Па змаўчанні Microsoft Excel не дазваляе нам працаваць з больш чым 1048576 радкамі даных. Аднак мы можам прааналізаваць больш, чым гэта, выкарыстоўваючы функцыю Мадэль даных у Excel. У гэтым артыкуле мы пакажам вам 6 хуткіх крокаў для апрацоўкі больш за 1048576 радкоў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Апрацаваць больш за 1M Rows.xlsx

Пакрокавыя працэдуры для апрацоўкі больш чым 1048576 радкоў у Excel

У гэтым у раздзеле мы апішам пакрокавы працэс апрацоўкі больш чым 1048576 радкоў у Excel.

Крок 1: Наладжванне зыходнага набору даных

На першым этапе мы падрыхтавалі зыходны набор даных. Мы стварылі некалькі тысяч унікальных радкоў і выкарыстоўвалі іх некалькі разоў для стварэння набору даных. Вы можаце спампаваць гэты набор даных з OneDrive з наступнымі функцыямі:

• Па-першае, зыходны набор даных для гэтага артыкула мае тры слупкі: « Імя ”, “ Продажы ”, і “ Зона ”.

• Далей мы можам бачыце, што ёсць 2 00 001 радкоў (ці радкоў) у наборы даных, уключаючы радок загалоўка.

Крок 2: Імпарт зыходнага набору даных

Excel можа імпартаваць дадзеныя рознымі спосабамі. Мы можам выкарыстоўваць параметры ўнутры Get & Падукладка Transform Data .

• Спачатку на ўкладцы Data выберыце From Text/CSV .

• Такім чынам,З'явіцца акно Імпарт даных .
• Затым выберыце спампаваны зыходны набор даных з OneDrive .
• Пасля націсніце Імпарт .

Крок 3: Даданне да мадэлі даных

На гэтым этапе мы дадалі імпартаваны набор даных у мадэль даных .

• Пасля націску Імпартаваць у канцы папярэдняга кроку адкрыецца яшчэ адно дыялогавае акно<З'явіцца 4> .
• Затым націсніце “ Загрузіць у… ”

• Далей выберыце « Толькі стварыць злучэнне ».
• Затым выберыце « Дадаць гэтыя даныя ў мадэль даных ”.
• Пасля гэтага націсніце ОК .

• Статус будзе паказваць « 2 000 000 радкоў загружана ».

Крок 4: Устаўка зводнай табліцы з мадэлі даных

Цяпер, выкарыстоўваючы інфармацыю з мадэлі даных , мы дадалі зводную табліцу .

• Да пачніце з Уставіць ўкладкі → Зводная табліца → З Мадэль даных .

• Такім чынам, зводная табліца з мадэлі даных Усплыве дыялогавае акно .
• Затым выберыце “ Існуючы ліст ” і ўкажыце вынік. У нашым выпадку мы выбралі ячэйку B4 .
• Нарэшце, націсніце ОК .

• Такім чынам, з'явіцца пустая зводная табліца.
• Далей устаўце поле « Зона » уВобласць « Радок » і поле « Продажы » ў вобласці « Значэнні ».

• Затым выберыце ў любым месцы зводнай табліцы і на ўкладцы Дызайн → Макет справаздачы → выберыце Паказаць у форме схемы . Гэта змяняе « Пазнакі радкоў » на « Зону ».

• Калі вы выканалі нашы крокі правільна, тады гэта будзе вынік зводнай табліцы.

Крок 5: Выкарыстанне слайсераў

Excel Slicer - выдатны інструмент для фільтрацыі зводных табліц, і мы можам выкарыстоўваць яго для апрацоўкі больш чым 1,05 мільёнаў радкоў даных.

• Для пачатку выберыце дзе заўгодна ўнутры зводнай табліцы.
• Затым на ўкладцы Аналіз зводнай табліцы выберыце Уставіць зрэз .

• Такім чынам, з'явіцца дыялогавае акно Уставіць слайсеры .
• Далей, абярыце “ Імя ” і націсніце ОК .

• Такім чынам, З'явіцца “ Імя ” Зрэз .

Крок 6: Устаўка дыяграм

На апошнім этапе мы будзем выкарыстоўваць гістограму для візуалізацыі даных.

• Спачатку абярыце любое месца ў зводнай табліцы.
• Па-другое, з укладкі Аналіз зводнай табліцы → выб. ct Зводная дыяграма .

• Затым Уставіць дыяграму Усплыве поле .
• Пасля выберыце « Паласа » інацісніце ОК .

• Пры гэтым з'явіцца графік.

• Нарэшце, мы дадалі назву і трохі змянілі графік, і вось як выглядае апошні крок.

Пра што трэба памятаць

• Функцыя Мадэль даных Excel даступная, пачынаючы з Excel 2013 . Дзякуючы гэтай функцыі дадзеныя захоўваюцца ў памяці кампутара. Такім чынам, калі ў вас павольны кампутар, аналіз вялікай колькасці радкоў зойме шмат часу.