kryesore .

• Te filloni me, nga skeda Fut → Tabela kryesore → Nga Modeli i të dhënave .

• Prandaj, Tabela kryesore nga Modeli i të dhënave Kutia e dialogut do të shfaqet.
• Më pas zgjidhni “ Fleta e punës ekzistuese ” dhe specifikoni daljen. Në rastin tonë, ne kemi zgjedhur qelizën B4 .
• Së fundi, shtypni OK .

• Pra, do të shfaqet një tabelë e bardhë bosh.
• Më pas, vendosni fushën " Zone " nëZona " Rreshti " dhe fusha " Shitjet " në zonën " Vlerat ".

• Më pas, zgjidhni kudo brenda tabelës kryesore dhe nga skeda Dizajn → Raporti i raportit → zgjidhni Shfaq në Formularin e Përvijimit . Kjo ndryshon " Etiketat e rreshtave " në " Zona ".

• Nëse keni ndjekur hapat tanë saktë, atëherë ky do të jetë dalja e tabelës kryesore.

Hapi 5: Përdorimi i Slicers

The Excel Slicer është një mjet i mrekullueshëm për të filtruar tabelat kryesore dhe ne mund ta përdorim këtë për të trajtuar më shumë se 1,05 milion rreshta të dhënash.

• Për të filluar, zgjidhni kudo brenda tabelës kryesore.
• Më pas, nga skeda PivotTable Analyze → zgjidhni Insert Slicer .

• Pra, do të shfaqet kutia e dialogut Fut Slicers .
• Tjetra, zgjidhni “ Emri ” dhe shtypni OK .

• Kështu, " Emri " Slicer do të shfaqet.

Hapi 6: Futja e grafikëve

Në hapin e fundit, ne do të përdorim një Grafik me shirita për të vizualizuar të dhënat.

• Së pari, zgjidhni kudo brenda tabelës kryesore.
• Së dyti, nga skeda PivotTable Analize → sele ct PivotChart .

• Më pas, Fut grafikun kutia do të shfaqet.
• Më pas, zgjidhni " Bar " dheshtypni OK .

• Duke bërë këtë, do të shfaqet një grafik.

• Së fundi, ne kemi shtuar një titull dhe e modifikuam pak grafikun dhe kështu duket hapi i fundit.

Gjërat për t'u mbajtur mend

• Funksioni i Excel Modeli i të dhënave është i disponueshëm duke filluar me Excel 2013 . Të dhënat ruhen në memorien e kompjuterit nga kjo veçori. Prandaj, nëse keni një kompjuter të ngadaltë, do t'ju duhet shumë kohë për të analizuar një numër të madh rreshtash.